Kommunstyrelsens arbetsutskott — 26 maj 2026

§ 204 Val av protokollsjusterare Beslut Andreas Trygg (V) väljs till justerare. Förslag till beslut · Välja Andreas Trygg (V) till justerare. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 205 Fastställande av ärendelista Beslut Ärendelistan fastställs. Beslutsunderlag Kallelse 2026-05-19. Förslag till beslut · Fastställa ärendelistan. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 207 Beslut - Äskande av medel för installation av markiser vid Rådhuset i Köping Diarienummer: KS 2026/361 Föredragande: Anna Aldén Sahlin Beslut Förslag till kommunstyrelsen: · Anvisa 800 000 kr ur kommunens investeringsreserv till kommunstyrelsen mark och fastighet för inköp och installation av solavskärmning/markiser vid Rådhuset i Köping. Ärendebeskrivning Efter genomförd renovering av Rådhuset i Köping saknas markiser på byggnadens fönster. Personal i huset upplever återkommande problem med mycket höga inomhustemperaturer och upplevd dålig/instängd luft, särskilt när solen ligger på fasaden. Problemen uppstår redan under våren och förvärras under sommarperioden, redan under tidiga förmiddagar. I dagsläget hanteras detta delvis genom att rullgardiner och gardiner dras ned/för att minska bländning, spegling och direkt solljus. Detta medför att lokalerna blir mörkare och upplevs som mer instängda, vilket ytterligare påverkar arbetsmiljön. Det ger även ett mindre tilltalande och mer nedsläckt intryck utifrån. Ventilationen bedöms i nuläget troligen vara korrekt dimensionerad och fungera enligt avsedd personbelastning, men avsaknaden av solskydd medför ett påtagligt och återkommande arbetsmiljöproblem med höga inomhustemperaturer vid solinstrålning. För att säkerställa en hållbar arbetsmiljö bedöms utvändig solavskärmning vara en nödvändig åtgärd. Förvaltningen föreslår därför att KS anvisar medel ur investeringsreserven för att skyndsamt installera markiser/annan likvärdig utvändig solavskärmning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-05-21 Anbud Markiser Rådhuset 2026-05-21 Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342 · Anvisa 800 000 kr ur kommunens investeringsreserv till kommunstyrelsen mark och fastighet för inköp och installation av solavskärmning/markiser vid Rådhuset i Köping. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Samhällsbyggnadsförvaltningen - för åtgärd Ekonomiavdelningen - för åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 208 Beslut - Översyn av organisationen för Kommunstyrelsens förvaltning och verksamhet – mark- och exploateringsprocessen Diarienummer: KS 2024/72 Föredragande: Pär Eriksson, Gun Törnblad, Joakim Forsell, Christer Nordling, Johanna Burén, Magnus Bengtsson Beslut Förslag till kommunstyrelsen: · Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en gemensam och sammanhållen process för mark- och exploateringsverksamheten, omfattande hela projektets livscykel från initiering till uppföljning, inklusive riktlinjer för behovsunderlag och förstudier inför beslut om genomförande samt förslag till tydlig ansvarsfördelning och åtskillnad mellan rollerna för beställning, kalkyl och genomförande. · Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med förslag till modell och process för finansiering av förstudier inom mark- och exploateringsverksamheten, inklusive hur medel ska avsättas, beslutas och följas upp inom ramen för kommunens budgetprocess. Förslag till kommunfullmäktige: · Fastställa att det samlade ansvaret för mark- och exploateringsverksamheten ska ligga inom kommunstyrelsen och utförandet på samhällsbyggnadsförvaltningen. · Fastställa att utförandebudgeten avseende exploateringsverksamhet fördelas från den tekniska verksamheten till mark- och fastighet. · Fastställa att budgetmedel motsvarande 500 kkr fördelas från den tekniska verksamheten till mark- och fastighet för utförande av uppdraget. · Fastställa att budgetmedel om 500 kkr tillförs mark- och fastighetsenheten för genomförandet av uppdraget. · Fastställa att intäkter från markförsäljning fördelas från finansförvaltningen till mark – och fastighet. · Förändringar av ansvar samt omfördelning av budgetmedel ska ske den 1 januari 2027. · Uppdra åt kommunledningsförvaltningen att uppdatera reglemente, bolagsordning och ägardirektiv i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342 Ärendebeskrivning Bakgrund I samband med budget 2024 fick kommunstyrelsen i uppdrag att effektivisera 2,8 miljoner kronor genom en översyn av sina verksamheter. En extern organisationsgenomlysning genomfördes i syfte att stärka styrning, effektivitet, samordning och rättssäkerhet. Genomlysningen visade på brister i styrning, ansvarsfördelning och samordning, särskilt i gränssnitten mellan kommunledningsförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och Västra Mälardalens Energi och Miljö, samt identifierade kommunaljuridiska risker kopplade till otydliga roller och beslutsvägar. Mot denna bakgrund beslutade kommunstyrelsen om åtgärder och fördjupade utredningar, bland annat av organiseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Analysen visade att utmaningarna främst rör styrning, ansvarsfördelning och arbetssätt snarare än organisationsform. Ett prioriterat utvecklingsområde blev därför att tydliggöra roller och gränssnitt samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan beställar- och utförarfunktioner inom den tekniska verksamheten. Kommunstyrelsen har genom beslut § 11, Översyn av organisation för kommunstyrelsens förvaltning och verksamhet (KS 2024/72), fastställt en inriktning för det fortsatta arbetet. I beslutet anges bland annat att beställarfunktionen ska placeras under kommunstyrelsen samt att mark- och exploateringsbudgeten ska flyttas till kommunstyrelsen. Mot denna bakgrund har föreliggande rapport tagits fram som underlag för fortsatt hantering av ansvar, organisering och ekonomiska förutsättningar inom mark- och exploateringsområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport - Översyn av mark- och exploateringsprocessen i Köpings kommun Beslut kommunstyrelsen 2026-01-20 §11 Rapport – Översyn av kommunstyrelsens förvaltning och verksamhet Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen: · Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en gemensam och sammanhållen process för mark- och exploateringsverksamheten, omfattande hela projektets livscykel från initiering till uppföljning, inklusive riktlinjer för behovsunderlag och förstudier inför beslut om Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342 genomförande samt förslag till tydlig ansvarsfördelning och åtskillnad mellan rollerna för beställning, kalkyl och genomförande. · Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med förslag till modell och process för finansiering av förstudier inom mark- och exploateringsverksamheten, inklusive hur medel ska avsättas, beslutas och följas upp inom ramen för kommunens budgetprocess. Förslag till kommunfullmäktige: · Fastställa att det samlade ansvaret för mark- och exploateringsverksamheten ska ligga inom kommunstyrelsen och utförandet på samhällsbyggnadsförvaltningen. · Fastställa att utförandebudgeten avseende exploateringsverksamhet fördelas från den tekniska verksamheten till mark- och fastighet. · Fastställa att budgetmedel motsvarande 500 kkr fördelas från den tekniska verksamheten till mark- och fastighet för utförande av uppdraget. · Fastställa att budgetmedel om 500 kkr tillförs mark- och fastighetsenheten för genomförandet av uppdraget. · Fastställa att intäkter från markförsäljning fördelas från finansförvaltningen till mark – och fastighet. · Förändringar av ansvar samt omfördelning av budgetmedel ska ske den 1 januari 2027. · Uppdra åt kommunledningsförvaltningen att uppdatera reglemente, bolagsordning och ägardirektiv i enlighet med förslaget. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Västra Mälardalens Energi och Miljö AB Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 209 Beslut - Länsgemensamt regelverk, riktlinjer för färdtjänst, riksfärdtjänst Diarienummer: KS 2025/221 Föredragande: Johanna Burén Beslut Förslag till kommunstyrelsen: · att kommunen i nuläget avstår från att anta länsgemensamt regelverk för färdtjänst och riksfärdtjänst. Ärendebeskrivning Ärendets beredning Ärendet har handlagts och behandlats av vård- och omsorgsnämnden. Synpunkter har också inhämtats från Västra Mälardalens Energi och Miljö AB som ansvariga för den kommunala kollektivtrafiken. Ärendet har även remitterats till kommunens råd för funktionshinderfrågor. Rådet för funktionshinderfrågor har inte inkommit med några synpunkter på förslaget. Bakgrund Region Västmanland har tagit fram ett förslag för länsgemensamma riktlinjer gällande färdtjänst och riksfärdtjänst. Materialet har tagits fram efter dialoger med ansvariga chefer och färdtjänsthandläggare i samtliga kommuner i Västmanland under oktober 2023 - mars 2024. Förslaget till länsgemensamma riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst syftar till att förenkla för medborgarna i Västmanland och bidra till en tillfredsställande trafikförsörjning för personer med funktionsnedsättning. Målet är att erbjuda en likvärdig bedömning och enhetlig servicenivå på färdtjänsten oavsett var i länet den färdtjänstberättigade bor. Förutom ökad tydlighet och likabehandling av medborgarna inom länet, möjliggör gemensamma riktlinjer en ökad samordning av resor och på sikt kostnadseffektivisering genom gemensam upphandling av olika typer av resor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande från vård- och omsorgsnämnden Beslut från vård- och omsorgsnämnden 2026-03-26 §43 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342 Protokoll från strategisk regional beredning 2025-10-10 Riktlinjer för färdtjänst Riktlinjer för riksfärdtjänst Beslutsunderlag till kommunerna Bilaga 1. Svar för hantering av kommunernas inspel Bilaga 2. Ekonomisk konsekvensbeskrivning Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsen: · att kommunen i nuläget avstår från att anta länsgemensamt regelverk för färdtjänst och riksfärdtjänst. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Region Västmanland Vård- och omsorgsförvaltningen Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 210 Information - Lämna synpunkter om eventuell etablering av vindkraft på Åkerbo Häradsallmänning Diarienummer: KS 2026/373 Föredragande: Elin Schoeman, Magnus Bengtsson, Gun Törnblad Beslut Informationen noteras. Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 212 Svar på motion - Bemanningspool i Vård och omsorg (L) Diarienummer: KS 2025/436 Beslut Förslag till kommunstyrelsen: Förslag till kommunfullmäktige: · Att anse motionen besvarad. Ärendebeskrivning Liberalerna i Köpings kommun har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om att etablera en bemanningspool på heltid som rör sig mellan enheterna i äldreomsorgen. Motionären menar att detta skulle leda till effektivisering, trygghet, förbättrad arbetsmiljö och kontroll. Kommunfullmäktige beslutade 2025-06-02 § 76 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2025-08-12 § 269 att remittera motionen till Vård- och omsorgsnämnden samt kommunledningsförvaltningen (HR-avdelningen) för yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion: Bemanningspool i Vård och Omsorg (L) Vård- och omsorgsnämndens yttrande (VO2025/252) Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2025-08-12 (§ 269) Protokollsutdrag: Vård- och omsorgsnämnden 2025-10-28 (§ 140) Yrkanden Per Ågren (S) yrkar att anse motionen besvarad. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut, Per Ågrens (S) yrkande, och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 213 Svar på motion - inrätta en funktion som samordnar riskbedömningar i kommunen (VFiK) Diarienummer: KS 2026/42 Beslut Förslag till kommunstyrelsen: Förslag till kommunfullmäktige: · Avslå motionen. Ärendebeskrivning En motion har inkommit från Vanligt Folk i Köpings kommun där de framför att samordningen kring kommunens riskbedömningar inom arbetsmiljöområdet behöver stärkas. De menar att det idag finns skillnader mellan olika förvaltningars riskbedömningar och anser att det bör inrättas en gemensam processledare. Därför yrkar de följande: - Det utreds var en funktion som processledare skulle kunna inrättas, och efter det inrättar en sådan funktion. Kommunfullmäktige beslutade 2026-02-02 KF §15 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2026-03-03 §65 att remittera motionen till HR-avdelningen för beredning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige 2026-02-02 KF §15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-03 §65 Motion Yttrande från HR Yrkanden Per Ågren (S) yrkar att avslå motionen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut, Per Ågrens (S) yrkande, och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342 med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kopia till Motionären HR Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 214 Information - Kommunchefen informerar Diarienummer: KS 2025/761 Föredragande: Pär Eriksson Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Stående punkt vid kommunstyrelsen och dess arbetsutskotts sammanträde där kommunchefen ger en lägesuppdatering. Kommunchef Pär Eriksson informerar om sjuktalen. Förslag till beslut · Notera informationen. Beslutsordning Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om de kan besluta i enlighet med detta. Ordförande finner att så är fallet och att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-26 KS 2026/342

§ 215 Information - Rapport från externa forum Diarienummer: KS 2026/304 Ärendebeskrivning Stående punkt vid kommunstyrelsen och dess arbetsutskotts sammanträde där ledamöter och ersättare kan informera från andra instanser som är av relevans. Inget nytt att rapportera.