Valnämnden — 17 mars 2026

Beslut Valnämnden beslutar att utse Oscar Einarsson (-) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med tillägg av ”Diskussion om placering av valställningar”.

Beskrivning av ärendet Valkansliet har gjort en översyn av arvoden till röstmottagare vid valet 2026 och föreslår en revidering av arvodena för röstmottagare som tjänstgör under valdagen. Vid valet 2022 beslutade valnämnden att höja arvodena jämfört med föregående val. Vid Europaparlamentsvalet 2024 fastställdes arvodena till samma nivå som vid det allmänna valet 2022. Samtidigt beslutade valnämnden att ersättning för närvaro vid utbildning samt kilometerersättning under valdagen skulle ingå i det fasta arvodet och inte vara ett tillägg. Syftet var att förenkla och effektivisera den administrativa hanteringen samt för att minimera iskerna för felaktiga utbetalningar. Kilometerersättning till röstmottagare under förtidsröstningen betalas separat efter egen begäran. Under 2025 genomförde det skånska valnätverket en undersökning om arvodesnivåer för röstmottagare i de skånska kommunerna. Resultatet visar att Klippans kommun ersätter sina röstmottagare med betydligt lägre arvode för ordförande, vice ordförande och röstmottagare under valdagen jämfört med andra skånska kommuner. Däremot erbjuder Klippans kommun ett högre timarvode än genomsnittet för röstmottagare under förtidsröstningen. Mot bakgrund av att Klippans kommun ligger lägre i ersättning under valdagen än andra skånska kommuner föreslår valkansliet att arvodena höjs. Röstmottagare under valdagen Valnämndens kansli föreslår att det fasta arvodet under valdagen fastställas enligt följande: • Ordförande: 4400 kronor (2024: 3900 kronor) • Vice ordförande: 3800 kronor (2024: 3300 kronor) • Röstmottagare: 3000 kronor (2024: 2700 kronor) • Reserv: 1150 kronor (2024: 1150 kronor) I det fasta arvodet ingår ersättning för närvaro vid utbildning och kilometerersättning. Arvodet för ordförande och vice ordförande föreslås höjas med 500 kronor vardera, vilket är en totalt en ökning om 5500 kronor. Arvodet för röstmottagare föreslås höjas med 300 kronor, vilket innebär en ökning om 19 800 kronor. En höjning om 500 respektive 300 kronor föreslås för att arvodesnivåerna i Klippan ska närma sig medianen bland de skånska kommunerna. En höjning till mediannivå föreslås inte eftersom det i skrivande stund finns osäkerhet kring budgetutrymme då besked om statsbidrag inte lämnas förrän i mars/april. Arvodena för ordförande och vice ordförande föreslås höjas mer än för övriga röstmottagare för att tydligare kompensera för deras ansvar, inklusive att leda och fördela arbete.\nRöstmottagare under förtidsröstningen Valnämndens kansli föreslår att arvode till röstmottagare under förtidsröstningen fastställs till 230 kronor per timme, samma nivå som föregående val. I arvodet ingår ersättning för närvaro vid utbildning. Röstmottagarna kan begära kilometerersättning för resor med egen bil för enkel resa överstigande tre kilometer och ersätts med 2,5 kronor per kilometer. Förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte till röstmottagare, varken under förtidsröstningen eller valdagen. Ekonomiska perspektiv Den föreslagna revideringen av arvodesnivåer för ordförande, vice ordförande och röstmottagare under valdagen innebär en kostnadsökning om 25 300 kronor. Valnämnden har samma budget från kommunen som vid valet 2024 men eftersom statsbidraget i skrivande stund är okänt, kan förändringen kan leda till ett underskott inom denna budgetpost. Valnämnden har beslutat om öppettider under förtidsröstningen 2026. Jämfört med valet 2024 kommer behovet av bemanningstimmar minska något. Den beräknade besparingen uppgår till cirka 4500 kronor, exklusive kilometerersättning. Detta minskar det förväntade underskottet kopplat till arvoden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, 2026-02-06 Översyn av röstmottagares arvoden i Skåne Beslut Valnämnden beslutar att röstmottagare vid förtidsröstningen har ett timarvode om 230 kronor per timme och i arvodet ingår ersättning för närvaro vid utbildningstillfälle, att arvode på valdagen är för ordförande 4400 kronor, vice ordförande 3800 kronor och röstmottagare 3000 kronor, och i arvodet ingår ersättning för närvaro vid utbildningstillfälle samt kilometerersättning, att arvode för reserv på valdagen som ej tjänstgör är 1150 kronor och i arvodet ingår ersättning för närvaro vid utbildningstillfälle samt kilometerersättning. För att erhålla arvode ska reserven stå till förfogande under hela valdagen. Beslut skickas till Valkansliet

Beskrivning av ärendet Ambulerande röstmottagning är en del av förtidsröstningen och innebär att två röstmottagare åker hem till väljare som inte kan ta sig till röstmottagningsställe på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning. Ambulerande röstmottagning gäller för bosatta inom kommunens geografiska område. En väljare kan rösta med ambulerande röstmottagare från 18 dagar före valdagen. Valnämnden ska tillhandahålla ambulerande röstmottagning under hela perioden, inklusive valdagen. Valnämnden behöver ta beslut om vilka dagar och tider som ambulerande röstmottagning ska finnas att tillgå. Dagar och tider Under perioden 26 augusti till den 13 september ska väljare kunna kontakta kommunen för att boka ambulerande röstmottagare. Kommunen bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid och under valhelgen. Ambulerande röstmottagare bokas via kommunens kundtjänst under deras ordinarie öppettider. Bokning sker enklast via telefon. Under valhelgen bokas ambulerande röstmottagning via valkansliet. Bokningar sker enbart via telefon. Kundtjänst ordinarie öppettider: • Måndag - onsdag 08.00-17.00 • Torsdag 09.00-17.00 • Fredag 8.00-15.30 Telefontider under valhelgen: • Lördag 12 september 10.00-15.00 • Söndag 13 september 08.00-17.00 Tider det finns tillgång till ambulerande röstmottagare: • Onsdag 26 augusti - fredag 28 augusti klockan 08.00-17.00 • Måndag 31 augusti - fredag 4 september klockan 08.00-17.00 • Måndag 7 september - fredag 11 september klockan 08.00-17.00 • Lördag 12 september klockan 10.00-16.00 • Söndag 13 september klockan 08.00-18.00 Ambulerande röstmottagning under valdagen erbjuds som längst till klockan 18.00 eftersom östmottagarna ska hinna överlämna rösten till förtidsröstningslokalen på Sågen innan stängning klockan 20.00. Ambulerande röstmottagning kommer även erbjudas på kommunens särskilda boende. Datum och tid kommer beslutas i samråd med enhetscheferna på de särskilda boendena. Information till väljaren Information till väljaren om hur man bokar ambulerande röstmottagning och hur röstningen går till kommer att finnas på kommunens hemsida och på Valmyndighetens hemsida. Hur man bokar ambulerande röstmottagning kommer även framgå på röstkortet. Valkansliet kommer föra dialog med socialförvaltningen om informationsinsatser för att nå rätt målgrupp. Ekonomiska perspektiv Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. De ambulerande röstmottagarna rekryteras internt och arbetet sker under ordinarie arbetstid. Det innebär att det inte blir några extra kostnader för lön eller arvode. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, 2026-02-13 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna ovan angivna former för ambulerande röstmottagning i Klippans kommun vid valet 2026. Beslut skickas till Kansliavdelningen Kundtjänst

Beskrivning av ärendet Det finns tre sorters valsedlar som används i val till riksdag, kommun och region: partivalsedlar, namnvalsedlar samt valsedlar med enbart valbeteckning (blanka valsedlar). Valnämnden ansvarar för att tillhandahålla blanka valsedlar samt partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdag, kommun och region fått mer än en procent av rösterna i hela landet och är anmälda till valet 2026. Endast de partier som anmält att de deltar i valet får sina valsedlar utlagda. En ändring i vallagen från 2022 är att det är valnämnden som övertar ansvaret för att lägga ut samtliga valsedlar i valsedelsställen, även de valsedlar som partierna tidigare ansvarade för att lägga ut. Det är dock fortfarande partiernas ansvar att leverera valsedlarna samt tillse att de inte tar slut under tiden röstmottagningen pågår. Valnämnden kan besluta att partierna kan lämna in sina valsedlar till en på förhand anvisad plats. Valkansliet föreslår att partier som har rätt att delta i valet ges möjlighet att lämna in sina valsedlar till kommunhuset så att de kan skickas ut till röstnings- och vallokaler tillsammans med övrigt valmaterial. För att valsedlarna ska hinna ut till röstningslokalerna innan förtidsröstningen börjar behöver valsedlarna lämnas in senast den 10 augusti 2026. Materialet ska vara paketerat (buntat) och väl märkt med namn för respektive röstnings- och vallokal, enligt följande: - 11 buntar, en till respektive vallokal - 3 buntar, en till respektive förtidsröstningslokal - 2 buntar som valnämnden i Klippan har i reserv. Buntarnas storlek avgör respektive parti själv. Material som inte levereras enligt anvisning tas inte emot eller distribueras inte till röstnings- och vallokal. Valnämnden tar inte ansvar för att meddela ifall valsedlar för ett parti tar slut, oavsett av vilken anledning valsedlarna tar slut. Det material som lämnats in och som inte använts under valet återsänds inte utan kommer att destrueras efter genomfört val. Till den ambulerande röstmottagningen kommer enbart partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdag, kommun och region fått mer än en procent av rösterna i hela landet och är anmälda till valet 2026 och blanka valsedlar att tillhandahållas.\nValnämndens beslut förmedlas till respektive partiföreträdare i Klippans kommun samt till de partier som hör av sig till valkansliet. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse, 2026-03-04 Beslut Valnämnden beslutar att ansvara för att valsedlar som ankommer senast 10 augusti 2026 från partier som anmält deltagande i valet och är i enlighet med anvisning ovan, finns tillgängliga på samtliga av kommunens beslutande röstmottagningsställen under förtidsröstningen och på valdagen, att om valsedlar skulle ta slut under förtidsröstningsperioden samt valdagen, är det dock respektive partiers ansvar att säkerställa att det finns tillräckligt med valsedlar i röstnings- och vallokalerna. att partier som inte lämnar in valsedlar senast 10 augusti 2026, själva ombesörjer att de finns tillgängliga på respektive röstmottagningsställe. Beslut skickas till Partiföreträdare i Klippans kommun Publicering på hemsida

Beskrivning av ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som vi antecknar i väljar- förteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med PostNord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer\nPostNord att hantera maskinellt. Valnämnden i Klippans kommun har tagit beslut om att köpa till distribution av kommuninterna röster och därmed teckna lokalt avtal med PostNord. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun.\nValmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Den som för nämndens räkning kan ingå personuppgiftsbiträdesavtal ska underteckna avtalet.\nBeslutsunderlag Tjänsteskrivelse från valsamordnare, 2026-03-06 Beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftbiträdesavtal med Valmyndigheten, samt att uppdra åt kanslichef att underteckna avtalet. Beslut skickas till Kanslichef

Beskrivning av ärendet Valnämnden diskuterar placering av ställningarna. Frågan har även diskuterats på partiöverläggningar. Valnämnden diskuterar att titta på möjligheten att flytta ställningen vid Optimera till Willys eller om den kan vara kvar. Ärendet om valställningar kommer att lyftas på ett kommande valnämndsmöte. Beslut I ärendet fattas inga beslut idag.