Valnämnden — 11 juni 2026

VN § 29 Justering Valnämndens beslut Protokollet justeras den 16 juni 2026 av ordföranden och Kjell-Arne Nilsson (KNU).

VN § 30 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Utsänd dagordning godkänns.

VN § 31 Information om kommunikationsplan Åsa van Ingelandt, kommunikatör, informerade.

VN § 32 Anmälan av delegationsbeslut Valnämnden konstaterar att det inte fanns några registrerade delegationsbeslut i W3D3 anmälda för perioden 13 maj 2026 - 3 juni 2026. § 29–37

VN § 33 Förordnande av röstmottagare i vallokal i val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VN-2026/22 Valnämndens beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare, ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 i enlighet med lista på röstmottagare daterat 2026-06-05. 2. Förordnandet är individuellt och gäller endast för den röstmottagare som genomför den obligatoriska utbildningen för röstmottagare i vallokal. Beslutsgång Ordföranden gör en teknikkontroll för att se att alla kan delta i beslutet. Därefter ställer ordföranden förslaget till beslut mot avslag och finner att valnämnden bifaller förslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunen har tolv valdistrikt och det finns en vallokal i varje distrikt. I varje vallokal ska minst fyra personer förordnas varav en är ordförande och en vice ordförande. Röstmottagare förordnas under förutsättning att de genomför den obligatoriska utbildningen i augusti 2026 eftersom utbildningen är ett krav för att bli förordnad som röstmottagare. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande 2026-05-25 § 29–37

VN § 34 Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningen samt ambulerande röstmottagare i val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VN-2026/21 Valnämndens beslut 1. Valnämnden förordnar röstmottagare i förtidsröstningen samt ambulerande röstmottagare vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 i enlighet med lista på röstmottagare upprättad 2026-06-04. 2. Förordnandet är individuellt och gäller endast för den röstmottagare som genomför den obligatoriska utbildningen för röstmottagare i förtidsröstningslokal. Beslutsgång Ordföranden gör en teknikkontroll för att se att alla kan delta i beslutet. Därefter ställer ordföranden förslaget till beslut mot avslag och finner att valnämnden bifaller förslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunen har två lokaler för förtidsröstning, en i kommunhuset och en i Alsike skola. Lokalerna ska bemannas med lämpligt antal röstmottagare som förordnas av valnämnden. Röstmottagare förordnas under förutsättning att de genomför den obligatoriska utbildningen i augusti 2026 eftersom utbildningen är ett krav för att bli förordnad som röstmottagare. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande 2026-05-25 Isolde Limé, valsamordnare, informerade. § 29–37

VN § 35 Verksamhetsplan för valnämnden 2026 VN- 2026/25 Valnämndens beslut Valnämnden återremitterar verksamhetsplan för valnämnden 2026 till förvaltningen för förtydligande av vad som utgör mål respektive aktiviteter, samt för vissa redaktionella ändringar. Yrkanden Marcus Österman (S) yrkar på återremiss av ärendet för att förtydliga vad som utgör mål och vad som utgör aktiviteter i verksamhetsplanen. Per Lindström (KD) yrkar bifall till Marcus Östermans (S) återremissyrkande. Beslutsgång Ordföranden gör en teknikkontroll för att se att alla kan delta i beslutet. Ordföranden frågar sedan valnämnden om ärendet ska avgöras i dag och därefter om ärendet ska återremitteras. Han finner att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för förtydligande av vad som utgör mål respektive aktiviteter, samt för vissa redaktionella ändringar. Sammanfattning av ärendet Vid sitt sammanträde den 27 maj 2024 beslutade kommunfullmäktige om Mål och budget 2025 med planeringsramar för 2026–2028. Valnämnden har i arbetet med att konkretisera Mål och budget övervägt samtliga mål och uppdrag riktade till nämnden. Valnämnden har ett avgränsat uppdrag att genomföra val. Det medför att nämndens möjlighet att bidra till kommunfullmäktiges inriktningsmål under åren 2026–2028 är begränsat. Nämnden har tilldelats ett kommunbidrag i Mål och budget motsvarande 1,7 miljoner kronor. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande 2026-06-02 Verksamhetsplan för valnämnden 2026 Förslag Verksamhetsplan och budget för valnämnden 2026-06-02 Allar Piirsoo, allmänutredare, och Åsa Franzén, chef för kommunledningskontoret, informerade. § 29–37

VN § 36 Valnämndens internkontrollplan 2026 VN- 2026/26 Valnämndens beslut Valnämnden antar internkontrollplan 2026 med de redaktionella ändringar som framkommer på sammanträdet. Beslutsgång Ordföranden gör en teknikkontroll för att se att alla kan delta i beslutet. Därefter ställer ordföranden förslaget till beslut med redaktionella ändringar mot avslag och finner att valnämnden bifaller förslaget med redaktionella ändringar. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen ska nämnderna säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig. Valnämndens internkontrollplan för 2026 bygger på en genomförd riskanalys där fyra risker har identifierats. En av riskerna har bedömts som kritisk och kommer att hanteras genom utvecklingsinsatser inom verksamheten. Internkontrollplanen utgör ett stöd för nämndens systematiska arbete med att förebygga, följa upp och hantera risker. Underlag till beslut Tjänsteutlåtande 2026-06-04 Internkontrollplan 2026 Valnämnden Allar Piirsoo, allmänutredare, och Åsa Franzén, chef för kommunledningskontoret, informerade. § 29–37

VN § 37 Information om budget Allar Piirsoo, valsamordnare, informerade.