Kungjort.

Kiruna · Möte · Protokoll

Direktionen — 13 oktober 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 1

§ 1 Sammanträdets öppnande Ordförande Eivor Olofsson (S) förklarar direktionen för öppnad.

§ 2 TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 4 of 28.

§ 2 Fastställande av tjänstgörande ledamöter Ordförande Eivor Olofsson (S) fastställer tjänstgörande ledamöter. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 4 of 28.

§ 3 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 3 Val av justerare samt sista dag för justering Ärendebeskrivning Ordförande Eivor Olofsson (S) ställer frågan om val av justerare samt tid för justering. Förslag till beslut Mötet föreslår Emma Taube (FI) som justerare samt sista dag för e-justering den 13 oktober 2026. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att välja Emma Taube (FI) till justerare. att sista e-justeringsdag är den 13 oktober 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 5 of 28.

§ 4 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 4 Anslagstavlan Ärendebeskrivning För att direktionen ska på ett ändamålsenligt sätt kunna fullfölja kravet enligt kommunallagen att bland annat anslå justerade protokoll och kungörelser på en anslagstavla, sker en uppföljning vid varje sammanträde. Uppföljning anslagstavlan Datum Sammanträdesdatum 2026-08-31 Kungörelse av sammanträdet: Region Norrbotten 2026-08-13 Kiruna kommun 2026-08-24 Protokoll justerat och signerat: 2026-09-10 Justerat och signerat protokoll skickas till ledamöter och revisorer: 2026-09-10 Protokollet skickas för att anslås: 2026-09-10 Protokoll anslås: 2026-09-10 Protokollet nedtaget: 2026-10-02 Underlag 1. Bilaga 1a. Uppföljning Anslagstavlan 2. Bilaga 1b. Anslagsbevis kallelse, Regionala utvecklingsnämnden 3. Bilaga 1c. Anslagsbevis kallelse, Kiruna kommun 4. Bilaga 1d. Anslagsbevis protokoll, Kiruna kommun Förslag till beslut att lägga Uppföljning anslagstavlan med godkännande till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga Uppföljning anslagstavlan med godkännande till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 6 of 28.

§ 5 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 5 Fastställande av dagordning Ärendebeskrivning Dagordningen ska fastställas. Underlag 1. Bilaga 2. Dagordning 2026-10-13 med bilagor till §§ 4 – 9, 13 och 14 Förslag till beslut att fastslå dagordningen. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att fastslå dagordningen. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 7 of 28.

§ 6 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 6 Föregående protokoll Ärendebeskrivning Ordförande Eivor Olofsson (S) ställer frågan till direktionen om det finns frågor eller synpunkter på tidigare protokoll från sammanträdet 2026-08-31. Underlag 1. Bilaga 3. Direktionens sammanträdesprotokoll 2026-08-31 Förslag till beslut att lägga sammanträdesprotokoll 2026-08-31 till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga sammanträdesprotokoll 2026-08-31 till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 8 of 28.

§ 7 Ärendebeskrivning

§ 7 Tertialrapport 26-08-31 Ärendebeskrivning Direktionen ska ta beslut om Kins delårsredovisning samt verksamhetsberättelse gällande 1 januari – 31 augusti 2026. Beslut ska delges Kiruna kommun och Region Norrbotten. Biträdande museichef Bettina Pehrsson informerar direktionen i ärendet. Förvaltningsberättelse Händelser av väsentlig betydelse - Fortsatt problem med vattenläckage i lokaler på plan 5. Hyresreduktion beviljas av Kiruna kommun för hela 2026 med 847 466 kr. - Fortsatt lokalproblem gällande dörrlås, dörrmekanismer, larm, belysning med mera vilket kräver att en betydande del av Kins personals arbetstid tas i anspråk för att påtala fel, följa upp och se till att åtgärder genomförs. Efter önskemål från Kin inleddes under våren dialogmöten mellan Kin och Kiruna kommun och det initierades även om ”husmöten” med alla aktörer i stadshuset. - Förbundets attestordning har reviderats. - Förslag till revidering av Förbundsordningen lämnades till kommunalförbundets bägge medlemmar Region Norrbotten och Kiruna kommun vilka antog revideringen. - Externa bidrag har ökat genom samarbeten med aktörer som exempelvis Statens konstråd. Måluppfyllelse Direktionen har inför verksamhetsåret fastslagit finansiella mål samt ett antal allmänna verksamhetsmål. Direktionen bedömer att såväl de finansiella målen som verksamhetsmålen kommer att uppnås under 2026. God ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning Kin uppvisar ett positivt resultat för delåret om 954 473 kr. Resultatet ligger i linje med budget och prognos för helåret 2026 på 1 mnkr. Verk till samlingen har till 31 augusti 2026 förvärvats till ett värde om 741 211 kr. Kravet på god ekonomisk hushållning är uppfylld per 2026-08-31 och bedöms vara uppfyllt även vid årets slut. Balanskravsresultat Balanskravet innebär att intäkterna skall överstiga kostnader och är ett krav på lägsta godtagbara nivå. Balanskravsresultat för Kin visar ett positivt prognostiserat balanskravsresultat för räkenskapsåret 2026 om 1 mnkr. Det finns ett negativt balanskravsresultat från 2025 om -233 001 kronor, vilket kommunalförbundets direktion beslutat ska återställas i sin helhet före utgången av 2028. Enligt prognosen för år 2026 bedöms det negativa balanskravsresultatet att återställas vid utgången av 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 9 of 28. Förväntad utveckling avseende ekonomi och verksamhet Inför budgetåret 2027 har Kin begärt en ökning av driftbidraget om 4 190 000 kr från kommunalförbundets medlemmar för utebliven uppräkning av löner och andra kostnader sen 2018. Behov finns av en 30% ökning av budget. Detta för att Kin inte ska behöva bromsa den framgångsrika utvecklingen och särskilt inte inför Kiruna Europas kulturhuvudstad 2029. Kin är Kiruna kommuns enda professionella kulturinstitution som är öppen för allmänheten 52 veckor om året. Kin efterlyser en långsiktig och hållbar ekonomisk plan för verksamheten gällande 5, 10 och 15 år. Underlag 1. Bilaga 4. Delårsrapport för Konstmuseet i Norr, 222000-3202, 2026-01-01 – 2026-08-31 Förslag till beslut att anta och fastslå Delårsrapport och verksamhetsberättelse för Konstmuseet i Norr 2026-01-01 – 2026-08-31. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 10 of 28. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att anta och fastslå Delårsrapport och verksamhetsberättelse för Konstmuseet i Norr 2026-01-01 – 2026-08-31. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 11 of 28.

§ 8 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 8 Ekonomi – Verksamheten inklusive per projekt jan – aug 2026 Ärendebeskrivning För att förstärka den interna kontrollen över Kins budget sker en ekonomisk uppföljning vid varje direktionssammanträde. Resultat Biträdande konstmuseichef Bettina Pehrsson informerar direktionen om att resultatet för perioden 1 januari – 31 augusti 2026 visar ett positivt utfall på +213 tkr inkl. förvärv av konst. Detta beror främst på att intäkt har inkommit för ett nytt projekt som startats upp med Statens konstråd/Moderna museet. Intäkten kommer dock att täcka kostnader under projektets gång. Prognos för helåret är +/- 0 kr. Biträdande konstmuseichef Bettina Pehrsson och konstmuseichef Maria Lind redovisar för direktionen om att då utställningen Jorden vi ärvde har skjutits upp så har pengar för den omfördelats till andra projekt och förberedelser. Exempelvis till utställningen Om det fula och det vackra: Johan Turi, Outi Pieski och Johanna Minde för kringkostnader av inlåning av verk från Nordiska museet. Det gäller transportkostnader, avgift för varje enskilt verk och kurir som hanterar konstverken. Prognos för helåret är enligt plan. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 12 of 28. Underlag 1. Bilaga 4a. Budgetuppföljning 2026-01-01 – 2026-07-31 2. Bilaga 4b. Budgetuppföljning kostnadsstället 2026-01-01 – 2026-07-31 3. Bilaga 4c. Budgetuppföljning projekt 2026.01.01 – 2026.07.31 Förslag till beslut att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 13 of 28.

§ 9 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 9 Rapport verksamheten Ärendebeskrivning Konstmuseichef Maria Lind informerar direktionen. a) Verksamheten inklusive länsövergripande verksamhet Kiruna - Två utställningar har öppnats på Kin: Om det fula och det vackra: Johan Turi, Outi Pieski och Johanna Minde och i konstverkstan utställningen I spåren av ett möte: Emilie Demant Hatt och Eva la Cour. Två utställningar som påvisar deras samarbeten. - I samband med utställningarna pågår en seminarie- och webbinarieserie som heter Sápmi and It´s Culture History som äger rum på flera platser i landet och samtidigt streamas på YouTube. Detta är i samarbete med Várdduo: Centrum för samisk forskning vid Umeå universitet, Tjállegoáhte: Författarcentrum Sápmi i Jokkmokk, Stockholms konstnärliga högskola och HDK-Valand i Göteborg. - I anknytning till utställningen Bruket av fotografi: Borg Mesch och Hans-Olof Utsi har fotografen Hans-Olof Utsi haft egna visningar. - Intendent och arkivarie Karin Tjernström vid Norrbottens museum har föreläst om Kvinnliga fotografer i Norrbotten där ett flertal var anställda vid Borg Mesch fotoateljé i Kiruna. Föreläsningen gjordes som en del av Sitkeä: Samtalsserie om den meänkielispråkiga kulturen eftersom flera av dessa kvinnliga fotografer hade denna bakgrund. - Kiruna forskarförening har haft samtal om Borg Mesch och visat bilder av det gamla Kiruna vilket var ett omtyckt inslag där 65 personer deltog. - Oyjon Khayrullaeva från Uzbekistan är en ny residenskonstnär som kommer att finnas på Kin under perioden 15 september till 15 december 2026. Hon kommer att delta i grupputställning vid utställningen Jorden vi ärvde som kommer under 2027. Vid den årliga Konstens vecka, som esteteleverna på Hjalmar Lundbohmsskolan arrangerat, har Oyjon Khayrullaeva arbetat nära eleverna både på skolan och på Kins konstverkstad. Den tidigare residenskonstnären Eleonora Edreva, som avslutade sin period i september 2026, har också haft workshops med eleverna. - Skapande skola – Ett samarbete med Kiruna kommun och kulturförvaltningen som fortgår. Kommunen bidrar med ansökta statliga medel och Kins residenskonstnärer åker ut till skolorna i Kiruna och byarna och har olika aktiviteter med eleverna. - Det finns ett ökat intresse från tidskrifter och publikationer av Kins verksamhet som önskar få göra bokpresentationer eller släpp av nya tidskriftsnummer hos Kin. För några veckor sen har tidskriften Provins har haft sitt senaste tidningsutsläpp i Kins konstverkstad. 30 personer deltog. - Kin testar nya format och har ett samarbete med Öppna förskolan i Kiruna där Kins medarbetare Lena Rydström har medverkat och genomfört workshops med barn och föräldrar. Vid den senaste workshopen deltog 37 barn. - Aktiviteten Kreativ lördag med Lena Rydström är välbesökt och besöksantalet har ökat. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 14 of 28. Regionen - På Gällivare Kulturmuseum pågår Utställningen Färd genom gryningen med Britta Marakatt-Labbas grafik och Aqui Thamis grafik i utställningen Inhemska växter och kvinnlig solidaritet fram till den 11 november 2026. - Utställningen Orons konjunkturer - Rudolf Gowenius och Andjeas Pestov Ejiksson öppnas på Piteå museum där Rudolf Gowenius konst och liv visas och gestaltas tillsammans med ett nytt verk av Andjeas Pestov Ejiksson. - Utställningen En ask i en ask i en ask: Tankar och konst av Staffan Westerberg invigs den 17 oktober på Övertorneås bibliotek. - István Poroszlay: Världsarkitektur i Kiruna invigs i Kirunas stadshushall den 13 oktober. Utställningen visar bland annat förstudier, skisser och bilder av hans arkitektoniska byggnader som uppfördes i Kiruna. Till utställningen har Kirunafotografen Hans-Olof Utsi dokumenterat nästan alla byggnader i staden som ritats av Poroszlay och Malmfältens arkitektkontor. Konstnär och arkitekt Ulrika Karlsson visar en video baserade på 3d-skanningar av Poroszlays byggnader. Ett samarbete pågår med ArkDes – Moderna museet i Stockholm och Kiruna kommun så att Poroszlay ska kunna bli en del av den svenska arkitekthistorien. Maria Lind - Inbjuden och besökt museet Remai Modern i Saskatoon, Kanada, för att delta i en vernissage där konstnärer, som tidigare har och kommer att arbeta med Kin, medverkade. Under samma resa genomfördes studieresor i Ottawa, Montreal och Toronto samt möten i New York och fått värdefulla kontakter. Detta har skett under arbetstid och traktamente men resten har betalats av museet Remai Modern. - Vid bokmässa i Göteborg lyftes serien Samtidskonsten sporrar som Kin i tidigare samarbete arrangerat med Sveriges museer. En paneldiskussion genomfördes med jämförelsen mellan litteratur, teater och bildkonst och vilka förutsättningar vi har för att verka. - Besökt institutionen Spore i Berlin som vill börja samarbeta med Kin under 2027 utifrån verk i Kins samling av samiska konstnärer. - Besökt Jokkmokk med anledning av det kommande projektet med Statens konstråd/Moderna museet och konstnären Otobong Nkanga som kommer att presenteras 2028 och finansieras helt av Statens konstråd. b) Personal - Alice Lampa har slutat sin tjänst med förmedling, reception, butik och värdar den 30 augusti 2026. - Christina Pestova Ejiksson har tagit över reception, butik och värdar. - Förmedling delas mellan Emma Pettersson Juntti som är tillsvidareanställd och Lena Rydström som är timanställd. c) Kommunikation - Om det fula och det vackra : Johan Turi, Outi Pieski och Johanna Minde har uppmärksammats i media ett flertal gånger. Den omskrevs av DN som en av fem utställningar att hålla utkik efter i hela landet. NSD har också uppmärksammat den. Utställningen fick även en helt egen artikel i den brittiska tidningen The Guardian. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 15 of 28. d) Samlingen Inköp till Kins samling 1 maj – 31 augusti 2026 - Inga-Wiktoria Påve – skulptur - Inga Wiktoria Påve – tre målningar - Gunvor Guttorm – lampa - Reetta Tornesis – textil - Agneta Andersson - kolteckning e) Lokaler - Det är fortsatt problem med dörrar, lås och annat. - I samband med takrenoveringen har fönstret till utställningslokalen på plan 4 täckts med presenning sedan i maj vilket medför att dagsljuset hindras och utställningslokalen får ett annat ljus. Hänsyn till detta borde tas till hyresreduktionen då lokalen inte kan nyttjas på det sätt som är tänkt. - En servicekostnad borde tas jämte mot Kiruna kommun då tid från verksamhetens personal går åt till att lösa alla problem gällande lokaler och annat i Stadshuset. - KBAB är med hjälp av museichef Maria Lind på gång att producera ett årshjul för alla serviceåtgärder som sker under ett år i Stadshuset vilka tidigare har kommit oväntat. Underlag 1. Bilaga 6. Inköp till Kins samling maj – juli 2026 Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 16 of 28.

§ 10 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 10 Rapport från samtal med Kiruna kommun angående lokaler Ärendebeskrivning Museichef Maria Lind informerar. - Det finns olika forum för samtal om Stadshusets lokaler: Stadshusgruppen – Det är för aktörer som finns i stadshuset; kommunen, caféet och Kin. Stadshushallgruppen – Den tar upp frågor om hallen och bokningar av event i hallen. Den tredje gruppen är specifikt med - lokalstrateg från Kiruna kommun, representanter från KBAB och av museichef Maria Lind från Kin. Problemen kring lokalerna har Kiruna kommun börjat förstå men det kvarstår problem kring kommunikation med bland annat långa svarstider eller inga alls som exempelvis vid felanmälningar. Vilja finns men inte tillräckligt och i parentes till hyran. Dialog med medlemskommunerna bör ske kring detta. Underlag 1. Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 17 of 28.

§ 11 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 11 Kin och Kiruna Kulturhuvudstadsår 2029 Ärendebeskrivning Museichef Maria Lind informerar direktionen om hur arbetet kring Kiruna som Europas kulturhuvudstad 2029 fortgår. - I september har ett möte skett med projektchefen för Kiruna kulturhuvudstadsåret 2029 Mieke Renders där de var överens om ett samarbete i någon form men oklart hur. - Maria Lind är inbjuden i en jury som ska hantera och besluta om externa ansökningar till kulturhuvudstadsåret men ser det problematiskt om Kin själv måste ansöka om medel. Bakgrunden är att det råder osäkerhet om Kin måste ansöka medel per projekt eller får en klumpsumma. Kiruna kommun har vid sin ansökan om att bli kulturhuvudstad bett om att få använda Kins projekt med europeiska konstnärer i sin ansökan, projekt som var planerade för 2025. Kin sa ja till det med förbehåll om ekonomisk kompensation med svar att det inte var klarlagt än hur mycket och när medlen kommer. Därefter finns Kin med i Bidbooken, som är ett sorts avtal mellan Kiruna kommun och EU, med ett flertal projekt som innefattar Kin. Dessa har Kin inte hört talas om. Maria Lind inväntar ny dialog med Mieke Renders. - Kin är en viktig aktör i Kulturhuvudstadsårets verksamhet och planering. Både Nationalmuseum och Svenska kulturinstitutet i Paris har hört av sig till Kin. Dom har fått i sina regleringsbrev information om att dom ska samarbeta med kulturhuvudstadsåret och vill ha ett samarbete med Kin. Underlag 1. Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 18 of 28.

§ 12 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 12 Rapport från ägardialog Ärendebeskrivning Ordförande Eivor Olofsson, vice ordförande Roger Suup, museichef Maria Lind och biträdande museichef Bettina Pehrsson deltog vid möte den 8 oktober 2026 med kommunalrådet Mats Taaveniku och kommundirektör Susanna Hägglund från Kiruna kommun, kulturstrateg Kristina Nilsson och ordförande i regionala utvecklingsnämnden Johannes Sundelin från Region Norrbotten. Direktionen ser det positivt att dialoger har kommit i gång där gemensamma frågor kan diskuteras. - Medlemskommunerna har aviserat om att den ekonomiska ersättningen kommer att bli en miljon kronor per år i stället för de begärda 4,1 mnkr i uteblivet uppräkning sedan 2018 vilket ändå anses som positivt av direktionen. Dock finns farhågor från Region Norrbotten att de centrala kulturanslagen kan komma att minskas vilket då kan påverka anslagen till Kin. - Regionen håller på att ta fram ett medlemsdirektiv. - Den nya direktionen kommer att få en utbildning i om vad ett kommunalförbund innebär. - Problem med lokalerna har lyfts. - Museichef Maria Lind informerade om Kins verksamhet från perioden 1 januari – 31 augusti 2026. Att notera: Ägardialog kommer framledes att benämnas som medlemsdialog enligt rekommendation av revisorerna. Underlag 1. Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 19 of 28.

§ 13 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 13 Hyresreduktion 2027 Ärendebeskrivning Arbete pågår med att åtgärda takläckage i Kiruna stadshus. Taket på våning 6 lagas men är inte slutfört. Det är ännu inte avgjort när i tid åtgärder kommer att kunna ske på plan 5. Förslag är att ansöka om hyresreduktion för hela budgetåret 2027 för våning 5 vid ett och samma tillfälle. Verksamheten ser inte att åtgärder kommer att hinna genomföras under 2027. Verksamheten behöver minst ett års framförhållning för kunna planera inför en utställning. Direktionen beslutade 2026-08-31 att Kin ansöker om hyresreduktion för hela verksamhetsåret för 2027. ---- Museichef Maria Lind informerar för direktionen om att skrivelse gällande begäran om en hyresreduktion har skickats in till Kiruna kommuns kommunstyrelse. Kommundirektör Susanne Hägglund har återkopplat och informerat om att den totala hyran kommer först att kunna redovisas i november 2027 vilket inte ses som något problem av Kin inför budgetarbetet för verksamhetsåret 2027. Underlag 1. Direktionens sammanträdesprotokoll 2026-08-31, § 12 Hyresreduktion 2027 2. Bilaga 7. Begäran om hyresreduktion pga. vattenläckage och lagning av tak i konstmuseilokaler Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 20 of 28.

§ 14 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 14 Årshjul Ärendebeskrivning För den interna kontrollen har direktionen upprättat ett årshjul. Årshjulet beskriver fasta ärenden som ska tas upp vid bestämda tidpunkter under året. Utgångspunkten för Kin är att direktionen har sex sammanträden per år där även obligatoriska punkter finns med på dagordningen som exempelvis; ekonomisk rapport från senaste månadsslut och uppföljning av respektive utställning. Ordförande Eivor Olofsson (S) ställer frågan om det finns några synpunkter kring Årshjulet. Inga förändringar och synpunkter framkommer. Underlag 1. Bilaga 8. Årshjul Kin museum för samtidskonst Förslag till beslut att lägga ärendet till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 21 of 28.

§ 15 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 15 Delgivningar Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde finns inga delgivningar att delge. Underlag 1. Förslag till beslut att lägga ärendet till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 22 of 28.

§ 16 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 16 Kins framtid Ärendebeskrivning Direktionen diskuterar Kin och framtiden. Underlag 1. Förslag till beslut att lägga ärendet till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 23 of 28.

§ 17 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 17 Övrigt Ärendebeskrivning Vid direktionens sammanträden har ledamöter möjlighet att lyfta frågor. • Lennart Lantto (S) – Vad vet man om det nya konsthallen, Konsthall Tornedalen i Hedenäset. Museichef Maria Lind informerar om att konsthallen har börjat byggas. Tidigare chef Theodor Ringborg har lämnat verksamheten och fått arbete på Luleå Tekniska Universitet. Ny chef har rekryterats som främst ska färdigställa byggnaden. Vad som kommer att finnas i verksamheten är oklart. • Direktionen har uppmärksammat LKAB:s konstsamling under sammanträdet. Underlag 1. Förslag till beslut att lägga Övriga frågor till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga Övriga frågor till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 24 of 28.

§ 18 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 18 Nästa möte 16 december Ärendebeskrivning Ordförande Eivor Olofsson (S) och museichef Maria Lind informerar direktionen om att det sista direktionssammanträdet för denna mandatperiod är den 16 december kl. 13.00. Vid kommande sammanträde deltar även den nya biträdande museichefen Hanna Nordell samt nya ordförande och vice ordförande för direktionen. Underlag 1. Förslag till beslut att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen beslutat enligt mötets förslag Direktionen beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 25 of 28.

§ 19 Ärendebeskrivning

beslutstyp: godkännande
§ 19 Utbildningsinsats Ärendebeskrivning Museichef Maria Lind genomför en visning av utställningen Om det fula och det vackra : Johan Turi, Outi Pieski och Johanna Minde för direktionen. Underlag 1. Förslag till beslut att lägga ärendet till handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att direktionen har beslutat enligt mötets förslag. Direktionen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 26 of 28.

§ 20 TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 27 of 28.

§ 20 Avslutning Ordförande Eivor Olofsson (S) tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 27 of 28. Signatures for document with ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. TeamEngine Document E-Sign ID: 13E964E2-87A3-4241-905E-2DD7C75A04BD. Page 28 of 28.