Kultur- och fritidsnämnden — 17 november 2020

AU § 69 Ärendenummer KFN 2019/78 Svar på motion, upprustning av Hagens IP Bernt Bergsten (C) har lämnat in en motion med förslag om upprustning av Hagens IP. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till Kultur-, fritid- och folkhälsonämnden att utreda upprustning Hagens IP och återkomma med förslag i samband med budgetberedningen. Förvaltningen föreslår att Kultur- och folkhälsonämnden beviljar förvaltningen att göra en utredning gällande upprustning av Hagens IP med liknande tillvägagångssätt som i utredningen av Kristinelunds sportfält och Folkhälsoparken. Protokollsutdrag KF 2019-02-25 § 4 Motion, upprustning av Hagens IP, inkommen till Kommunfullmäktige den 14 november 2018 Beslut att återremittera ärendet till förvaltningen för att utreda en upprustning av Hagens IP och återkomma med ett kostnadsförslag i samband med budgetberedningen. Kommunstyrelsen KFN § 79

AU § 70 Ärendenummer KFN 2020/174 Ansökan om bidrag elitsatsning Västra Mälardalen Innebandy Västra Mälardalens Innebandy (VMIB) ansöker om 500 000 kronor för att kunna förbättra ledarskap och stärka damlaget. Föreningen har en utarbetad femårsplan för damlaget som efterföljs och de har även avtal med sponsorer för att klara verksamheten. Nu ansöker de om ytterligare medel för att kunna utvecklas och spela på den nivå de anser sig tillhöra. Förvaltningen ställer sig positiv till föreningens storsatsning mot svenska superligan men föreningen uppfyller inte kraven som finns i Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar eftersom de inte spelar i innebandyns högsta serie. Ansökan om elitstöd ska enligt Samverkansöverenskommelsen skickas till Kommunstyrelsen för beslut. Medel finns inte i anslaget för föreningsbidrag. Ansökningshandlingar inkomna den 1 oktober 2020 Protokollsutdrag KS au 2018-10-23 § 232 Beslut att avslå Västra Mälardalen Innebandys ansökan om bidrag till elitsatsning med hänvisning till att föreningen inte uppfyller kraven som finns i Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar. Västra Mälardalen Innebandy KFN § 80

AU § 71 Ärendenummer KFN 2019/272 Ansökan om bidrag Kvinnojouren KAK Kultur- och folkhälsoförvaltningen har cirka 3,8 miljoner i kontantstöd att fördela under år 2020. Ytterligare en förening ha ansökt om föreningsbidrag för 2020 men ansökan var för sent inkommen för att behandlas tidigare i år. Kvinnojouren KAK bedriver en viktig verksamhet som utgör en trygghet för utsatta kvinnor och barn i Köpings kommun samt kommuner i närområdet (KAK). Kultur- och folkhälsonämnden har sedan många år tillbaka beviljat Kvinnojouren KAK ett verksamhetsbidrag om 50 000 kr. I bidragsreglerna framgår det att även sent inkomna ansökningshandlingar ska handläggas. Ansökningshandlingar inkomna den 18 september 2020 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Beslut att Kvinnojouren KAK får 50 000 kronor samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Kvinnojouren KAK KFN § 81

AU § 72 Ärendenummer KFN 2020/177 Ansökan om bidrag Köpings Golfklubb vildsvinsstängsel Köpings Golfklubb ansöker om bidrag för att kunna säkra att deras anläggning inte förstörs av vildsvin. Föreningens medlemmar kommer själva att sätta upp stängslet men ansöker om pengar till material. Ansökningshandlingar med offert inkomna den 1 oktober 2020 Beslut att Köpings Golfklubb får 38 000 för att sätta upp 4 km vildsvinsstängsel samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Köpings Golfklubb

KFN § 82

AU § 73 Ärendenummer KFN 2020/176 Nytt föremålsmagasin för Köpings stads museer och utställningshall Köpings stads museer och utställningshall måste flytta sina samlingar till nya lokaler inom två år. Nuvarande fastighetsägare kommer att höja hyran 2022 och planerar även vissa ombyggnader. Lösningen blir att skaffa nya förvaringslokaler för samlingarna som är lämpliga och att fram till dess att flytten är genomförd hyra nuvarande lokaler på kortare termin. Beslut att uppdra åt förvaltningen att hitta en ny förvaringsplats för museets föremålssamlingar att uppdra åt Köpings stads museer och utställningshall att återkomma med en plan och förslag på budget för genomförandet av flytt av samlingar till nya lokaler och redogöra för framtida hyra av nya lokaler och ökade driftskostnader samt att tillskjuta extra medel för att på årsbasis förlänga hyran av nuvarande magasinslokaler till dess att nya lokaler är tillgängliga och inredda. Enheten för museum och utställningshall

KFN § 83

AU § 74 Ärendenummer KFN 2020/182 Uthyrning av lokaler Kulturskolan Folkets Park Kulturskolan ombesörjer bokningar av lokalerna i Folkets Park. Kulturskolan bedriver verksamhet riktad mot barn och ungdomar. Lokalerna i Folkets Park hyrs frekvent ut och ibland innefattas förtäring av alkohol. Köpings kommuns lokaler ska hållas alkoholfria men Folkets Park är ett av få undantag. Sammankomster där alkohol förekommer lämnar spår efter sig som stämmer dåligt överens med Kulturskolans verksamhets värdegrund. Förvaltningen föreslår att lokalerna i Folkets Park fortsättningsvis kan hyras ut enligt samma principer och taxor som fastslagits men att alkoholförtäring ej får tillåtas i lokalerna. Då Kultur- och folkhälsonämnden inte har befogenhet att besluta i frågan så föreslår arbetsutskottet att ärendet återremitteras till förvaltningen för en översyn av hyresvillkoren. Medborgarförslag Protokollsutdrag Ks au § 123 Beslut att återremittera ärendet till förvaltningen för att se över hyresvillkoren. Kulturskolan

KFN § 84

AU § 75 Ärendenummer KFN 2020/7 Taxor och avgifter 2021 Kultur- och folkhälsonämnden beslutar varje år om taxor och avgifter för verksamheter i lokaler och anläggningar, inom nämndens ansvarsområde. Förvaltningen lämnar förslag på taxor och avgifter för 2021. Arbetsutskottet önskar en närmare redovisning från förvaltningen av Forums taxor och avgifter och enligt förslag av Sharp (M) överlämnas beslutet i ärendet Taxor och avgifter 2021 till kultur- och folkhälsonämnden. Förslag taxor och avgifter 2021 Taxor och avgifter 2020 (för en jämförelse med 2021) Beslut att godkänna Taxor och avgifter 2021. Kommunstyrelsen

KFN § 85

AU § 76 Ärendenummer KFN 2020/59 Uppföljning av driftbudget efter oktober 2020 På grund av coronaviruset har förvaltningen lagt ut 77 tusen kronor på extra utgifter, och beräknar ett inkomstbortfall till och med oktober månad på cirka 500 tusen kronor. Trots många osäkerhetsfaktorer inför hösten, med bland annat öppning av Köpings nya bad- och sporthall, så bedömer vi att vi kommer att ha ett positivt resultat vid årets slut. Driftbudgetuppföljning 2020 period oktober med utgifter kopplade till coronaviruset. Beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter oktober 2020. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 86

AU § 77 Ärendenummer KFN 2020/5 Kultur- och idrottsstipendium 2020 Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium fördelas av Kultur- och folkhälsonämnden. Stipendiet delas ut i form av arbets- eller hedersstipendium. Syftet med stipendiet är att främja fortsatta framstående insatser inom områdena för kultur och idrott. Stipendierna delas ut i anknytning till Kultur- och folkhälsonämndens sammanträde i december. Nominerade till Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium 2020 Beslutsunderlag delas endast ut till Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare Regler för Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendier Beslut att inte dela ut något kultur- och idrottsstipendium för 2020 på grund av för få nominerade samt att överföra de befintliga nomineringarna till 2021.

KFN § 87

AU § 78 Ärendenummer KFN 2020/35 Verksamhetsrapporter kvartal 3 2020 Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna en rapport om verksamheterna till nämnden. Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 3 2020 Beslut att godkänna verksamhetsrapporter kvartal 3 2020. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

KFN § 88

AU § 79 Ärendenummer KFN 2020/6 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2020 I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Musiklärare 60 procent från 1 september 2020 till 11 augusti 2021. Ändring från 50 procent till 60 procent. Beslut 2020-09-15 av enhetschef för kulturskolan. Danslärare 100 procent från 1 september 2020 till 11 augusti 2021. Ändring från 90 procent till 100 procent. Beslut 2020-09-15 av enhetschef för kulturskolan. Fritidsledare timanställd från 28 september 2020. Beslut 2020-09-28 av enhetschef för barn- och ungdom. Fritidsledare/assistent 100 procent från 28 september 2020 till 31 december 2020. Beslut 2020-09-28 av enhetschef för barn- och ungdom. Tillförordnad kvalitetsutvecklare 75 procent under ordinarie kvalitetsutvecklares tjänstledighet från 1 december 2021 till 31 augusti 2021. Beslut 2020-10-22 av förvaltningschef. Beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 17 november 2020 § 88. Akten

KFN § 89

AU § 80 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av ungdomsfullmäktiges protokoll 8 september 2020 Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige 2020-09-08 §§ 1-7 Beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta Ungdomsfullmäktige

KFN § 90

AU § 81 Ärendenummer KFN 2018/203 Kultur- och folkhälsonämndens sammanträdestider 2021 Förslag på sammanträdestider 2021 Kultur- och folkhälsonämndens Kultur- och folkhälsonämnden arbetsutskott kl. 8.15 kl. 15.00 Tisdag 12 januari Tisdag 26 januari Tisdag 9 februari Tisdag 23 februari Tisdag 9 mars Tisdag 23 mars Tisdag 6 april Tisdag 20 april Tisdag 4 maj Tisdag 18 maj Tisdag 1 juni Tisdag 15 juni Sommaruppehåll Tisdag 10 augusti Tisdag 24 augusti Tisdag 7 september Tisdag 21 september Tisdag 5 oktober Tisdag 19 oktober Tisdag 2 november Tisdag 16 november Tisdag 30 november Tisdag 14 december Stipendieutdelning Beslut att godkänna förslaget på sammanträdestider 2021. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 91 Ärendenummer KFN 2020/192 Extra ärende. Anmälan av ordförandebeslut. Beslut om tillfällig stängning av verksamhet Bakgrund Den senaste tiden har smittspridningen av covid-19 ökat stort i kommunen och länet. Den 12 november 2020 kom Folkhälsomyndigheten med skärpta lokala allmänna råd för Västmanlands län. Länsstyrelsen har även skärpt gränsen för antalet tillåtna personer på offentliga sammankomster från 300 till 50 personer. Folkhälsomyndighetens och Länsstyrelsens beslut gäller till och med den 10 december 2020. Ordförandebeslut Med hänsyn till Folkhälsomyndighetens skärpta lokala allmänna råd och Länsstyrelsens nya restriktioner beslutar ordförande 2020-11-12 i enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning att stänga Karlbergsbadet för allmänheten. Badet har fortsatt öppet för föreningsverksamhet för barn och ungdomar födda 2005 eller senare samt skolbad och simundervisning att stänga Malmabadet för allmänheten. Badet har fortsatt öppet för föreningsverksamhet för barn och ungdomar födda 2005 eller senare samt skolbad och simundervisning att stänga Köpings kommuns museer och utställningshall för allmänheten. Köpings kommuns museer och utställningshall har fortsatt öppet för pedagogisk verksamhet att stänga Kultur- och folkhälsonämndens uthyrningsbara lokaler och anläggningar för extern verksamhet, förutom för idrottsträningar för barn och unga födda 2005 eller senare samt verksamhet kopplad till elitidrott. Beslutet gäller från och med den 13 november 2020 till och med den 10 december 2020. Beslut Enheten för badanläggningar Enheten för museum och utställningshall