Kultur- och fritidsnämnden — 23 mars 2021

KFN § 19 Ärendenummer KFN 2020/192 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfällig stängning av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas då Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 23 mars 2021. Besluten är fattade med stöd i kommunallagen 6 kap. § 39 och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Besluten gäller från den 8 mars till den 11april 2021. Ordförandebeslut daterad den 19 mars 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 19 mars 2021 Ordförandebeslut daterad den 5 mars 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 5 mars 2021 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna anmälan av ordförandebeslut under perioden den 8 mars 2021 till den 11 april 2021. Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen KFN § 20 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 8 mars 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 8 mars 2021 §§ 15-23 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar

KFN § 21 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter februari 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljningen av driftbudget efter februari. Till och med februari har förvaltningen totalt en avvikelse på 1 074 tusen kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 1 800 tusen kronor. På grund av tidsramarna för arbetet med uppföljning av driftbudget efter februari 2021, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Driftbudgetuppföljning 2021 februari med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljningen av driftbudget efter februari. Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen, enhet ekonomi

KFN § 22

AU § 15 Ärendenummer KFN 2020/199 Remissvar. Yttrande över motion - Gör tillgänglighetsguiden tillgänglig Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2020-10-06 § 261 att remittera motionen ”Gör Tillgänglighetsguiden tillgänglig!” från Liberalerna Köping, till kultur- och folkhälsoförvaltningen för yttrande. Yttrandet ska ske i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och Västra Mälardalens Energi- och Miljö AB. Kultur- och folkhälsoförvaltningen yttrar sig över motionen. Motion ”Gör Tillgänglighetsguiden tillgänglig!” Protokollsutdrag Ks au 2020-10-06 § 261 att godkänna kultur- och folkhälsoförvaltningen yttrande över motionen. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att ändra formulering i tjänsteskrivelsens yttrande över motionen. Kultur- och folkhälsonämnden är remissorgan inom sitt ansvarsområde, och yttrandet kan uppfattas som att nämnden föreslår åtgärder i ärendet. Beslut Enligt ordförandes förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att återremittera ärendet till kultur- och folkhälsoförvaltningens enhet barn- och ungdom. Kultur- och folkhälsoförvaltningen, enhet barn- och ungdom KFN § 23

AU § 17 Ärendenummer KFN 2021/52 Samråd. Yttrande om förslag till detaljplan för del av Malma Prästgård Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till ny detaljplan som möjliggör att befintlig verksamhet på Malma Prästgård kan utökas och utvecklas och att vattentäkten skyddas. Detaljplanen är utskickad på samråd. Kultur- och folkhälsoförvaltningens yttrande En framtida exploatering kanske innebär krav på schaktövervakning och slutundersökning. I övrigt har kultur- och folkhälsoförvaltningen inga synpunkter eller har någon annan information som påverkar förslaget till ny detaljplan. Information om samråd Planförslag www.koping.se/detaljplaner Beslut

KFN § 24

AU § 23 Ärendenummer KFN 2021/75 Samråd. Yttrande om förslag till detaljplan för Balder 8, området öster om Bivurparken och norr om Stora torget och Rådhuset Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till ny detaljplan för Balder 8. Området ligger öster om Bivurparken och norr om Stora torget och Rådhuset. Den nya detaljplanen innebär ett par byggrätter, möjligheten att använda befintlig byggnad till flera användningar, förtätning och uppdatering av en äldre detaljplan. Detaljplanen är utskickad på samråd. Kultur- och folkhälsoförvaltningens yttrande Förtätning av bebyggelse på tomt Balder 19 och 21 innebär att kvarterets enda lekplats byggs bort. Om bebyggelsen förtätas bör det finnas en plan för att tillgodose barnens behov av lek enligt Barnkonventionen § 31. Tjänsteskrivelse daterad den 5 mars 2021 Information om samråd Planförslag www.koping.se/detaljplaner Beslut

KFN § 25

AU § 18 Ärendenummer KFN 2020/107 Samråd. (FÖP) fördjupad översiktsplan, svar på frågor om Köping öster Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att arbeta fram en fördjupning av översiktsplan (FÖP) för Köpings tätort, med en tidshorisont på cirka 20 år. Projektet arbetar med temagrupper. Förvaltningens representant i temagruppen Fritid, är kultur- och folkhälsoförvaltningens enhetschef för Köpings stads museer och utställningshall. Inför nästa möte med samhällsbyggnadsförvaltningen har temagruppen fått ett antal frågor att besvara som gäller området Köping öster. Kultur- och folkhälsoförvaltningen besvarar två frågor. att godkänna svaren på frågor om Köping Öster. Beslut att godkänna svaren på frågor om Köping Öster.

KFN § 26 AU § 19 Ärendenummer KFN 2018/44 Förordnande av dataskyddsombud Dataskyddsförordningen föreskriver att myndigheter och offentliga organ måste ha ett dataskyddsombud. Integritetsskyddsmyndigheten kontrollerar att bestämmelserna i dataskyddsförordningen följs. Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Förre dataskydds- ombud Per Wadlin har avslutat sin anställning i Köpings kommun. Protokollsutdrag KS 2021-02-11 § 34 att entlediga Per Wadlin, Köpings kommun från uppdraget som dataskyddsombud att förordna Carl Björnberg, Köpings kommun som dataskyddsombud för kultur- och folkhälsonämnden samt att anmäla beslutet till Integritetsskyddsmyndigheten. Beslut att entlediga Per Wadlin, Köpings kommun från uppdraget som dataskyddsombud att förordna Carl Björnberg, Köpings kommun som dataskyddsombud för kultur- och folkhälsonämnden samt att anmäla beslutet till Integritetsskyddsmyndigheten. Integritetsskyddsmyndigheten Kommunledningsförvaltningen

KFN § 27

AU § 20 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Administrativa ärenden Arbetsutskottet beslutar att anta VägSäk AB som entreprenör för rivning och sanering, ammoniakkyla bandy Kristinelunds sportfält, Köping. Beslut 2021-02-23 § 14 i enlighet med kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning punkt 3.3 daterad den 21 maj 2019. Personalärenden Drifttekniker heltid från 1 februari 2021. Beslut 2021-02-12 av enhetschef bad. Badpersonal 70 procent och drifttekniker 30 procent från 1 februari till 30 maj 2021. Beslut 2021-02-11 av TF enhetschef för bad. Biblioteksassistent 50 procent från 11 januari till 18 juni 2021. Beslut 2021-02-21 av enhetschef för bibliotek. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 8 mars 2021. Beslut att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll § 27 den 23 mars 2021. Akten

KFN § 28 AU § 21 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll den 16 februari och den 19 januari 2021 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige den 16 februari 2021 §§ 33-39 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige den 19 januari 2021 §§ 25-32 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta Beslut Ungdomsfullmäktige