Kultur- och fritidsnämnden — 27 januari 2020

KFN § 1 Ärendenummer KFN 2020/2 Anmälan av arbetsutskottens protokoll 2020-01-14 och 2019-12-03 Arbetsutskottet beslutar, i enlighet med ordförandes förslag, 2019-12-03 § 98 att ställa in sammanträdet med kultur- och folkhälsonämnden tisdag 17 december 2019 på grund av för få ärenden. Protokoll från arbetsutskottens sammanträden 14 januari 2020 och 3 december 2019 finns för anmälan. Sammanträdesprotokoll Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott 2020-01-14 Sammanträdesprotokoll Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott 2019-12-03 Beslut Akten

KFN § 2 AU § 2 Ärendenummer KFN 2019/288 Revision av föreningsbidrag 2019 Sammanfattning Kultur- och folkhälsonämndens har som uppgift av kommunfullmäktige att inom ramen för beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer. Nämnden genomför årligen en revision av föreningarnas bidragsansökan. Kultur- och folkhälsoförvaltningen har slumpmässigt valt ut 20 föreningar för revision av beviljade lovbidrag och bidrag för gruppverksamhet 2019. Revisionen visar att arton föreningar är godkända för bidrag, två föreningar är inte godkända för bidrag. Tjänsteskrivelse Sammanställning av revision 2019 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats att godkänna revisionen av föreningsbidrag 2019. Beslut att godkänna revisionen av föreningsbidrag 2019. Enheten för föreningsstöd

KFN § 3 AU § 3 Ärendenummer KFN 2019/27 Verksamhetsplan 2020 Sammanfattning Verksamhetsplanen förtydligar kommunens målstyrning, och beskriver kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde och ekonomiska förutsättningar. I verksamhetsplanen tydliggörs förvaltningens grunduppdrag utifrån reglemente som fastställts av Kommunfullmäktige, aktuell lagstiftning, statliga styrverktyg och kommunala styrdokument. Kommunfullmäktige har tilldelat kultur- och folkhälsonämnden en budgetram på 57 085 tusenkronor för 2020. Verksamhetsplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna Verksamhetsplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden. Arbetsutskottet diskuterar 2020-01-14 att ge förvaltningen i uppdrag att inom budgetramen för 2020 se över möjligheten att handikappanpassa omklädningsbåsen på Malmön. Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att inom budgetramen för 2020 se över möjligheten att handikappanpassa omklädningsbåsen på Malmön samt att godkänna Verksamhetsplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden. Kommunstyrelsen Förvaltningens kansli Förvaltningens enheter

KFN § 4 AU § 4 Ärendenummer KFN 2019/297 Internkontrollplan 2020 Sammanfattning Kommunfullmäktige i Köpings kommun antog 26 maj 2008 ett reglemente för intern kontroll. Reglementet beskriver ansvarsområden och uppgifter för styrelse och nämnder. Kultur- och folkhälsonämnden antar årligen en internkontrollplan. Planen är ett stöd i styrningen av verksamheten och ett hjälpmedel att nå verksamhetsmålen. Planen försäkrar att • Verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt • Den finansiella rapporteringen och informationen om verksamheten är tillförlitlig • Verksamheten bedrivs i enlighet med lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Interkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna Internkontrollplan 2020 Kultur- och folkhälsonämnden. Beslut att godkänna Internkontrollplan 2020. Förvaltningens enhetschefer Förvaltningens kansli

KFN § 5 AU § 5 Ärendenummer KFN 2019/73 Verksamhetsrapporter kvartal 4 2019 Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna en rapport om sin verksamhet till nämnden. Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 4 2019. att godkänna Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 4 2019. Beslut att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 4 2019. Förvaltningens enheter

KFN § 6 AU § 6 Ärendenummer KFN 2019/14 Klagomålshantering kvartal 4 2019 Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska, varje kvartal, redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Redovisning klagomålshantering kvartal 4 2019. att godkänna Redovisning klagomålshantering kvartal 4 2019. Beslut att godkänna Redovisning klagomålshantering kvartal 4 2019. Förvaltningens enhetschefer

KFN § 7 AU §§ 7, 101 Ärendenummer KFFN 2019/5 Redovisning av delegationsbeslut december och november 2019 I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Administrativa ärenden Förlängning av Köpings kommuns biblioteksplan. Uppföljning av driftbudget november 2019. Begäran om justering av föreningsbidrag från föreningen IF Pluss. Beslutsattestanter från 1 januari till 31 december 2020. Beslut 2019-12-05 av förvaltningschef. Personalärenden Beslut om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning. Bibliotekarie 80 procent från 7 januari 2020. Ändring Badvärd heltid från 1 januari 2020. Nyanmälan Fritidsledare timanställd från 9 december 2019. Nyanmälan Bibliotekspedagog 90 procent från 1 januari 2020. Nyanmälan Kultursekreterare heltid från 1 januari 2020. Ändring Beslut 2019-12-02 av enhetschef för museum. KFN § 7 fortsätter nästa sida KFN § 7 fortsättning Bibliotekspedagog 60 procent från 7 januari 2020. Ändring Badskötare 75 procent från 1 januari 2020 till 31 maj 2020. Ändring Fritidsledare heltid från 2 december 2019. Nyanmälan Badvärd timanställd från 1 december 2019. Nyanmälan Fritidsledare timanställd från 21 november 2019. Nyanmälan Museiassistent 50 procent från 1 januari till 28 februari 2020. Ändring Beslut 2019-11-19 av enhetschef för museum. Musiklärare timanställd från 6 november 2019. Nyanmälan Beslut 2019-11-08 av TF rektor Kulturskolan. Musiklärare timanställd från 6 november 2019. Nyanmälan Beslut 2019-11-07 av TF rektor Kulturskolan. Idrottsplatsvaktmästare heltid från 1 november 2019. Ändring Beslut 2019-11-06 av enhetschef för anläggningar och föreningsstöd. Förening och anläggningsutvecklare heltid från 1 september 2019. Ändring Beslut 2019-10-30 av enhetschef för anläggningar och föreningsstöd. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut december och november 2019. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut december och november 2019.

KFN § 8 AU §§ 8, 102 Ärendenummer KFN 2019/246 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 2019-12-10, 2019-11-13 och 2019-10-15 Beslut Ungdomsfullmäktige