Köping Valnämnden — 5 mars 2026

§ 1 Val av protokolljusterare Beslut Kristina Olofsson-Nilsson (V) väljs till justerare. Förslag till beslut · Välja Kristina Olofsson-Nilsson (V) till justerare. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 2 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-02-26 Förslag till beslut · Fastställa ärendelistan Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 3 Information - Valkansliet informerar om sitt arbete Diarienummer: VAL 2026/5 Föredragande: Caroline Evenbom Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Caroline Evenbom, valsamordnare redogör för valkansliets arbete med att planera och samordna valet. Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 4 Information-PostNord Föredragande: Caroline Evenbom Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Caroline Evenbom, valsamordnare, informerar valnämnden om samarbetet med PostNord i valet 2026. Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 5 Information - Valsäkerhet Föredragande: Caroline Evenbom Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Caroline Evenbom, valsamordnare informerar valnämnden om säkerhetsarbetet inför valet 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 6 Beslut - Informationshanteringsplan Diarienummer: VAL 2025/2 Beslut Informationshanteringsplan för valnämnden antas och gäller från den 5 mars 2026. Ärendebeskrivning Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Detta görs genom att anta en informations- hanteringsplan. I planen framgår hur nämndens allmänna handlingar ska hanteras utifrån bland annat; bevarande/gallring, diarieföring, förvaring och hantering. Informationshanteringsplanen redovisar både digitala och pappersbaserade allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen är också nämndens faktiska gallringsbeslut, då den anger gallring eller bevarande av handlingar. Att gallra innebär förstörande av allmän handling vilket är en inskränkning av offentlighetsprincipen. Gallring kräver därför ett gallringsbeslut som ska fastställas av nämnd/styrelse. Beslutet kan inte delegeras. Beslutet att fastställa informationshanteringsplanen för valnämnden i Köpings kommun fastställer också gallring i enlighet med vad planen föreskriver. Informationshanteringsplanen behöver revideras regelbundet då arbetssätt förändras och beslut om gallring/bevarande för handlingar som inte tidigare funnits med i planen kan då behöva fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-21 Informationshanteringsplan för valnämnden 2026 Förslag till beslut · Anta förslag till informationshanteringsplan för valnämnden samt att planen gäller från den 5 mars 2026. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 7 Beslut - Förordnande av dataskyddsombud Diarienummer: VAL 2026/9 Beslut 1. Peter Sundström entledigas som dataskyddsombud för valnämnden. 2. Karin Sandborgh Taylor förordnas som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 5 mars 2026. Ärendebeskrivning Dataskyddsförordningen trädde i kraft som svensk lag i maj 2018. I enlighet med dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvariga, i kommunens fall respektive nämnd, styrelse och bolagsstyrelse, utse ett dataskyddsombud. I Köpings kommun förordnas ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder och styrelser. Peter Sundström, som har varit dataskyddsombud, har avslutat sin anställning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att han entledigas från uppdraget och att Karin Sandborgh Taylor förordnas som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 5 mars 2026 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-18 Förslag till beslut · Entlediga Peter Sundström som dataskyddsombud för valnämnden. · Förordna Karin Sandborgh Taylor som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 5 mars 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Karin Sandborgh Taylor Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 8 Beslut - Fastställande av vallokaler valet 2026 Diarienummer: VAL 2026/12 Beslut Vallokaler fastställs i enlighet med valkansliets förslag vid valen 2026. Ärendebeskrivning Köpings kommun är indelad i 14 valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal där väljare som hör till distriktet kan rösta på valdagen. Vallokalerna ska vara öppna mellan klockan 8–20 och enligt vallagen ska valen vara tillgängliga för alla utan hinder för väljare med funktionsnedsättning. Lokalerna bör även vara centralt placerad med hänsyn till geografi, avstånd och kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Information om tillgängligheten ska rapporteras in för alla lokaler som ska användas vid valet. Valnämnden beslutar om vilka vallokaler som ska användas. Samma vallokaler kan användas år efter år, men det kan finnas skäl att göra en översyn av samtliga vallokaler inför ett nytt val. En vallokal kan exempelvis behöva bytas ut på grund av att lokalbeståndet har ändrats eller att tillgängligheten inte är tillräckligt bra. Valnämndens kansli har genomfört en översyn av samtliga röstmottagningsställen som användes vid valet 2024 och har utifrån översynen bedömt att en vallokal måste ersättas. Valkansliets förslag Valkansliet har genomfört en översyn av de vallokaler som användes vid föregående val. Majoriteten av vallokalerna bedöms vara lämpliga och ändamålsenliga. Nyckelbergsskolans matsal som nyttjades förra valet har rivits. Valkansliet föreslår därför att ersätta Nyckelbergsskolans matsal med den modul som ersätter matsalen. Nedanstående tabell visar valkansliets förslag av vallokaler 2026, samt vallokaler som användes vid Europaparlamentsvalet 2024. Valdistrikt Vallokaler 2026 Vallokaler 2024 Byjorden-Odensvi Scheeleskolans matsal Scheeleskolans matsal Elund-Ållesta Elundskolans matsal Elundsskolans matsal Hästhagen-Skogshöjden- Nibbleskolans matsal Nibbleskolans matsal Himmeta-Bro Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Karlberg Karlbergsskolans matsal Karlbergsskolans matsal Karlsdal Nordlund, samlingssalen Nordlund, samlingssalen Älgen Älgen Kolsva Väster Kolsva bibliotek, Hanna Kolsva bibliotek, Hanna Björnemosalen Björnemosalen Kolsva Öster Malmaskolan, Malmaskolan, ungdomsgården ungdomsgården Munktorp Munktorpsskolans matsal Munktorpsskolans matsal Nyckelberget Nyckelbergsskolans matsal Nyckelbergsskolans matsal modul Nygård-Skogsbrynet Skogsbrynskolans matsal Skogsbrynskolans matsal Skogsborg Folkets Park, konsertsalen Folkets Park, konsertsalen Tunadal Mötesplats Tunadal, Mötesplats Tunadal, samlingslokalen samlingslokalen Ullvi Ullvigymnasiet, foajén Ullvigymnasiet, foajén utanför aulan utanför aulan Östanås Folkets Hus, Smaragden Folkets Hus, Smaragden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-02-20 Förslag till beslut · Vallokaler fastställs i enlighet med valkansliets förslag vid valen 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 9 Beslut - Fastställande av förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde Diarienummer: VAL 2026/6 Beslut Förtidsröstning med begränsat tillträde anordnas på Sorbygården, Ekliden, Ängslund-Hagaberg, Nygården samt Ullvigymnasiet i enlighet med valkansliets förslag. Ärendebeskrivning Valnämnden kan besluta om att genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde, exempelvis på särskilda boenden som kan vara i behov av anpassad röstning. Till dessa röstmottagningsställen har inte allmänheten tillträde, utan det är de boende och personal som kan rösta. I övrigt gäller samma regler för röstmottagning som vid ett vanligt röstmottagningsställe. Valnämnden kan även besluta att genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde vid exempelvis gymnasieskolor för att främja valdeltagandet hos grupper med lägre röstningsfrekvens. Under de senaste valen har förtidsröstning anordnats vid kommunens äldreboenden, exklusive de äldreboenden som inrymmer vallokal på valdagen. Förtidsröstningen har anordnats vid Sorbygården, Ekliden, Ängslund-Hagaberg och Nygården. Inför valet föreslås valkansliet att även genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde på Ullvigymnasiet. Valkansliet har i samråd med enhetschefer på respektive boende samt ansvariga vid Ullvigymnasiet schemalagt dagar och tider då förtidsröstningen kan genomföras. Valkansliet föreslår att förtidsröstning med begränsat tillträde anordnas enligt tabellen nedan. Plats Dag Tid Sorbygården Onsdag 2 september 13.00-15.00 Ekliden Torsdag 3 september 13.00-15.00 Ängslund-Hagaberg Måndag 31 augusti 13.00-15.00 Nygården Torsdag 27 augusti 13.00-15.00 Ullvigymnasiet Tisdag 1 september 11.00-13.00 Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-18 Förslag till beslut · Förtidsröstning med begränsat tillträde anordnas på Sorbygården, Ekliden, Ängslund-Hagaberg, Nygården samt Ullvigymnasiet i enlighet med valkansliets förslag. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Enhetschefer på Sorbygården, Ekliden, Ängslund-Hagaberg och Nygården samt ansvariga på Ullvigymnasiet Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 10 Beslut - Fastställande av förtidsröstningslokaler samt öppettider Diarienummer: VAL 2026/11 Beslut 1. Förtidsröstningslokaler samt öppettider för dessa vid riksdagsvalet och valen till region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026 fastställs i enlighet med Valkansliet förslag. 2. Valkansliet får i uppdrag att undersöka möjligheten till kvällsöppet ytterligare en kväll på Kolsva bibliotek. Finns möjligheten fastställs detta med ett ordförandebeslut. Ärendebeskrivning Väljare som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen kan rösta i förtid i en röstningslokal. Det går att förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst i hela landet. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, det vill säga den 26 augusti 2026, och pågår till och med valdagen den 13 september. I alla kommuner ska det finnas minst en röstningslokal som är öppen varje dag, inklusive valdagen. Lokalerna ska ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån lokalisering, tillgänglighet, öppethållande och de ska vara värdeneutrala. Valnämnden beslutar om vilka lokaler som ska användas som förtidsröstningslokaler samt vilka öppettider som ska gälla. Minst en av kommunens röstningslokaler ska dock ha samma öppettid på valdagen som vallokalerna, det vill säga klockan 8.00–20.00. En viktig utgångspunkt är att titta på vilka lokaler som användes vid föregående val och bedöma om de är lämpliga utifrån utvärderingar och andra synpunkter. Valnämndens kansli har genomfört en översyn av samtliga röstmottagningsställen som användes vid föregående val och har utifrån översynen bedömt att två förtidsröstningslokaler kommer ersättas pga. otillgänglighet samt säkerhetsaspekter. Valkansliet förslag Valkansliet har genomfört en översyn av de förtidsröstningslokaler som användes vid föregående val, vilket var Kolsva bibliotek, Rådhuset samt en butikslokal på köpcentret Big Inn. Kolsva bibliotek kommer även i år att tjänstgöra som förtidsröstningslokal. Rådhuset ska ersätta med Forum, lokal Globen, pga. att det Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 inte är lämpligt att öppna upp Rådhuset för allmänheten under en längre period utifrån säkerhetsaspekter. Nyttja butikslokal inne på Big Inn köpcentrum under förtidsröstningsperioden, var ett önskemål men tyvärr är inte möjligt att genomföra. Öppettider Förtidsröstning på Forum under 2026 kommer vara öppen alla dagar under förtidsröstningsperioden och tillsammans med förtidsröstningslokalen i Kolsva kommer vi att kunna erbjuda invånarna två alternativ för förtidsröstning samt att det är möjligt att förtidsrösta i en valfri lokal för förtidsröstning var som helst i Sverige. Valkansliet föreslår att förtidsröstningen anordnas enligt nedanstående tabell vid riksdagsvalet och valen till region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026: Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-20 Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Förslag till beslut · Förtidsröstningslokaler samt öppettider för dessa vid riksdagsvalet och valen till region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026 fastställs i enlighet med Valkansliet förslag. Yrkanden Mikael Gunnarsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkandet att undersöka möjligheten att ha öppet ytterligare en kväll på Kolsva bibliotek. Finns möjligheten kan detta fastställas med ett ordförandebeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, Mikael Gunnarssons (M) yrkande och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 11 Beslut - Fastställande av särskilda röstmottagningsställen samt öppettider under valdagen 2026 Diarienummer: VAL 2026/13 Beslut Anordna särskilda röstmottagningsställen i Himmeta bygdegård, Västra Skedvi bygdegård och Odensvigården mellan klockan 10.00-14.00 på valdagen. Ärendebeskrivning Vid föregående val anordnades särskild röstmottagning i syfte att minska avståndet till ett röstmottagningsställe på valdagen för väljare som bor i utkanten av kommunen. Rösterna som lämnades vid dessa röstmottagningsställen är förtidsröster som sedan transporteras till och hanteras i vallokalerna i respektive valdistrikt. Valkansliet föreslår att särskilda röstmottagningsställen anordnas på valdagen mellan kl. 10.00-14.00 i: · Himmeta bygdegård (valdistrikt Hästhagen-Skogshöjden-Himmeta-Bro) · Västra Skedvi bygdegård (valdistrikt Kolsva Väster) · Odensvigården (valdistrikt Byjorden-Odensvi) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-02-21 Förslag till beslut · Anordna särskilda röstmottagningsställen i Himmeta bygdegård, Västra Skedvi bygdegård och Odensvigården mellan klockan 10.00-14.00 på valdagen Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Kopia till Himmeta bygdegård Västra skedvi bygdegård Odensvigården Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 12 Beslut - Distribution och placering av valsedlar Diarienummer: VAL 2026/8 Beslut 1. Endast de valsedlar som valnämnden enligt lag har skyldighet att distribuera kommer att distribueras. 2. Valsedlarna placeras i lodrät bokstavsordning utifrån partibeteckning. Valsedlarna placeras i valsedelställ med blanka valsedlar placerade längs ner. Ärendebeskrivning Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla val- och röstningslokaler. Det är valnämnden, och i praktiken röstmottagarna, som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns tillgängliga på samtliga röstmottagningsställen i kommunen. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. I förarbetet till vallagen anges att det är förenat med vissa risker att åta sig ansvaret att distribuera samtliga valsedlar. Riskerna kan vara svårigheter med förvarings- och lagringsutrymmen. I valmyndighetens ställningstagande påpekas att man även bör ta i beaktande att vissa partier beställer sina valsedlar sent. Valsedlar som valnämnden ansvarar för För val till riksdag, region- och kommunfullmäktige är kommunen skyldig att distribuera blanka valsedlar samt valsedlar med parti- och valbeteckning för alla partier som fick minst 1 % av rösterna i något av de två senaste riksdagsvalen, vilka kallas "enprocentspartier", och som anmält deltagande till valet 2026, utöver de blanka valsedlarna. Vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige ansvarar samtliga partier för distribution av sina namnvalsedlar. Vid 2026 års val ska valsedlar för Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet, Centerpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Liberalerna och Vanligt Folk i Köping. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Valsedlar som partierna själva ansvarar för att leverera Utöver de valsedlar som ska finnas tillgängliga enligt lag så kan andra valsedlar bli aktuella för val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Samtliga partier som har anmält att de deltar i valet har rätt att lämna sina valsedlar på ett röstmottagningsställe. Ett parti som inte har anmält deltagande ska nekas att lämna in sina valsedlar. I det fall där valnämnden beslutar att inte distribuera samtliga valsedlar är partierna själva ansvariga för distributionen. Valnämnden ska då informera om vid vilken sista tidpunkt som partierna ska avlämna sina valsedlar och var det ska ske samt upplysa om att partierna har rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställe. Det är sedan valnämnden, via röstmottagarna, som ansvarar för att ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelställen och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar. Partierna tar ansvar för att se till att valsedlarna inte tar slut under tiden då röstmottagningen pågår. Placering av valsedlar i valsedelsställ För att upprätthålla förtroendet för valsystemet och för att det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna ska valsedlarna exponeras likformigt på alla röstmottagningsställen. Med detta menas att alla valsedlar ska presenteras på samma sätt. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Det ska också vara lätt för röstmottagarna att ha överblick och hålla ordning bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna rekommenderas därför att valsedlarna placeras i valsedelställ. Valkansliets yttrande Valkansliets förslag är att valnämnden inte ska ta på sig ansvaret för att centralt fördela och distribuera valsedlar som man inte är skyldig till enligt lag. En central distribution är resurskrävande och går längre än den skyldighet som följer av vallagens bestämmelser. Skulle en specifik valsedel inte finnas tillgänglig i val- eller röstningslokalen så finns alltid blanka valsedlar att tillgå där väljaren kan skriva namn på parti och person som väljaren önskar rösta på. För att uppnå objektivitet och likformighet rekommenderar Valmyndigheten att valsedlarna ska placeras i valsedelsställ i bokstavsordning enligt partibeteckning. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelställen. Valkansliet förslag om valsedlarnas placering följer Valmyndighetens Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 ställningstagande. Valkansliet bedömer att en lodrät ordning ger den bästa överblicken över valsedlarna då denna placering tillämpades i valet 2022. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-01-09 Valmyndighetens ställningstagande om distribution av valsedlar 2023-12-15 Valmyndighetens ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsställen 2023-12-18 Förslag till beslut · Distribuera endast de valsedlar som valnämnden enligt lag har skyldighet att distribuera. · Placera valsedlarna i lodrät bokstavsordning utifrån partibeteckning. Valsedlarna placeras i valsedelställ med blanka valsedlar placerade längs ner. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 13 Beslut - Principer för rekrytering och bemanning av röstmottagare Diarienummer: VAL 2026/10 Beslut Föreslagna principer för rekrytering och bemanning av röstmottagare för valet 2026 antas. Ärendebeskrivning Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Valnämnden i varje kommun är ansvarig för att rekrytera röstmottagare till förtidsröstningen och valdagen samt bemanna röstmottagningen. För att säkerställa att valet genomförs rättssäkert och korrekt samt skydda förtroendet för valgenomförandet föreslår valkansliet principer som ska fungera som utgångspunkt och stöd vid rekryteringen och bemanningen av röstmottagare. I vallagen finns inga regler om vem som kan vara röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar därför valnämnden att fatta beslut om principer och regler som ska gälla vid rekrytering. Inför valet 2026 har valmyndigheten infört ny teknik vid förtidsröstningen vilket innebär att röstmottagarna behöver kunna hantera tekniska hjälpmedel. Detta betyder bland annat att de ska kunna använda en dator och logga in med BankID. Principerna som antogs inför valet 2024 har därför uppdaterats för att motsvara dessa nya krav. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-18 Principer för rekrytering och bemanning av röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler 2026 Förslag till beslut · Anta de föreslagna principerna för rekrytering och bemanning av röstmottagare för valet 2026. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 14 Beslut - Arvoden till röstmottagare och andra valfunktioner Diarienummer: VAL 2026/7 Beslut 1. Arvodesnivåerna fastställs enligt en långsiktig modell där ersättningen knyts till en fast procentsats av riksdagsledamöternas vid varje tidpunkt gällande årsarvode, varvid de beräknade beloppen avrundas till närmaste hundratal. 2. Modellen tillämpas vid de allmänna valen 2026 med utgångspunkt i riksdagsledamöternas årsarvode om 976 800 kronor 3. Arvoden för tjänstgöring under valdagen fastställs enligt följande nivåer: ordförande i valdistrikt: 0,5 procent av riksdagsledamots årsarvode, vice ordförande i valdistrikt: 0,45 procent av riksdagsledamots årsarvode, röstmottagare: 0,3 procent av riksdagsledamots årsarvode, reserv i bostaden: 0,05 procent av riksdagsledamots årsarvode, vaktmästare: 0,05 procent av riksdagsledamots årsarvode, 4. Arvodena justeras inför varje val utifrån aktuellt fastställt årsarvode för riksdagsledamöter, utan behov av nytt principiellt beslut. Ärendebeskrivning Inför de allmänna valen 2026 behöver kommunen fastställa arvoden för röstmottagare som tjänstgör i vallokaler och vid förtidsröstning. Valnämndens kansli föreslår att arvodesnivåerna fastställs enligt en långsiktig och förutsägbar modell där ersättningen knyts till en fast procentsats av riksdagsledamöternas årsarvode. Riksdagsledamöternas årsarvode år 2026 uppgår till 976 800 kronor. Genom att koppla arvodesnivåerna till detta arvode skapas en tydlig, transparent och konsekvent ordning som möjliggör automatiska justeringar inför varje val, utan behov av återkommande principiella beslut i valnämnden. Röstmottagarnas uppdrag är av central betydelse för att valen ska kunna genomföras på ett rättssäkert, effektivt och förtroendeingivande sätt. Uppdraget ställer höga krav på ansvar, noggrannhet och tillgänglighet samt innebär arbete under långa och delvis obekväma tider. Mot denna bakgrund bedöms det angeläget att arvodena är rimliga, konkurrenskraftiga och står i proportion till uppdragets omfattning och ansvar. Den föreslagna modellen syftar till att säkerställa att arvodena är rimliga och konkurrenskraftiga samt står i proportion till uppdragets omfattning och ansvar. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Arvodena omfattar tjänstgöring under valdagen, vid eventuell förtidsröstning samt ersättning för obligatorisk utbildning och förberedelser. Ett beslut om arvodesnivåer i enlighet med förslaget är en förutsättning för att kommunen i god tid ska kunna rekrytera ett tillräckligt antal röstmottagare och planera valorganisationen på ett ändamålsenligt sätt inför valen 2026. Genom att knyta arvodena till en fast procentsats av riksdagsledamöternas årsarvode skapas dessutom förutsättningar för att redan i ett tidigt skede inför framtida val kunna fastställa aktuella arvodesnivåer, vilket underlättar planering och rekrytering. Underlag och överväganden En genomgång av ersättningsnivåer för röstmottagare i Köping vid tidigare genomförda val visar att arvodena har varierat mellan olika valår utan en tydlig eller förutsägbar modell. Vissa år har arvoden fastställts i fasta belopp och andra år har det utgått timersättning som justerats från val till val. Genomgången visar att det saknats en enhetlig och långsiktig modell för hur ersättningarna ska justeras över tid. En jämförelse av hur andra kommuner hanterar arvoden för röstmottagare 2026 har genomförts i fem andra kommuner vilket visar att arvodet för röstmottagare under valdagen varierar från cirka 2 500 kronor till omkring 4 000 kronor, medan ordförandearvoden ligger inom ett spann om cirka 3 900–5 400 kronor. Erfarenheter från tidigare val samt jämförelser med andra kommuner visar att en procentsatsbaserad modell ger större tydlighet och långsiktighet. Genom att knyta samtliga arvoden till riksdagsledamöternas årsarvode säkerställs att ersättningsnivåerna följer den allmänna löne- och kostnadsutvecklingen över tid. Modellen bedöms även underlätta jämförelser med andra kommuner och skapa goda förutsättningar för likvärdig ersättning mellan olika val. Med beaktande av inflation, uppdragets ökade komplexitet samt det särskilda ansvar som åvilar ordförande och vice ordförande i valdistrikten, bedöms föreslagna procentsatser vara väl avvägda. Procentsatsen resulterar i en summa som sedan avrundas uppåt till närmaste hundratal. De föreslagna beloppen ligger i nivå med ersättningar i jämförbara kommuner och bedöms vara tillräckligt attraktiva för att säkerställa rekrytering av erfarna röstmottagare. Valnämndens kansli föreslår att följande arvode på valdagen, ska utgå till: Arvode valdagen Procent Belopp kronor Avrundat Ordförande 0,50% 4884 4900 Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 Vice ordförande 0,45% 4493 4500 Röstmottagare 0,30% 2930 2900 Reserv i bostaden 0,05% 488 500 Vaktmästare 0,05% 488 500 Arvode förtidsröstningen Procent Belopp kronor Avrundat Timarvode röstningsmottagare i röstningslokal 0,02% 195 200 Arvode utbildningstillfälle Procent Belopp kronor Avrundat Utbildningstillfälle förtidsröstning eller valdag 0,04% 390 400 Beslutsunderlag · Tjänsteskrivelse, 2026-02-03 Förslag till beslut · besluta att arvodesnivåerna ska fastställas enligt en långsiktig modell där ersättningen knyts till en fast procentsats av riksdagsledamöternas vid varje tidpunkt gällande årsarvode, varvid de beräknade beloppen avrundas till närmaste hundratal. · tillämpa modellen vid de allmänna valen 2026 med utgångspunkt i riksdagsledamöternas årsarvode om 976 800 kronor, · fastställa arvoden för tjänstgöring under valdagen enligt följande nivåer: ordförande i valdistrikt: 0,5 procent av riksdagsledamots årsarvode, vice ordförande i valdistrikt: 0,45 procent av riksdagsledamots årsarvode, röstmottagare: 0,3 procent av riksdagsledamots årsarvode, reserv i bostaden: 0,05 procent av riksdagsledamots årsarvode, vaktmästare: 0,05 procent av riksdagsledamots årsarvode, Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4 · besluta att arvodena ska justeras inför varje val utifrån aktuellt fastställt årsarvode för riksdagsledamöter, utan behov av nytt principiellt beslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 15 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: VAL 2026/3 Beslut Förteckningen av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälan av delegationsbeslut som fattats med stöd av valnämndens beslut 2022- 02-09 § 3 om delegation till ledamot eller tjänsteman. Beslutsunderlag Delegationsförteckning 2026-03-05 Förslag till beslut · Lägga förteckningen av delegationsbeslut till handlingarna Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar valnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Valnämnden 2026-03-05 VAL 2026/4

§ 16 Anmälan av inkomna handlingar Ärendebeskrivning Inkomna handlingar redovisas för valnämnden. Inga inkomna handlingar att redovisa