Kommunstyrelsens — 24 mars 2026

§ 2 Förfrågningsunderlag till upphandling av utredning om spelsatsningen 3 Diarienummer: KS 2026/338 § 2 Förfrågningsunderlag till upphandling av utredning om spelsatsningen Diarienummer: KS 2026/338 Slutlig beslutsinstans Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna förfrågningsunderlagen och genomföra en direktupphandling. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2026-02-10 (KS 2025/1167): 1. Kommundirektören ges i uppdrag att utarbeta en uppdragsbeskrivning för att kunna upphandla en extern resurs för utvärdering avseende projekt kopplade till High Coast Game Village, även kallad Spelbyn i Nordingrå. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges i uppdrag att godkänna uppdragsbeskrivningen och fatta eventuella beslut kopplat till upphandlingen. 3. Utvärderingen ska presenteras för kommunstyrelsen när den är färdigställd och kommunstyrelsens arbetsutskott ska i samband med detta föreslå eventuella åtgärder. Syftet med uppdraget är att utvärdera och föreslå förbättringsåtgärder. Utvärderingen förväntas ge en objektiv bild av systematiska brister och bidra till att de kan åtgärdas. I utvärderingen ska några delområden särskilt belysas. Projektstyrning och projektledning kopplat till de förstudier och projekt som genomfört i den så kallade spelsatsningen • Beskrivning och analys av roller, ansvar mandat och rutiner. • Genomlysning av hantering av både egna projekt samt medfinansiering i externa projekt. • Bedömning av uppdragsbeskrivningar, rapporteringsrutiner uppföljning och avslut. Analys av styrning och ledning kopplat till de kostnader som inte godkändes av Tillväxtverket i projektet High Coast game Lab. Politiskt fattade beslut • Kartlägga beredningsprocesser och beslutsvägar. • Genomlysning av delegationsbeslut, beslut i KSAU/kommunstyrelsen samt beslut i kommunfullmäktige, inklusive mål- och resursplaner. Analys av i vilken utsträckning processer och beslutsunderlag följts. Administrativa rutiner Bedömning av formell styrning, dokumentationsrutiner och diarieföring. Ekonomiska rutiner • Analys av rutiner för attest och fakturahantering. • Genomlysning av ekonomiavdelningens stöd kopplat till utvecklingsprojekt. Bedömning av formell styrning för projektledning kopplat till ekonomiadministration. Motiv till satsningen och uppnådda samhällseffekter så här långt • Kartläggning av motiv, mål och förväntade effekter med satsningen. • Analys av hittills uppnådda resultat utifrån definierade mål. • Bedömning av samhällseffekter såsom näringslivsutveckling och sysselsättning. Beskrivning av subjektiva resultat i form av attityder till utveckling mellan kommunen och näringslivet. Förfrågningsunderlagen bifogas ärendet. Upphandlingen ligger ute för anbud cirka tre veckor och utvärdering beräknas ta ytterligare någon vecka. Utredningstiden beror på när upphandlad konsult kan börja och hur arbetet genomförs men beräknas ta cirka tre månader. Kramforsbon Att utvärdera och föreslå förbättringsåtgärder stärker förtroendet för kommunen som organisation. Medarbetare Ärendet kommer att påverka de medarbetare som behöver medverka i utredningsarbetet. Det kan handla om att delge utredningen underlag och om att medverka vid intervjuer. Ekonomi och effektivitet Kostnaden för utredningen belastar kommunstyrelsens budget. Samråd I beredning av ärendet har utvalda avdelningschefer och upphandlingssamordnaren medverkat. Beslutsunderlag Uppdragsbeskrivning – Avtalsutkast Anbudsinbjudan – upphandlingsinformation Översikt som utgångspunkt för uppdraget Kommunstyrelsens beslut 2026-02-10, § 10 (Ärende KS 2025/1167) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Malin Elisabeth Svanholm Datum: 2026-03-26 17:47 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C646E5EC55F2A89993F5E871F3FDFADF7BBA287CFBC4F541633DA2B097CC13E6 Namn: AMANDA KARLSSON Datum: 2026-03-30 10:32 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C646E5EC55F2A89993F5E871F3FDFADF7BBA287CFBC4F541633DA2B097CC13E6 Namn: Henrik Ericson Datum: 2026-03-30 10:33 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: C646E5EC55F2A89993F5E871F3FDFADF7BBA287CFBC4F541633DA2B097CC13E6