Kultur- och fritidsnämnden — 16 november 2021

KFN § 90 Ärendenummer KFN 2021/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll den 1 november 2021 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 1 november 2021 §§ 75–89. Beslut att notera anmälan. Akten

KFN § 91

AU § 75 Ärendenummer KFN 2021/7 Taxor och avgifter 2022 Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om taxor och avgifter för nämndens verksamheter, i lokaler och anläggningar inom ansvarsområdet. Förvaltningen lämnar förslag på taxor och avgifter för 2022. Taxor och avgifter 2022 Kultur & Fritid Taxor och avgifter 2021 Kultur & Folkhälsa för jämförelse Beslut att godkänna taxor och avgifter 2022 Kultur & Fritid samt att taxor och avgifter ska börja gälla från och med den 1 januari 2022.

KFN § 92

AU § 76 Ärendenummer KFN 2021/112 Bidrag för förebyggande insatser mot skolångest till föreningen Redet Föreningen Redet ansöker om bidrag för att främja skolnärvaro och psykisk hälsa bland elever i grundskolan. Skolfrånvaro och hemmasittande är ett växande problem i hela landet. Förvaltningen anser att det finns ett behov av föreningen Redets verksamhet, för att stödja barn och unga i Köpings kommun. Förvaltningen föreslår att föreningen får 10 000 kronor för att kunna bedriva sina förebyggande insatser mot skolångest. Tjänsteskrivelse daterad den 15 september 2021 Ansökan från föreningen Redet Beslut att föreningen Redet får 10 000 kronor för bidrag till förebyggande insatser mot skolångest Föreningen Redet för kännedom

KFN § 93

AU § 77 Ärendenummer KFN 2021/197 Bidrag för bandyverksamhet säsong 2021/2022 till KIS Köpings idrottssällskap KIS ansöker om ett bidrag på 230 546 kronor för bandyverksamhet, säsong 2021/2022, eftersom det inte finns någon bandybana i Köping. Bidraget ska bekosta planhyra av bandyplan i Eskilstuna, och resekostnader för transport till Eskilstuna och Katrineholm. Förvaltningen föreslår att KIS får 218 000 kronor till bandyverksamhet för säsong 2021/2022. Tjänsteskrivelse daterad den 11 oktober 2021 Ansökan med prisuppgifter från KIS Beslut att KIS Köpings idrottssällskap får 218 000 kronor för bidrag till bandyverksamhet säsong 2021/2022 KIS Köpings idrottssällskap för kännedom

KFN § 94

AU § 78 Ärendenummer KFN 2021/193 Bidrag för julmarknad i Kolsva 2021 till Kolsva Lions Club Kolsva Lions Club ansöker om bidrag för Kolsva julmarknad 2021. Förvaltningen föreslår att föreningen får 20 000 kronor för bidrag till hyra av två tåg. Tågen ska transportera besökarna mellan julmarknadens olika aktiviteter. Tjänsteskrivelse daterad den 29 september 2021 Ansökan från Kolsva Lions Club Beslut att Kolsva Lions Club får 20 000 kronor för bidrag till julmarknad i Kolsva Kolsva Lions Club för kännedom

KFN § 95

AU § 79 Ärendenummer KFN 2021/65 Uppföljning av driftbudget efter oktober 2021 med utgifter kopplade till Corona Till och med oktober har förvaltningen en positiv avvikelse på drygt 900 000 kronor, extra utgifter kopplade till Corona är 126 000 kronor. Nämndens årsprognos har en beräknad avvikelse på minus 700 000 kronor. Kultur- och folkhälsonämnden beslutade den 20 april 2021 § 36 att förvaltningens enheter ska vara allmänt återhållsamma med kostnaderna. Driftbudgetuppföljning 2021 oktober med utgifter kopplade till Corona Beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter oktober 2021. Kommunledningsförvaltningen enhet ekonomi

KFN § 96

AU § 81 Ärendenummer KFN 2021/194 Interkontrollplan 2022 Kultur- och fritidsnämnden antar årligen en internkontrollplan. Planen är ett stöd i styrningen av verksamheten, och ett hjälpmedel att nå verksamhetsmålen. Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Förvaltningen lämnar förslag på Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan för 2022, förslaget innehåller två granskningsområden: • Klagomålshantering. Att alla inkomna klagomål registreras i klagomålshanteringen, och att alla svar som går ut registreras i ärendet enligt förvaltningens rutin. • Delegation. Att delegationsbeslut registreras, redovisas till nämnd, och att beslut tas på rätt nivå. Internkontrollplan 2022, Kultur- och fritidsnämnden Bruttorisklista 2022 Beslut att godkänna Internkontrollplan 2022.

KFN § 97

AU § 80 Ärendenummer KFN 2021/41 Verksamhetsplan 2022 Verksamhetsplanen tydliggör Kultur- och fritidsnämndens grunduppdrag, utifrån reglemente, aktuell lagstiftning för nämndens olika ansvarsområden, statliga styrverktyg och kommunala styrdokument. Verksamhetsplan 2002 Kultur- och fritidsnämnden, uppdaterad version daterad den 10 november 2021 Beslut att godkänna Verksamhetsplan 2022.

KFN § 98

AU § 82 Ärendenummer KFN 2020/60 Redovisning, inköp av konst 2020, 2021 Kultur- och fritidsnämndens konstkommitté, med representant från kultur- och fritidsförvaltningen, är inköpsgrupp för Köpings kommuns konstsamling. Följande konstverk har köpts in av konstkommittén: Stefan Hedström, ”Födelse” Filip Finger, ”Kålsnubbe” och ”Guds like” Jucivaldo Tavares, ”Våren” och ”Den tankfulla dagen” Konstkommitténs inköp av konst Beslut att godkänna redovisningen. Akten

KFN § 99

AU § 83 Ärendenummer KFN 2021/8 Redovisning, klagomålshantering kvartal 3 2021 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar kultur- och fritidsnämndens verksamheter, och är en källa till att genomföra förbättringar. Förvaltningen redovisar varje kvartal till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Redovisning av klagomål kvartal 3, juli, augusti, september 2021. Beslut att godkänna klagomålshanteringen kvartal 3 2021. Akten

KFN § 100

AU § 84 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer: KFN 2019/251 Danslärare, heltid, från den 11 augusti 2021. Ändring Beslut 2021-08-11 av enhetschef för Kulturskolan Ärendenummer: KFN 2019/233 Musiklärare, 60 procent, från den 11 augusti 2021. Ändring Beslut 2021-08-11 av enhetschef för Kulturskolan Beslut att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 16 november 2021 § 100. Akten

KFN § 101

AU § 85 Ärendenummer KFN 2021/5 Kultur- och idrottsstipendiater 2021 Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium fördelas av Kultur- och fritidsnämnden. Stipendiet delas ut i form av arbets- eller hedersstipendium. Syftet med stipendiet är att främja fortsatta framstående insatser inom områdena för kultur och idrott. Stipendierna delas ut i anknytning till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i december. Nominerade till Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium 2021. Beslutsunderlag delas endast ut till Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Arbetsutskottets förslag till beslut att Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium 2021 fördelas enligt följande: Kulturstipendium 2021 • ett hedersstipendium som stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom kulturverksamheten. • fyra arbetsstipendier som stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser och för utveckling inom kulturverksamheten. Idrottstipendium 2021 • två hedersstipendier som stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom idrottsverksamheten. • tre arbetsstipendier som stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser och för utveckling inom idrottsverksamheten. samt att överlämna förslaget på fördelning av Köpings kommuns kultur- och idrottsstipendium 2021 till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Beslut att till Köpings kommuns kulturstipendiater 2021 utse Henry Segerström insatser inom kulturverksamheten. KFN § 101 fortsätter på nästa sida KFN § 101 fortsättning Albin Löfberg Angelica Olsson Oscar Brink Samuel Olsson att till Köpings kommuns idrottsstipendiater 2021 utse Allan Lundgren insatser inom idrottsverksamheten. Patrik Risberg insatser inom idrottsverksamheten. Carl Eklund Julia Saarenketo Risha Bahram

KFN § 102

AU § 86 Ärendenummer KFN 2018/203 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2022 KFN au kultur- och fritidsnämndens KFN kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott Klockan 13.15 Klockan 15.00 Måndag 17 januari Tisdag 1 februari Måndag 14 februari Tisdag 1 mars Onsdag 2 mars kl. 8.30 – 16.30 en heldag med nämnd och förvaltning Måndag 14 mars Tisdag 29 mars Måndag 11 april Tisdag 26 april Måndag 9 maj Tisdag 24 maj Tisdag 7 juni Tisdag 21 juni Sommaruppehåll Måndag 15 augusti Tisdag 30 augusti Måndag 12 september Tisdag 27 september Måndag 10 oktober Tisdag 25 oktober Måndag 7 november Tisdag 22 november Måndag 5 december Tisdag 20 december Beslut att godkänna Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2022.

KFN § 103

AU § 87 Ärendenummer KFN 2021/148 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll den 16 september 2021 Ungdomsfullmäktiges sammanträdesprotokoll den 14 september 2021 §§ 1–7. Beslut att notera anmälan.

KFN § 104

AU § 88 Ärendenummer KFN 2018/215 Närvaro av tjänstepersoner vid sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Nämnden får medge ledamot eller ersättare i fullmäktige, annan nämnd eller beredning, en revisor, en anställd hos kommunen eller en särskilt sakkunnig rätt att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar (KL kommunallagen 6:26). Den som har kallats till sammanträde får, om nämnden beslutar det, delta i överläggningarna, men inte i besluten. Nämnden avgör med enkel majoritet i vilken utsträckning den som infinner sig till sammanträdet ska få närvara. Beslut att tillåta närvaro av tjänstepersoner vid sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden samt att beslutet ska gälla under mandattiden 2019 – 2022.