Kultur- och fritidsnämnden — 22 september 2020

Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott 2020-09-08 $$ 49 - 58 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att notera anmälan

Sammanfattning av ärendet Kultur- och folkhälsoförvaltningen har cirka 3,8 miljoner i kontantstöd att fördela under 2020. Ytterligare tre föreningar har i dagsläget ansökt om föreningsbidrag för 2020 men ansökningarna var för sent inkomna för att behandlas tidigare i år. Unga örnar Köpingskretsen har sökt om medel för sommarlovsverksamhet som inte framgick i ansökningsunderlaget och den delen har därför behandlats separat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar föreningsbidrag Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 49 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna fördelningen av bidrag

Beslutsunderlag Ansökan från Västlanda Samfällighet Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 50 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning

Delårsrapporten är en viktig del av den löpande uppföljningen av Köpings kommuns verksamhet och ekonomi, minst en delårsrapport ska upprättas varje år. Köpings kommuns delårsrapport omfattar åtta månader, från januari till 31 augusti 2020. Kultur- och folkhälsoförvaltningen redovisar kultur- och folkhälsonämndens delårsrapport 2020, med driftbudgetuppföljning. Beslutsunderlag Delårsrapport från januari till augusti 2020 med driftbudgetuppföljning Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 51 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna delårsrapport från januari till augusti 2020 med driftbudgetuppföljning

Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att arbeta fram en fördjupning av översiktsplanen (FÖP) för Köpings tätort. Kultur- och folkhälsoförvaltningen bidrar till arbetet utifrån sin kompetens på områdena Folkhälsa — Fritid — Kultur — Barn - Ungdom. Vi ska utifrån denna bedöma de behov som fram till 2040 behöver tillgodoses, för att erbjuda medborgarna en god, fri och lika tillgång till lokaler och verksamhet, inom vårt ansvarsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 52 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att anta ställningstaganden för en fördjupning av översiktsplanen FÖP — Kultur och Folkhälsa

Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna rapport om verksamheten till nämnden. Beslutsunderlag Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 2 2020 Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 53 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna förvaltningens verksamhetsrapporter kvartal 2

Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska, varje kvartal, redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Beslutsunderlag Redovisning av klagomålshantering kvartal 2 2020 Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 54 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna redovisningen av klagomålshantering kvartal 2

I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer: KFN 2017/243 Badvärd heltid från 18 augusti 2020. Beslut 2020-07-14 av enhetschef för bad. Ärendenummer: KFN 2020/158 Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Beslut 2020-07-13 av enhetschef för bad. Ärendenummer: KFN 2020/157 Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Beslut 2020-07-13 av enhetschef för bad. Ärendenummer: KFN 2019/69 Administratör heltid från 1 oktober 2020. Ändring från 75 procent till 100 procent. Beslut 2020-06-17 av förvaltningschef. Ärendenummer: KFN 2017/215 Cafeteriaföreståndare timanställd från 17 juni 2020. Beslut 2020-06-16 av enhetschef för museum. Ärendenummer: KFN 2019/173 Cafeteriaföreståndare timanställd från 17 juni 2020. Beslut 2020-06-16 av enhetschef för museum. Ärendenummer: KFN 2020/6 Tillförordnade förvaltningschefer är utsedda under ordinarie förvaltningschefs semester från 6 juli till 9 augusti 2020. Beslut 2020-06-16 av förvaltningschef. Ärendenummer: KFN 2019/296 Museiassistent 50 procent från 1 juli 2020 till 31 december 2020. Förlängd tidsbegränsad anställning. Beslut 2020-06-02 av enhetschef för museum. Ärendenummer: KFN 2019/291 Museiassistent 50 procent från 1 juli 2020 till 31 december 2020. Förlängd tidsbegränsad anställning. Beslut 2020-06-02 av enhetschef för museum. Ärendenummer: KFN 2017/145 Finsk samordnare 20 procent från 1 juni till 31 december 2020. Beslut 2020-06-01 av enhetschef för bibliotek. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 22 september 2020 $ 62

Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2020-06-02 $$ 88-95 Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 56 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att notera anmälan

Sammanfattning av ärendet En ny badanläggning byggs idag i Köpings kommun. Den kommer att öppna under november månad 2020. Taxor och avgifter för den nya badanläggningen behöver uppdateras och anpassas till en större och modernare anläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Bilaga, taxor och avgifter för Köpings nya badhus Bilaga, nuvarande taxor och avgifter för Karlbergsbadet Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 57 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna taxor för Köpings nya badhus

Sammanfattning av ärendet Hagateatern är en mycket aktiv förening som bedriver verksamhet under hela året. Föreningen har många barn- och ungdomsgrupper och deras teaterföreställningar beriker Köpings kulturutbud. För att kunna genomföra pågående projekt, en uppsättning av föreställningen Rent, behöver de hyra en byggnadsställning under en längre period. Föreningen arbetar aktivt med att få in annan sponsring av flera företag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Ansökningshandlingar och offert inkomna den 24 maj 2020 Kompletteringar till ansökan inkomna den 10 augusti 2020 Arbetsutskottets protokoll 8 september $ 58 Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att Hagateatern får 24 000 kronor i bidrag för att kunna hyra en byggnadsställning till föreställningen Rent samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag

Enligt kommunallagen (2017:725) 6 kap. 39 $ får en nämnd uppdra åt ordförande, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.\nOrdförandebeslut är fattat i enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning punkt 1:1. Ordförandebeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning beslutar ordförande 2020-09-14 att stänga Karlbergsbadet för allmänheten från och med den 20 september 2020 att föreningsliv och skola har fortsatt tillgång till Karlbergsbadet under perioden 20 september till den 31 oktober Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna anmälan