Köping Kultur- och fritidsnämnden — 25 maj 2026

§ 52 Val av protokolljusterare Beslut David Sharp (M) väljs till justerare. Förslag till beslut • Välja Inga-Lill Sjöö (SD) till justerare. Yrkanden Ordföranden yrkar att David Sharp (M) väljs till justerare då Inga-Lill Sjöö (SD) är förhindrad vid dagens sammanträde. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 53 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-05-19 Förslag till beslut • Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 54 Information från förvaltningen Diarienummer: KFN 2026/4 Föredragande: Maria Gustafsson, Roy Cassé Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Verksamhetschefen informerar om att förvaltningen har skrivit ett tjänstemannayttrande på motionen Skapa en motorgård och mötesplats (SD) och överlämnat det till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Verksamhetschefen informerar även om Kulturveckan 2026 som ägde rum under vecka 21. Museets enhetschef informerar om Köpings stads museum öppettider. Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 55 Överenskommelse Hagateatern cafédrift 2026 Diarienummer: KFN 2026/121 Föredragande: Roy Cassé Beslut 1. Ändra från "24 maj och 9 juni 2026" till "24 maj till 9 juni 2026" under rubriken evenemangsbeskrivning i överenskommelsen innan signering sker. 2. Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen Haga-teatern avseende drift av Gammelgårdens café mellan den 24 maj till 9 juni 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. 3. Enhetschef Roy Cassé uppdras att underteckna överenskommelsen. Ärendebeskrivning Gammelgårdens Friluftsmuseum är en central besöksplats under sommarsäsongen. En fungerande caféverksamhet är betydelsefull för besöksservice och helhetsupplevelse samt för genomförande av programdagar och publika evenemang. Köpings stads museer och utställningshall avser därför att ingå en lokal överenskommelse med Haga-teatern om drift av caféverksamheten i samband med föreställningar, under angiven period. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §38) Tjänsteskrivelse – Lokal överenskommelse om drift av Gammelgårdens café 2026 Haga-teatern Förslag till lokal överenskommelse Förslag till beslut • Godkänna att Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen Haga-teatern avseende drift av Gammelgårdens café mellan den 24 maj till 9 juni 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. • Uppdra åt enhetschef Roy Cassé att underteckna överenskommelsen. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Yrkanden Antigone Pirraku (S) yrkar att under rubriken evenemangsbeskrivning i överenskommelsen ska det ändras från "24 maj och 9 juni 2026" till "24 maj till 9 juni 2026". Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, med Antigone Pirrakus (S) tilläggsyrkande. Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Enhetschef museum Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 56 Överenskommelse Köpings IS cafédrift 2026 Diarienummer: KFN 2026/122 Föredragande: Roy Cassé Beslut 1. Ändra till rätt förening i överenskommelsen innan signering sker. 2. Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen Köpings idrottssällskap (IS) avseende drift av Gammelgårdens café mellan den 6 juni till den 16 augusti 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. 3. Enhetschef Roy Cassé uppdras att underteckna överenskommelsen. Ärendebeskrivning Gammelgårdens Friluftsmuseum är en central besöksplats under sommarsäsongen. En fungerande caféverksamhet är betydelsefull för besöksservice och helhetsupplevelse samt för genomförande av programdagar och publika evenemang. Köpings stads museer och utställningshall avser därför att ingå en lokal överenskommelse med Köpings idrottssällskap om drift av caféverksamheten, under angiven period. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §39) Tjänsteskrivelse – Lokal överenskommelse om drift av Gammelgårdens café 2026 KIS Förslag till lokal överenskommelse Förslag till beslut • Godkänna att Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen Köpings idrottssällskap (IS) avseende drift av Gammelgårdens café mellan den 6 juni till den 16 augusti 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. • Uppdra åt enhetschef Roy Cassé att underteckna överenskommelsen. Yrkanden Antigone Pirraku (S) yrkar att det ska ändras till rätt förening i överenskommelsen innan signering. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, tillsammans med Antigone Pirrakus (S) tilläggsyrkande. Ordföranden frågar kultur- och Kopia till Enhetschef museum Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 57 Överenskommelse PRO Köping cafédrift 2026 Diarienummer: KFN 2026/143 Föredragande: Roy Cassé Beslut 1. Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen PRO Köping för drift av Gammelgårdens café 28 maj 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. 2. Enhetschef Roy Cassé uppdras att underteckna överenskommelsen. Ärendebeskrivning Gammelgårdens Friluftsmuseum är en central besöksplats under sommarsäsongen. En fungerande caféverksamhet är betydelsefull för besöksservice och helhetsupplevelse samt för genomförande av programdagar och publika evenemang. Köpings stads museer och utställningshall avser därför att ingå en lokal överenskommelse med föreningen PRO Köping om drift av caféverksamheten i samband med en föreställning av Old Silver Rockers. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §40) Tjänsteskrivelse – Lokal överenskommelse om drift av Gammelgårdens café 2026 PRO Köping Förslag till lokal överenskommelse Förslag till beslut • Godkänna att Köpings stads museer och utställningshall tecknar lokal överenskommelse med föreningen PRO Köping för drift av Gammelgårdens café 28 maj 2026, i enlighet med avtalad omfattning och villkor. • Uppdra åt enhetschef Roy Cassé att underteckna överenskommelsen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Kopia till Enhetschef museum Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 58 Information om ridstigar Diarienummer: KFN 2026/91 Föredragande: Anders Eriksson Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Enhetschefen för anläggning och föreningsstöd informerar om ridstigar. Ärendet utgick 2026-03-16 § 34 och tas nu upp som ett ärende. Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 59 Samarbetsavtal Köpings BTK Dam 2026- 2027 Diarienummer: KFN 2026/92 Föredragande: Anders Eriksson Beslut 1. Ansökan godkänns. 2. Ärendet vidarebefordras till Kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Köpings bordtennisklubb Dam ansöker om ett samarbetsavtal till ett värde av 3 prisbasbelopp för säsongen 2026–2027. Köpings Bordtennisklubb Dam har sedan 2005 spelat i Pingisligan som är Sveriges högsta bordtennisserie. Förvaltningen har handlagt ärendet och bedömer att ansökan ska hanteras som elitstöd enligt Samverkansöverenskommelse – för särskilt stöd till föreningar. Medel för elitstöd saknas i anslaget för föreningsbidrag. Ansökan om elitstöd ska enligt samverkansöverenskommelsen skickas till Kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §41) Ansökan från Köpings BTK Dam, registrerad den 2 mars 2026 Tjänsteskrivelse, daterad den 17 mars 2026 Förslag till beslut • Godkänna ansökan. • Vidarebefordra ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Kopia till Köpings bordtennisklubb Dam Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 60 Bidrag för golvläggning i Köpings Bad & Sport 2025-2026 för Köping Stars Diarienummer: KFN 2026/62 Föredragande: Anders Eriksson Beslut 1. Anläggning och föreningsstöd förtydligar till föreningen gällande bidragsansökning. 2. Kommunledningsförvaltnignen får i uppdrag att se över utbetalning av elitbidraget. 3. Köping Stars Basketförening får 73 000 kronor för montering av det mobila hallgolvet som ska användas vid Köping Stars hemmamatcher under säsongen 2025/2026. 4. Medel tas från förvaltningens budget för föreningsstöd. 5. Utbetalningen av bidraget verkställs 2026. Ärendebeskrivning Köping Stars ansöker om 128 000 kronor i bidrag som avser ersättning för golvläggning av det mobila trägolvet som måste användas i samband med deras ligamatcher på hemmaplan i Köpings bad och sport. Föreningen önskar även 9000 kronor i hyresrabatt på hallhyran. Köping Stars Basketförening är en stor aktiv förening som bedriver idrottsverksamhet under hela året. Föreningen har ett flertal ungdomslag och ett lag som spelar i Basketligan. Köping Stars Basketförening har tidigare tillfrågat 21 andra föreningar om de mot en ersättning kan vara behjälpliga vid golvläggningen av det mobila trägolvet. Ingen förening har antagit erbjudandet och därför har Köping Stars löst frågan internt inom den egna föreningen. Förvaltningen har handlagt ärendet och föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar stöd till Köping Stars Basketförenings på 73 000 kronor vilket är samma summa som beviljats tidigare år för samma ändamål. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §42) Tjänsteskrivelse, daterad den 17 mars 2026 Ansökan från Köping Stars Basketförening, registrerad den 5 februari 2026 Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Förslag till beslut • Köping Stars Basketförening får 73 000 kronor för montering av det mobila hallgolvet som ska användas vid Köping Stars hemmamatcher under säsongen 2025/2026. • Medel tas från förvaltningens budget för föreningsstöd. • Utbetalningen av bidraget verkställs 2026. Yrkanden Antigone Pirraku (S) yrkar att enheten Anläggning och föreningsstöd förtydligar gällande bidragsansökning till föreningen. Antigone Pirraku (S) yrkar att Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att se över elitbidraget. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, med Antigone Pirrakus (S) tilläggsyrkande. Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Köping Stars Basketförening, för kännedom Enheten anläggning och föreningsstöd, för åtgärd. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 61 Månadsrapport april 2026 Diarienummer: KFN 2026/6 Föredragande: Abbe Hamma Beslut Månadsrapporten för april 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott om 2,3 mkr efter fyra månader. Överskott beror till största del på att intäkter som egentligen skulle ha redovisats under senare delen av året har bokförts i förtid, vilket har medfört en positiv förskjutning i resultatet för perioden. Denna förskjutning i intäktsredovisningen har lett till ett starkt resultat jämfört med budget. Personalkostnaderna uppvisar ett överskott, vilket främst kan hänföras till att vissa vakanser, orsakade av långtidssjukskrivningar och tjänsteledighet, inte har ersatts. Detta har resulterat i ett lägre utfall för personalbudgeten än beräknat, vilket positivt påverkat det totala resultatet. Andra prognosen per den sista april redovisar nämnden ett prognostiserat överskott om 0,9 mkr. Prognosen har försämrats med 1,7 mkr mot föregående prognos. Försämringen beror i huvudsak på högre driftkostnader för energi samt ökade personalkostnader när vakanser tillsätts under året, samt lägre intäkter än tidigare bedömt. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §46) Tjänsteskrivelse april 2026 Månadsrapport april 2026 Förslag till beslut • Godkänna månadsrapporten för april 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 62 Avtalssamverkan för musik- och kulturskolorna i Köping – Arboga – Kungsör (KAK) Diarienummer: KFN 2025/23 Föredragande: Alexandra Ekh Beslut 1. Ställer sig bakom förslag till samverkansavtal för musik- och kulturskolorna i Köping, Arboga och Kungsör (KAK). 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning inför beslut i kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Musik- och kulturskolorna i Köping, Arboga och Kungsör (KAK) har gemensamt sett över möjligheten till avtalssamverkan. Förutsättningarna för barns vardag har förändrats över tid och präglas idag i hög grad av rörlighet över kommungränser, exempelvis genom skolgång, fritidsaktiviteter och vårdnadshavares arbetspendling. Syftet med samverkan är att skapa ökade möjligheter för barn och unga att ta del av ett bredare och mer varierat kulturskoleutbud, oavsett kommungräns. Samverkan möjliggör att elever, i mån av plats, kan delta i undervisning i annan KAK-kommun. Samverkansmodellen innebär att: • verksamheten bedrivs inom befintliga personal- och lokalresurser • avtalet inte medför någon skyldighet att skapa nya platser • kursavgiftens storlek bestäms enligt den taxa som gäller i elevens hemkommun, oavsett i vilken kommun undervisningen genomförs • avgiften betalas av eleven direkt till den mottagande (värd-) kommunen • avtalet inte medför några ekonomiska åtaganden mellan kommunerna Samverkan bedöms bidra till: • ökad tillgänglighet och likvärdighet • effektivare resursutnyttjande • stärkt kulturskoleutbud inom KAK Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Eftersom kulturskoleverksamheten inte är lagstyrd och kommunen saknar övergripande policy för avtalssamverkan, bedöms ärendet vara av principiell karaktär och ska därför beredas vidare för beslut i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige föreslås därmed ta ställning till att godkänna samverkansavtalet. Samverkansavtalet omfattas av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Samverkan ska redovisas till kommunstyrelsen årligen, exempelvis inom ramen för årsredovisning eller motsvarande verksamhetsuppföljning. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §36) Tjänsteskrivelse Förslag till samverkansavtal mellan musik- och kulturskolorna i Köping, Arboga och Kungsör Förslag till beslut • Ställa sig bakom förslag till samverkansavtal för musik- och kulturskolorna i Köping, Arboga och Kungsör (KAK). • Överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning inför beslut i kommunfullmäktige. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Arboga kommun Kungsörs kommun Enhetschef Kulturskolan Köping Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 63 Stängning för underhåll av inomhusbassänger på Köpings Bad och Sport 2026 Diarienummer: KFN 2026/137 Föredragande: Marie Brohlin Beslut Simhallens inomhusbassänger stängs vecka 34–35 för rengöring av utjämningstankar. Ärendebeskrivning Vid rengöring av badets utjämningstankar krävs det att badets inomhusbassänger hålls stängda. Arbetet beräknas genomföras under vecka 34 och 35. Om tankarna inte rengörs enligt rådande miljö- och underhållsplan riskerar bassängernas vattenkvalitet att påverkas negativt och försvårar att få godkända vattenprover. Eftersom utomhusbassängerna inte berörs är tillgången till badanläggningen fortsatt god under veckorna underhållsarbetet pågår. Lagstiftningens krav på egenkontroll kräver regelbunden rengöring. Miljöbalken 26 kap. 19 §, §§ 5–6 förordningen. Underhållsplan för badets utjämningstankar innebär att dessa rengörs vid minst ett tillfälle per år. Samhällsbyggnadsförvaltningens miljöenhet kontrollerar rengöringen en gång per år. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §37) Tjänsteskrivelse 20260413 Förslag till beslut • Stänga simhallens inomhusbassänger vecka 34–35 för rengöring av utjämningstankar. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26 Kopia till Enhetschefen för badet Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 64 Information om medarbetarundersökning 2025 Diarienummer: KFN 2026/146 Föredragande: Anders Härdevik Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om resultatet på medarbetarundersökningen 2025 för utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen (UKF). Beslutsunderlag Resultatrapport Medarbetarundersökningen 2025 UKF Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 65 Redovisning av klagomålshantering för kvartal 1 2026 Diarienummer: KFN 2026/7 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Redovisning av klagomålshanteringen för kvartal 1 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Inkomna synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgarna uppfattar verksamhetsområdet kultur och fritid, och är en källa till att genomföra förbättringar i förvaltningens verksamheter. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut den 23 februari 2010, §14 redovisar förvaltningen att gällande policy för hantering av klagomål efterlevs. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §43) Tjänsteskrivelse – Klagomålshantering kvartal 1 Förteckning – Klagomålshantering kvartal 1 2026 Förslag till beslut • Godkänna redovisning av klagomålshanteringen för kvartal 1 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Enhetschefer inom kultur- och fritid Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 66 Beviljad ansökan för projektet Skapande skola läsår 2026/2027 Diarienummer: KFN 2025/304 Beslut Noterar anmälan. Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet kultur och fritid söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden ska informeras om handläggningen av sökta statsbidrag enligt förvaltningens rutin, och anmälas till nämnd i eget ärende enligt fastställd delegationsordning. Enheten biblioteket har ansökt om 595 000 kronor i bidrag från Statens kulturråd till projektet Skapande skola 2026/2027. Statens kulturråd beslutade den 14 april 2026 att bevilja Köpings kommun 576 900 kronor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §44) Beslut om beviljad ansökan för Skapande skola 2026/2027 Förslag till beslut • Notera anmälan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 67 Beviljad ansökan för projektet Utvecklingsbidrag till kulturskolor 2026 enskilda projekt Diarienummer: KFN 2026/57 Beslut Noterar anmälan. Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet kultur och fritid söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden ska informeras om handläggningen av sökta statsbidrag enligt förvaltningens rutin, och anmälas till nämnd i eget ärende enligt fastställd delegationsordning. Enheten kulturskolan har ansökt om 245 000 kronor i bidrag från Statens kulturrådet för utvecklingsbidrag till kulturskolor 2026, enskilda projekt. Statens kulturråd beslutade den 21 april 2026 att bevilja Köpings kommun 183 200 kronor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-05-11 KFN AU §45) Beslut - Utvecklingsbidrag till kulturskolor enskilda projekt Förslag till beslut • Notera anmälan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 68 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN 2026/5 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla delegationsbeslut ska delegationsbeslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att det kommer an på nämnden att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegation - maj Förslag till beslut • Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-05-25 KFN 2026/26

§ 69 Meddelande Diarienummer: KFN 2026/3 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar redovisas för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Meddelande - maj Förslag till beslut • Lägga förteckningen till handlingarna. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och