Kultur- och fritidsnämnden — 21 september 2021

KFN § 73 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 6 september 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 6 september 2021 §§ 59 - 64 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att notera anmälan.

KFN § 74

AU § 59 Ärendenummer KFN 2020/194 Uppföljning av internkontrollplan 2021 Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Kultur- och folkhälsonämnden antar årligen en internkontrollplan. Förvaltningen följer upp planen tre gånger om året. Kultur- och folkhälsonämndens internkontroll för 2021 innehåller två kontrollpunkter: • Riktade statsbidrag • Förvaltningsövergripande information och kommunikation Kultur- och folkhälsoförvaltningen har granskat kontrollpunkterna och noterar avvikelser. Förvaltningen lämnar förslag på åtgärder som ska vidtas, och föreslår att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning efter december 2021. Sammanställning av uppföljning maj-augusti, daterad den 24 augusti 2021. Uppföljning internkontrollplan maj-augusti, daterad den 24 augusti 2021. att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2021 samt att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning efter december. Beslut att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2021 samt att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning efter december. Kultur- och folkhälsoförvaltningen

KFN § 75

AU § 60 Ärendenummer KFN 2021/28 Bidrag för Projekt skjutbana 2021 till Köpings skytteförening Köpings skytteförening ansöker om 1 150 000 kronor för ”Projekt skjutbana 2021”. Föreningens skjutbana ligger strax öster om Köpings tätort, vid Norsa. VME, Västra Mälardalen Energi & Miljö AB och samhällsbyggnadsförvaltningen har informerat kultur- och folkhälsoförvaltningen om att man planerar en gasanläggning vid Norsaområdet. På grund av informationen från VME och samhällsbyggnadsnämnden, och i samråd med förvaltningen, drar Köpings skytteförening tillbaka sin ansökan. Förvaltningen stöttar och hjälper föreningen med att hitta andra alternativ för sin verksamhet. Ärendets beredning Kultur- och folkhälsoförvaltningens arbetsutskott beslutar den 8 februari 2021 § 2 att återremittera ärendet till förvaltningen samt att nytt förslag till beslut i ärendet lämnas till nästa sammanträde med arbetsutskottet. Förvaltningen lämnar förslag på beslut till sammanträdet med arbetsutskottet i maj. Kultur- och folkhälsoförvaltningens arbetsutskott beslutar den 3 maj 2021 § 38 att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Tjänsteskrivelse, daterad den 18 augusti 2021 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Ansökan från Köpings skytteförening registrerad den 19 januari 2021. att avslå ansökan. Beslut att avslå ansökan. Köpings skytteförening Enheten för föreningsstöd för kännedom

KFN § 76

AU § 61 Ärendenummer KFN 2021/130 Bidrag för inköp av gräsklippare till Köpings skytteförening Köpings skytteförening ansöker om 6 000 kronor för bidrag till en gräsklippare. Kultur- och folkhälsoförvaltningens personal klipper de stora gräsytorna på skjutbanan och runt skyttepaviljongen, vid Norsa. Föreningen behöver köpa in en gräsklippare för de ytor som förvaltningen inte kan klippa. Tjänsteskrivelse daterad den 18 juni 2021 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Ansökan från Köpings skytteförening registrerad den 7 juni 2021. att Köpings skytteförening får 6 000 kronor för bidrag till gräsklippare att bidraget betalas ut efter uppvisande av kvitto samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Beslut att Köpings skytteförening får 6 000 kronor för bidrag till gräsklippare att bidraget betalas ut efter uppvisande av kvitto samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Köpings skytteförening Enheten för föreningsstöd för åtgärd

KFN § 77

AU § 62 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter juli 2021 med utgifter kopplade till Corona Till och med juli har förvaltningen en avvikelse på minus 1 700 000 kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 125 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 2 000 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. Driftbudgetuppföljning 2021 juli med utgifter kopplade till Corona. att godkänna uppföljning av driftbudget efter juli 2021. Beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter juli 2021. Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen Kultur- och folkhälsoförvaltningen för kännedom

KFN § 78

AU § 63 Ärendenummer KFN 2021/65 Delårsrapport per den 31 augusti 2021 med uppföljning Enligt den kommunala redovisningslagen ska minst en delårsrapport göras varje år. Köpings kommuns delårsrapport omfattar åtta månader, från januari till och med augusti. Delårsrapport augusti 2021 kultur- och folkhälsonämnden att Kultur- och folkhälsonämnden godkänner rapporten. Beslut att godkänna rapporten. Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen Kultur- och folkhälsoförvaltningen för kännedom

KFN § 79

AU § 64 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Administrativa ärenden Kultur- och folkhälsoförvaltningens medarbetare uppmanas att i möjligaste mån arbeta hemifrån till och med den 30 september 2021. Beslut 2021-09-06 av TF förvaltningschef. Personalärenden Badvärd timanställd från 31 augusti 2021. Ändring Beslut 2021-08-27 av enhetschef bad. Fritidsledare heltid vik. från 26 augusti till 31 december 2021. Nyanställning Beslut 2021-08-26 av enhetschef barn- och ungdom. Fritidsledare timanställd från 25 augusti 2021. Ändring Beslut 2021-08-25 av enhetschef barn- och ungdom. Lärare teater/film heltid från 11 augusti till 21 december 2021. Nyanställning Beslut 2021-08-10 av enhetschef Kulturskolan. Fritidsledare heltid från 2 augusti 2021 till 31 januari 2022. Ändring Beslut 2021-08-02 av enhetschef för barn och ungdom. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 21 september 2021 § 79.