Köping Valnämnden — 13 augusti 2026

§ 17 Val av protokolljusterare Beslut Karolina Lindkvist (SD) väljs till justerare. Förslag till beslut · Välja Karolina Lindkvist (SD) till justerare. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 18 Fastställa ärendelistan Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Ärendelista 2026-08-06 Förslag till beslut · Ärendelistan fastställs. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 19 Information - Valkansliet informerar om sitt arbete Diarienummer: VAL 2026/5 Beslut Informationen noteras Ärendebeskrivning Valsamordnare och kanslichef informerar om valarbetet. Förslag till beslut · Notera informationen. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 20 Beslut - Valnämndens besök vid förtidsröstningen Diarienummer: VAL 2026/5 Beslut 1. Tillsyn ska ske vid två tillfällen under förtidsröstningen. 2. Arvode om 1 h förrättningsarvode utgår per person och besök. 3. Valkansliet uppdras att ta fram ett schema för tillsynen i dialog med ledamöter och ersättare. Ärendebeskrivning Valsamordnare och ordförande informerar om förutsättningar för valnämndens besök vid förtidsröstningen. Förslag till beslut · Notera informationen. Yrkanden Mikael Gunnarsson (M) yrkar att nämnden ska göra tillsynsbesök under förtidsröstningen. Lena Vilhelmsson (S) yrkar att nämnden ändrar så att ärendet behandlas som ett beslutsärende vid dagens sammanträde. Beslutsordning Ordföranden frågar först om nämnden kan besluta att ändra ärendet från ett informationsärende till ett beslutsärende och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Mikael Gunnarsson (M) yrkar att tillsynsbesök ska genomföras i förtidsröstningslokalerna. Nämnden diskuterar formerna för tillsynen och enas om att ledamöter och ersättare, två och två, ska ges möjlighet att genomföra tillsynsbesök vid två tillfällen under förtidsröstningsperioden. Deltagandet är frivilligt för nämndens ledamöter och ersättare. Vid deltagande utgår förrättningsarvode motsvarande en timme per deltagare och besök. Valkansliet ges i uppdrag att upprätta ett schema för tillsynsbesöken. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Ordföranden frågar om nämnden kan bifalla Mikael Gunnarssons (M) yrkande med de tillägg som framkommit under överläggningen och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 21 Beslut - Distribution av namnvalsedlar Diarienummer: VAL 2026/5 Beslut Valkansliet får i uppdrag att utreda en central distribution av namnvalsedlar vid EU-valet 2029. Ärendebeskrivning Valsamordnare informerar om valkansliets distribution av namnvalsedlar. Förslag till beslut · Notera informationen Yrkanden Ordföranden yrkar att ärendet behandlas som ett beslutsärende vid dagens sammanträde. Samuel Gustavsson (SD) yrkar att valkansliet ska distribuera namnvalsedlarna vid årets val. Mikael Gunnarsson (M) yrkar att valkansliet får i uppdrag att utreda en central distribution av namnvalsedlar vid EU-valet 2029. Beslutsordning Ordföranden frågar först om nämnden kan besluta att behandla ärendet som ett beslutsärende vid dagens sammanträde och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ordföranden konstaterar därefter att det finns två förslag till beslut: Samuel Gustavssons (SD) yrkande om att valkansliet ska distribuera namnvalsedlarna vid årets val och Mikael Gunnarssons (M) yrkande om att valkansliet får i uppdrag att utreda en central distribution av namnvalsedlar inför Europaparlamentsvalet 2029. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med Mikael Gunnarssons (M) yrkande. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 22 Beslut - Förordnande av röstmottagare för förtidsröstningen 2026 Diarienummer: VAL 2026/20 Beslut Röstmottagare till förtidsröstningen vid val 2026 förordnas enligt valkansliets förslag med den justeringen att berörda personer tas bort alternativt granskas särskilt innan de slutligt kan förordnas. Beslutet gäller förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Ärendebeskrivning Det är valnämnden som förordnar röstmottagare till förtidsröstningen. Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Förordnar valnämnden röstmottagare innan de fått utbildning ska beslutet villkoras med att förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen. På varje röstmottagningsställe ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Dock ska minst två röstmottagare vara närvarande vid röstmottagningen i en förtidsröstningslokal. Valkansliet föreslår att valnämnden förordnar röstmottagare till förtidsröstningen vid val 2026 enligt sammanställd förteckning, förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Förteckning av röstmottagare till förtidsröstningen delges nämnden vid sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förteckning över röstmottagare till förtidsröstning val 2026 Förslag till beslut · Förordna röstmottagare till förtidsröstningen vid val 2026 enligt valkansliets förslag, förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Beslutsordning Nämnden granskar listorna över föreslagna röstmottagare och uppmärksammar ett antal personer som behöver tas bort eller granskas närmare med anledning av närståendeskap till kandidater i det aktuella valet. Efter överläggning frågar ordföranden om nämnden kan fastställa listorna över röstmottagare med den justeringen att berörda personer tas bort alternativt granskas särskilt innan de slutligt kan förordnas. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 23 Beslut - Förordnande av röstmottagare, ordförande, vice ordförande till valdagen 2026 Diarienummer: VAL 2026/22 Beslut Listorna över röstmottagare fastställs med den justeringen att berörda personer tas bort alternativt granskas särskilt innan de slutligt kan förordnas. Beslutet gäller förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Ärendebeskrivning Det är valnämnden som förordnar röstmottagare, ordföranden och vice ordföranden till valdagen. Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Förordnar valnämnden röstmottagarna innan de fått utbildning ska beslutet villkoras med att förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen. På varje röstmottagningsställe ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. För varje valdistrikt ska dock minst fyra röstmottagare utses, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Valkansliet föreslår att valnämnden förordnar röstmottagare, ordföranden och vice ordföranden till valdagen vid valet 2026 enligt sammanställd förteckningen, förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Förteckning över röstmottagare, ordförande och vice ordförande delges nämnden vid sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förteckning röstmottagare, ordförande och vice ordförande valdagen 2026 Förslag till beslut · Förordna röstmottagare, ordförande och vice ordförande till valdagen vid valet 2026 enligt valkansliets förslag, förutsatt att de genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Beslutsordning Nämnden granskar listorna över föreslagna röstmottagare och uppmärksammar ett antal personer som behöver tas bort eller granskas närmare med anledning av närståendeskap till kandidater i det aktuella valet. Efter överläggning frågar ordföranden om nämnden kan fastställa listorna över röstmottagare med den justeringen att berörda personer tas bort alternativt granskas särskilt innan de slutligt kan förordnas. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 24 Beslut - Förordnande av ambulerande röstmottagare val 2026 Diarienummer: VAL 2026/21 Beslut Valnämnden förordnar Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, Kariina Larsson, Elin Huss samt Linnea Svansbo som ambulerande röstmottagare vid valet 2026, förutsatt att de genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Ärendebeskrivning Enligt vallagen 7 kap. 3 § har kommunen skyldighet att erbjuda förtidsröstning genom ambulerande röstmottagning för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Det är valnämnden som förordnar ambulerande röstmottagare. Endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Förordnar valnämnden röstmottagarna innan de fått utbildning ska beslutet villkoras med att förordnandet förutsätter att röstmottagarna genomgått den obligatoriska utbildningen. Samma regler som gäller vid röstmottagning i en förtidsröstingslokal ska tillämpas vid ambulerande röstmottagning, vilket bland annat innebär att minst två ambulerande röstmottagare alltid ska arbeta tillsammans. Valkansliet föreslår att valnämnden förordnar valkansliets personal som ambulerande röstmottagare vid valet 2026, förutsatt att röstmottagarna genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut · Förordna Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, Kariina Larsson, Elin Huss samt Linnea Svansbo som ambulerande röstmottagare vid valet 2026, förutsatt att de genomgår den utbildning som valnämnden anordnar. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 25 Beslut - Mottagningsgrupp på valnatten 2026 Diarienummer: VAL 2026/23 Beslut Valnämnden förordnar Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, Kariina Larsson, Elin Huss, Linnea Svansbo samt Maja Hjulström som mottagningsgrupp för valnatten 2026. Ärendebeskrivning Under valnatten när röstmottagarna är klara med den preliminära rösträkningen ska valkassar med röster lämnas in till valnämnden. Vid mottagningen måste det finnas personal som tar emot och granskar valkassar vid inlämnandet. Valkansliet föreslår att valkansliets personal utses till mottagningsgrupp under valnatten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut · Förordna Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, Kariina Larsson, Elin Huss, Linnea Svansbo samt Maja Hjulström som mottagningsgrupp för valnatten 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 26 Beslut - Förordnande av rösträknare vid uppsamlingsräkningen 2026 Diarienummer: VAL 2026/24 Beslut Valnämnden förordnar Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, samt Kariina Larsson som rösträknare vid uppsamlingsräkningen. Ärendebeskrivning Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen, även kallad uppsamlingsräkningen. Vid behov kan räkningen fortsätta på torsdagen efter valdagen. Valnämnden sammanträder för att förrätta uppsamlingsräkning och rösträkningen utförs av rösträknare. Rösträknare behöver därav förordnas till uppdraget. Valkansliet föreslår att valkansliets personal förordnas som rösträknare vid uppsamlingsräkningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut · Förordna Karin Sandborgh Taylor, Caroline Evenbom, Johanna Åberg Burén, Anna Andreasson, Katarina Sohlman, Karin Ericson, Elias Wäfors, samt Kariina Larsson som rösträknare vid uppsamlingsräkningen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att nämnden beslutar i enlighet med detta. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 27 Beslut - Valnämndens deltagande vid uppsamlingsräkningen 2026 Diarienummer: VAL 2026/26 Beslut Valnämnden beslutar att samtliga ledamöter och ersättare ska kallas för tjänstgöring vid valnämndens sammanträde för den preliminära uppsamlingsräkningen den 16 september 2026. Om ordinarie ledamot får förhinder inträder ersättare enligt gällande inkallelseordning. Ärendebeskrivning Vid valnämndens sammanträde för den preliminära uppsamlingsräkningen efter valdagen är det av stor vikt att nämnden är beslutsför för att kunna fullgöra sina lagstadgade uppgifter. För att nämnden ska vara beslutsför måste fler än hälften av antalet ordinarie ledamöter delta. För valnämndens del krävs fyra deltagare för att nämnden ska vara beslutsför. Vid tidigare val har deltagandet från ledamöter och ersättare varit begränsat, vilket har inneburit en risk för att nämnden inte uppnått erforderligt antal tjänstgörande ledamöter. För att säkerställa att valnämnden är beslutsför vid uppsamlingsräkningen föreslås att nämnden redan inför valet beslutar vilka ledamöter och ersättare som ska tjänstgöra vid sammanträdet. Syftet är att skapa tydlighet kring bemanningen och minska risken för att sammanträdet inte kan genomföras enligt plan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut · Valnämnden beslutar att följande ledamöter och ersättare ska tjänstgöra vid valnämndens sammanträde för den preliminära uppsamlingsräkningen den 16 september 2026: (XX) Om ordinarie ledamot får förhinder inträder ersättare enligt gällande inkallelseordning. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut. Nämnden resonerar och kommer överens om att hela nämnden kallas till onsdagsräkningen och att eventuella förhinder ska meddelas i god tid. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 28 Beslut - Valnämndens deltagande på valdagen 2026 Diarienummer: VAL 2026/25 Beslut Valnämndens deltagande på valdagen fastställs i enlighet med valkansliets förslag. Ärendebeskrivning Valkansliet har tagit fram ett förslag på upplägg för besök i vallokaler på valdagen för Valnämndens ledamöter. Valkansliets förslag på upplägg för valnämndens besök i vallokaler Valkansliet föreslår att valnämnden samlas på Rådhuset den 13 september för att hämta underlag som medtas vid besöken och för eventuell justering av grupperna. Valnämnden kommer även vid sina besök att leverera fika till röstmottagarna i vallokalerna. Fikat kommer att finnas klart och packat vid ankomst till Rådhuset. Vid besöket kontrollerar valnämnden den allmänna ordningen i lokalen. Valnämnden åtgärdar inte eventuella brister utan informerar röstmottagarna om något uppmärksammas. Eventuella anmärkningar dokumenteras av valnämnden och överlämnas till valkansliet inför utvärderingsarbetet Förslag gruppindelning Valnämnden delas in i fyra grupper enligt nedanstående förslag: Grupp 1: Grupp 2: Grupp 3: Grupp 4: Lena Vilhelmsson Tom Wahlstedt Kristina Tarja Mikkilä- Olofsson-Nilsson Pettersson Karolina Samuel Lindkvist Gustavsson Mikael Åse Ellingsen Gunnarsson Vesper Ann-Marie Lars Isaksson Lundin Anna-Carin Glenn Jaasund Sören Jakobsson Nordell Torgny Wiik Förslag på körschema. Respektive grupp besöker vallokalerna enligt nedanstående förslag: Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Valdistrikt Vallokal Grupp 1 Byjorden-Odensvi Scheeleskolans matsal Förtidsröstningslokal Odensvigården Nyckelberget Nyckelbergskolans modulmatsal (bredvid Scheeleskolan) Karlsdal Nordlund, samlingssalen Älgen Grupp 2 Tunadal Mötesplats Tunadal, samlingslokalen Kolsva Öster Malmaskolan ungdomsgården Kolsva Väster Kolsva bibliotek, Hanna Björnemosalen Förtidsröstningslokal Västra Skedvi bygdegård Grupp 3 Karlberg Karlbergsskolans matsal Östanås Folkets Hus, Smaragden Skogsborg Folkets Park, konsertsalen Elund-Ållesta Elundskolans matsal Munktorp Munktorpsskolans matsal Grupp 4 Ullvi Ullvigymnasiet, aulans foajé Nygård-Skogsbrynet Skogsbrynsskolans matsal Hästhagen-Skogshöjden- Nibbleskolans matsal Himmeta-Bro Förtidsröstningslokal Himmeta bygdegård Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut · Fastställa valnämndens deltagande på valdagen i enlighet med valkansliets förslag. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 29 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer: VAL 2026/3 Beslut Förteckning av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälan av delegationsbeslut som fattats med stöd av valnämndens beslut 2022- 02-09 § 3 om delegation till ledamot eller tjänsteman. Beslutsunderlag Delegationsförteckning valnämnden 2026-08-06 Förslag till beslut · Lägga förteckning av delegationsbeslut till handlingarna. Köping Valnämnden 2026-08-13 VAL 2026/15

§ 30 Anmälan av handlingar Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar redovisas för valnämnden. För perioden finns inga handlingar finns att redovisa för nämnden.