Kultur- och fritidsnämnden — 25 februari 2020

KFN § 9 Information om Kristinelunds sportfält Kultur- och folkhälsoförvaltningens enhetschef för anläggningar och föreningsstöd informerar om Kristinelunds sportfält. Beslut att notera informationen.

KFN § 10 Ärendenummer KFN 2020/45 Ansökan om bidrag till Köping Pride 2020 Arbetsgruppen för Köping Pride 2020 ansöker om 75 000 kronor för bidrag till en Prideparad 28 maj 2020 i Köping. Kultur- och folkhälsoförvaltningens förslag till beslut att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 får 30 000 kronor för bidrag till en Prideparad i Köping att pengarna ska användas till inköp av material/flaggor, uppträdande och ordningsvakter Tjänsteskrivelse Ansökan från arbetsgruppen Köping Pride 2020 Förslag till beslut under överläggningen Jonny Clefberg (S): Bifall till förvaltningens förslag med tillägg att arbetsgruppen ska redovisa pengarna. Göran Eriksson (SD): Återremiss av ärendet, för att få mer information om arbetsgruppen och arbetsgruppens ekonomi. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kultur- och folkhälsonämnden bifaller förvaltningens förslag. Omröstning begärs Kultur- och folkhälsonämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Clefbergs förslag Nej-röst för Erikssons förslag KFN § 10 fortsätter nästa sida KFN § 10 fortsättning Omröstningsresultat Med 9 ja-röster för Clefbergs förslag och 2 nej-röster för Erikssons förslag beslutar kultur- och folkhälsonämnden bifalla Clefbergs förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Jonny Clefberg (S) x Anna Eriksson (S) x Mats Landqvist (S) x Karl-Ivan Viklund (S) x Örjan Lindvall (S) x Gerd Holmström (M) x Ulrika Uggla (M) x Ulf Edman (V) x Silpa Laitio Karlsson ( C ) x Göran Eriksson (SD) x Per Andersson (SD) x Summa 9 2 Reservationer Göran Eriksson (SD) och Per Andersson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslut att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 får 30 000 kronor för bidrag till en Prideparad i Köping att pengarna ska användas till inköp av material/flaggor, uppträdande och ordningsvakter att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag samt att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 ska redovisa pengarna. Enheten anläggningar och föreningsstöd Arbetsgruppen för Köping Pride 2020 KFN § 11 Ärendenummer KFN 2020/20 Anmälan av arbetsutskottets protokoll 2020-02-11 Protokoll från sammanträde med kultur- och folkhälsonämndens arbetsutskott 2020-02-11 §§ 10-18 Beslut Akten KFN § 12 AU § 10 Ärendenummer KFN 2019/119 Fördelning av driftstöd och bidrag till övrig verksamhet 2020 Nämndens uppgift är att inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar och organisationer. Tjänsteskrivelse Ansökningar I ärendet har ett barnperspektiv beaktats att följande föreningar får driftstöd för verksamhet 2020: BOJ Västmanland, Bertil Linblads stiftelse, Köpings Godtemplares byggnadsförening, Kolsva IF, Köpings biografförening, Köpings ridklubb, Köpings scoutkår Beslut att följande föreningar får driftstöd för verksamhet 2020: BOJ Västmanland, Bertil Linblads stiftelse, Köpings Godtemplares byggnadsförening, Kolsva IF, Köpings biografförening, Köpings ridklubb, Köpings scoutkår Enheten Anläggningar Föreningsstöd KFN § 13

AU § 11 Ärendenummer KFN 2018/195 Slutredovisning av interkontrollplan 2019 Sammanfattning Genom en god internkontroll skapas förtroende för Köpings kommun och den service kommunen erbjuder. Interkontrollplanen är Kultur- och folkhälsonämndens verktyg för att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat om. Kultur- och folkhälsonämndens interkontrollplan för 2019 har fyra kontrollpunkter: • att den grafiska profilen följs • att alla inkomna klagomål, och svar, registreras • att e-posten kontrolleras dagligen, även vid frånvaro • att en rutin för återkoppling till allmänheten via e-post finns och att återkoppling sker inom rimlig tid Förvaltningen följer upp kontrollpunkterna i maj och september, och lämnar förslag på åtgärder vid avvikelser. Resultatet av åtgärder har redovisats för nämnden. Förvaltningen lämnar en slutredovisning av internkontrollplan 2019. Uppföljning Interkontrollplan januari-december 2019. Arbetsutskottet ger beröm till förvaltningen för ett bra utfört arbete. att godkänna slutredovisning av interkontrollplan 2019. Beslut att godkänna slutredovisning av interkontrollplan 2019. Kommunledningsförvaltningen för kännedom Akten KFN § 14

AU § 12 Ärendenummer KFN 2020/9 Anmälan av Årsredovisning 2019 Sammanfattning Årsbokslutet ska sammanfattas i en årsredovisning med förvaltningsberättelse. Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning av årets verksamhet och den ekonomiska ställningen i kommunen och dess bolag. Syftet är att ge en informativ redovisning till kommunfullmäktige och kommunens innevånare. Kultur- och folkhälsonämndens ekonomiska uppföljning 2019 redovisar ett budgetöverskott på 1 120 tkr. Årsredovisning 2019 ska skickas till Kommunledningsförvaltningen senast 22 januari 2020. Årsredovisning 2019 Kultur- och folkhälsonämnden Nämnden ger en eloge till förvaltningen för en ekonomi i balans. Beslut Kommunledningsförvaltningen KFN § 15

AU § 13 Ärendenummer KFN 2020/20 Förslag till nytt namn på Köpings museum Sammanfattning Köpings museum har fått ett utvidgat uppdrag och en förändrad inriktning, och bör byta namn för att bringa klarhet i var Köpings kommun bedriver sin verksamhet och sina egna konstutställningar, samt vad museet har för uppgift. Tjänsteskrivelse ”Byte av namn på Köpings museum” I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. att Köpings museum byter namn till Köpings stads museer och utställningshall. Beslut att Köpings museum byter namn till Köpings stads museer och utställningshall samt att namnbytet ska gälla från och med 1 april 2020. Enheten museum Kommunledningsförvaltningen för kännedom

KFN § 16

AU § 14 Ärendenummer KFN 2020/6 Redovisning av delegationsbeslut januari 2020 I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Museiassistent 50 procent från 1 januari till 30 juni 2020. Ändring Beslut 2019-12-03 av enhetschef för museum. Lönetillägg från 1 januari till 31 december 2020. Ändring Beslut 2020-01-08 av enhetschef för barn och ungdom. Fritidsledare timanställd från 14 januari 2020. Nyanmälan Beslut 2020-01-20 av enhetschef för barn och ungdom. Lönetillägg från 22 januari till 22 april 2020. Ändring Beslut 2020-01-20 av förvaltningschef. TF enhetschef Kulturskolan, lönetillägg från 22 januari till 22 april 2020. Ändring Beslut 2020-01-20 av förvaltningschef. Idrottplatsvaktmästare från 29 januari 2020. Ändring Beslut 2020-01-29 av enhetschef för anläggningar och föreningsstöd. att godkänna redovisningen av delegationsbeslut januari 2020. Beslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut januari 2020. Akten KFN § 17

AU § 15 Ärendenummer KFN 2020/22 Inbjudan till Kultur- och folkhälsonämnden om besök hos Hagateatern Styrelsen Hagateatern, genom ordförande Mattias Hildenborg, bjuder in Kultur- och folkhälsonämnden till ett besök eller möte i föreningens lokal. Inbjudan Hagateatern Arbetsutskottet föreslår Kultur- och folkhälsonämnden besluta att tacka ja till inbjudan samt att förvaltningen får i uppdrag att kontakta Hagateatern, och ordna ett nämndmöte i föreningens lokal innan sommaruppehållet. Beslut att tacka ja till inbjudan samt att förvaltningen får i uppdrag att kontakta Hagateatern, och ordna ett nämndmöte i föreningens lokal innan sommaruppehållet. Föreningen Hagateatern Akten

KFN § 18

AU § 17 Ärendenummer KFN 2019/246 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 2020-01-21 Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige 2020-01-21 §§ 51-58 Beslut Ungdomsfullmäktige

KFN § 19 Ärendenummer KFN 2018/211 Rapport från kontaktpolitiker Kultur- och folkhälsonämnden beslutar 2019-09-24 § 70 att utse kontaktpolitiker för kultur- och folkhälsoförvaltningens verksamhetsgrupper. Kontaktpolitikeruppdraget syftar till att kultur- och folkhälsonämndens ledamöter ska lära sig mer om förvaltningens arbetsområden, och stärka kontakten mellan nämnd och utförarverksamhet inklusive dess medarbetare. Kontaktpolitikerna ska efter besöken i verksamheterna informera nämnden om vad som avhandlades vid besöken. Sammankallande kontaktpolitiker för enheterna bad, bibliotek och barn och ungdom, informerar nämnden om besök i verksamheterna. Beslut att notera informationen. Akten