Köping Kultur- och fritidsnämnden — 19 oktober 2026

§ 110 Val av protokolljusterare Beslut Andreas Sjöberg (V) väljs till justerare. Förslag till beslut · Välja Helena Björnberg (V) till justerare. Yrkanden Ordföranden yrkar att Andreas Sjöberg (V) väljs till justerare då Helena Björnberg (V) är förhindrad vid dagens sammanträde. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 111 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-10-13 Förslag till beslut · Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 112 Budget 2027 Diarienummer: KFN 2026/99 Föredragande: Abbe Hamma Beslut 1. Budget 2027 godkänns. 2. Effektiviseringsåtgärder 2027 godkänns. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen kap 11 ska kommuner årligen upprätta en budget som ska innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år, där periodens första år är budgetåret. Budgeten ska upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna, ska innehålla finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning och ska innehålla en plan för verksamheten. Enligt kommunfullmäktiges beslut från 2025-06-16 punkt 7 ska nämnder och styrelser arbeta in effektiviseringar motsvarande 1,65% av nettokostnaderna inför budgetår 2027. För Kultur- och fritidsnämnden motsvarar detta 1 047 tkr. Med effektivisering avses kostnadssänkande åtgärder/aktiviteter med långsiktiga effekter. Konkreta förslag samt tillhörande konsekvensanalyser bifogas i separat dokument. Budget- och effektiviseringsförslagen har förhandlats enligt MBL § 11. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §77) Tjänsteskrivelse daterad 14 september 2026 Budget 2027 Effektiviseringsåtgärder 2027 Förhandlingsprotokoll MBL §11 Förslag till beslut 1. Godkänna Budget 2027. 2. Godkänna Effektiviseringsåtgärder 2027. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 113 Månadsrapport september 2026 Diarienummer: KFN 2026/6 Föredragande: Abbe Hamma Beslut Månadsrapporten för september 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett utfall i nivå med budget efter nio månader. Utfallet för perioden påverkas av att kostnader och intäkter belastar verksamheten vid olika tidpunkter under året, vilket medför variationer mellan periodens budget och utfall. Driftkostnaderna har varit högre än budgeterat, främst avseende el, fjärrvärme och vatten. Den kalla inledningen på året har medfört högre kostnader för el och värme, medan den torra och varma sommaren har inneburit ökad vattenförbrukning till följd av ett större behov av bevattning av nämndens planer. Personalkostnaderna uppvisar däremot ett överskott, vilket främst beror på vakanser till följd av långtidssjukskrivningar och tjänstledigheter som inte har ersatts. De lägre personalkostnaderna har därmed delvis motverkat de högre driftkostnaderna. Prognosen per den sista september visar ett prognostiserat överskott för nämnden om 0,3 mkr. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader inom flera av nämndens verksamheter, där en del av överskottet inom administrationen även förklaras av att en del av ekonomens lön finansieras genom Europeiska socialfondens projekt Ungdomskraft. Prognosen innehåller samtidigt viss osäkerhet avseende driftkostnader för bland annat el, vatten, fjärrvärme och underhåll, vilka kan påverkas av prisutveckling, väderförhållanden och verksamheternas behov. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §84) Tjänsteskrivelse - Månadsrapport september Månadsrapport september 2026 Förslag till beslut · Godkänna månadsrapporten för september 2026. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 114 Information från förvaltningen Diarienummer: KFN 2026/4 Föredragande: Anette Gripenberth, Anna Pleadin Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Bibliotekschefen och bibliotekspedagog informerar om projektet Mer läsning, nya låneregler och om de nya nödutgångarna på Köpings Stadsbibliotek. Förslag till beslut · Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 115 Internkontrollplan 2027 Diarienummer: KFN 2026/83 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Internkontrollplan 2027 godkänns. Ärendebeskrivning Internkontroll innebär att säkerställa att vår verksamhet fungerar på ett sätt som ger förutsättningar för en ändamålsenlig verksamhet. Internkontroll omfattar med andra ord all verksamhet med dess processer, rutiner och system. Varje år beslutar nämnden om en internkontrollplan som utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen kontrollerar under året. Inför det att nämnden beslutar om internkontroll så har utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen ledningsgrupp tagit fram en bruttorisklista där en mängd olika potentiella risker listas och analyseras utifrån en risk- och väsentlighetsanalys. Utifrån bruttorisklistan och den analys som förvaltningens ledningsgrupp har gjort så väljer kultur- och fritidsnämnden ett visst antal risker som ska kontrolleras. Dessa risker utgör sedan nämndens internkontrollplan. I nämndens internkontrollplan finns också kommunstyrelsens övergripande internkontrollplan med. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §78) Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2027 Internkontrollplan 2027 Förslag till beslut · Godkänna internkontrollplan 2027. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 116 Redovisning av klagomålshantering kvartal 3 2026 Diarienummer: KFN 2026/7 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Redovisningen av klagomålshanteringen för kvartal 3 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Inkomna synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgarna uppfattar verksamhetsområdet kultur och fritid, och är en källa till att genomföra förbättringar i förvaltningens verksamheter. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut den 23 februari 2010, §14 redovisar förvaltningen att gällande policy för hantering av klagomål efterlevs. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §79) Tjänsteskrivelse – Klagomålshantering kvartal 3 Redovisning av klagomål kvartal 3 Förslag till beslut · Godkänna redovisningen av klagomålshanteringen för kvartal 3 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Enhetschefer inom kultur och fritid Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 117 Förlängning av nuvarande biblioteksplan till december 2027 Diarienummer: KFN 2026/248 Föredragande: Maria Gustafsson Beslut Den färdigställda biblioteksplanen presenteras vid ett nämndsammanträde hösten 2027. Ärendebeskrivning Enligt bibliotekslagen ska kommunen anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Nuvarande biblioteksplan sträcker sig till december 2026. Förvaltningen avser att samordna den kommande biblioteksplanen med det kultur- och fritidspolitiska programmet (2025-2031), så att även den omfattar perioden fram till och med 2031. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §80) Tjänsteskrivelse, daterad den 15 september 2026 Förslag till beslut · Godkänna att den färdigställda biblioteksplanen presenteras vid ett nämndsammanträde hösten 2027. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Kopia till Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 118 Krisledningsplan för kultur- och fritidsnämnden Diarienummer: KFN 2026/142 Föredragande: Mathilda Vretlund Beslut Krisledningsplan godkänns. Ärendebeskrivning Kommuner och regioner ska ha förmåga och beredskap att hantera olika samhällsstörningar och mildra dess negativa effekter. Krisledningsplanens övergripande syftet är att beskriva hur förvaltningen organiseras, leds och samordnas vid en samhällsstörning. Målet med krisledningsplanen är att förvaltningen ska ha en krisledningsorganisation som på ett effektivt sätt kan arbeta för att upprätthålla förvaltningens samhällsviktiga verksamheter och förhindra negativa konsekvenser till följd av en samhällsstörning. Krisledningsplanen omfattas av sekretess enligt 18 kap. 13 § offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §81) Tjänsteskrivelse – Krisledningsplan Krisledningsplan för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut · Godkänna krisledningsplan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30 Kopia till Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 119 Godkänd redovisning av statsbidrag för utvecklingsbidrag till kulturskolor läsår 2024/2025 Diarienummer: KFN 2024/36 Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet kultur och fritid söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden ska informeras om handläggningen av sökta statsbidrag enligt förvaltningens rutin, och anmälas till nämnd i eget ärende enligt fastställd delegationsordning. Köpings kommun beviljades 342 179 kronor för utvecklingsbidrag till kulturskolor läsår 2024/2025. Enheten kulturskolan har redovisat 342 179 kronor för kostnader till projektet. Statens kulturråd har granskat redovisningen och beslutade den 12 februari 2026 att godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §82) Redovisning av statsbidrag för utvecklingsbidrag till kulturskolor läsår 2024/2025 Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 120 Godkänd redovisning av statsbidrag för projektet Dans för hälsa läsår 2024/2025 Diarienummer: KFN 2024/35 Beslut Noterar informationen. Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet kultur och fritid söker eller rekvirerar årligen flera riktade statsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden ska informeras om handläggningen av sökta statsbidrag enligt förvaltningens rutin, och anmälas till nämnd i eget ärende enligt fastställd delegationsordning. Köpings kommun beviljades 326 500 kronor för projektet Dans för hälsa läsår 2024/2025. Enheten kulturskolan har redovisat 326 500 kronor för kostnader till projektet. Statens kulturråd har granskat redovisningen och beslutade den 14 september 2026 att godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §83) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-10-05 KFN AU §83) Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 121 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN 2026/5 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla delegationsbeslut ska delegationsbeslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att det kommer an på nämnden att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegationsbeslut - oktober Förslag till beslut · Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-19 KFN 2026/30

§ 122 Meddelande Diarienummer: KFN 2026/3 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar/information redovisas för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Meddelande - oktober (uppdaterad) Förslag till beslut · Lägga förteckningen till handlingarna. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och