Köping Kultur- och fritidsnämnden — 21 september 2026

§ 97 Val av protokolljusterare Beslut Karl-Ivan Viklund (S) väljs till justerare. Förslag till beslut · Välja Karl-Ivan Viklund (S) till justerare. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 98 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-09-15 Förslag till beslut · Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 99 Utdelning Ida och John Engströms minnesfond 2026 Diarienummer: KFN 2026/187 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut · Förvaltningens förslag på fördelning av stiftelsemedel godkänns: 1. Fundament till Agda Östlunds minnesverk – 90 000 kronor. 2. Kulturskolans julmusikal – 30 000 kronor. 3. Kulturvecka 2027 – 260 098 kronor. · Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beslut. Ärendebeskrivning Disponibelt belopp för fördelning av medel ur Stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond 2026 är 380 098 kronor. Bestämmelserna för stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond föreskriver att avkastningen ska användas för ”understödjande av verksamheten i Köpings museum eller Gammelgården, eller till idrotts- och fritidsändamål, eller till annat angeläget ändamål som eljest icke skulle tillgodoses genom anslag av skattemedel”. Förvaltningen har lämnat två förslag på utdelningar utifrån stiftelsens ändamål. 1. Fundament Agda Östlunds minnesverk Konstprogrammet och avsatt budget för Agda Östlunds minnesverk omfattar inte byggföljdkostnader (anläggningsarbete). Dessa kostnader åligger i stället Köpings kommun av den anledning att arbetet ska kunna kvalitetssäkras inom den kommunala förvaltning som ansvarar för anläggningsarbeten. Byggföljdkostnaderna till Agda Östlunds minnesverk består av: - anläggnings- och markarbete till konstgestaltningen; att gräva och gjuta fundament till gestaltningens båda delar - markarbete och fundament till belysningen 2. Kulturskolans julmusikal Kulturskolan julmusikal är ett ämnesövergripande projekt där elever inom bland musik, sång, dans, bild och teater får möjlighet att arbeta tillsammans mot en gemensam produktion. Som en särskild satsning vill vi i år ge eleverna möjlighet att genomföra musikalen under mer professionella och autentiska produktionsförhållanden. Genom att förlägga föreställningen till en extern scen och anlita professionell ljud-, ljus- och scenteknik får eleverna erfarenhet av hur en Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29 större scenproduktion planeras, repeteras och genomförs. Projektet ger också möjlighet att arbeta mot ett gemensamt mål över ämnesgränserna och låta eleverna uppleva hela processen från repetition till färdig föreställning inför publik. Satsningen ligger utöver Kulturskolans ordinarie grundutförande och är inte tänkt som ett årligen återkommande upplägg. Ambitionen är i stället att med några års mellanrum kunna erbjuda eleverna den här typen av särskilda projekt och fördjupade upplevelser. 3. Kulturvecka 2027 Samtliga kultur och fritids enheter samarbetar kring arrangemanget, även samarbeten med andra enheter, förvaltningar och föreningsliv är aktuella. Under veckan visas vad våra verksamheter erbjuder, dels finns möjlighet för lokala artister/musiker att uppträda, konstnärer ställa ut och föreningar att arrangera aktiviteter. Allt är kostnadsfritt för besökarna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §71) Tjänsteskrivelse – Ida och John Engströms minnesfond 2026, daterad den 3 augusti 2026 Förslag till beslut · Godkänna förvaltningens förslag på fördelning av stiftelsemedel: 1. Fundament till Agda Östlunds minnesverk – 90 000 kronor 2. Kulturskolans julmusikal – 30 000 kronor 3. Kulturvecka 2027 – 260 098 kronor · Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare beslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Ekonomiavdelningen kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 100 Information från förvaltningen Diarienummer: KFN 2026/4 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Förvaltningen har skrivit tjänstemannayttrande gällande revidering av VafabMiljös avfallsplan 2020-2030 och på anvisning för styrdokument gällande upphandling och inköp. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande - Revidering av VafabMiljös avfallsplan 2020-2030 (KFN 2026/198) Tjänstemannayttrande - Anvisning för upphandling och inköp (KFN 2026/155) Förslag till beslut · Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 101 Delårsrapport 1 januari - 31 augusti 2026 Diarienummer: KFN 2026/8 Föredragande: Abbe Hamma, Maria Gustafsson Beslut Delårsrapporten för 1 januari – 31 augusti 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Delårsrapporten beskriver nämndens ekonomiska utfall per den 31 augusti 2026 och utgör även en prognos för helåret. Rapporten följer upp verksamhetens grunduppdrag och måluppfyllelse. Köpings kommuns delårsrapport omfattar januari–augusti 2026. Förvaltningen redogör för viktiga händelser och utvecklingsområden under perioden samt arbetet med nämndens prioriterade mål. Måluppföljningen visar: · Verksamhetsperspektivet: I hög grad uppfyllt. Kvalitetsuppföljningen via Betydelsekompassen visar en stabilt hög nivå inom Inkluderande rum och en tydlig positiv utveckling inom Utvidgade perspektiv. · Medarbetarperspektivet: I hög grad uppfyllt. Bedömningen utgår från senast tillgängliga resultat då uppdaterade mätvärden för 2026 saknas. Sammantaget visar uppföljningen stabila nivåer av engagemang samt en positiv bild av ledning och styrning. · Ekonomiperspektivet: Helt uppfyllt. Utfallet per augusti är 0,0 mkr med en helårsprognos på ett överskott om 0,3 mkr. Sammanfattningsvis bedöms nämnden nå en god måluppfyllelse för 2026 och skapa förutsättningar för fortsatt utveckling av kultur- och fritidsutbudet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §74) Tjänsteskrivelse – Delårsrapport 2026 (2026-09-14) Delårsrapport 1 januari – 31 augusti 2026 Förslag till beslut · Godkänna delårsrapporten för 1 januari – 31 augusti 2026. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 102 Överläggning - Revidering av reglerna för Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium Diarienummer: KFN 2026/219 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut 1. Överläggning sker på nämnddagen den 8 oktober 2026. 2. Överläggningen förklaras avslutad. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2025-11-24 att förvaltningen ska se över reglerna för kultur- och idrottsstipendium. Kultur- och fritidsnämnden överlägger detta. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §69) Ordförandebeslut - Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium 2025 Förslag till beslut · Ha överläggning på nämnddagen den 8 oktober 2026. · Förklara överläggningen avslutad. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 103 Bruttorisklista - Internkontroll 2027 Diarienummer: KFN 2026/83 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Följande tre väljs för internkontroll 2027: 1. Sårbarhet vid hög frånvaro. 2. Oegentligheter, mutor och jäv. 3. Barnkonsekvensanalyser. Ärendebeskrivning Internkontroll innebär att säkerställa att vår verksamhet fungerar på ett sätt som ger förutsättningar för en ändamålsenlig verksamhet. Internkontroll omfattar med andra ord all verksamhet med dess processer, rutiner och system. Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen (UKF) har en ”bruttorisklista” som listar en mängd olika risker som vi ser i våra verksamheter utifrån lagkrav, kvalitetsdialoger, klagomål, grunduppdrag och prioriterade områden. UKF gör en risk- och väsentlighetsanalys1 (ROV-analys) en gång per år utifrån de risker som finns på bruttorisklistan. Utifrån ROV-analysen beslutar Kultur- och fritidsnämnden vilka områden som UKF kommande år ska kontrollera. Vanligtvis brukar nämnden besluta om att kontrollera ca 3 punkter. Till nämndens beslutade kontroller tillkommer kommungemensamma kontroller som UKF under kommande år ska kontrollera. Uppföljning av internkontroll sker vid delårsrapport, årsredovisning och i januarinämnden kommande år. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §70) Tjänsteskrivelse – Bruttorisklista Internkontroll 2027 Sammanfattning - Bruttorisklista Internkontroll 2027 Internkontroll 2027 - Kultur- och fritidsnämnden Bruttorisklista Förslag till beslut Välja följande tre för internkontroll 2027: 1. Sårbarhet vid hög frånvaro. 2. Oegentligheter, mutor och jäv. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29 3. Barnkonsekvensanalyser. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Verksamhetschef för kultur och fritid Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 104 Offentligt sammanträde under ärendet Budget 2027 Diarienummer: KFN 2026/99 Beslut Ärendet Budget 2027 hålls öppet för allmänheten under kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 19 oktober 2026. Ärendebeskrivning Enligt kommunallag (2017:725) 6 kap 25 § ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta om att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige medgett det. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente (antagen av fullmäktige 2023-10-09 § 125) så får kultur- och fritidsnämnden besluta om hela eller delar av ett sammanträde ska vara offentligt. Offentliga sammanträden får inte hållas i ärenden som avser myndighetsutövning eller i vilka det förekommer uppgifter som omfattas av sekretess. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Offentligt sammanträde Budget 2027 Förslag till beslut · Hålla ärendet Budget 2027 öppet för allmänheten under kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 19 oktober 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 105 Yttrande - Policy och riktlinje för ärendeprocessen i Köpings kommun Diarienummer: KFN 2026/197 Beslut 1. Yttrandet godkänns. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till policy och riktlinje för ärendeprocessen i Köpings kommun. Styrdokumenten har tagits fram i dialog med nätverket för nämndsekreterare och registratorer. Syftet med dokumenten är att minska skillnaderna i arbetssätt och att skapa en gemensam standard i hela kommunen. Den 18 juni 2026 remitterades policyn och riktlinjen till nämnderna och styrelsen i kommunkoncernen. Remissvaret ska skickas till kommunstyrelsen senast den 30 september 2026. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §73) Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinje för ärendeprocessen i Köpings kommun Yttrande - Policy och riktlinje för ärendeprocessen i Köpings kommun Remiss - Policy och riktlinje för ärendeprocessen i Köpings kommun Förslag till beslut · Godkänna yttrandet. · Överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 106 Yttrande - Reglemente för ungdomsfullmäktige Diarienummer: KFN 2026/164 Beslut 1. Lägga till förslag om att omformulera paragraf 6 och skriva att det berör kommunala angelägenheter i yttrandet. 2. Yttrandet godkänns. 3. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning. Ärendebeskrivning Förslag på reglemente för ungdomsfullmäktige har skickats ut på remiss 8 maj 2026 inom kommunkoncern för att inkomma med yttrande. Förvaltningen tillstyrker grundinriktningen med några synpunkter och förslag på tillägg. Föreslagna tillägg är grundade i Köpings kommuns kultur- och fritidspolitiska program 2025–2031 och barnkonventionen. De är förankrade i programmets fokusområden och barnkonventionens artikel 12 om barns rätt att komma till tals. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-09-07 KFN AU §72) Tjänsteskrivelse – Yttrande på reglemente för ungdomsfullmäktige Yttrande – Reglemente för Ungdomsfullmäktige Utkast – Reglemente för ungdomsfullmäktige Förslag till beslut · Lägga till förslag om att omformulera paragraf 6 och skriva att det berör kommunala angelägenheter i yttrandet. · Godkänna yttrandet. · Överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare beredning. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29 Kopia till Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 107 Rapport från kontaktpolitikerna om besök i förvaltningens verksamheter Diarienummer: KFN 2023/36 Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Uppdraget som kontaktpolitiker syftar till att nämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att lära sig mer om förvaltningens olika arbetsområden, samt stärka kontakten mellan nämnd och utförarverksamhet med dess medarbetare och brukare. Kontaktpolitikerna informerar om deras genomförda besök ute i de olika verksamheterna inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Antigone Pirraku (S) och Mikael Gunnarsson (M) informerar om besöket på biblioteket. Förslag till beslut · Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 108 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN 2026/5 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla delegationsbeslut ska delegationsbeslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att det kommer an på nämnden att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegation - september Förslag till beslut · Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-21 KFN 2026/29

§ 109 Meddelande Diarienummer: KFN 2026/3 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar/information redovisas för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Meddelande - september Förslag till beslut · Lägga förteckningen till handlingarna. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.