Kultur- och fritidsnämnden — 16 juni 2020

AU § 42 Ärendenummer KFN 2020/107 Anmälan av skrivelse om FÖP förarbete med fördjupad översiktsplan för tätorten Köping Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att arbeta fram en fördjupning av översiktsplanen (FÖP) för Köpings tätort. Fördjupningen ska omfatta hela Köpings tätort, inklusive framtida byggnadsområden, och innehålla tydliga mål, riktlinjer och åtgärder avseende mark- och vattenanvändning i Köping. Tidshorisonten blir cirka 20 år. Samhällsbyggnadsförvaltningen planerar att arbeta i små arbetsgrupper för olika teman som bemannas av kompetenser från flera olika förvaltningar. Kultur & Folkhälsa bidrar med kunskaper inom temagruppen Fritid. Förvaltningen lämnar ett förslag på skrivelse Ställningstaganden FÖP – Kultur och Folkhälsa till samhällsbyggnadsförvaltningen den 8 maj 2020. Tjänsteskrivelse Ställningstaganden FÖP – Kultur och Folkhälsa (förslag) Under sammanträdet diskuterar nämnden att skrivelsen är otydlig, delar av texten är inte relevant för (FÖP) förarbete med fördjupad översiktsplan för tätorten Köping. Beslut att återremittera skrivelsen Ställningstaganden FÖP – Kultur och Folkhälsa (förslag) till kultur- och folkhälsoförvaltningen för beslut i ärendet i september samt att återkalla skrivelsen Ställningstaganden FÖP – Kultur och Folkhälsa (förslag) som har skickats till samhällsbyggnadsförvaltningen den 8 maj 2020. Kultur- och folkhälsoförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen KFN § 48

AU § 43 Ärendenummer KFN 2020/92 Fördelning av bidrag till studieförbund 2020 Köpings kommun har 1 300 000 kronor att fördela procentuellt mellan studieförbunden. Tjänsteskrivelse Bidrag studieförbund 2020 daterad 2020-06-03 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Beslut att godkänna fördelningen av bidrag till studieförbund 2020. Enheten för föreningsstöd

KFN § 49

AU § 44 Ärendenummer KFN 2020/59 Uppföljning av driftbudget efter maj 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset På grund av coronaviruset har förvaltningen lagt ut 28 tusen kronor på extra utgifter, och beräknar ett inkomstbortfall till och med maj månad på cirka 150 tusen kronor. Trots många osäkerhetsfaktorer bedömer förvaltningen att budgeten är i balans. Driftbudgetuppföljning 2020 period maj med utgifter kopplade till coronaviruset. Beslut att godkänna uppföljningen av driftbudgeten efter maj. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 50

AU § 45 Ärendenummer KFN 2020/35 Verksamhetsrapporter kvartal 1 2020 Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna en rapport om sin verksamhet till nämnden. Verksamhetsrapporter januari till mars 2020 Kultur & Folkhälsa. Beslut att godkänna verksamhetsrapporter kvartal 1 2020. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

KFN § 51

AU § 46 Ärendenummer KFN 2019/297 Rapport om redovisning av internkontrollpunkter 2020 Kultur- och folkhälsonämnden antar årligen en internkontrollplan. Planen är ett stöd i styrningen av verksamheten och ett hjälpmedel att nå verksamhetsmålen. Genom en god interkontrollplan skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Kultur- och folkhälsonämndens har två interkontrollpunkter för 2020: • Att verksamheterna söker, disponerar och redovisar statsbidrag på rätt sätt. • Kontroll av förvaltningens kommunikation och information. Att den är planerad, proaktiv, utförs och att synpunkter tas i beaktande. Förvaltningen ska följa upp och granska kontrollpunkterna tre gånger per år och redovisa resultatet till nämnden. Förvaltningen har inte granskat några kontrollpunkter i dagsläget. Informationsunderlag Internkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden. Beslut att notera informationen. Kommunledningsförvaltningen för kännedom Förvaltningens kvalitetsutvecklare

KFN § 52

AU § 47 Ärendenummer KFN 2020/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Badvärd Malmabadet 75 procent från 1 juni till 31 december 2020. Ändring, förlängd tidsbegränsad anställning. Möteskoordinator heltid från 25 maj 2020. Nyanmälan. Enhetschef Kulturskolan heltid från 10 augusti 2020. Nyanmälan. Lönetillägg TF enhetschef Kulturskolan från 22 april till 31 juli 2020. Ändring. Lönetillägg utökade arbetsuppgifter från 22 april till 30 juni 2020. Ändring. Beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 16 juni 2020 § 52. Akten

KFN § 53 Ärendenummer KFN 2020/134 Extra ärende. Serviceavtal med Actic om nya badanläggningen Köping Ullvi Förvaltningens förslag till beslut att godkänna serviceavtalet mellan Köpings kommun och Actic samt att paragrafen justeras omedelbart. Köpings kommun har ett samarbetsavtal med Actic i befintliga lokaler i Karlbergsbadet. I samband med nybyggnationen av ett nytt badhus vid Köping Ullvi, skriver samhällsbyggnadsnämnden ett nytt hyresavtal med Actic. Som komplement till hyresavtalet har kultur- och folkhälsoförvaltningen arbetat fram ett nytt serviceavtal med Actic. Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Serviceavtal Köpings badhus Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna serviceavtalet mellan Köpings kommun och Actic samt att paragrafen justeras omedelbart. Jonny Clefberg Karl-Ivan Viklund Ordförande Justerande Samhällsbyggnadsnämnden för kännedom

KFN § 54

AU § 48 Ärendenummer KFN 2019/246 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 13 maj 2020 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2020-05-13 §§ 80-87. Beslut att notera anmälan. Ungdomsfullmäktige Ordförande önskar alla en riktigt härlig sommar!