Kultur- och fritidsnämnden — 20 april 2021

KFN § 29 Ärendenummer KFN 2020/192 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfällig stängning av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas då Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 20 april 2021. Ordförandebeslutet är fattat med stöd i kommunallagen 6 kap. § 39 och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Beslutet gäller från den 12 april till den 2 maj 2021. Ordförandebeslut daterad den 9 april 2021 Tjänsteskrivelse om ordförandebeslut daterad den 9 april 2021 Beslut att godkänna anmälan. Kommunledningsförvaltningen KFN § 30 Ärendenummer KFN 2020/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 7 april 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott den 7 april 2021 §§ 24 - 33. Beslut KFN § 31

AU § 24 Ärendenummer KFN 2021/84 Extra äskande om medel för byggnation till Köpings Bad & Sport I samband med byggandet av Köpings Bad & Sport har två viktiga byggnationer inte slutförts, vilket kommer att leda till problem i samband med att utebadet öppnas. 1. Bubbelpoolen utomhus behöver inhägnas, så att den endast går att nå om badgästen har löst entré till inomhusbadet. Förvaltningens förslag är att bygga ett staket/växtvägg och grind runt relaxens bubbelpool utomhus. 2. Som caféet är byggt i dag, kan cafégästen gå direkt från caféet till utebadet utan att passera någon entrégrind. Förvaltningens förslag är att bygga en avskärmning samt grind i caféet. Offererad kostnad för dessa två tillbyggnationer uppgår till 330 000 kronor. Medel för detta finns inte med i 2020 års budget. Tjänsteskrivelse daterad 15 mars att äska om ytterligare 330 000 kronor för byggnation till Köpings Bad & Sport enligt förvaltningens förslag samt att vidarebefordra ärendet till Kommunstyrelsen. Beslut att äska om ytterligare 330 000 kronor för byggnation till Köpings Bad & Sport enligt förvaltningens förslag samt att vidarebefordra ärendet till Kommunstyrelsen. Enheten för bad KFN § 32

AU § 25 Ärendenummer KFN 2021/88 Ansökan om bidrag för trädäck till Köpings IS klubbstuga Köpings idrottssällskap ansöker om 20 700 kronor för byggnation av ett trädäck. Trädäcket är en påbyggnad på Köpings IS klubbstuga vid Zigenarbacken. Byggnationen kommer att vara vänd åt fotbollsplanerna. Tjänsteskrivelse daterad 22 mars Ansökan från Köpings IS att Köpings IS får 15 000 kronor för trädäck till klubbstugan samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Beslut att Köpings IS får 15 000 kronor för trädäck till klubbstugan samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Köpings IS Enheten för anläggningar och föreningsstöd KFN § 33

AU § 26 Ärendenummer KFN 2020/199 Återremiss. Yttrande över motion – Gör Tillgänglighetsguiden tillgänglig! Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar den 6 oktober 2020 § 261 att remittera motionen ”Gör tillgänglighetsguiden tillgänglig!” från Liberalerna Köping, till kultur- och folkhälsoförvaltningen för yttrande. Yttrandet ska ske i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och Västra Mälardalens Energi- och Miljö AB. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar den 23 mars 2021 § 22 att återremittera ärendet till förvaltningen för att ändra formuleringen i tjänsteskrivelsen. Förvaltningen lämnar ett nytt förslag till yttrande över motionen. Tjänsteskrivelse daterad 25 mars 2021 att godkänna förvaltningens yttrande över motionen. Beslut att godkänna förvaltningens yttrande över motionen.

KFN § 34

AU § 27 Ärendenummer KFN 2021/83 Samverkansavtal mellan Köpings kommuns Kulturskola och Kungsörs kommuns Kulturskola Ett av uppdragen för enhetschefen för Kulturskolan är att fördjupa samarbetet mellan kulturskolorna i KAK, Köping-Arboga-Kungsör området. Ett naturligt steg att vidare fördjupa samarbetet med Kungsör vore att erbjuda individuell undervisning i ämnen som de för tillfället inte har, exempelvis blåsundervisning. Samarbetet med Kungsör skulle, i nuläget, inte innebära någon merkostnad för Köping. Tjänsteskrivelse daterad 15 mars 2021 att ge förvaltningen i uppdrag att teckna samverkansavtal mellan Köpings kommuns Kulturskola och Kungsörs kommuns Kulturskola. Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att teckna samverkansavtal mellan Köpings kommuns Kulturskola och Kungsörs kommuns Kulturskola. Enheten för Kulturskolan Kommunstyrelsen för kännedom

KFN § 35

AU § 28 Ärendenummer KFN 2021/41 Budgetförslag inför 2022 (2023 - 2024) Köpings kommuns budgetberedning och målöversyn behandlas i samband med de inplanerade KS-dagarna den 19 och 20 maj. Kommunfullmäktige beslutar om budgetramar och andra budgetdirektiv den 21 juni 2021. Inför budgetåret 2022 har styrelse och nämnder i uppdrag att hitta effektiviseringar motsvarande 1 procent av budgetramen för 2021. För Kultur- och folkhälsonämnden innebär det en effektivisering motsvarande 605 tusen kronor. Budgetförslag inför 2022 (2023 – 2024) daterad 12 april 2021 Förslag till effektiviseringar budget 2022 daterad den 15 april 2021 att förvaltningen justerar Budgetförslag inför 2022 och Förslag till effektiviseringar budget 2022, utifrån arbetsutskottets diskussioner under sammanträdet den 7 april. samt att det justerade förslaget till budget och effektiviseringar inför 2022, skickas ut med kallelsen till nämndsammanträdet den 20 april 2021. Beslut att godkänna Budgetförslag inför 2022 (2023 – 2024) med förslag till effektiviseringar.

KFN § 36 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter mars 2021 med utgifter kopplade till Corona Förvaltningens förslag till beslut att godkänna uppföljningen av driftbudget efter mars. Till och med mars har förvaltningen en total avvikelse på drygt 1 400 tusen kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 8 tusen kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 2 000 tusen kronor. På grund av tidsramarna för arbetet med uppföljning av driftbudget efter mars 2021, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Driftbudgetuppföljning 2021 mars med utgifter kopplade till Corona. Beslut Enligt förvaltningens förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna uppföljningen av driftbudget efter mars att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna samt att beslutet gäller omedelbart. Kommunledningsförvaltningen, enhet ekonomi

KFN § 37 AU § 29 Ärendenummer KFN 2021/8 Klagomålshantering kvartal 1 2021 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter, och är en källa till att genomföra förbättringar. Förvaltningen redovisar varje kvartal till Kultur- och folkhälsonämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Redovisning av klagomålshantering kvartal 1 att godkänna klagomålshanteringen kvartal 1 2021. Beslut att godkänna klagomålshanteringen kvartal 1 2021.

KFN § 38

AU § 30 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer: KFN 2021/85 Möteskoordinator heltid, vikariat, från 15 mars till 31 december 2021. Beslut 2021-03-11 av TF förvaltningschef. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 7 april 2021 § 30. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 20 april 2021 § 37. Akten

KFN § 39 Ärendenummer KFN 2021/105 Samråd – Yttrande om granskning av detaljplan för Ullvi ängar, del av Köpings Ullvi 6:1 i Köping Förvaltningens förslag till beslut att godkänna yttrandet om granskning av detaljplan för Ullvi ängar. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska upprätta en ny detaljplan för Ullvi ängar, del av Köpings Ullvi 6:1, i Köping. Planförslaget ska möjliggöra för nybyggnation av verksamheter, bostäder och offentlig service. Förslaget är ute för granskning och eventuellt svar på förslaget ska skickas till samhällsbyggnadsförvaltningen senast den 27 april. Förvaltningens yttrande Förvaltningen vill framhålla att detaljplanen och de underlag som bifogats vittnar om god omsorg och professionalitet i arbetet. Kultur- och folkhälsoförvaltningen rekommenderar att det ställs rimliga krav på åtgärder för att begränsa minderårigas skadliga tillträde, när verksamheter eller industrier etableras. Samt att områdena 7, 8, 9 och 10, tydligare separeras från områdena tänkta för boende, skola och omsorg. På grund av granskningstiden för detaljplan Ullvi ängar, överlämnar förvaltningen beslutsunderlag i ärendet direkt till Kultur- och folkhälsonämnden. Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Underrättelse om granskning Planförslag finns på Köpings kommuns hemsida www.koping.se/detaljplaner Beslut att godkänna yttrandet om granskning av detaljplan för Ullvi ängar. Samhällsbyggnadsnämnden

KFN § 40

AU § 31 Ärendenummer KFN 2021/92 Revisionsrapport grundläggande granskning 2020 Kommunallagen (KL 12 kap 1 §) ger uttryck för att revisorerna årligen ska granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas område. Granskningen genomförs varje år och ska ge underlag för att bedöma styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse, för att kunna uttala sig i ansvarsfrågan. Granskningen visar att nämnden följer rutiner för uppföljning av intern kontroll. Kommunrevisionen vill att nämnden återkopplar till revisorerna att rapporten har behandlats samt svar på eventuella synpunkter i rapporten senast den 31 maj 2021. Revisionsrapport grundläggande granskning 2020 att rapporten har behandlats att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna. Beslut att rapporten har behandlats att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna. Kommunledningsförvaltningen

KFN § 41

AU § 32 Ärendenummer KFN 2020/214 Verksamhetsrapporter kvartal 1 2021 Kultur- och folkhälsonämndens uppdrag är att främja och ansvara för kultur-, idrott- och fritidsverksamheten samt folkhälsoarbetet inom kommunen. Nämnden ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som gäller kultur-, fritids-, och folkhälsoområdet och stimulera det arbete som bedrivs. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter lämnar varje kvartal en rapport om sin verksamhet till nämnden. Verksamhetsrapporter kvartal 1 2021 att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 1 2021. Beslut att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 1 2021.

KFN § 42

AU § 33 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av ungdomsfullmäktiges protokoll den 15 mars 2021 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige den 15 mars 2021 §§ 40 - 45 Beslut Ungdomsfullmäktige