Kultur- och fritidsnämnden — 22 oktober 2019

KFN § 84 Ärendenummer KFN 2019/00 Anmälan av arbetsutskottets protokoll 2019-10-08 Arbetsutskottets protokoll tisdag 8 oktober 2019 §§ 74-83 Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att notera anmälan. Akten

KFN § 85

AU § 76 Ärendenummer KFN 2018/195 Uppföljning Internkontrollplan 2019 2019 års interkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden innehåller fyra kontrollpunkter. Förvaltningen granskade kontrollpunkterna i april 2019, tre kontrollpunkter visade på avvikelser och förvaltningen föreslog åtgärder mot avvikelserna. Kultur- och folkhälsonämnden beslutade tisdag 21 maj § 56 att godkänna förvaltningens förslag på åtgärder som skulle vidtas, och att redovisa resultatet efter augusti månad. Förvaltningen redovisar resultatet av beslutade åtgärder. Uppföljning Internkontrollplan maj - augusti 2019 folkhälsonämnden besluta godkänna Uppföljning Internkontrollplan maj - augusti 2019. Beslut att godkänna Uppföljning Internkontrollplan maj - augusti 2019. Kvalitetsutvecklare

KFN § 86

AU § 77 Ärendenummer KFN 2019/254 Ansökan om bidrag till julmarknad i Kolsva från Kolsva Lions Club Tillsammans med en arbetsgrupp arrangerar Kolsva Lions Club, för femte året i rad, en julmarknad i Kolsva. Arrangemanget är uppskattat och bygger på frivilliga insatser. Föreningen ansöker om bidrag till hyra av två tåg för transport av julmarknadens besökare mellan Kolsvas tre marknadsytor, Centrumtorget, Gamla Broskolan och Kohlswa herrgård. Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Ansökan från Kolsva Lions Club folkhälsonämnden besluta att Kolsva Lions Club får 18 500 kronor för bidrag till hyra av två tåg till julmarknaden i Kolsva, och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. Beslut att Kolsva Lions Club får 18 500 kronor för bidrag till hyra av två tåg till julmarknaden i Kolsva samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. Kolsva Lions Club Enheten för föreningsstöd

KFN § 87

AU § 75 Ärendenummer KFN 2019/144 Yttrande över motion, inför lagliga graffitiväggar i Köping Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 9 april 2019 § 89 att remittera motionen, inför lagliga graffitiväggar i Köping, till kultur- och folkhälsa att i samarbete med kommunledningsförvaltningen yttra sig över motionen. Förvaltningen har yttrat sig över motionen. Barn och ungdomsenheten har undersökt intresset för att införa en laglig graffitivägg. I dagsläget verkar intresset svalt och ingen efterfrågan finns. Tjänsteskrivelse I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Protokollsutdrag KS au 2019-04-09 § 89 Motion (V) folkhälsonämnden besluta godkänna yttrandet över motionen, inför lagliga graffitiväggar i Köping. Beslut att godkänna yttrandet över motionen, inför lagliga graffitiväggar i Köping. Kommunstyrelsen

KFN § 88

AU § 78 Ärendenummer KFN 2019/231 Yttrande över motion, uppmärksammandet av Richard Dybeck Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 13 augusti 2019 § 187 att remittera motionen, uppmärksammandet av Richard Dybeck, till kultur- och folkhälsonämnden för yttrande och idéförslag. Förvaltningen har yttrat sig över motionen, och har en idé om att komplettera installationen i Odensvi med en interaktivitet, där man kan höra Kulturskolans elever framföra nationalsången i olika konstellationer och sammanhang. Vid Rådhuset finns en interaktiv berättarbänk, som installerades för en kostnad av 30 000 kronor. En liknande installation är tänkbar att upprätta och med en lägre installationskostnad. Tjänsteskrivelse den 26 september 2019 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Protokollsutdrag KS au 2019-08-13 § 187 Motion (SD) Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta godkänna yttrandet över motionen, uppmärksammandet av Richard Dybeck. Beslut att godkänna yttrandet över motionen, uppmärksammandet av Richard Dybeck. Kommunstyrelsen

KFN § 89

AU § 79 Ärendenummer KFN 2019/67 Uppföljning av driftbudget september 2019 Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudget för september 2019, med en prognos på ett överskott med minst 400 tusen kronor. Driftbudgetuppföljning september 2019. uppföljningen av driftbudget september 2019. Beslut att godkänna uppföljningen av driftbudget september 2019. Ekonomikontoret

KFN § 90

AU § 80 Ärendenummer KFN 2019/14 Klagomålshantering kvartal 3 2019 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska, varje kvartal, redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Redovisning klagomålshantering kvartal 3 2019 redovisningen av klagomålshantering kvartal 3 2019. Förslag till beslut att godkänna redovisningen av klagomålshantering kvartal 3 2019. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

KFN § 91

AU § 81 Ärendenummer KFN 2019/73 Verksamhetsrapporter kvartal 3 2019 Kultur- och folkhälsonämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter ska varje kvartal lämna rapport om verksamheten till nämnden. Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 3 2019 förvaltningens verksamhetsrapporter kvartal 3 2019. Beslut att godkänna förvaltningens verksamhetsrapporter kvartal 3 2019. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

KFN § 92

AU § 82 Ärendenummer KFFN 2019/5 Redovisning av delegationsbeslut september 2019 I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. 2. Personalärenden 2.3 Beslut om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning av enhetschef Enhetschef Kulturskola provanställning heltid från 11 november till 11 maj 2020. Beslut 2019-09-27 av förvaltningschef. 2.4 Beslut om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning av annan personal Biblioteksassistent 50 procent från 1 september 2019. Ändring Beslut 2019-08-28 av enhetschef för bibliotek Biblioteksassistent heltid från 1 september 2019. Ändring Beslut 2019-08-28 av enhetschef för bibliotek. Badpersonal heltid från1 september till 31 december 2019. Ändring Beslut 2019-08-30 av TF enhetschef för bad och hall. Fritidsledare timanställd från 2 september 2019. Nyanmälan Beslut 2019-09-02 av enhetschef för barn- och ungdom. Kultursamordnare heltid, placering Stadsbiblioteket. Ändring Beslut 2019-09-03 av enhetschef för bibliotek. Danslärare 90 procent från 20 augusti 2019 till 31 augusti 2020. Ändring Beslut 2019-09-16 av rektor för Kulturskolan. KFN § 92 fortsätter nästa sida KFN § 92 fortsättning redovisningen av delegationsbeslut september 2019. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut september 2019. Akten

KFN § 93

AU § 83 Ärendenummer KFN 2018/203 Kultur- och folkhälsonämndens sammanträdestider 2020 Förslag på sammanträdestider 2020 Kultur- och folkhälsonämndens Kultur- och folkhälsonämnden arbetsutskott kl. 8.15 kl. 15.00 Tisdag 14 januari Måndag 27 januari Tisdag 11 februari Tisdag 25 februari Tisdag 10 mars Tisdag 24 mars Tisdag 7 april Tisdag 21 april Tisdag 5 maj Tisdag 19 maj Tisdag 2 juni Tisdag 16 juni Sommaruppehåll Tisdag 11 augusti Tisdag 25 augusti Tisdag 8 september Tisdag 22 september Tisdag 6 oktober Tisdag 20 oktober Tisdag 3 november Tisdag 17 november Tisdag 1 december Tisdag 15 december Stipendieutdelning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att notera förslaget. Beslut Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att godkänna förslaget på sammanträdestider 2020. Kommunledningsförvaltningen