Kultur- och fritidsnämnden — 18 maj 2021

KFN § 43 Ärendenummer KFN 2020/192 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfällig stängning av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas då Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 18 maj 2021. Ordförandebesluten är fattade med stöd i kommunallagen 6 kap. § 39 och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Besluten gäller från den 27 april till den 31 maj 2021. Ordförandebeslut daterad den 17 maj 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 12 maj 2021 Ordförandebeslut daterad den 26 april 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 26 april 2021 Beslut att godkänna anmälan. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 44 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 3 maj 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 5 maj 2021 §§ 34 - 42. Beslut

KFN § 45 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter april 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljningen av driftbudget efter april. Till och med april har förvaltningen en total avvikelse på cirka 2 500 tusen kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 16 tusen kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 2 100 tusen kronor. Som åtgärd är förvaltningens enheter återhållsamma med kostnaderna. På grund av tidsramarna för arbetet med uppföljning av driftbudget efter april 2021, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Driftbudgetuppföljning 2021 april med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljningen av driftbudget efter april 2021. Kommunledningsförvaltningen, enhet ekonomi

KFN § 46

AU § 34 Ärendenummer KFN 2020/124 Bidrag till föreningar 2021 Kultur- och folkhälsonämnden ska, inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer, fördela bidrag till föreningar och organisationer. Anslaget för föreningsbidrag 2021 är cirka 3,8 miljoner kronor. Etthundra föreningar uppfyller kraven för bidragsregler detta år. Normalt betalar nämnden ut 80 procent av beviljade bidrag i juli, och efter revision betalas resterande 20 procent i februari, året efter. På grund av rådande pandemi och med hänsyn till kommunstyrelsens beslut den 16 april 2020 § 67, om särskilda insatser med anledning av coronapandemin, föreslår förvaltningen en 100 procentig utbetalning av beviljade bidrag för 2021. Ansökta bidrag inom kategorin arrangemang och utbildning föreslås betalas ut efter redovisning. Förslag på bidrag till föreningar 2021 att godkänna fördelningen av bidrag till föreningar 2021 att hela bidraget, 100 procent, betalas ut efter att ansökan är beviljad samt att bidrag inom kategorin arrangemang och utbildning betalas ut efter redovisning. Beslut att godkänna fördelningen av bidrag till föreningar 2021 att bidrag inom kategorin arrangemang och utbildning betalas ut efter redovisning samt att hela bidraget, 100 procent, betalas ut efter att ansökan är beviljad. Enheten för föreningsstöd

KFN § 47

AU § 35 Ärendenummer KFN 2021/111 Ändring av taxor och avgifter för Köpings badanläggning 2021 För att förbereda för en eventuell öppning av utebadet i sommar behöver Taxor och avgifter 2021, för den nya badanläggningen uppdateras. Förvaltningen lämnar förslag på ändrade taxor för utebad, och tillägg till externa bokningar av badet och för privat simskola. Vid framtagande av förslaget har en omvärldsbevakning gjorts där andra anläggningars taxor jämförts. Bilaga 1. Förslag på ändringar av taxor och avgifter för bad 2021 Bilaga 2. Taxor och avgifter 2021 (för jämförelse) Arbetsutskottets förslag under sammanträdet den 3 maj Under sammanträdet diskuterar arbetsutskottet justeringar i förslaget av taxor och avgifter för bad 2021. Arbetsutskottet föreslår en utjämning av rabattkort för utebad, och en översyn av delkostnader för externa bokningar. att justera förslaget på ändring av taxor och avgifter för bad 2021 utifrån arbetsutskottets diskussioner under sammanträdet samt att godkänna ändring av taxor och avgifter för Köpings badanläggning 2021. Beslut att godkänna ändring av taxor och avgifter för Köpings badanläggning 2021. Enheten badanläggningar

KFN § 48

AU § 36 Ärendenummer KFN 2020/194 Uppföljning av interkontrollplan 2021 Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Nämnden antar årligen en interkontrollplan. Kontrollen utförs tre gånger om året enligt förvaltningens rutin. Kultur- och folkhälsonämndens internkontroll för 2021 innehåller två kontrollpunkter: • Riktade statsbidrag • Förvaltningsövergripande information och kommunikation Förvaltningens kvalitetsutvecklare har granskat kontrollpunkterna och noterar avvikelser. Kultur- och folkhälsoförvaltningen lämnar förslag till åtgärder som ska vidtas, och föreslår att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning, efter augusti 2021. Sammanställning av uppföljning Uppföljning interkontrollplan januari-april 2021 att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2021 samt att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning efter augusti. Beslut att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2021 samt att åtgärderna redovisas vid nästa uppföljning efter augusti.

KFN § 49

AU § 37 Ärendenummer KFN 2021/82 Utvärdering av systemet med kontaktpolitiker Systemet med kontaktpolitiker syftar till att genom ett ömsesidigt utbyte främja en förståelse mellan verksamhet och politik, och att utveckla ledamöternas kunskap om förvaltningens arbetsområden och utförarverksamhet. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 24 september 2019 § 70 att utse kontaktpolitiker för förvaltningens verksamhetsgrupper, och att utvärdera systemet med kontaktpolitiker efter ett år. Rapport Utvärdering av systemet med kontaktpolitiker att godkänna utvärderingen av systemet med kontaktpolitiker att fortsätta arbetet med kontaktpolitikersystemet med nuvarande verksamhetsgrupper att kontaktpolitikerna ska besöka verksamheterna i sin verksamhetsgrupp samt att utvärdera systemet med kontaktpolitiker efter ett år Beslut att godkänna utvärderingen av systemet med kontaktpolitiker att fortsätta arbetet med kontaktpolitikersystemet med nuvarande verksamhetsgrupper att kontaktpolitikerna ska besöka verksamheterna i sin verksamhetsgrupp samt att utvärdera systemet med kontaktpolitiker efter ett år.

KFN § 50

AU § 40 Ärendenummer KFN 2021/103 Revisionsrapport granskning avseende inköp och upphandling Köpings kommuns revisorer har genomfört en granskning av om kommunens upphandlingar och inköp sker i enlighet med EU-direktiv, svensk lagstiftning och interna styrdokument samt hur kommunen förebygger mutor och jäv i samband med upphandlingar. Revisionens sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är, bland annat, att inköpsverksamheten i vissa avseende inte följer interna styrdokument, och det finns en betydande risk för att inköp i vissa fall inte sker i enlighet med gällande lagstiftning. Kommunrevisionen överlämnar rapporten till kommunstyrelsen och nämnderna och begär svar senast den 31 maj 2021 på vilka åtgärder styrelsen och nämnden har för avsikt att vidta med anledning av granskningen och de synpunkter och rekommendationer som lämnas i rapporten. Som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott att Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett förslag på svar till revisorerna och att inhämta övriga nämnders svar.

Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 mars 2021 § 92 Skrivelse från kommunrevisionen Rapport ”Granskning avseende upphandling och inköp” från KPMG AB att överlämna ärendet till Kultur- och folkhälsonämnden för beslut. Beslut att Kultur- och folkhälsonämnden inget har att erinra mot revisionsrapporten samt att skicka beslutet till Kommunledningsförvaltningen för vidare handläggning.

KFN § 51

AU § 41 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll den 13 april 2021 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige den 13 april 2021 §§ 46 - 50 Protokollet är justerat den 2 maj 2021. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta Beslut Ungdomsfullmäktige

KFN § 52 Meddelande För kännedom till Köpings kommun. Bidrag till vård av värdefull kulturmiljö, ladugård Björunda, Köpings kommun Länsstyrelsen beslutar att lämna bidrag till reparationer, omläggning av tak på ladugård i Björunda, Köpings kommun. Statsbidrag till kulturell verksamhet i skolan, Skapande skola läsåret 2021/22 Kulturrådet beviljar Köpings kommun 450 000 kronor för Skapande skola- projekt. Beslut att notera informationen.