Kultur- och fritidsnämnden — 24 september 2019

AU § 59 Ärendenummer KFN 2018/211 Val av kontaktpolitiker till kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamhetsgrupper Vid nämnddagen tisdag 26 mars 2019 uppkom önskemål från tjänstemän och ledamöter om att återinföra kontaktpolitiker för nämndens verksamhetsgrupper. Kultur- och folkhälsoförvaltningen har tagit fram förslag på riktlinjer för val av kontaktpolitiker. att utse kontaktpolitiker för kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamhetsgrupper att kontaktpolitikerna ska besöka verksamheterna i sin verksamhetsgrupp att rapportera till nämnden i december om hur det fungerar med kontaktpolitiker samt att utvärdera systemet med kontaktpolitiker efter ett år. Beslut att utse kontaktpolitiker för kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamhetsgrupper att kontaktpolitikerna ska besöka verksamheterna i sin verksamhetsgrupp under det närmast kommande året att rapportera till nämnden i december om hur det fungerar med kontaktpolitiker samt att utvärdera systemet med kontaktpolitiker efter ett år. Ledamöter Kultur- folkhälsoförvaltningens enheter KFN § 71

AU § 60 Ärendenummer KFN 2019/67 Delårsrapport från januari till 31 augusti 2019 Delårsrapporten är en viktig del av den löpande uppföljningen av Köpings kommuns verksamhet och ekonomi, minst en delårsrapport ska upprättas varje år. Köpings kommuns delårsrapport omfattar åtta månader, från januari till 31 augusti 2019. Kultur- och folkhälsoförvaltningen redovisar kultur- och folkhälsonämndens delårsrapport 2019, med driftbudgetuppföljning nummer 2. Delårsrapport augusti 2019 med driftbudgetuppföljning nr 2. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och folkhälsonämnden att godkänna Delårsrapport augusti 2019 med driftbudgetuppföljning nr 2 Beslut att godkänna Delårsrapport augusti 2019 med driftbudgetuppföljning nr 2. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 72

AU § 61 Ärendenummer KFN 2019/184 Ansökan om bidrag till 75 års jubileum från PRO Köping PRO Köping ansöker om bidrag till föreningens 75 års jubileum 2019. Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår att PRO Köping får 10 000 kronor för bidrag till minnesskrift och kulturinslag för 75 års jubileet, och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Ansökan från PRO Köping att PRO Köping får 10 000 kronor för bidrag till föreningens 75 års jubileum samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. Beslut att PRO Köping får 10 000 kronor för bidrag till minnesskrift och kulturinslag för föreningens 75 års jubileum samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. PRO Köping KFN § 73

AU § 62 Ärendenummer KFN 2017/76 Ansökan om föreningsbidrag 2019 från Assyriska föreningen i Köping Assyriska föreningen i Köping ansöker om föreningsbidrag för 2019. Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår att Assyriska föreningen får 9 600 kronor för bidrag till ordinarie verksamhet 2019, och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Föreningen har skickat in ansökan om föreningsbidrag 2019 i tid, men förvaltningen bedömde att ansökan var bristfällig. Enheten för föreningsstöd har, tillsammans med föreningen, diskuterat bristerna i ansökan och föreningen har skickat in en ny ansökan. Förvaltningen har handlagt ansökan. Ansökan från Assyriska föreningen i Köping att Assyriska föreningen får 9 600 kronor för bidrag till ordinarie verksamhet 2019 Beslut att Assyriska föreningen får 9 600 kronor för bidrag till ordinarie verksamhet 2019 Assyriska föreningen Köping

KFN § 74

AU § 63 Ärendenummer KFN 2019/227 Ansökan om bidrag till Pingisligan 2019-2020 från Köpings bordtennisklubb dam KBTK Köpings bordtennisklubb dam/Team Mälarenergi BTK bordtennisklubb ansöker om 75 000 kronor för bidrag till Pingisligan för damer säsong 2019/2020. Förvaltningen har handlagt ansökan och bedömer att föreningen uppfyller villkoren för bidrag enligt Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar, godkänd av kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 § 159. Pengar för särskilt stöd finns inte i anslaget för föreningsbidrag. Beslutande för samverkansöverenskommelser är kommunstyrelsen. Ansökan från Köpings BTK Dam/Team Mälarenergi BTK Beslut

KFN § 75

AU § 64 Ärendenummer KFN 2018/218 Ansökan om bidrag till Veteran SM i orientering 2020 från Köping Kolsva Orienteringsklubb Köping Kolsva Orienteringsklubb ansöker om 56 205 kronor för bidrag till Veteran SM 28-30 augusti 2020. Förvaltningen har handlagt ansökan och bedömer att föreningen uppfyller villkoren för bidrag enligt Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar, godkänd av kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 § 159. Pengar för särskilt stöd finns inte i anslaget för föreningsbidrag. Beslutande för samverkansöverenskommelser är kommunstyrelsen. Ansökan från Köping Kolsva Orienteringsklubb På grund av jäv deltar inte Mats Landqvist (S) i handläggningen i detta ärende. Beslut

KFN § 76

AU § 65 Ärendenummer KFN 2019/228 Ansökan om bidrag till projektet Non drugs generation från Köping basket Köping Basket ansöker om 64 500 kronor för bidrag till projektet Non drugs generation. Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår avslag på ansökan. Förvaltningen har handlagt ansökan och bedömer att föreningen måste tydliggöra projektet, och att projektet behöver involvera fler förvaltningar i Köpings kommun som samarbetspartners. Ansökan från Köping basket att avslå ansökan om bidrag till projektet Non drugs generation från Köpings basket. Beslut att avslå ansökan om bidrag till projektet Non drugs generation från Köpings basket. Köping Basket

KFN § 77

AU § 73 Ärendenummer KFN 2019/196 Ansökan om bidrag till nytt underlag i ridhuset från Köpings ridklubb Köpings ridklubb ansöker om 159 063 kronor för bidrag till att byta ut underlaget i ridhuset. Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår att Köpings ridklubb får 109 000 kronor för bidrag till nytt underlag i ridhuset, och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Ansökan från Köpings ridklubb Offert på omläggning av underlag i ridhus, Köpings ridklubb Mötesanteckning daterad 6 augusti 2019 Arbetsutskottets förslag till beslut under sammanträdet Under sammanträdet tisdag 10 september diskuterar arbetsutskottet att Köpings ridklubb ska kontakta SISU om bidrag. Arbetsutskottet föreslår att Köpings ridklubb får 65 000 kronor för bidrag till att byta ut underlaget i ridhuset. att Köpings ridklubb får 65 000 kronor för bidrag till att byta ut underlaget i ridhuset Beslut att Köpings ridklubb får 65 000 kronor för bidrag till att byta ut underlaget i ridhuset Köpings ridklubb

KFN § 78

AU § 66 Ärendenummer KFN 2019/232 Regler för uthyrning av skejtlokalen Karlbergsgatan 20 Kultur- och folkhälsoförvaltningen får många frågor från föreningar och privatpersoner om uthyrning av skejtlokalen, Karlbergsgatan 20 Köping. I dagsläget finns inga regler om vad som gäller för uthyrning av skejtlokalen. Kultur- och folkhälsoförvaltningen lämnar förslag på regler för uthyrning:  Skejtlokalen ska i första hand användas för Köpings kommuns egna verksamheter  Skejtlokalen kan hyras ut till föreningar i andra kommuner med verksamhet som fungerar i lokalen, och som inte skadar ramperna  Taxan för uthyrning av skejtlokalen ska följa kultur- och folkhälsonämndens fastställda taxor och avgifter  kultur- och folkhälsoförvaltningen förbehåller sig rätten att besluta om uthyrning av skejtlokalen. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. att godkänna reglerna för uthyrning av skejtlokalen Karlbergsgatan 20. Beslut att godkänna reglerna för uthyrning av skejtlokalen Karlbergsgatan 20. Enheten för barn och ungdom

KFN § 79

AU § 67 Ärendenummer KFN 2019/194 Yttrande över motion, information och rådgivning till barn och unga Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 28 maj 2019 § 163 att uppdra till utbildningsnämnden samt kultur- och folkhälsonämnden att redovisa hur ungdomar får möjlighet till information och rådgivning kring livsstil, hälsa och sexualitet. Kultur- och folkhälsoförvaltningen lämnar förslag till yttrande över motionen information och rådgivning till barn och unga. Yttrandet beskriver hur barn- och ungdomsenheten på olika sätt arbetar med information och rådgivning kring livsstil, hälsa och sexualitet. Motion (S) att godkänna yttrandet över motionen information och rådgivning till barn och unga. Beslut att godkänna yttrandet över motionen information och rådgivning till barn och unga. Enheten för barn och ungdom

KFN § 80

AU § 68 Ärendenummer KFN 2019/14 Klagomålshantering kvartal 2 2019 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska, varje kvartal, redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Redovisning klagomålshantering kvartal 2 2019 att godkänna klagomålshanteringen kvartal 2 2019. Beslut att godkänna klagomålshanteringen kvartal 2 2019.

KFN § 81

AU § 69 Ärendenummer KFN 2019/73 Verksamhetsrapporter kvartal 2 2019 Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna rapport om verksamheten till nämnden. Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 2 2019 att godkänna Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 2 2019. Beslut att godkänna Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 2 2019.

KFN § 82

AU § 70 Ärendenummer KFFN 2019/5 Redovisning av delegationsbeslut juni, juli, augusti 2019 I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. 1. Allmän administration 1.18 Beslut om inköp av konst Inköp av konst januari till juli 2019. Beslut av kultur- och folkhälsonämndens konstkommitté. 2. Personalärenden 2.3 Beslut om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning av enhetschef Enhetschef/badhuschef heltid från 16 september 2019. Beslut 2019-06-24 av förvaltningschef. Enhetschef lönetillägg från 1 juli till 21 juli 2019. Beslut 2019-06-24 av förvaltningschef. 2.4 Beslut om anställning tillsvidareanställning och visstidsanställning. Helgvärd timanställd från 1 juni 2019. Fritidsledare timanställd från 24 juni till 18 augusti 2019. Fritidsledare timanställd från 3 juni till 10 juni 2019. Cafébiträde timanställd från 6 juni till 19 augusti 2019. Musiklärare timanställd från 25 mars 2019. Beslut 2019-06-05 rektor Kulturskolan. KFN § 82 fortsätter på nästa sida KFN § 82 fortsättning Musiklärare timanställd från 8 maj 2019. Beslut 2019-06-05 rektor Kulturskolan. Badpersonal heltid vikariat från 6 juni till 31 augusti 2019. Beslut 2019-06-12 av Tf. enhetschef bad och hallar. Ekonomibiträde vikariat timanställd från 24 juni till 5 juli 2019. Beslut 2019-06-14 av enhetschef för anläggningar. Musiklärare 80 procent från 1 augusti 2019. Museiassistent 50 procent från 1 augusti till 31 december 2019. Bibliotekarie 0,875 procent från 1 oktober 2019. Beslut 2019-06-20 av enhetschef för bibliotek. Ungcoach heltid från 26 augusti 2019. Museiassistent timanställd från 1 juli till 8 juli 2019. Musiklärare heltid från13 augusti till 31 december 2019. Fritidsassistent lönetillägg från 1 augusti till 31 december 2019. Cafébiträde timanställd från 11 juli till 19 augusti 2019. Drifttekniker heltid vikariat från 15 juli till11 augusti 2019. Beslut 2019-07-11 av Tf. enhetschef bad och hallar. KFN § 82 fortsätter på nästa sida KFN § 82 fortsättning Fritidsledare heltid vikariat från 9 september till 31 december 2019. Bibliotekarie 87,5 procent från 1 september 2019. Beslut 2019-08-02 av enhetschef för bibliotek. Musiklärare 40 procent från 13 augusti till 31 december 2019. Föreningskonsulent heltid från 19 augusti 2019. Beslut 2019-08-19 av enhetschef för anläggningar. Musiklärare 20 procent från 13 augusti till 30 oktober 2019. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut juni, juli, augusti 2019. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut juni, juli, augusti 2019.

KFN § 83

AU § 71 Ärendenummer KFN 2018/198 Anmälan av ungdomsfullmäktiges protokoll 2019-06-03 Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige 2019-06-03 §§ 156-162 Beslut Ungdomsfullmäktige