Utbildningsnämnden — 25 mars 2026

§ 34 Val av protokolljusterare Beslut Utser Maria Liljedahl (SD) att justera protokollet. Beslutsunderlag I tur att justera är Maria Liljedahl (SD) Förslag till beslut Utse Maria Liljedahl (SD) att justera protokollet. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 35 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse till utbildningsnämndens sammanträde den 25 mars 2026. Förslag till beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 36 Budgetuppföljning månad 2 Diarienummer: UN 2026/338 Föredragande: Lars Holmgren Beslut Godkänner den ekonomiska redovisningen för månad 2. Ärendebeskrivning Nämndens helårsprognos för 2026 visar i nuläget på ett resultat i balans. Bedömningen baseras på föregående års ekonomiska utfall, den organisation som fastställts för läsåret 2025/2026 samt förutsättningen att samtliga planerade effektiviseringsåtgärder för verksamheterna genomförs enligt beslutad budget för 2026. Eftersom uppföljningen endast omfattar årets två första månader är det dock för tidigt att identifiera tydliga tendenser till vare sig över- eller underskott. Den fortsatta utvecklingen behöver därför följas noggrant för att säkerställa att eventuella avvikelser upptäcks och hanteras i ett tidigt skede. Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2026 Utbildningsnämndens arbetsutskott (2026-03-11 UN AU §44) Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Godkänna den ekonomiska redovisningen för månad 2. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 37 Elevstatistik grundskola per 15 februari 2026 Diarienummer: UN 2026/281 Föredragande: Lars Holmgren Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Två gånger per år redovisas antalet elever inom grundskola och anpassad grundskola. Beslutsunderlag Grundskolan elevantal 260215 alla skolor. Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 38 Elevstatistik gymnasiet per 15 februari 2026 Diarienummer: UN 2026/282 Föredragande: Lars Holmgren Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Två gånger per år redovisas antalet elever inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Beslutsunderlag Elevstatistik gymnasiet anpassad gymnasieskola 2026-02-15 Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 39 Nämndinitiativ – ”Körkortstöd till elever på vård- och omsorgsprogrammet” (SD/VFiK) Diarienummer: UN 2025/1634 Föredragande: Anna Ulfves Beslut Bifaller nämndinitiativet. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna (SD) och Vanligt Folk i Köping (VFiK) har inkommit med ett nämndinitiativ om "Körkortsstöd till elever på vård- och omsorgsprogrammet". Utbildningsnämnden beslutad den 23 oktober 2025 att lämna över ärendet till förvaltningskontoret för handläggning. Yttrande Ekonomisk och juridisk bedömning Förvaltningen bedömer att utredningen kan genomföras inom befintlig budget. Det krävs inga ytterligare resurser. Ett visst körkortsstöd/stipendium (12.500 kr) förekommer redan idag på ett annat program på Ullvigymnasiet till de elever som tar en gymnasieexamen. Initiativet i relation till pågående och planerad verksamhet Frågan har varit aktuellt under några år på Ullvigymnasiets skolenhet Ullvi 4 men något beslut har ännu inte tagits. Beslutsunderlag Yttrande nämndinitiativ - körkortsstöd till elever på vård- och omsorgsprogrammet. Nämndinitiativ - Körkortstöd till elever på vård- och omsorgsprogrammet (SD + VFiK) Utbildningsnämndens arbetsutskott (2026-03-11 UN AU §41) Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Bifalla nämndinitiativet. Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413 Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 40 Beslut – Gallra allmänna handlingar Diarienummer: UN 2026/216 Föredragande: Johanna Nordström Beslut Godkänner gallring av följande handlingar, vilka upprättats innan den 1 januari 2026: • Anmälan till prövning, handlingsplan • F-blanketter • Utdrag ut betygskatalog, GY11 • Specialarbeten, elever • DLS-test, screeningtest Ärendebeskrivning Allmänna handlingar som förekommer hos kommuner och regioner utgör deras arkiv. Arkiven ska enligt arkivlagen (1991:400) som huvudregel bevaras, men handlingar som är av mindre betydelse kan gallras Vid beslut som rör bevarande och gallring av de allmänna handlingarna (arkivet) ska man beakta att de är en del av vårt nationella kulturarv och att de tillgodoser rätten till insyn (handlingsoffentlighet), behovet av information vid rättsskipning, förvaltningens behov av information och forskningens behov av källmaterial. Behovet av att bevara en viss handling med hänsyn till offentlighetsprincipen förändras över tid. Ju längre tid som gått efter de händelser som dokumenteras av handlingarna, desto mindre betydelse har de generellt sett för insynen i myndigheters verksamhet. I utbildningsnämndens nuvarande informationshanteringsplan och tidigare dokumenthanteringsplan framgår vilka handlingar som ska gallras. Omnämns inte handlingstypen så ska handlingen bevaras. Bedömningen om en handling ska gallras eller bevaras har utgått ifrån Riksarkivets och Sveriges kommuner och regioners (SKR) gallringsråd ”Bevara eller gallra”. Handlingar som bör gallras Registrator vid Ullvigymnasiet har gått igenom arkiverade handlingar som finns bevarade i närarkivet på skolan inför slutlig förvaring på kommunarkivet och har i samråd med kommunarkivarie bedömt att vissa handlingar bör gallras. Vilka handlingar det rör redovisas nedan: Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413 Handling Tidsperiod Beskrivning Nu gällande hantering Anmälan till 1975–1999, samt Gallras vid prövning, senare år inaktualitet handlingsplan F-blanketter 2014 och framåt Omdömen vid Gallras vid betyg F. inaktualitet Arbetsmaterial inför eventuell kommande prövning. Utdrag ur 2011 och framåt Skickas till elev Gallras vid betygskatalog, vid terminsslut, inaktualitet GY11 betyget finns sedan i studiebevis/exam ensbevis Specialarbeten, 1986–2002 Ersattes med Gallras efter elever projektarbete betygssättning under 2000-talet (gallrat) och ersattes med gymnasiearbete i samband med GY11 (gallras efter betygssättning) DLS-test, Screening av Gallras vid screeningtest kunskapsnivån inaktualitet Samtliga handlingar som redovisas ovan omnämns inte i utbildningsnämndens informationshanteringsplan/dokumenthanteringsplaner förens 1 januari 2026 vilket har föranlett att handlingarna bevarats. I nämndens nuvarande plan så ska ovan nämnda handlingar gallras vid inaktualitet, det vill säga när verksamheten bedömer att det inte längre finns behov av handlingen. Handläggare, registrator vid Ullvigymnasiet och kommunsekreterare bedömer att dessa handlingar kan gallras utan att det medför konsekvenser för enskild, myndigheten eller framtida forskning. Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413 Det som skulle kunna vara intressant att ta del av i framtiden är vad eleverna skrev om i sina specialarbeten. Sammanställningar har upprättats där det bland annat framgår vilket betyg som eleven fått, titeln på specialarbetet och en beskrivning av själva specialarbetet. Dessa finns i kommunarkivet för bevarande. Ekonomisk bedömning Gallring av handlingarna medför inte några extra kostnader och bedöms vara mer kostnadseffektivt än den hanterings som krävs för vidare förvaring vid kommunarkivet. Hyllmetrar vid kommunarkivet utgör en kostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-16 Utbildningsnämndens arbetsutskott (2026-03-11 UN AU §42) Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Godkänna gallring av följande handlingar, vilka upprättats innan den 1 januari 2026: • Anmälan till prövning, handlingsplan • F-blanketter • Utdrag ut betygskatalog, GY11 • Specialarbeten, elever • DLS-test, screeningtest Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Kopia till Ullvigymnasiet - för åtgärd. Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 41 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning Diarienummer: UN 2026/154 Föredragande: Johanna Nordström Beslut Antar reviderad delegationsordning. Ärendebeskrivning Utbildningsnämndens delegationsordning är en förteckning över de beslut av mer rutinartad karaktär som nämnden delegerat för att nämnden ska kunna ges utrymme åt principiellt viktiga frågor. Delegationsordningen består av två delar: En kommungemensam del med ärenden gällande ekonomi, arbetsgivarfrågor, allmänna handlingar et cetera där delegaterna anpassas efter varje unik organisation, och en nämndspecifik del där de verksamhetsspecifika delegationsärendena återfinns. Delegationsordningen är ett styrdokument som ska ses över med regelbundenhet och revideras vid behov. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-03-02 Utkast delegationsordning utbildningsnämnden Ändring i delegationsordningen för utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott (2026-03-11 UN AU §43) Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Anta reviderad delegationsordning. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Kopia till Delegater - för kännedom. Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 42 Klagomål och synpunkter höstterminen 2025 Diarienummer: UN 2025/1959 Föredragande: Anders Härdevik Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Efter varje termin redovisar utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen en sammanställning av de klagomål och synpunkter som har inkommit till förvaltningen. Under höstterminen 2025 inkom det totalt 12 klagomål/synpunkter. Detta kan jämföras med 18 inkomna synpunkter/klagomål som tidigare har varit det genomsnittliga antalet klagomål/synpunkter under höstterminerna 2018–2025. Av de 12 inkomna klagomålen/synpunkterna så är alla avslutade. Beslutsunderlag Infoärende Klagomål och synpunkter HT2025 Klagomål utbildningsnämnden HT-2025 Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 43 Misstänkta kränkningar höstterminen 2025 Diarienummer: UN 2025/1960 Föredragande: Anders Härdevik Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Efter varje termin redovisar utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen en sammanställning av de anmälda misstänkta kränkningar som har registrerats i diariet. Under höstterminen 2025 registrerades det totalt 349 misstänkta kränkningar i våra verksamheter. Detta är en minskning jämfört med hur det såg ut hösten 2024 då 362 misstänkta kränkningar registrerades. Av de 349 registrerade misstänkta kränkningar så är 311 avslutade. Beslutsunderlag Infoärende Anmälda misstänkta kränkningar HT2025 Anmälda kränkningar höstterminen 2025 till nämnd Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 44 Elever bosatta i Köpings kommun men med skolgång i annan kommun Diarienummer: UN 2026/346 Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning En gång per termin så redovisar förvaltningen antalet elever som är folkbokförda i Köpings kommun men har skolgång i annan kommun. Beslutsunderlag Skolpliktsbevakning VT26 Förslag till beslut Förslag till utbildningsnämnden: Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 45 Information och rapporter Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Ankomstdatum Åtgärd/handling Avs./mott. Ärendenummer 2026-02-18 Mejl SKR UN 2026/274 2026-02-19 Beslutsunderlag Miljöenheten UN 2026/287 2026-02-25 Kontrollrapport Miljöenheten UN 2026/326 2026-02-26 Kontrollrapport Miljöenheten UN 2026/330 2026-03-04 Kontrollrapport Miljöenheten UN 2026/352 2026-03-09 Uppföljning Miljöenheten UN 2025/1314 kontrollrapport 2026-03-09 Protokollsutdrag Kommun- UN 2026/388 fullmäktige 2026-03-12 Kontrollrapport Miljöenheten UN 2026/395 2026-03-12 Kontrollrapport Miljöenheten UN 2026/396 2026-03-12 Namninsamling Föräldrar UN 2026/397 Elundskolan 2026-03-16 Protokollsutdrag Region UN 2026/426 Västmanland 2026-03-16 Föreläggande med Miljöenheten UN 2025/1252 vite 2026-03-17 Beslut om Miljöenheten UN 2026/261 sanktionsavgift 2026-03-16 Avstängning av Ullvigymnasiet UN 2026/430 elev 2026-03-16 Avstängning av Ullvigymnasiet UN 2026/431 elev Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413 2026-03-03 Frånvaroutredning Elundskolan UN 2026/348 Förslag till beslut Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 46 Delegationsbeslut Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Förteckning över beslut fattade i delegation: Förvaltningschef Beslut om tillförordnad förvaltningschef för en period av max 2 månader Beslut nr 4, 2026 Beslut om läsårets förläggning Beslut nr 5, 2026 Beslut om läsårets förläggning Beslut nr 6, 2026 Rektor Kristinelunds enhet Beslut om plats i förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap. 5-6 §§ Beslut nr 1, 2026 Skolskjutssamordnare Beslut om kostnadsfri skolskjuts för elever i förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola i hemkommunen Beslut nr 4-5, 2026 Skolchef grundskolan Beslut om placering vid en skolenhet Beslut nr 1-269, 2026 Förslag till beslut Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar nämnden Utbildningsnämnden 2026-03-25 UN 2026/413

§ 47 Förvaltningschefen informerar Föredragande: Anders Härdevik Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Stående punkt där förvaltningschef ger en lägesuppdatering: Under sammanträdet kommer tid ägnas åt att ringa in utmaningar kopplat till ledarskap och chefsskap. Förslag till beslut Notera informationen.