Köping Kultur- och fritidsnämnden — 27 april 2026

§ 40 Val av protokolljusterare Beslut Göran Eriksson (SD) väljs till justerare. Förslag till beslut • Välja Göran Eriksson (SD) till justerare. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 41 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-04-21 Förslag till beslut • Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 42 Information från förvaltningen Diarienummer: KFN 2026/4 Föredragande: Anders Härdevik, Maria Gustafsson Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Verksamhetschefen informerar om att förvaltningen har skrivit ett tjänstemannayttrande på e-förslaget Utegym i Munktorp och överlämnat det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Nämnden får även information om Köpings kulturvecka 2026. Förvaltningschefen informerar om Folkets hus och hyran för biblioteket. Beslutsunderlag Yttrande på e-förslag - Utegym i Munktorp KFN 2026/63 Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 43 Överenskommelse Valborgsmässofirande 2026 Diarienummer: KFN 2026/103 Föredragande: Anders Eriksson Beslut 1. Överenskommelse tecknas med Köpings Scoutkår för valborgsmässofirande 2026. 2. Pengar tas ur anslaget för föreningsbidrag. Ärendebeskrivning Varje år brukar Kultur och fritid låta en förening sköta valborgsmässofirande mot ekonomisk ersättning. Nytt för i år är att en lokal överenskommelse tecknas mellan Köpings kommun och ansvarig förening. Det nya arbetssättet antogs på Kultur- och fritidsnämnden den 23 februari 2026 §23. Överenskommelsens syfte är att gemensamt planera och genomföra valborgsmässofirandet 2026 för kommunens invånare. Evenemanget ska vara öppet för allmänheten, främja gemenskap, och bidra till lokal kultur och tradition. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §28) Tjänsteskrivelse – Överenskommelse Valborgsmässofirande 2026 Förslag på överenskommelse om genomförande av Valborgsfirandet 2026 Förslag till beslut • Teckna överenskommelse med Köpings Scoutkår för valborgsmässofirande 2026. • Ta pengar ur anslaget för föreningsbidrag. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Köpings Scoutkår Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25 Anläggning och föreningsstöd Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 44 Överenskommelse Midsommarfirande 2026 Diarienummer: KFN 2026/104 Föredragande: Anders Eriksson Beslut 1. Överenskommelse tecknas med Dybecks Folkdansgille för midsommarfirandet 2026. 2. Pengar tas ur anslaget för föreningsbidrag. Ärendebeskrivning Varje år brukar Kultur och fritid låta en förening sköta midsommarfirande mot ekonomisk ersättning. Nytt för i år är att en lokal överenskommelse tecknas mellan Köpings kommun och ansvarig förening. Det nya arbetssättet antogs på Kultur- och fritidsnämnden den 23 februari 2026 §23. Överenskommelsen syftar till att gemensamt planera och genomföra midsommarfirandet 2026 för kommunens invånare. Evenemanget ska vara öppet för allmänheten, främja gemenskap, och bidra till lokal kultur och tradition. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §29) Tjänsteskrivelse – Överenskommelse Midsommarfirande 2026 Förslag på överenskommelse om genomförande av Midsommarfirandet 2026 Förslag till beslut • Teckna överenskommelse med Dybecks Folkdansgille för midsommarfirandet 2026. • Ta pengar ur anslaget för föreningsbidrag. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Dybecks Folkdansgille Anläggning och föreningsstöd Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 45 Månadsrapport mars 2026 Diarienummer: KFN 2026/6 Föredragande: Abbe Hamma Beslut Månadsrapporten för mars 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott om 2,2 mkr efter de tre första månaderna. Detta överskott beror till största del på att intäkter som egentligen skulle ha redovisats under senare delen av året har bokförts i förtid, vilket har medfört en positiv förskjutning i resultatet för perioden. Denna förskjutning i intäktsredovisningen har lett till ett starkt resultat jämfört med budget. Personalkostnaderna uppvisar ett överskott, vilket främst kan hänföras till att vissa vakanser, orsakade av långtidssjukskrivningar och tjänsteledighet, inte har ersatts. Detta har resulterat i ett lägre utfall för personalbudgeten än beräknat, vilket positivt påverkat det totala resultatet. Första prognosen per den sista februari redovisar nämnden ett prognostiserat överskott om 2,6 mkr. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §31) Tjänsteskrivelse mars 2026 Månadsrapport mars 2026 Förslag till beslut • Godkänna månadsrapporten för mars 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 46 Budgetförslag och målöversyn 2027–2029 Diarienummer: KFN 2026/99 Föredragande: Abbe Hamma Beslut 1. Budgetförslag och målöversyn 2027 (2028–2029) godkänns. 2. Föreslagna effektiviseringsåtgärder 2027 godkänns. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen kap 11 ska kommuner årligen upprätta en budget som ska innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år, där periodens första år är budgetåret. Budgeten ska upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna, ska innehålla finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning och ska innehålla en plan för verksamheten. Enligt kommunfullmäktigebeslut från 2025-06-16 punkt 7 ska nämnder och styrelser arbeta in effektiviseringar motsvarande 1,65% av nettokostnaderna inför budgetår 2027. För Kultur- och fritidsnämnden motsvarar detta 1 047 tkr. Med effektivisering avses kostnadssänkande åtgärder/aktiviteter med långsiktiga effekter. Konkreta förslag samt tillhörande konsekvensanalyser bifogas i separat dokument. Budget- och effektiviseringsförslagen har förhandlats enligt MBL § 11. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §30) Tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2026 Budgetförslag och målöversyn 2027 (2028–2029) Effektiviseringsåtgärder 2027 Förhandlingsprotokoll MBL §11 Förslag till beslut • Godkänna budgetförslag och målöversyn 2027 (2028–2029). • Godkänna föreslagna effektiviseringsåtgärder 2027. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 47 Anmälan om beviljat statsbidrag för finskt förvaltningsområde 2026 Diarienummer: KFN 2026/111 Beslut Anmälan noteras. Ärendebeskrivning Utbildning-, kultur- och fritidsförvaltningen söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Enligt fastställd delegationsordnings ska förvaltningen redovisa handläggningen av statsbidrag till kultur- och fritidsnämnden i ett eget ärende. Köpings kommun ingår i förvaltningsområde för finska språket. Statsbidrag betalas ut årligen till kommunen för åtgärder att stödja användningen av finska. Länsstyrelsen har beslutat att utbetala 565 000 kronor till Köpings kommun. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §32) Beslut om statsbidrag för finskt förvaltningsområde 2026 Förslag till beslut • Notera anmälan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 48 Anmälan om ansökt bidrag för inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2026 Diarienummer: KFN 2026/126 Beslut Anmälan noteras. Ärendebeskrivning Verksamhetsområde kultur och fritid söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Förvaltningen ska informera kultur- och fritidsnämnden om handläggningen av sökta statsbidrag, och redovisa till nämnd i eget ärende enligt fastställd delegationsordning. Enheten biblioteket har ansökt om bidrag för att kunna köpa in läsfrämjande bokgåvor, uppdatera beståndet av böcker på andra språk, förstärka skolbibliotekens bestånd och ha mer litteratur tillgänglig på t.ex. BVC, ridklubben i Köping. Ansökan har skickats in till Statens kulturråd den 31 mars 2026. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-04-13 KFN AU §33) Delegationsbeslut - Ansökan om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2026 Ansökan om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2026 Förslag till beslut • Notera anmälan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 49 Protokoll från konstkommittén 2026 Diarienummer: KFN 2026/74 Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Protokoll från konstkommitténs träffar under 2026. Beslutsunderlag Protokoll Konstkommitténs träff 2026-03-23 Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 50 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN 2026/5 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla delegationsbeslut ska delegationsbeslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att det kommer an på nämnden att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegationsbeslut - april (uppdaterad) Förslag till beslut • Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-04-27 KFN 2026/25

§ 51 Meddelande Diarienummer: KFN 2026/3 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar redovisas för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Meddelande - april (uppdaterad) Förslag till beslut • Lägga förteckningen till handlingarna. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och