Produktionsnämnden — 10 juni 2026

§ 17 Information till produktionsnämnden 2026 Diarienummer: PN 2026/16 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendet Produktionsnämnden tar del av följande information: 1. Susanne Ingvarsson, controller, informerar om ekonomisk prognos för april. 2. Tomas Braxenholm, avdelningschef, informerar om arbetet med invasiva arter. 3. Anna Karlström, samordnare avfall och återvinning, och Annamaria Berglund, avdelningschef, informerar om val av system för fastighetsnära insamling av förpackningar för en- och tvåbostadshus samt fritidshus, utredning och resultat. 4. Annamaria Berglund, avdelningschef, informerar om Högbergets deponi. 5. Marcus Ödebygd, avdelningschef, informerar om eventuellt kommande försäljning av mark. 6. Maud Nylander, fastighetssamordnare, informerar om utmaningar kopplade till rivningsfastigheter. Nämndens ledamöter bereds möjlighet att ställa frågor till de föredragande. Beslutsunderlag Inget övrigt beslutsunderlag.

§ 18 Produktionsförvaltningens rapport juni 2026 Diarienummer: PN 2026/19 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Ärendet Förvaltningsrapporten utgör en del av nämndens löpande uppföljning av verksamhetsplanen och redovisar förvaltningens aktuella lägesbild fram till och med februari. Rapportens syfte är att ge nämnden en samlad och transparent översikt över pågående verksamhet, viktiga händelser och eventuella avvikelser. Den kompletterar även den årliga delårs- och helårsuppföljningen av verksamhetsplanen och bidrar därmed till en mer kontinuerlig och heltäckande bild av utvecklingen. Utöver detta fungerar rapporten som ett komplement till de informations- och utbildningspass som genomförs i anslutning till nämndens sammanträden, och stärker därigenom nämndens strategiska styrning och beslutsunderlag. Beslutsunderlag Produktionsförvaltningens rapport – juni 2026 Bilaga - Uppföljning av kompetensförsörjningsplan för produktionsförvaltningen 2026 (version maj) Beslutet skickas till Produktionsförvaltningens avdelningschefer Enhetschef för områdena Bollsta, Kramfors och Höga Kusten

§ 19 Fördjupad ekonomisk rapport per 2026-04-30 produktionsnämnden Diarienummer: PN 2026/527 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Ärendet Ärendet avser uppföljning av produktionsförvaltningens ekonomiska utfall per sista april samt prognos för helåret 2026. Syftet är att ge en samlad bild av verksamheternas ekonomiska utveckling i förhållande till budget, samt att identifiera avvikelser och bedöma deras konsekvenser. Uppföljningen visar att förvaltningen per sista april redovisar ett överskott om 2,3 mnkr, vilket till stor del förklaras av tidsförskjutningar i kostnader där planerade åtgärder ännu inte har genomförts. Samtidigt pekar helårsprognosen mot ett underskott om -1,0 mnkr, främst hänförligt till ökade kostnader inom vinterväghållning samt vissa intäktsavvikelser. Prognosen är förenad med viss osäkerhet avseende intäktsutveckling och kommande kostnader. VA-verksamheten och Avfall och återvinning är taxefinansierad och ingår inte i prognosen Kramforsbon Verksamheterna bidrar till kommunens övergripande mål genom att upprätthålla grundläggande samhällsfunktioner såsom måltidsservice, infrastruktur samt vatten- och avfallshantering. Medarbetare Ärendet innebär inga direkta förändringar för medarbetaren. Ekonomi och effektivitet Ärendet belyser avvikelser mot budget samt helårsprognos, där produktionsförvaltningen prognostiserar ett underskott om –1,0 mnkr. Fortsatt ekonomisk uppföljning och anpassning av verksamheten är nödvändig för att säkerställa god ekonomisk hushållning och en effektiv resursanvändning. Samråd Inget samråd har förts i ärendet. Beslutsunderlag Fördjupad ekonomisk rapport april 2026 - produktionsnämnden Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Ekonomiavdelningen

§ 20 Revisionsrapport Granskning grundläggande granskning Diarienummer: PN 2026/604 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Avge följande svar till revisionen. Ärendet Kommunens revisorer har genomfört en grundläggande granskning av produktionsnämndens verksamhet för 2025 i syfte att bedöma om nämnden har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionens samlade bedömning är att produktionsnämnden i allt väsentligt har en tillräcklig struktur för detta. Revisionen bedömer samtidigt att nämnden endast delvis har vidtagit tillräckliga åtgärder vid avvikelser kopplade till vissa mål och nyckeltal. Produktionsnämnden delar revisionens övergripande bedömning av styrning, uppföljning och kontroll, men delar inte fullt ut revisionens bedömning av måluppfyllelsen. Av nämndens samlade aktiviteter är det endast en aktivitet som inte har genomförts enligt plan. Den avser en medhörningsaktivitet inom planering och administration. Nämnden bedömer att orsaken till detta är rimlig, då hög arbetsbelastning i kombination med personalfrånvaro har påverkat möjligheten att genomföra aktiviteten under året. Det finns samtidigt en tydlig ambition att genomföra den under våren 2026. När det gäller de nyckeltal som inte uppnåtts vill nämnden framhålla att flera av dessa avser långsiktiga och strategiska utvecklingsområden. Fyra nyckeltal har inte nåtts, men flera av dessa påverkas av strukturella och långsiktiga faktorer som inte fullt ut kan förändras inom ramen för ett enskilt verksamhetsår. Ett exempel är nyckeltalet om en jämn fördelning av uttag av föräldrapenning mellan kvinnor och män, där utfallet i begränsad omfattning kan påverkas genom åtgärder på nämndnivå under ett enskilt år. När det gäller upprepad korttidsfrånvaro och nyckeltalet Jag trivs på jobbet vill nämnden framhålla att detta är områden där arbete redan pågår. Insatser genomförs inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet samt genom styrande dokument såsom kompetensförsörjningsplan och personalpolitiskt program. Nämnden bedömer därför att utfallet inte ska ses som ett uttryck för brist på åtgärder, utan som områden där effekterna av pågående och långsiktigt utvecklingsarbete behöver tid för att få genomslag. När det gäller intern kontroll vill nämnden framhålla att internkontrollplanen har haft fokus på informationssäkerhet inom VA och därmed omfattat de risker som bedömts ha höga riskvärden inom detta område. Nämnden bedömer därför att internkontrollplanen har varit relevant utformad utifrån genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Sammantaget anser produktionsnämnden att verksamheten under året har bedrivits med god styrning, strukturerad uppföljning och ett aktivt utvecklingsarbete. Nämnden tar samtidigt till sig revisionens synpunkter och fortsätter utveckla arbetet med uppföljning, analys och intern kontroll. Kramforsbon Ärendet påverkar Kramforsbon genom att det gäller hur produktionsnämnden styr, följer upp och utvecklar verksamheter som är viktiga i vardagen, såsom vatten och avlopp, gator och parker, avfall, återvinning och kost. En tydlig styrning bidrar till god service, trygghet och hållbar samhällsservice. Medarbetare Ärendet berör medarbetarperspektivet genom att revisionens iakttagelser omfattar frågor om arbetsmiljö, trivsel och upprepad korttidsfrånvaro. Nämnden bedömer att dessa frågor redan hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet samt genom styrande dokument såsom kompetensförsörjningsplan, kommunikationsplan och personalpolitiskt program. Ärendet innebär därmed ingen ny inriktning, men bekräftar vikten av att fortsätta det redan pågående arbetet för att stärka arbetsmiljö, ledarskap och medarbetares delaktighet Ekonomi och effektivitet Ärendet påverkar perspektivet ekonomi och effektivitet genom att det rör nämndens förmåga att styra, följa upp och utveckla verksamheten inom givna ekonomiska ramar. Revisionens bedömning att nämnden i allt väsentligt har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll bekräftar att det finns en stabil grund för en ekonomiskt ansvarsfull och effektiv verksamhet. Samråd Inget samråd har förts i ärendet. Beslutsunderlag Revisionsrapport Grundläggande granskning 2025 Beslutet skickas till Revisionen Kommunstyrelsen

§ 21 Revisionsrapport "Uppföljande granskning av förebyggande arbete med välfärdsbedrägerier" Diarienummer: PN 2026/603 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Avge nedanstående svar till revisionen. Ärendet Produktionsnämnden har tagit del av revisionsrapporten ”Uppföljande granskning av grundskolans och gymnasieskolans ledningsfunktion, arbetet med försörjningsstöd samt förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier” daterad 2026-04-15. Granskningen berör produktionsnämnden endast i den del som avser uppföljning av det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier, och nämndens svar är därför avgränsat till detta område. Revisionen bedömer att produktionsnämnden i allt väsentligt har genomfört formaliserade riskanalyser där risker för välfärdsbedrägerier har identifierats och värderats. Samtidigt riktar revisionen kritik mot att dessa identifierade risker inte har följts upp genom särskilda kontrollmoment i internkontrollplanen. Produktionsnämnden vill i detta sammanhang tydliggöra att riskanalyser avseende välfärdsbedrägerier är genomförda och att nämnden vidmakthåller bedömningen av riskernas låga värde. Den samlade riskbedömningen innebär därmed att det inte finns skäl att ändra fastställd internkontrollplan. Vidare bedömer revisionen att uppföljningen av det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier kan utvecklas ytterligare och att den i nuläget inte sker genom tydligt definierade eller systematiska uppföljningsmoment. Produktionsnämnden anser att det förebyggande arbetet bedrivs löpande inom förvaltningens verksamheter genom arbete för ökade kunskaper inom området samt genom ett fortsatt och ökat fokus på avtalstrohet och efterlevnad av gällande rutiner och regelverk. Revisionen bedömer även att risker för välfärdsbedrägerier endast delvis har integrerats i styrdokument, rutiner och processer. I detta sammanhang vill produktionsnämnden tydliggöra att det övergripande ansvaret för att leda och samordna kommunens arbete mot välfärdsbedrägerier, inklusive framtagande och uppdatering av kommungemensamma styrande dokument, åvilar kommunstyrelsen. Mot denna bakgrund bedömer nämnden att arbetet med att uppdatera och revidera övergripande styrdokument inom området bör hanteras av kommunledningsförvaltningen. Revisionens samlade bedömning är att nämnden har vidtagit vissa åtgärder men att uppföljningen av det förebyggande arbetet ännu inte är fullt utvecklad. Produktionsnämnden bedömer samtidigt att det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier bedrivs inom ramen för nämndens ansvar och i enlighet med genomförda riskbedömningar. Kramforsbon Det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier är viktigt eftersom det bidrar till att säkerställa att kommunens skattemedel används på rätt sätt, motverkar felaktiga utbetalningar och stärker förtroendet för kommunens verksamhet. Medarbetare Granskningen medför i sig inga direkta förändringar för medarbetarna. Samtidigt är det viktigt att medarbetarna arbetar utifrån fastställda arbetssätt, rutiner och regelverk, eftersom detta bidrar till en rättssäker hantering, minskar risken för fel och stärker kvaliteten i verksamheten. Ekonomi och effektivitet Ärendet medför inga direkta ekonomiska konsekvenser. Det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier är samtidigt viktigt ur ett ekonomiskt perspektiv, eftersom det bidrar till att minska risken för felaktiga utbetalningar och säkerställa att kommunens resurser används på ett ändamålsenligt sätt. Ett strukturerat arbetssätt och en god efterlevnad av rutiner och regelverk stärker även effektiviteten i verksamheten. Samråd Inget samråd har förts i ärendet. Beslutsunderlag Revisionsrapport "Uppföljande granskning av förebyggande arbete med välfärdsbedrägerier" 2026-04-15 (PN 2026/603) Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen Avdelningen säkerhet och beredskap Samordnare för välfärdsbedrägerier Revisionen

§ 22 Gemensam upphandling Kramfors/Sollefteå mejeriprodukter Diarienummer: PN 2026/715 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut 1. Genomföra upphandling av mejeriprodukter tillsammans med Sollefteå kommun. 2. Iaktta ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. 3. Uppdra åt avdelningschef på kostavdelningen att teckna avtalet. Ärendet Kramfors kommun handlar mejeriprodukter för ca 3,6 mkr per år. Denna upphandling har gjorts med Sollefteå kommun flera ggr tidigare, då vi har ett bra samarbete vid livsmedelsupphandlingar. Avtalstiden planeras gälla från 2027-05-01, perioden är 2 år med möjlighet till förlängning ytterligare 1+1 år. Medarbetare Kockarna påverkas genom att andra produkter, beställningsrutiner, förpackningar och leveranssätt kan förändras. Ekonomi och effektivitet Genom att kostavdelningen genomför en upphandling av mejeriprodukter enligt gällande rutiner säkerställs att verksamheten uppfyller lagen om offentlig upphandling (LOU). Det innebär att varorna konkurrensutsätts på ett transparent och rättvist sätt, vilket både stärker den ekonomiska effektiviteten och bidrar till att offentliga medel används ansvarsfullt. Upphandlingen bidrar till att skapa förutsättningar för en trygg och lagenlig verksamhet i Kramfors kommun. Samråd Inga samråd har förts. Beslutsunderlag Inget övrigt beslutsunderlag. Beslutet skickas till Kostavdelningen Verksamheten upphandling

§ 23 Delgivningar 2026 Diarienummer: PN 2026/1 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Ärendet utgår. Ärendet Inga delgivningar finns att notera till protokollet. Beslutsunderlag Inget övrigt beslutsunderlag.

§ 24 Delegationsbeslut 2026 Diarienummer: PN 2026/2 Slutlig beslutsinstans Produktionsnämnden Produktionsnämndens beslut Notera delegationsbesluten till protokollet. Ärendet Produktionsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1. Beslut att bevilja ansökan om undantag från renhållning, 61063.pdf 2. Beslut om undantag från renhållning, 493, Avslås.pdf 3. Delegationsbeslut om grävtillstånd för elkabel, Gistgårdsön.pdf 4. Delegationsbeslut om grävtillstånd för optokabel på Limstagatan.pdf 5. Delegationsbeslut om nyanslutning av fastigheten Hol 1.9.pdf 6. Delegationsbeslut om nyanslutning av fastigheten Köja 22.7.pdf 7. Delegationsbeslut om nyanslutning av fastigheten Nordingrå- Mjällom 1.76.pdf 8. Delegationsbeslut om stormstädning av Törna 4.5.docx 9. Delegationsbeslut undantag från renhållning 665.pdf 10. Delegationsbeslut Yttrande av offentlig platsmark, båthamnen Klockestrand.pdf 11. Delegationsbeslut yttrande till polismyndigheten om genomförande av Dockstadagen.docx 12. Delegationsbeslut yttrande till polismyndigheten om genomförande av marknaden Väldens mat.docx 13. Delegationsbeslut yttrande till polismyndigheten om genomförande av mösspåtagning.pdf 14. Delegationsbeslut, yttrande A220.810_2026.pdf 15. Delegationsbeslut, Yttrande om upplåtande av mark för religionsutövning, Docksta.pdf 16. Delegationsbeslut, yttrande till polismyndigheten om genomförande av Kramfors Stadsfest.pdf 17. Delegationsbeslut, yttrande till polismyndigheten om gruppträning i Hagaparken.pdf 18. Delegationsbeslut, yttrande till polismyndigheten om kubbturnering i Hagaparken.pdf 19. Delegationsbeslut, yttrande till polismyndigheten om markupplåtelse i Ullånger.pdf 20. Delegationsbeslut, Yttrande till polismyndigheten om valkampanj på torget, Sverigedemokraterna.pdf 21. Delegationsbeslut, yttrande till polismyndigheten om valstugor.docx 22. Yttrande om upplåtande av offentlig mark för cirkus Popcorn, Lilla Hagaparken Kramfors.docx Beslutsunderlag Inget övrigt beslutsunderlag. Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: NILS ERIK RAINOR MELANDER Datum: 2026-06-13 09:32 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 1EDD9CC90D90C902709B98FA93BF032ABA277995BF9A4033C0B65EFA70622CFD Namn: Marie Elisabeth Berglund Datum: 2026-06-16 15:27 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 1EDD9CC90D90C902709B98FA93BF032ABA277995BF9A4033C0B65EFA70622CFD Namn: Madeleine Svedin Datum: 2026-06-11 11:24 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 1EDD9CC90D90C902709B98FA93BF032ABA277995BF9A4033C0B65EFA70622CFD