Kultur- och fritidsnämnden — 24 augusti 2021

KFN § 65 Ärendenummer KFN 2020/192 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfällig stängning av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas då Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 24 augusti 2021. Ordförandebeslutet är fattat med stöd i kommunallagen 6 kap. § 39 och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Beslutet gäller från den 1 juli till den 22 augusti 2021. Ordförandebeslut daterad den 30 juni 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 30 juni 2021 Ordförandebeslut daterad den 12 augusti 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 11 augusti 2021 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna anmälan. Kommunledningsförvaltningen för kännedom. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter för åtgärd.

KFN § 66 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 9 augusti 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 9 augusti 2021 §§ 53 – 58. Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar Akten.

KFN § 67 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter juli 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter juli 2021 Till och med juli har förvaltningen en total negativ avvikelse på cirka 1700 000 kronor. Extra utgifter kopplade till Corona är 125 000 kronor och ett beräknat intäktsbortfall kopplat till Corona är 2700 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 2 000 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. På grund av tidsramarna för arbetet med uppföljning av driftbudget efter juli 2021, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Driftbudgetuppföljning 2021 juli med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljning av driftbudget efter juli 2021 Kommunledningsförvaltningens enhet ekonomi. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter för kännedom.

KFN § 68

AU § 53 Ärendenummer KFN 2021/128 Bidrag för drift av Andersgården till Unga Örnar Unga Örnar ansöker om bidrag för drift av Andersgården. Föreningens verksamhet riktar sig till barn och unga. Gården hyrs ut till både privatpersoner och andra föreningar. De löpande kostnaderna för föreningen att driva Andersgården är ca 70 500 kronor per år. Tjänsteskrivelse daterad 2021-06-07 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Redovisning av driftskostnader 2020 för Andersgården från Unga Örnar att Unga Örnar får 15 000 kronor i bidrag för drift av Andersgården samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Beslut att Unga Örnar får 15 000 kronor i bidrag för drift av Andersgården samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Unga Örnar för kännedom. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enhet föreningsstöd för åtgärd.

KFN § 69

AU § 54 Ärendenummer KFN 2021/8 Klagomålshantering kvartal 2 2021 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter, och är en källa till att genomföra förbättringar. Förvaltningen redovisar varje kvartal till Kultur- och folkhälsonämnden att gällande policy för klagomålshanteringen efterföljs. Policyn föreskriver att åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Redovisning av klagomålshantering kvartal 2 2021 att godkänna Klagomålshantering kvartal 2 2021 Beslut att godkänna Klagomålshantering kvartal 2 2021 Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter.

KFN § 70

AU § 55 Ärendenummer KFN 2020/214 Verksamhetsrapporter kvartal 2 2021 Kultur- och folkhälsonämndens uppdrag är att främja och ansvara för kultur-, idrott- och fritidsverksamheten samt folkhälsoarbetet inom kommunen. Nämnden ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som gäller kultur-, fritids-, och folkhälsoområdet och stimulera det arbete som bedrivs. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter lämnar varje kvartal en rapport om sin verksamhet till nämnden. Verksamhetsrapporter kvartal 2 2021 att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 2 2021 Beslut att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 2 2021 Akten.

KFN § 71

AU § 56 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Allmänna ärenden Förvaltningens medarbetare uppmanas att arbeta hemifrån till och med den 15 september 2021. Hemarbete sker efter överenskommelse med närmaste chef och under förutsättning att det fungerar för verksamheten. Beslut 2021-05-31 av tf förvaltningschef. Personalärenden Badvärd 75 procent från 7 september 2021. Musiklärare timanställd från 17 maj till 4 juni 2021. Beslut 2021-05 17 av enhetschef för kulturskolan. Badvärd timanställd från 7 juni till 31 augusti 2021. Fritidsledare timanställd från 11 juni 2021. Beslut 2021-06-10 av enhetschef för barn- och ungdomsenheten. Vaktmästare heltid från 8 juli till 31 december 2021. Ändring, förlängd tidsbegränsad anställning. Beslut 2021-06-22 av enhetschef för kulturskolan. Badvärd 75 procent från 15 september 2021. Tf kvalitetsutvecklare heltid från 1 september till 31 oktober 2021. Ändring, förlängd tidsbegränsad anställning. Badvärd timanställd från 6 juli till 15 augusti 2021. KFN § 71 fortsätter nästa sida KFN § 71 fortsättning Badvärd timanställd från 6 juli till 15 augusti 2021. Cafeteriaföreståndare timanställd från 16 juni 2021. Beslut 2021-06-08 av enhetschef för museum. Cafeteriaföreståndare timanställd från 16 juni 2021. Beslut 2021-06-10 av enhetschef för museum. Musiklärare 50 procent från 11 augusti till 21 december 2021. Beslut 2021-06-24 av enhetschef för kulturskolan. Arbetsutskottet föreslår Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 9 augusti 2021 § 56. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 24 augusti 2021 § 71. Akten.

KFN § 72

AU § 57 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 1 juni 2021 Sammanträdesprotokoll Ungdomsfullmäktige den 1 juni 2021 §§ 57 - 62 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta Beslut Ungdomsfullmäktige för kännedom.