Kultur- och fritidsnämnden — 15 juni 2021

KFN § 53 Ärendenummer KFN 2020/192 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfällig stängning av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas då Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 15 juni 2021. Ordförandebeslutet är fattat med stöd i kommunallagen 6 kap. § 39 och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Beslutet gäller från den 7 juni till den 30 juni 2021. Ordförandebeslut daterad den 7 juni 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 7 juni 2021 Ordförandebeslut daterad den 31 maj 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 31 maj 2021 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna anmälan. Kommunledningsförvaltningen för kännedom. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter för åtgärd.

KFN § 54 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 31 maj 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 31 maj 2021 §§ 43 – 52. Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar Akten.

KFN § 55 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter maj 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter maj 2021 Till och med maj har förvaltningen en avvikelse på cirka 7 00 000 kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 26 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 2 000 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. På grund av tidsramarna för arbetet med uppföljning av driftbudget efter maj 2021, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Driftbudgetuppföljning 2021 maj med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljning av driftbudget efter maj 2021. Kommunledningsförvaltningen enhet ekonomi. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter för kännedom.

KFN § 56

AU § 52 Ärendenummer KFN 2021/116 Bidrag till studieförbund 2021 Köpings kommun, kultur- och folkhälsonämnden har 1 300 000 kronor att fördela procentuellt mellan studieförbunden. Folkbildningsrådets styrelse beslutar under våren 2020 om en tillfällig ändring av statsbidragssystemet, så att verksamhet som bedrivs under tiden pandemin pågår inte påverkar fördelning av kommande statsbidrag. Detta innebär att 2020 och 2021 kommer att undantas från underlaget när kommande års statsbidrag räknas. Förvaltningens förslag på fördelning av bidrag till studieförbund 2021, daterad den 7 maj 2021, har inte beaktat Folkbildningsrådets beslut. Enligt David Sharps (M) förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och att förvaltningen räknar om förslaget på fördelning av bidrag till studieförbund 2021 med beaktande av Folkbildningsrådets beslut samt att nytt förslag för bidrag till studieförbund 2021 skickas ut med kallelsen till sammanträdet med kultur- och folkhälsonämnden den 15 juni 2021. Tjänsteskrivelse daterad den 3 juni 2021 Bidragsfördelning studieförbund 2021 Beslut att godkänna bidrag till studieförbund 2021.

KFN § 57

AU § 44 Ärendenummer KFN 2021/117 Bidrag för sarg till Köping Hockey Club KHC Köping Hockey Club ansöker om bidrag till en ny sarg. Sargen gör att isbanan kan delas upp i mindre delar, och användas bland annat till allmänhetens åkning & inlineshockeyn, klubba & puck eller vanlig skridskoåkning, och att fler lag kan träna samtidigt. Den totala kostnaden för föreningen är 60 000 kronor. Hockeyförbundet har beviljat föreningen 30 000 kronor, KHC ansöker också om 15 000 kronor från RF-SISU Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna. Tjänsteskrivelse daterad den 31 maj 2021 Ansökan från Köping Hockey Club att Köping Hockey Club får 15 000 kronor för bidrag till sarg Beslut att Köping Hockey Club får 15 000 kronor för bidrag till sarg Köping Hockey Club för kännedom.

KFN § 58

AU § 45 Ärendenummer KFN 2021/115 Bidrag för projekt ”Luften är fri” till PRO Köping PRO Köping ansöker om 31 140 kronor till projektet ”Luften är fri”. Föreningen vill arrangera två aktiviteter om året ute i naturen, för sina medlemmar. Kostnad för en aktivitet beräknas uppgå till 15 570 kronor. Förvaltningen föreslår att föreningen får bidrag för busstransporter till och från utomhusaktiviteterna. Tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2021 Ansökan från PRO Köping att PRO Köping får 8 056 kronor för bidrag till busstransporter att bidraget betalas ut efter redovisad aktivitet Beslut att PRO Köping får 8 056 kronor för bidrag till busstransporter att bidraget betalas ut efter redovisad aktivitet Föreningen PRO Köping för kännedom.

KFN § 59

AU § 46 Ärendenummer KFN 2019/78 Återremiss, motion utreda upprustning av Hagens IP Kolsva Bernt Bergsten (C) har lämnat in en motion med följande förslag: • Att befintlig utrustning på Hagens IP snarast rustas upp • Att utreda möjligheten att komplettera nuvarande motionsspår med en längre slinga • Att utreda möjligheten att komplettera löparspåret med elbelysning • Att tillsammans med till exempel skola, förskolor, föreningar, boende i Kolsva utreda framtida behov på idrottsplatsen i Kolsva. Kommunfullmäktige beslutar den 26 november 2018 att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Enligt kommunstyrelsens förslag beslutar kommunfullmäktige den 25 februari 2019 § 4 att uppdra till kultur- och folkhälsonämnden att utreda upprustning av Hagens IP och återkomma med förslag i samband med budgetberedningen. Ärendets beredning Kultur- och folkhälsoförvaltningen lämnar ett förslag på utredning av upprustning av Hagens IP till Kultur- och folkhälsonämnden. Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen den 17 november 2020 § 78 med motivering att utreda upprustningen av Hagens IP, och återkomma med ett kostnadsförslag i samband med budgetberedningen. Förvaltningen lämnar nytt förslag på utredning av upprustning för Hagens IP, med kostnadsförslag. Förslaget på kostnad har lämnats till budgetberedningen 2022. Tjänsteskrivelse daterad den 22 april 2021 Motion Upprustning av Hagens IP KFN § 59 fortsätter nästa sida KFN § 59 fortsättning att godkänna utredningen av motionen. Beslut att godkänna utredningen av motionen. Kommunledningsförvaltningen för kännedom. Kultur- och folkhälsoförvaltningen enhet anläggningar för kännedom.

KFN § 60

AU § 47 Ärendenummer KFN 2019/255 Översyn av förenings- och anläggningsstöd Kultur- och fritidsnämnden beslutar den 22 april 2014 § 28 att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av föreningsbidragsreglerna. Ärendets beredning Förvaltningen informerar löpande till arbetsutskottet om det fortsatta arbetet, och lämnar förslag på bidragsregler för Köpings kommun till Kultur- och fritidsnämnden. Nämnden beslutar den 18 december 2018 att godkänna informationen, att förvaltningen förtydligar och förenklar förslaget ”Översyn bidragsregler Köpings kommun” daterad den 14 november 2018, och att förvaltningen remitterar det nya förslaget till ett urval av föreningar med olika karaktärer i Köpings kommun. Förvaltningschef upphandlar stöd till enhetschef för anläggningar och föreningsstöd att se över föreningsbidragsreglerna. I november 2019 anlitar förvaltningen Public Partner för uppgiften, som i samarbete med förvaltningen lämnar förslag på bidragsregler och bidragsformer. Tjänsteskrivelse daterad den 20 maj 2021 Rapport från Public Partners ”Föreningsbidrag/stöd, Köpings kommun” att godkänna rapporten samt att förvaltningen arbetar vidare med översynen utifrån rapportens förslag. Beslut att godkänna rapporten samt att förvaltningen arbetar vidare med översynen utifrån rapportens förslag. Kultur- och folkhälsoförvaltningen enhet anläggningar och föreningsstöd, för åtgärd

KFN § 61

AU § 48 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Administrativa ärenden

Direktjusterat beslut, att vidarebefordra ärendet om elitbidrag den 3 maj 2021 § 39 till kommunstyrelsen. Beslut 2021-05-03 av kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott. Personalärenden Badvärd heltid från 1 maj 2021. Ändring från vikariat. Beslut 2021-04-28 av enhetschef för badanläggningar. Bibliotekspedagog heltid från 1 mars 2021. Ändring från 90 procent till heltid. Beslut 2021-04-26 av enhetschef för bibliotek. Ärendenummer: KFN Sex badvärdar timanställda från 18 mars 2021. Nyanställningar. Beslut 2021-03-26 av enhetschef för badanläggningar. Arbetsutskottet föreslår Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 31 maj 2021 § 48. Beslut att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 15 juni 2021 § 61. Kultur- och folkhälsoförvaltningen för kännedom.

KFN § 62

AU § 49 Ärendenummer KFN 2021/123 Redovisning av förvaltningens sjukfrånvaro Frånvaro i procent, under perioden 1 januari till 30 april 2021 Kultur & Folkhälsa Köpings kommun Total sjukfrånvaro 4,20 6,94 Sjukfrånvaro till och med dag 59 2,36 4,69 Sjukfrånvaro från Och med dag 60 1,84 2,25 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen av förvaltningens frånvaro. Beslut att godkänna redovisningen av förvaltningens sjukfrånvaro. Kultur- och folkhälsoförvaltningen för kännedom.

KFN § 63

AU § 50 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll den 11 maj 2021 Sammanträdesprotokoll Ungdomsfullmäktige den 11 maj 2021 §§ 51 - 56 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta Beslut Ungdomsfullmäktige för kännedom.

KFN § 64 Ordförande avslutar sammanträdet och önskar alla en riktigt härlig sommar! Nästa ordinarie sammanträde med kultur- och folkhälsonämnden är tisdag den 24 augusti 2021 kl.15.00.