Köping Kultur- och fritidsnämnden — 22 juni 2026

§ 70 Val av protokolljusterare Beslut Fredrik Andersson (VFiK) väljs till justerare. Förslag till beslut • Välja Marie Ekström (M) till justerare. Yrkanden Ordföranden yrkar att Fredrik Andersson (VFiK) väljs till justerare då Marie Ekström (M) är förhindrad vid dagens sammanträde. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 71 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-06-16 Förslag till beslut • Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 72 Information från förvaltningen Diarienummer: KFN 2026/4 Föredragande: Anders Härdevik Beslut Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om Nygårdsdagen och nya föreningsbidragssystemet. Förslag till beslut • Tacka för informationen. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 73 Överenskommelse gymnastikpass i Agda Östlunds park 2026 Diarienummer: KFN 2026/150 Föredragande: Anders Härdevik Beslut 1. Överenskommelse tecknas med Köpings Gymnastikförening för gymnastikpass i Agda Östlunds park 2026. 2. Pengar tas ur anslaget för föreningsbidrag. 3. Bidraget betalas ut efter genomfört uppföljningsmöte. Ärendebeskrivning För att väcka större intresse gällande aktiviteter i Agda Östlunds park önskar Kultur & Fritid att Köpings Gymnastikförening håller gratis gymnastikpass under sommarperioden. KGF har tänkt ha 45 pass under perioden maj-augusti. Passen kommer att vara gratis, gymnastikföreningen tar normalt 20 kronor/deltagare. Förvaltningen föreslår ett bidrag för dessa 45 pass på 18 000 kronor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §49) Ansökan från Köpings Gymnastikförening, registrerad den 26 april 2026 Tjänsteskrivelse, daterad den 12 maj 2026 Förslag till överenskommelse - Gymnastikpass i Agda Östlunds park Förslag till beslut • Teckna överenskommelse med Köpings Gymnastikförening för gymnastikpass i Agda Östlunds park 2026. • Ta pengar ur anslaget för föreningsbidrag. • Betala ut bidraget efter genomfört uppföljningsmöte. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Köpings Gymnastikförening Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27 Anläggning och föreningsstöd Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 74 Månadsrapport maj 2026 Diarienummer: KFN 2026/6 Föredragande: Abbe Hamma Beslut Månadsrapporten för maj 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott om 2,3 mkr efter fem månader. Överskott beror till största del på att intäkter som egentligen skulle ha redovisats under senare delen av året har bokförts i förtid, vilket har medfört en positiv förskjutning i resultatet för perioden. Denna förskjutning i intäktsredovisningen har lett till ett starkt resultat jämfört med budget. Personalkostnaderna uppvisar ett överskott, vilket främst kan hänföras till att vissa vakanser, orsakade av långtidssjukskrivningar och tjänsteledighet, inte har ersatts. Detta har resulterat i ett lägre utfall för personalbudgeten än beräknat, vilket positivt påverkat det totala resultatet. Andra prognosen per den sista april redovisar nämnden ett prognostiserat överskott om 0,9 mkr. Prognosen har försämrats med 1,7 mkr mot föregående prognos. Försämringen beror i huvudsak på högre driftkostnader för energi samt ökade personalkostnader när vakanser tillsätts under året, samt lägre intäkter än tidigare bedömt. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §55) Tjänsteskrivelse maj 2026 Månadsrapport maj 2026 Förslag till beslut • Godkänna månadsrapporten för maj 2026. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 75 Revidering av Riktlinjer för Köpings kommuns konstsamling Diarienummer: KFN 2026/120 Föredragande: Celly Paillet Beslut Förslaget om revidering av Riktlinjerna för Köpings kommuns konstsamling godkänns för att inkludera möjlighet att låna ut konsten till kommunalbolagen och kommunalförbundet med placering inom Köpings kommun. Ärendebeskrivning Enligt de nuvarande Riktlinjerna för Köpings kommuns konstsamling placeras den lösa konsten endast på kommunens förvaltningar. Genom att inkludera de kommunala bolag och kommunalförbundet VMKF som finns i Köpings kommun utökas antalet möjliga platser där konsten kan placeras ut och synas. Detta gör att fler miljöer i kommunen kan berikas med samtidskonst samt att fler individer kan få ta del av konsten. Enligt äldre dokumentation finns redan konst som tillhör Köpings kommuns konstsamling hos KBAB. Att inkludera kommunalbolagen och kommunförbundet i riktlinjerna för konstsamlingen är en logisk följd av att konst redan finns i dessa lokaler, och innebär att konsten får stå kvar och eventuellt kan kompletteras med fler verk. Föreslagen revidering är gulmarkerat i Riktlinjer för Köpings kommuns konstsamling. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §50) Tjänsteskrivelse – Revidering av riktlinjer för Köpings kommuns konstsamling Förslag på revidering av riktlinjer för Köpings kommuns konstsamling Protokoll Konstkommittén 2026-03-23 (KFN 2026/74) Förslag till beslut • Godkänna förslaget om revidering av Riktlinjerna för Köpings kommuns konstsamling för att inkludera möjlighet att låna ut konsten till kommunalbolagen och kommunalförbundet med placering inom Köpings kommun. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27 Yrkanden David Sharp (M) yrkar bifall till förslaget. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut, vilket David SHarp (M) yrkat bifall. Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Kultursekreterare – för åtgärd Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 77 Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Diarienummer: KFN 2025/88 Föredragande: Mathilda Vretlund Beslut 1. Informationshanteringsplanen för kultur- och fritidsnämnden godkänns att gälla från 2026-06-22. 2. Gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden (2015-01-27 §14) upphör att gälla. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har i dagsläget inte någon beslutad informationshanteringsplan. Informationshanteringsplanen är en del av myndighetens informationsredovisning och är ett av flera redskap för att uppfylla tryckfrihetsförordningens, offentlighets- och sekretesslagens och arkivlagens villkor för allmänhetens rätt till insyn i myndigheternas verksamhet. En informationshanteringsplan ska redovisa samtliga handlingstyper som förekommer inom en organisation. Detta gäller både handlingar som ska bevaras och handlingar som ska gallras, det vill säga handlingar som ska förstöras efter en viss tid. Planen innehåller bland annat uppgifter om vilka handlingstyper som hanteras på myndigheten, på vilket sätt handlingar förvaras och om de ska bevaras eller gallras. Informationshanteringsplanen är ett levande styrdokument som ska användas i verksamheterna och kontinuerligt uppdateras. I informationshanteringsplanen struktureras informationsflödet (både digitalt och papper) inom nämndens verksamheter. Planen är ett arbetsredskap i den dagliga hanteringen av allmänna handlingar som cirkulerar hos oss. Med planens hjälp kan man följa en specifik handling eller serie av handlingar från att den inkommit eller upprättats till dess att den antingen ska gallras eller bevaras. Informationshanteringsplanen är också kultur- och fritidsnämndens gallringsplan. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §51) Tjänsteskrivelse – Informationshanteringsplan kultur- och fritidsnämnden Förslag – Informationshanteringsplanen för kultur- och fritidsnämnden Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27 Gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden (2015-01-27 §14) Förslag till beslut • Godkänna informationshanteringsplanen för kultur- och fritidsnämnden att gälla från 2026-06-22. • Gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden (2015-01-27 §14) upphör att gälla. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Administration inom kultur och fritid – för åtgärd Kommunstyrelsen – för kännedom Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 78 Yttrande på Riktlinje för AI Köpings kommunkoncern Diarienummer: KFN 2026/125 Föredragande: Anders Härdevik Beslut 1. Yttrandet för Riktlinjen för AI Köpings kommunkoncern godkänns. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på Riktlinje för AI för Köpings kommunkoncern. Riktlinjen för AI har skickats ut på en remissrunda 2026-03-27 till kommunens olika förvaltningar och bolag för att inkomma med yttrande. Syftet med riktlinjen är att tydliggöra hur Köpings kommunkoncern förhåller sig till användning av AI och att användningen sker på ett säkert sätt, både utifrån ett dataskydds- och informationssäkerhetsperspektiv. Dokumentet ska gälla för samtliga medarbetare och förtroendevalda i kommunkoncernen. Riktlinjen omfattar bland annat: övergripande principer, användning av AI inom kommunkoncernens verksamhet, allmänt tillgängliga AI-tjänster, anpassade/upphandlade AI-tjänster samt ansvar och roller. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §52) Tjänsteskrivelse – Yttrande Riktlinje för AI Yttrande – Riktlinje för AI Förslag – Riktlinje för AI Köpings kommunkoncern Förslag till beslut • Godkänna yttrandet för Riktlinjen för AI Köpings kommunkoncern. • Överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27 Kopia till Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 79 Yttrande på Grundläggande granskning 2025 Diarienummer: KFN 2025/145 Föredragande: Anders Härdevik Beslut 1. Yttrandet på grundläggande granskning 2025 godkänns. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Azets har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Köpings kommun genomfört en grundläggande granskning av styrelse och nämnder. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna säkerställer en ändamålsenlig styrning, uppföljning och intern kontroll av verksamheten. Granskningen omfattar samtliga nämnder och avser verksamhetsåret 2025. Azets sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att styrelse och nämnder i allt väsentligt har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (2026-06-08 KFN AU §53) Tjänsteskrivelse – Grundläggande granskning 2025 Yttrande – Grundläggande granskning 2025 Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 Köpings kommun Förslag till beslut • Godkänna yttrandet på grundläggande granskning 2025. • Överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Kommunstyrelsen Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 80 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN 2026/5 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla delegationsbeslut ska delegationsbeslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att det kommer an på nämnden att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegation - juni (uppdaterad) Förslag till beslut • Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Köping Kultur- och fritidsnämnden 2026-06-22 KFN 2026/27

§ 81 Meddelande Diarienummer: KFN 2026/3 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna handlingar redovisas för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Meddelande - juni Förslag till beslut • Lägga förteckningen till handlingarna. Beslutsordning Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kultur- och fritidsnämnden om de kan besluta i enlighet med detta. Ordföranden finner att så är fallet och kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.