Kultur- och fritidsnämnden — 14 november 2021

KFN § 105 Ärendenummer KFN 2021/190 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – bidrag för fönsterbyte till Himmeta bygdegård Beslut av ordförande att Himmeta bygdegård får 71 970 kronor för bidrag till fönsterbyte att pengarna delas ut efter det att ansökan till Boverket är beviljad samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Himmeta Bygdegårds fönster behöver bytas ut. Föreningen har inte ekonomiska möjligheter att ta hela investeringskostnaden varför föreningen äskar om externa bidragsmedel, enligt följande förslag; Boverket 118 750 kronor, Köpings kommun 118 750 kronor och egen insats 26 4000 kronor. Föreningens ansökan till Boverket måste lämnas in med nämndens godkännande senast den 1 december 2021. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder den 14 december 2021, varför nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande fattar beslut med stöd av 6 kapitlet 39 § i kommunallagen och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Tjänsteskrivelse daterad den 15 november Anslagsäskande från Himmeta bygdegårdsförening daterad den 14 november 2021 Beslut att godkänna redovisningen av ordförandebeslutet.

KFN § 106 Ärendenummer KFN 2021/215 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – bidrag för renovering av klubbstuga till IK Westmannia Beslut av ordförande att IK Westmannia får 134 112 kronor för bidrag till renovering av klubbstuga att pengarna delas ut efter det att ansökan till Boverket är beviljad samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Föreningen Idrottsklubben Westmannia (IKW) fastighet, som består av två byggnader, är i stort behov av upprustning och annat underhåll. Föreningen beräknar kostnader för renovering till cirka 447 000 kronor, och egen insats till 50 000 kronor. Förutom att söka bidrag från Kultur- och fritidsnämnden söker IKW även bidrag från riksidrottsförbundet SISU och Boverket. IK Westmannias ansökan till Boverket måste lämnas in med nämndens godkännande senast den 1 december 2021. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder den 14 december 2021, varför nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande fattar beslut med stöd av 6 kapitlet 39 § i kommunallagen och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Projektbeskrivning och kostnadskalkyl från IKW daterad den 29 november 2021 Beslut att godkänna redovisningen av ordförandebeslutet.

KFN § 107 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 29 november 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 29 november 2021 §§ 90–97. Beslut

KFN § 108

AU § 90 Ärendenummer KFN 2020/60 Redovisning, inköp av konst 2021 Kultur- och fritidsnämndens konstkommitté, med representant från kultur- och fritidsförvaltningen, är inköpsgrupp för Köpings kommuns konstsamling. Följande konstverk har köpts in av konstkommittén: • Helena Lund Ek, platsspecifikt måleri 20 000 kronor. Konstverket finns i simhallen hos Köpings Bad och Sport. • Ingrid Liljenberg, ”Rosa betraktelse” 3 000 kronor. Tjänsteskrivelse Inköp av konst Beslut att godkänna redovisningen. Enheten museum för kännedom

KFN § 109

AU § 91 Ärendenummer KFN 2020/176 Redovisning, nytt föremålsmagasin för Köpings stads museer och utställningshall Fastighetsägare Quality Properties, som hyr ut föremålsmagasinet till Köpings stads museer och utställningshall, meddelade 2020 att de avser höja hyran 2022. Kultur- och folkhälsonämnden beslutade den 17 november 2020 att uppdra åt förvaltningen att hitta en ny förvaringsplats för museets föremålssamlingar att uppdra åt Köpings stads museer och utställningshall att återkomma med en plan och förslag på budget för genomförandet av flytt av samlingar till nya lokaler och redogöra för framtida hyra av nya lokaler och ökade driftskostnader samt att tillskjuta extra medel för att på årsbasis förlänga hyran av nuvarande magasinslokaler till dess att nya lokaler är tillgängliga och inredda. Förvaltningen redovisar förloppet av uppdraget till nämnden. Årshyra för föremålsmagasinet är i dag 150 000 kronor, efter åtgärder föreslår Quality Properties en höjning av årshyra till 437 000 kronor. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Förslag till nytt hyreskontrakt daterad den 16 november 2021 Uppsägning av hyresavtal daterad den 28 september 2020 Tidigare hyreskontrakt undertecknat den 30 april 2010 Örjan Lindvall (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslut att godkänna redovisningen av nytt föremålsmagasin. Samhällsbyggnadsnämnden

KFN § 110

AU § 92 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter november 2021 Till och med november har förvaltningen en negativ avvikelse på 200 000 kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 127 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 500 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutade den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. Driftbudgetuppföljning 2021 november med utgifter kopplade till Corona Beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter november 2021. Kommunledningsförvaltningen, enhet ekonomi

KFN § 111

AU § 93 Ärendenummer KFN 2021/171 Anmälan om tjänstemannayttrande till Kommunledningsförvaltningen över motion, elljus på KUJ- banvall från Kolsva till Gisslarbo Kommunfullmäktige beslutar den 31 maj 2021 § 59 att ta upp motionen, elljus på KUJ-banvallen från Kolsva norrut till Gisslarbo, till behandling och att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen remitterar medborgarförslaget till kultur- och folkhälsoförvaltningen och Västra Mälardalens Energi och Miljö AB (VME) för tjänstemannayttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av VME:s yttrande och har inget att tillägga. Yttrandet har skickats till Kommunledningsförvaltningen. Motion från Centerpartiet Beslut

KFN § 112

AU § 94 Ärendenummer KFN 2021/172 Anmälan om tjänstemannayttrande till Kommunledningsförvaltningen över medborgarförslag, förnya fotbollsplanen vid Brunnsvägen Kommunfullmäktige beslutar den 26 april 2021 § 43 att ta upp medborgarförslaget, förnya fotbollsplanen vid Brunnsvägen, till behandling och att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen remitterar medborgarförslaget till kultur- och folkhälsoförvaltningen och Västra Mälardalens Energi och Miljö AB (VME) för tjänstemannayttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av VME:s yttrande och har inget att tillägga. Yttrandet har skickats till Kommunledningsförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober 2021 Medborgarförslag Beslut

KFN § 113

AU § 95 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Allmänna ärenden Arkiv Västmanland har beviljats 76 000 kronor till verksamhetsstöd för verksamhetsåret 2022. Personalärenden Musiklärare timanställd från den 1 november 2021.Nyanmälan Beslut 2021-05 17 av enhetschef för kulturskolan. Beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 14 december § 113 2021.

KFN § 114

AU § 96 Ärendenummer KFN 2020/88 Anmälan om redovisning av stöd till filmkulturell verksamhet för barn och ungdom Köpings Kulturskola ansökte om stöd från Svenska Filminstitutet för filmkulturell verksamhet för barn och ungdom den 27 mars 2020. Ansökan beviljades och projektet med budget ska redovisas till Filminstitutet senast tre månader efter projektets slutdatum. Kulturskolan skickade in en redovisning till Filminstitutet den 26 oktober 2021. Redovisning till Filminstitutet Beslut

KFN § 115 Ordförande, ledamöter, ersättare och förvaltning önskar varandra en riktigt god jul och ett gott nytt år! Nästa ordinarie sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden: Tisdag 1 februari 2022 klockan 15.00. Plats Hagateatern Köping, om inget annat meddelas.