Kultur- och fritidsnämnden — 20 oktober 2020

KFN § 68

AU § 59 Ärendenummer KFN 2020/59 Uppföljning av driftbudget efter september 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset På grund av coronaviruset har förvaltningen lagt ut 55 tusen kronor på extra utgifter, och beräknar ett inkomstbortfall till och med september månad på cirka 400 tusen kronor. Trots många osäkerhetsfaktorer inför hösten, med bland annat öppning av Köpings nya bad- och sporthall, så bedömer vi att vi kommer att ha ett positivt resultat vid årets slut. Driftbudgetuppföljning 2020 period september med utgifter kopplade till coronaviruset. Beslut att godkänna uppföljningen av driftbudgeten efter september Kommunledningsförvaltningen

KFN § 69

AU § 60 Ärendenummer KFN 2020/159 Återremitterat ärende. Ansökan om bidrag för Sundänge badplats Västlanda Samfällighet har ansökt om ekonomiskt stöd för att röjningsarbeten och sophantering vid Sundänge badplats. Sundänge är en omtyckt badplats som nyttjas till stor del av allmänheten. I nuvarande bidragsregler omfattas inte samfälligheter. Förvaltningen ställer sig positiv till att bistå samfälligheten om de fortsätter att sköta den faktiska driften samt tillåter allmänheten att fortsätta använda badplatsen. Detta ska regleras med ett avtal. Ansökningshandlingar inkomna den 1 juli 2020 Beslut att Västlanda Samfällighet beviljas ersättning om högst 20 000 kronor per år i tre år från och med 2021 för röjningsarbeten och sophantering Västlanda Samfällighet

KFN § 70

AU § 61 Ärendenummer KFN 2020/164 Ansökan om bidrag för projekt ”Hitta ut” Hitta Ut är en friskvårdsaktivitet i stadsmiljö och nära skogar som ska vara gratis för deltagarna. Förvaltningen föreslår att Köping-Kolsva orienteringsklubb får 15 000 kronor per år i tre år sam att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Under överläggningarna på kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott föreslås en ökning av bidraget till 40 000 kronor per år i tre år. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. På grund av jäv deltar inte Mats Landqvist (S) i handläggningen i detta ärende. Beslut att Köping-Kolsva orienteringsklubb får 40 000 kronor per år i tre år Köping-Kolsva orienteringsklubb

KFN § 71

AU § 62 Ärendenummer KFN 2020/170 Ansökan om bidrag för Höstsparken 2020 För att kunna genomföra en omfattande fotbollsturnering som engagerar många skolungdomar behöver Elastico FC hjälp med finansiering. Föreningen arbetar aktivt med att få in annan sponsring av flera företag. Beslut att Elastico FC får 5000 kronor och ingen lokalhyra för att kunna genomföra fotbollsturneringen Höstsparken under höstlovet 2020 Elastico FC

KFN § 72

AU § 63 Ärendenummer KFN 2020/169 Ansökan om bidrag för bandysäsongen 2020/2021 För att kunna fortsätta bedriva bandyverksamheten under kommande säsong då bandybanan i Köpings kommun inte kommer att kunna användas, behöver Köpings Idrottssällskap hjälp med finansiering av anläggningshyra och skjuts till Eskilstuna kommun. Beslut att Köpings Idrottssällskap får 140 500 kronor Köpings Idrottssällskap

KFN § 73

AU § 64 Ärendenummer KFN 2020/111 Remissvar, medborgarförslag om skatepark utomhus Kommunfullmäktige har tagit emot ett medborgarförslag med önskemål om att kommunen bygger en skatepark utomhus. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera medborgarförslaget till kultur- och folkhälsonämnden för att utreda förslag till utformning och placering av en skatepark, beräkning av kostnad samt undersöka bidragsmöjligheter. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ställer sig positiv till medborgarförslaget. Förvaltningen eftersträvar ett levande sportfält fyllt med varierande aktiviteter och föreslår att man tar hänsyn till den utredning som är gjord gällande framtiden för Kristinelunds sportfält och att man anlägger en utomhusskatepark enligt utredningens förslag. Medborgarförslag Protokollsutdrag Ks au § 123 Beslut att godkänna remissvaret samt att återkoppla beslutet till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen

KFN § 74

AU § 65 Ärendenummer KFN 2017/118 Redovisning av projekt Fritidsbank i Köping Syftet med Fritidsbanken var att bygga upp en utlåningsverksamhet och att bli en bro mellan föreningsliv och civilsamhälle för att möjliggöra för nyanlända och etablerade att integreras. Under våren 2020 inleddes ett samarbete med social- och arbetsmarkandsförvaltningen som numera även bemannar Fritidsbanken. Förvaltningen har äskat medel inför 2021 för att projektet ska bli en permanent verksamhet inom Kultur & Folkhälsa i samarbete med Social & Arbetsmarknad. Slutrapport Beslut att redovisningen av projekt Fritidsbank i Köping godkänns och att Fritidsbanken permanentas Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

KFN § 75

AU § 66 Ärendenummer KFN 2019/297 Uppföljning av internkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden antar årligen en internkontrollplan. Planen är ett verktyg i styrningen av verksamheten och ett hjälpmedel att nå verksamhetsmålen. Genom en god interkontrollplan skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Kultur- och folkhälsonämndens internkontrollplan för 2020 har två kontrollpunkter: • Förvaltningsövergripande information och kommunikation • Riktade statsbidrag Kontrollpunkterna rapporterade avvikelser. Internkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden Beslut att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsoförvaltningens enhetschefer Kultur- och folkhälsoförvaltningens kansli KFN § 76

AU § 67 Ärendenummer KFN 2020/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer: KFN 2019/238 Fritidsledare timanställd från 26 juni 2020. Beslut 2020-08-17 av enhetschef för barn- och ungdom. Beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll

den 26 oktober 2020 § 76 Akten