Kultur- och fritidsnämnden — 19 oktober 2021

KFN § 80 Ärendenummer KFN 2018/227 Information från förvaltningen Thomas Karlsson, ny tillförordnad förvaltningschef, presenterar sig för nämnden. Johan Silander, enhetschef för bad, informerar om Köpings nya badhus. Beslut att notera informationen.

KFN § 81 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 4 oktober 2021 Sammanträdesprotokoll från kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 4 oktober 2021 §§ 65 - 73 Beslut att notera anmälan.

KFN § 82

AU § 66 Ärendenummer KFN 2021/255 Nytt förenings- och anläggningsstöd, förslag på principer och konstruktion Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 22 april 2014 § 28 att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av föreningsbidragsreglerna. Förvaltningen anlitar Public Partner för uppgiften. Ett omtag har gjorts under 2021 att revidera kommunens bidragssystem för föreningslivet. Analys av ärendet Slutsatsen är att förslaget till ett nytt bidragssystem kommer bidra till en ökad tydlighet och transparens avseende kommunens intention med samverkan med föreningslivet. Beslut avseende principer för samverkan med föreningslivet och en program/plan för kultur och folkhälsa bör fattas av kommunfullmäktige, eftersom behov kan finnas av en kommunövergripande beredning. Förvaltningen förväntas kunna fortsätta arbetet med att utveckla förslag på generella bidragsvillkor, samt nödvändiga processer och system som stödjer införande av nytt bidragssystem. Presentation av Förslag på nytt föreningsstöd Principer och konstruktion att framtagande av principer för samverkan med föreningslivet, och en program/plan för kultur och folkhälsa hänskjuts till kommunfullmäktige att godkänna förslaget till bidragskonstruktion att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på generella bidragsvillkor samt att ge förvaltningen i uppdrag att utveckla processer och system som stödjer införande av nytt bidragssystem. KFN § 82 fortsätter nästa sida KFN § 82 fortsättning Beslut att framtagande av principer för samverkan med föreningslivet, och en program/plan för kultur och folkhälsa hänskjuts till kommunfullmäktige att godkänna förslaget till bidragskonstruktion att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på generella bidragsvillkor samt att ge förvaltningen i uppdrag att utveckla processer och system som stödjer införande av nytt bidragssystem. Kommunstyrelsen Kultur- och folkhälsoförvaltningen för åtgärd

KFN § 83

AU § 67 Ärendenummer KFN 2020/124 Föreningsbidrag 2021 Kultur- och folkhälsonämnden ska, inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer, fördela bidrag till föreningar och organisationer. Sista dagen för ansökan om föreningsbidrag är den 31 mars. Ansökan från Köpings brukshundsklubb registrerad den 31 mars 2021 Ansökan från Köpings golfklubb registrerad den 19 juli 2021 Under sammanträdet den 4 oktober diskuterar arbetsutskottet att de behöver mer information om varför Köpings golfklubbs ansökan för bidrag 2021 är försenad. I avvaktan på en förklaring, föreslår arbetsutskottet att lämna ärendet till nämnden utan förslag till beslut. Beslut att Köpings brukshundsklubb får 5 600 kronor för bidrag 2021 att Köpings golfklubb får 101 760 kronor för bidrag 2021 att bidrag till arrangemang betalas ut efter redovisning samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Kultur- och folkhälsoförvaltningen enheten föreningsstöd för åtgärd Köpings brukshundklubb, för kännedom Köpings golfklubb, för kännedom

KFN § 84

AU § 68 Ärendenummer KFN 2021/186 Bidrag för femtioårsjubileum till Reumatikerföreningen KAK Reumatikerföreningen KAK ansöker om ekonomiskt bidrag till sitt femtioårsjubileum. Föreningar som firar 25, 50, 75 eller 100 år beviljas bidrag. Bidraget är till för kulturinslag, eller för framtagande av jubileumsskrift, i samband med jubileumsfirandet. Ansökan från Reumatikerföreningen KAK daterad 13 september 2021 Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att Reumatikerföreningen KAK får 5 666 kronor för bidrag till jubileet. Beslut att Reumatikerföreningen KAK får 5 666 kronor för bidrag till jubileet. Kultur- och folkhälsoförvaltningen enheten föreningsstöd, för åtgärd Reumatikerföreningen KAK, för kännedom

KFN § 85

AU § 69 Ärendenummer KFN 2020/63 Anmälan av ordförandebeslut om staty över Agda Östlund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 18 februari 2020 att uppdra till kultur- och folkhälsonämnden, att ta fram underlag och förslag på staty över Agda Östlund, samt redovisa underlag och förslag för kommunstyrelsens arbetsutskott. Offert och uppdragsbeskrivning från AM Public daterad 16 juni 2021 Arbetsutskottets förslag till beslut under sammanträdet den 4 oktober Enligt förvaltningens förslag föreslår arbetsutskottet att godkänna underlag och förslag på staty över Agda Östlund, samt att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att kalla enhetschef för Köpings stads museer och utställningshall, för att redovisa underlag och förslag i ärendet. Ärendet behöver hanteras skyndsamt, varför ordförande fattar beslut med stöd av 6 kapitlet 39 § i kommunallagen, och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Beslut av ordförande Enlig arbetsutskottets förslag beslutar ordförande att godkänna underlag och förslag på staty över Agda Östlund samt att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att kalla enhetschef för Köpings stads museer och utställningshall, för att redovisa underlag och förslag i ärendet. Jonny Clefberg Ordförande Beslut att godkänna anmälan.

KFN § 86

AU § 70 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter september 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter september 2021. Till och med september har förvaltningen en positiv avvikelse på drygt 1 700 000 kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 126 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 1 100 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. Driftbudgetuppföljning 2021 september med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljning av driftbudget efter september 2021. Kommunledningsförvaltningen, ekonomienheten

KFN § 87

AU § 71 Ärendenummer KFN 2020/214 Verksamhetsrapporter kvartal 3 2021 Kultur- och folkhälsonämndens uppdrag är att främja och ansvara för kultur-, idrott- och fritidsverksamheten samt folkhälsoarbetet inom kommunen. Nämnden ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som gäller kultur-, fritids-, och folkhälsoområdet och stimulera det arbete som bedrivs. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter lämnar varje kvartal en rapport om sina verksamheter till nämnden. Verksamhetsrapporter kvartal 3 2021 Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna verksamhetsrapporter kvartal 3 2021. Beslut att godkänna verksamhetsrapporter kvartal 3 2021.

KFN § 88

AU § 72 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Musiklärare. Tjänstledig från den 11 augusti till den 31 december 2021. Kulturpedagog. Tjänstledig från den 11 augusti till den 31 december 2021. Pedagog. Tjänstledig från den 11 augusti till den 31 december 2021. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 19 oktober 2021, §88. Akten

KFN § 89

AU § 73 Ärendenummer KFN 2021/123 Redovisning av förvaltningens sjukfrånvaro Frånvaro i procent under perioden 1 januari till 31 augusti 2021 Kultur & Folkhälsa Köpings kommun 2019 2021 2019 2021 Total sjukfrånvaro 4,10 4,31 6,30 6,66 Sjukfrånvaro till och med dag 59 2,46 2,66 4,05 4,44 Sjukfrånvaro från och med dag 60 1,64 1,65 2,25 2,22 Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen. Beslut att godkänna redovisningen. Akten