Kultur- och fritidsnämnden — 19 maj 2020

KFN § 29 Ärendenummer KFN 2019/260 Ansökan om investeringsmedel till ny badanläggning och idrottshall Köping Ullvi Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår Kultur- och folkhälsonämnden att anvisa 1 846 500 kronor för investeringsmedel till genomförandet av nya badhuset och idrottshallen. För att starta upp den nya anläggningen krävs både investeringsmedel och utökad driftbudget. Innan bad och hall öppnar i november, behöver förvaltningen införskaffa den utrustning som krävs. Viss utrustning har långa leveranstider och kan därför behöva beställas innan semestertider. Konsekvensen blir annars att förvaltningen inte kan öppna idrottshallen eller nya badet. Tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2020 med bilaga Beslut att godkänna ansökan om investeringsmedel till ny badanläggning och idrottshall Köping Ullvi. KFN § 30 Ärendenummer KFN 2020/59 Uppföljning av driftbudget efter april 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset På grund av coronaviruset har förvaltningen lagt ut 16 tusen kronor på extra utgifter, och beräknar ett intäktsbortfall på cirka 100 tusen kronor. Trots osäkerhetsfaktorer bedömer förvaltningen att budgeten är i balans. Driftbudgetuppföljning 2020 period april med utgifter kopplade till coronaviruset Beslut att godkänna uppföljning av driftbudget efter april 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset. Kommunledningsförvaltningen KFN § 31 Ärendenummer KFN 2020/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsoförvaltningens arbetsutskott 2020-05-05 §§ 28-41. Beslut KFN § 32

AU § 28 Ärendenummer KFN 2020/97 Ungdomspolitiskt handlingsprogram att godkänna det ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Syftet med det ungdomspolitiska handlingsprogrammet är att ta till vara ungdomars syn och värderingar kring kommunens arbete, att främja ungdomars delaktighet och inflytande i samhällsfrågor, att verka för att ungdomars frågor och åsikter beaktas i beredningar, förvaltningar, nämnder och styrelse. Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet följs upp fortlöpande och revideras samtidigt som Köpings kommuns målperiod. Ungdomspolitiskt handlingsprogram daterad 15 maj 2020 Kultur- och folkhälsonämnden berömmer förvaltningens enhet barn och ungdom för ett mycket bra arbete. Beslut att anta det reviderade ungdomspolitiska handlingsprogrammet daterad 15 maj 2020. Utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Social- och arbetsmarknadsnämnden Vård och omsorgsnämnden Ungdomsfullmäktige KFN § 33 AU § 29 Ärendenummer KFN 2020/66 Budgetförslag inför 2021 (2022 - 2023) att godkänna Budgetförslag inför 2021 (2022 – 2023) med föreslagna ändringar. Köpings kommuns mål- och budgetberedning behandlas i samband med de inplanerade KS-dagarna 14 och 15 oktober 2020, och beslutas i fullmäktige 30 november 2020. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar om budgetförslaget inför 2021 enligt ursprunglig plan. Budgetförslag inför 2021 (2022 - 2023) med ändringar daterad 2020-05-07 Beslut att godkänna Budgetförslag inför 2021 (2022 – 2023) med föreslagna ändringar daterad 7 maj 2020. KFN § 34

AU § 30 Ärendenummer KFN 2019/272 Fördelning av bidrag till föreningar 2020 att godkänna fördelning av bidrag till föreningar 2020 att godkänna en 100 procentig utbetalning av beviljat bidrag samt att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Kultur- och folkhälsonämnden ska, inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer, fördela bidrag till föreningar och organisationer. Anslaget för föreningsbidrag 2020 är cirka 3,8 miljoner kronor och 95 föreningar har ansökt om föreningsbidrag för 2020. I normala fall betalar nämnden ut 80 procent av beviljade bidrag i juli. Efter revision betalas resterande 20 procent ut i februari, året efter. Med hänsyn till kommunstyrelsens beslut 2020-04-16 § 67, om särskilda insatser med anledning av coronapandemin, föreslår förvaltningen en 100 procentig utbetalning av bidrag till föreningar för 2020, och att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Sammanställning av sökta bidrag I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Protokollsutdrag KS 2020-04-16 § 67 Beslut att godkänna fördelning av bidrag till föreningar 2020 att godkänna en 100 procentig utbetalning av beviljat bidrag samt att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Enheten för föreningsstöd KFN § 35

AU § 31 Ärendenummer KFN 2020/59 Uppföljning av driftbudget efter mars 2020 att godkänna Driftbudgetuppföljning 2020 period mars. Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudget efter mars månad. I dagsläget visar helårsprognosen på ett nollresultat. Driftbudgetuppföljning 2020 period mars Beslut att godkänna Driftbudgetuppföljning 2020 period mars. Kommunledningsförvaltningen KFN § 36

AU § 32 Ärendenummer KFN 2020/18 Ansökan om bidrag till en Hälsans Stig i Köping att föreningen Hjärt och Lung KAK får 30 000 kronor för bidrag till en Hälsans Stig i Köping. Föreningen Hjärt och Lung KAK ansöker om att med kommunens hjälp anlägga en Hälsans stig i Köping. Hälsans stig finns i dag på fler än 125 platser i Sverige. Hälsans Stig är efterfrågad av flera organisationer bland annat PRO och SPF. Föreningen beräknar kostnaden till 30 000 – 40 000 kronor, och den lokala föreningen kan delta i anläggandet av Hälsans Stig. Ansökan från föreningen Hjärt och Lung KAK Beslut att föreningen Hjärt och Lung KAK får 30 000 kronor för bidrag till en Hälsans Stig i Köping Föreningen Hjärt och Lung KAK KFN § 37

AU § 33 Ärendenummer KFN 2020/74 Ansökan om bidrag till 50 års jubileum Hembygdsföreningen Munktorps sockengille att Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille får 10 000 kronor för bidrag till jubileumsskrift och kulturinslag Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille ansöker om ett bidrag på 128 000 kronor. Föreningen firar 50 års jubileum. Med nuvarande bidragssystem beviljas bidrag för kulturinslag eller framtagande av jubileumsskrift i samband med 25, 50, 75 och 100 års jubileum, med ett maxbelopp på 10 000 kronor. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Ansökan från Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille Beslut att Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille får 10 000 kronor för bidrag till jubileumsskrift och kulturinslag Föreningen Hembygdsföreningen Munktorps sockengille KFN § 38

AU § 34 Ärendenummer KFN 2020/45 Ändring av beslut angående ansökan om bidrag till Köping Pride 2020 att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 25 februari 2020 § 10 till att avslå ansökan om bidrag till en Prideparad i Köping. Nämnden beslutar 2020-02-25 § 10 att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 får 30 000 kronor för bidrag till en Prideparad i Köping, att pengarna ska användas till inköp av material/flaggor, uppträdande och ordningsvakter, att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag samt att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 ska redovisa pengarna. Arbetsgruppen Köping Pride ställer in Prideparaden på grund av regeringens direktiv angående coronaviruset. Pengarna har inte betalats ut till arbetsgruppen. Förvaltningen hänvisar till (FL) förvaltningslagen 38 § och föreslår att nämnden ändrar tidigare beslut och avslår ansökan om bidrag till en Prideparad. Köping Pride är välkommen med en ny ansökan om bidrag när det blir aktuellt. ”FL 38 §: En myndighet ska ändra ett beslut som den har meddelat som första instans om 1. den anser att beslutet är uppenbart felaktigt i något väsentligt hänseende på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning, och 2. beslutet kan ändras snabbt och enkelt utan att det blir till nackdel för någon enskild part.” Beslut att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 25 februari 2020 § 10 till att avslå ansökan om bidrag till en Prideparad i Köping. Arbetsgruppen Köping Pride KFN § 39

AU § 35 Ärendenummer KFN 2017/71 Ändring av beslut angående ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020 att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 24 mars 2020 § 24 till att avslå ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020. Nämnden beslutar 2020-03-24 § 24 att köpings pastorat får 15 000 kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020 samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Köpings pastorat ställer in festivalen på grund av regeringens direktiv angående coronaviruset. Pengarna har inte betalats ut till föreningen. Förvaltningen hänvisar till (FL) förvaltningslagen 38 § och föreslår att nämnden ändrar tidigare beslut och avslår ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020. Köpings pastorat är välkommen med en ny ansökan om bidrag när det blir aktuellt. ”FL 38 §: En myndighet ska ändra ett beslut som den har meddelat som första instans om 1. den anser att beslutet är uppenbart felaktigt i något väsentligt hänseende på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning, och 2. beslutet kan ändras snabbt och enkelt utan att det blir till nackdel för någon enskild part.” Beslut att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 24 mars 2020 § 24 till att avslå ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020. Köpings pastorat KFN § 40

AU § 36 Ärendenummer KFN 2019/8 Firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden 2020 att för 2020 bemyndiga förvaltningschef Conny Wood som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden. I det gemensamma reglementet för styrelsen och nämnderna i Köpings kommun står att nämnden ska besluta om sin firmateckning. Nämndens firmateckning kan alltid utföras av Kultur- och folkhälsonämndens ordförande eller vice ordförande. Beslut att för 2020 bemyndiga förvaltningschef Conny Wood som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden. Kommunstyrelsen för kännedom

KFN § 41

AU § 37 Ärendenummer KFN 2020/8 Klagomålshantering kvartal 1 2020 att godkänna Kultur- och folkhälsoförvaltningens klagomålshantering kvartal 1 2020. Klagomål och synpunkter ger viktig information om hur medborgaren uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska varje kvartal redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshanteringen efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar. Redovisning av klagomålshantering kvartal 1 2020 Beslut att godkänna Kultur- och folkhälsoförvaltningens klagomålshantering kvartal 1 2020. Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

KFN § 42

AU § 38 Ärendenummer KFN 2020/87 Revisionsrapport grundläggande granskning 2020 att rapporten är behandlad att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna. Kommunallagen (KL 12 kap 1 §) ger uttryck för att revisorerna årligen ska granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområde. Den grundläggande granskningen är till sin karaktär en löpande insamling av fakta och iakttagelser. Granskningen ger underlag för att bedöma styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse, för att kunna uttala sig i ansvarsfrågan. Kommunrevisionen vill att kommunstyrelsen och nämnderna återkopplar till revisorerna att rapporten har behandlats samt svar på eventuella synpunkter i rapporten senast den 31 maj 2020. Revisionsrapport grundläggande granskning 2019 Beslut att rapporten är behandlad att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna. Kommunrevisionen

KFN § 43

AU § 39 Ärendenummer KFN 2020/6 Redovisning av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Allmän administration Givet Köpings kommun köper byggnaden Forum, utökar Kultur- och folkhälsoförvaltningen sin verksamhet och tar över ansvaret för verksamheten i Forum. Beslut 2020-04-01 av förvaltningschef. Ansökan om bidrag från Svenska Filminstitutet till filmkulturell verksamhet för barn och ungdom. Beslut 2020-03-27 av förvaltningschef. Personalärenden Biblioteksassistent timanställd från 14 april 2020. Nyanmälan. Beslut 2020-04-15 av enhetschef för bibliotek. Helgvärd timanställd från 1 april 2020. Nyanmälan. Beslut 2020-04-01 av enhetschef för museum. Bibliotekarie timanställd från 9 mars 2020. Ändring från månadsavlönad till timavlönad. Beslut 2020-03-09 av enhetschef för bibliotek. KFN § 43 fortsätter nästa sida KFN § 43 fortsättning Musiklärare heltid från 1 april till 30 juni 2020. Ändring förlängd tidsbegränsad anställning. Beslut 2020-03-04 av TF enhetschef för Kulturskolan. Musiklärare heltid från 1 april till 30 juni 2020. Ändring förlängd tidsbegränsad anställning. Beslut 2020-03-04 av TF enhetschef för Kulturskolan. Badvärd heltid från 9 mars 2020. Ändring från timavlönad till månadsavlönad. Beslut 2020-03-03 av enhetschef för badanläggningar. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 19 maj 2020 § 43. Akten

KFN § 44

AU § 40 Ärendenummer KFN 2019/246 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 18 mars 2020 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2020-03-18 §§ 69 - 79. Beslut Ungdomsfullmäktige Akten