Kultur- och fritidsnämnden — 23 februari 2021

KFN § 1 Ärendenummer KFN 2020/149 Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende - Tillfällig stängning av förvaltningens verksamheter på grund av covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfälliga stängningar av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Nämndens avgörande kan inte avvaktas eftersom sammanträdena i december 2020 och januari 2021 är inställda, och Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder först den 23 februari 2021. Besluten är fattade med stöd av 6 kapitlet 39 § i kommunallagen och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Ordförandebeslut daterad 5 februari 2021 Skrivelse ordförandebeslut daterad 5 februari 2021 Ordförandebeslut daterad 22 januari 2021 Ordförandebeslut daterad 21 december 2020 Ordförandebeslut daterad 18 december 2020 Beslut att godkänna anmälan av ordförandebeslut under perioden den 18 december 2020 till och med den 21 februari 2021.

KFN § 2

AU § 13 Ärendenummer KFN 2018/203 Anmälan av ändrade tider för sammanträde med Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott Kultur- och folkhälsonämndens ordförande har uppdrag som vice ordförande för kommunstyrelsens arbetsutskott. Styrelsen sammanträder på tisdagar. Nämndens ordförande föreslår därför att ändra dag för sammanträde med Kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott, från tisdagar klockan 8.15 till måndagar klockan 8.15 under 2021. Enligt ordförarandes förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och att arbetsutskottet sammanträder måndagar klockan 8.15 samt att nästa sammanträde med arbetsutskottet är måndag 8 mars 2021 klockan 8.15. Beslut Kommunstyrelsen för kännedom Akten KFN § 3 Ärendenummer KFN 2021/2, 2020/2 Anmälan av arbetsutskottens protokoll 8 februari 2021 och 1 december 2020 Arbetsutskottets protokoll 8 februari 2021 Arbetsutskottets protokoll 1 december 2020 Beslut att godkänna anmälan. Akten KFN § 4 AU § 1 Ärendenummer KFN 2020/200 Ansökan om bidrag för träningsmattor, Budokai IF Budokai IF ansöker om 72 000 kronor för Tatami träningsmattor inklusive frakt. Föreningen är nystartad och har startat upp sin verksamhet med lånade mattor, Budokai IF behöver köpa in egna träningsmattor för att kunna fortsätta med sin verksamhet. Ansökan från Budokai IF Offert att Budokai IF får 36 000 kronor för bidrag till Tatami träningsmattor samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. Beslut att Budokai IF får 36 000 kronor för bidrag till Tatami träningsmattor samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsstöd. Föreningen Budokai IF Enheten för föreningsstöd

KFN § 5 Ansökan om bidrag för Veteran-SM i orientering 2021, Köping Kolsva Orienteringsklubb Köping Kolsva Orienteringsklubb ansöker om 78 705 kronor i bidrag till Veteran- SM den 27 till 29 augusti 2021. Ansökan uppfyller villkoren för bidrag enligt Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar, godkänd av kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 § 232. Pengar för särskilt stöd finns inte i anslaget för föreningsbidrag. Beslutande för samverkansöverenskommelser är kommunstyrelsen. Ansökan från Köping Kolsva Orienteringsklubb Samverkansöverenskommelse för särskilt stöd till föreningar att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. Beslut att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. KFN § 6

AU § 3 Ärendenummer KFN 2020/210 Fördelning av medel ur Stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond 2020 I bestämmelserna för Stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond föreskrivs att fondens avkastning ska delas på hälften mellan kyrkorådet och Kultur- och folkhälsonämnden. Disponibelt belopp för Kultur- och folkhälsonämnden år 2020 är 379 000 kronor. Efter genomgång av reglerna för nyttjande av medel ur fonden föreslår förvaltningen följande fördelning: • 250 000 kronor till Fritidsbanken för en arbetsledare, anställd av Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. • 129 000 kronor till Kulturskolan för inköp av instrument. att godkänna fördelningen av medel ur Stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond 2020. Beslut att godkänna fördelningen av medel ur Stiftelsen Ida och John Engströms minnesfond 2020. Kommunledningsförvaltningen, ekonomienheten Enheterna för Kulturskolan och anläggningar

KFN § 7

AU § 4 Ärendenummer KFN 2021/21 Fördelning av driftstöd och bidrag till övrig verksamhet 2021 Förslag på fördelning av driftstöd och bidrag till övrig verksamhet 2021 Förening Bidrag 2020 Ansökt summa Förslag 2021 BOJ Västmanland 26 268 157 284 26 214 Ansöker om 6 kr/cap. Bertil Lindblads stiftelse 9 000 9 000 9 000 Stöd till försäkringskostnader. Kolsva IF 330 000 330 000 330 000 Drift av Kolsva IFs anläggningar Vargheden och Hästhagen Köpings biografförening 176 000 176 000 176 000 Visning av film som normalt inte visas på biograf i kommunen. Avtal om visningsrätt med Svenska Bio. Köpings ridklubb 250 000 250 000 Ansökan krävs ej. Kultur & Folkhälsa betalar fakturor för driftstöd av ridhuset: skottning, sandning, el, sophantering, vatten och avlopp. Utöver detta bidrag även hyra för anläggning. Köpings scoutkår 95 000 123 500 95 000 Arrangemangsstöd: huvudarrangör för valborgsfirandet, hjälper till vid nationaldagen och sommarkonserterna. Totalt 886 268 795 784 886 214 Ansökan från BOJ Västmanland, Bertil Lindblads stiftelse, Kolsva IF, Köpings biografförening, Köpings scoutkår. KFN § 7 fortsätter nästa sida KFN § 7 fortsättning att godkänna fördelningen av driftstöd och bidrag till övrig verksamhet 2021 att bidrag till högtidsfiranden betalas ut efter genomfört arrangemang samt att pengarna tas ur anslaget för föreningsstöd. Förslag till beslut att godkänna fördelningen av driftstöd och bidrag till övrig verksamhet 2021 att bidrag till högtidsfiranden betalas ut efter genomfört arrangemang samt att pengarna tas ur anslaget för föreningsstöd. Enheten för föreningsstöd KFN § 8

AU § 85 Ärendenummer KFN 2020/194 Internkontrollplan 2021 Sammanfattning Kommunfullmäktige i Köpings kommun antar 30 november 2015 riktlinjer för intern kontroll. Riktlinjerna beskriver ansvarsområden och uppgifter för styrelse och nämnder. Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service som kommunen erbjuder. Kultur- och folkhälsonämnden antar årligen en internkontrollplan. Planen är ett stöd i styrningen av verksamheten, och ett hjälpmedel att nå verksamhetsmålen. Förvaltningen föreslår att kontrollpunkterna från 2020 års plan flyttas över till 2021, med mindre justeringar, på grund av att avvikelser från 2020 kvarstår. Kultur- och folkhälsonämndens kontrollpunkter för 2021: • Riktade statsbidrag • Förvaltningsövergripande information och kommunikation Internkontrollplan 2021 Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna Internkontrollplan 2021 Kultur- och folkhälsonämnden. Beslut att godkänna Internkontrollplan 2021 Kultur- och folkhälsonämnden.

KFN § 9 Återremiss medborgarförslag – Skatepark utomhus Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2020-04-21 § 123 att remittera medborgarförslaget – Skatepark utomhus, till Kultur- och folkhälsonämnden för att utreda förslag till utformning och placering av en skatepark, beräkning av kostnad, samt undersöka bidragsmöjligheter. Kultur- och folkhälsonämnden skickar ett remissvar till kommunstyrelsen den 2 november 2020. Ärendet är återremitterat, och ska kompletteras med tydligare förslag på utformning och placering av en skatepark, beräkning av kostnad, samt undersöka bidragsmöjligheter. Förvaltningen lämnar ett nytt förslag på remissvar. Tjänsteskrivelse Remissvar medborgarförslag – skatepark utomhus daterad den 4 december 2020 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Protokollsutdrag KS au 2020-04-21 § 123 Medborgarförslag att godkänna remissvaret, medborgarförslag Skatepark utomhus, efter justering och förtydligande av tjänsteskrivelsens formuleringar. Beslut att godkänna remissvaret, medborgarförslag Skatepark utomhus. KFN § 10 AU § 5 Ärendenummer KFN 2020/202 Anmälan av Årsredovisning 2020 Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning av årets verksamhet och den ekonomiska ställningen i kommunen och dess bolag. Syftet är att ge en informativ redovisning till Kommunfullmäktige och kommunens innevånare. Årsredovisning 2020 Kultur- och folkhälsonämnden. Tillägg i Årsredovisning 2020 Under sammanträdet med arbetsutskottet informerar förvaltningen om ett tillägg i Årsredovisning 2020. På sidan 12 i tabellen för Kvalitetsfaktor – Vi har friska medarbetare har sjukfrånvaro 5,7 procent lagts till under indikator för 2020. att godkänna anmälan av Årsredovisning 2020 med ovannämnda tillägg. Beslut att godkänna anmälan av Årsredovisning 2020.

KFN § 11

AU § 6 Ärendenummer KFN 2020/66 Verksamhetsplan 2021 I verksamhetsplanen tydliggörs Kultur- och folkhälsonämndens grunduppdrag utifrån reglemente som fastställs av Kommunfullmäktige, aktuell lagstiftning för nämndens olika ansvarsområden, statliga styrverktyg samt kommunala styrdokument. Verksamhetsplan 2021 Kultur- och folkhälsonämnden Tillägg i Verksamhetsplan 2021 Under sammanträdet med arbetsutskottet informerar förvaltningen om ett tillägg i Verksamhetsplan 2021. På sidan 4 under rubriken Kommunala styrande dokument har punkten Ungdomspolitiskt handlingsprogram lagts till. att godkänna Verksamhetsplan 2021 med ovannämnda tillägg. Beslut att godkänna Verksamhetsplan 2021 med ovannämnda tillägg.

KFN § 12 AU § 7, AU 2020-12-01 § 87 Ärendenummer KFN 2020/8 Klagomålshantering kvartal 4 och kvartal 3 2020 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare uppfattar Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter, och är en källa till att genomföra förbättringar. Förvaltningen redovisar varje kvartal till Kultur- och folkhälsonämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs. Policyn föreskriver att åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Redovisning klagomålshantering kvartal 4 2020. Redovisning klagomålshantering kvartal 3 2020 att godkänna Klagomålshantering kvartal 4 och kvartal 3 2020. Beslut att godkänna Klagomålshantering kvartal 4 och kvartal 3 2020. KFN § 13

AU § 8 Ärendenummer KFN 2021/6 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Allmän administration Utsedda beslutsattestanter inom gruppen tjänstemän 2021. Beslut 2021-02-01 av TF förvaltningschef. Tillfällig förändring av verksamhet med anledning av Folkhälsomyndighetens allmänna råd. Beslut om tillfällig förändring av verksamhet med hänsyn till Folkhälsomyndighetens skärpta lokala råd. Ansökan om bidrag från Svenska Filminstitutet till filmkulturell verksamhet för barn och ungdom. Personalärenden Badvärd 75 procent från 1 januari 2021. Ändring. Lokalvårdare timanställd från 1 januari 2021. Ändring. Musiklärare 75 procent från 8 januari 2021. Nyanmälan. Lokalvårdare/vaktmästare heltid från 2 januari 2021 till 7 juli 2021. Ändring. KFN § 13 fortsätter nästa sida KFN § 13 fortsättning Museiassistent 50 procent från 1 januari 2021 till 31 december 2021. Ändring. Badvärd timanställd från 1 oktober 2020. Nyanmälan. Musiklärare timanställd från 27 oktober 2020. Nyanmälan. Beslut 2020-11-17 av enhetschef kulturskolan. Fastställande av lön i samband med förändrade arbetsuppgifter. Beslut 2020-11-13 av enhetschef för anläggningar och föreningsstöd. Musiklärare timanställd från 27 oktober 2020. Nyanmälan. Beslut 2020-11-11 av enhetschef kulturskolan. Museiassistent 50% från och med 1 augusti 2020. Ändring från tidsbegränsad anställning till tillsvidareanställning. Badpersonal timanställd från och med 22 oktober 2020. Fritidsledare timanställd från och med 12 oktober 2020. Beslut 2020-10-29 av enhetschef för barn och ungdom. Fritidsledare timanställd från och med 28 oktober 2020. Beslut 2020-10-28 av enhetschef för barn och ungdom. Ärendenummer: KFN 2019/42 Tillförordnad Kvalitetsutvecklare heltid från 1 december 2021 till 31 augusti 2021. Ändring. Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Ändring. Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Ändring. KFN § 13 fortsätter nästa sida KFN § 13 fortsättning Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Nyanmälan. Badvärd heltid från 1 oktober 2020. Nyanmälan. Föreningskonsulent 100% från och med 1 september 2020. Beslut 2020-09-01 av enhetschef för anläggningar och föreningsstöd. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 8 februari 2021 §8, och den 1 december 2020 § 88. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 23 februari 2021 § 13. Akten

KFN § 14 AU § 9 Ärendenummer KFN 2019/8 Firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden 2021 I enlighet med det gemensamma reglementet för Köpings kommun ska Kultur- och folkhälsonämnden besluta om sin firmateckning. Nämndens firmateckning kan alltid utföras av ordförande eller vice ordförande. att för 2021 bemyndiga TF förvaltningschef Mårten Saverstam som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden. Beslut att för 2021 bemyndiga TF förvaltningschef Mårten Saverstam som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden.

KFN § 15

AU § 10 Ärendenummer KFN 2020/202 Verksamhetsrapporter kvartal 4 2020 Kultur- och folkhälsonämndens uppdrag är att främja och ansvara för kultur-, idrott- och fritidsverksamheten samt folkhälsoarbetet inom kommunen. Nämnden ska med uppmärksamhet följa utvecklingen i de frågor som gäller kultur-, fritids-, och folkhälsoområdet och stimulera det arbete som bedrivs. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter lämnar varje kvartal en rapport om sin verksamhet till nämnden. Verksamhetsrapporter kvartal 4 2020 att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 4 2020. Beslut att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 4 2020. Akten

KFN § 16 Redovisning, ungcoachrapport september 2019 till september 2020 Kultur- och folkhälsoförvaltningens enhet barn- och ungdom, redovisar en sammanställd rapport om ungcoachernas arbete under det första året. Rapport Ungcoacharbetet september 2019 till september 2020 att godkänna redovisningen av rapport Ungcoacharbetet september 2019 till september 2020. Beslut att godkänna redovisningen av rapport Ungcoacharbetet september 2019 till september 2020. Ungdomsfullmäktige Kultur- och folkhälsoförvaltningens enhet barn och ungdom

KFN § 17 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 6 oktober och 4 november 2020 Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige 2020-11-04 §§ 17-24 Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige 2020-10-06 §§ 8-16 Beslut Ungdomsfullmäktige

KFN § 18 Ärendenummer KFN 2020/192 Extra ärende. Anmälan av ordförandebeslut i brådskande ärende – Tillfällig stängning av Kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamheter på grund av Covid-19 Med anledning av regeringens restriktioner under pågående pandemi beslutar ordförande om tillfälliga stängningar av verksamheter i de lokaler och anläggningar som ligger inom Kultur- och folkhälsonämndens ansvarsområde. Kultur- och folkhälsonämnden sammanträder den 23 februari 202, varför nämndens avgörande kan inte avvaktas. Beslutet är fattat med stöd av 6 kapitlet 39 § i kommunallagen och punkten 1.1 i Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning. Beslutet gäller från den 22 februari till den 7 mars 2021 Ordförandebeslut daterad 19 februari 2021 Skrivelse ordförandebeslut daterad 18 februari 2021 Beslut att godkänna anmälan av ordförandebeslut daterad den 19 februari 2021. Akten