Europeiska kulturhuvudstadsnämnden — 26 augusti 2026

§ 28 Dnr KS-2026-00108 900 Godkännande av Dagordning EKN 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar Att godkänna dagordningen. Beskrivning av ärendet Ordförande hälsar välkomna och dagordning föreligger. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att godkänna dagordningen Beslutsunderlag Dagorningen 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 29 Dnr KS-2026-00069 900 Ekonomisk rapport 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föredrar muntligt, rapport delges vid dagens nämndsammanträde. Utfall fram till juli då augusti månad inte är slut. Budget från kommunen inlagd med lika stort belopp varje månad. Kostnader ska fördelas mellan det som ska gå på kommunens budget och det som ska finansieras av externa medel. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna Beslutsunderlag Ekonomisk rapport 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 30 Dnr KS-2026-01208 900 Delårsrapport (januari-augusti) 2026 Europeiska Kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten jan-aug med tillägg att lägga till den ekonomiska redovisningen när augusti är slut som delges nämnden digitalt innan det skickas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Beskrivning av ärendet Europeiska kulturhuvudstadsnämnden bildades i november 2025 med uppdraget att leda och samordna genomförandet av Kirunas åtagande som Europas kulturhuvudstad 2029. Under 2026 har verksamhetens fokus varit att etablera organisationen, skapa förutsättningar för genomförandet av bidbookens innehåll samt säkerställa att de krav och rekommendationer som framförts av EU:s övervakningspanel omhändertas. En av de viktigaste händelserna under året har varit uppbyggnaden av organisationen. Nämnden har prioriterat att stärka den operativa kapaciteten genom rekrytering av flera nyckelfunktioner. Programutvecklingen har varit en prioriterad verksamhet under året, likaså arbetet med förankring och samverkan i flera led. Under delåret har Europeiska kulturhuvudstadsnämnden gjort framsteg inom samtliga prioriterade målområden. Muntligt redovisning för den ekonomiska biten, faktiska siffror delges när augusti månad är slut och skickas till nämndsledamöterna innan redovisningen skickas till kommunstyrelsen. Följer budget som vi antagit och anpassar oss därefter så prognos noll mot budget. För årshjul nästa år ha möte i september så det synkar i det kommunala årshjulet Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att godkänna delårsrapporten jan-aug med tillägg att lägga till den ekonomiska redovisningen när augusti är slut som delges nämnden digitalt innan det skickas till kommunstyrelsen för vidare hantering. 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse delår 2026 utan ekonomiska siffror Måluppfyllelse delårsrapport 2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelse när Delårsrapporten finns i sin helhet. 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 31 Dnr KS-2026-00333 900 Budget 2027 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delgivning till Europeiska kulturturhuvudstadsnämnden gällande att Kommunfullmäktige beslutar 2026-06-15 att anta driftbudgeten för år 2027 samt flerårsplan för år 2028-2030 för samtliga nämnder och styrelser enligt tabell 1 Vilket är enligt Europeiska kulturhuvudstadens budgetunderlag för 2027-2030. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Presentation budget 2027-2030 Kiruna Europeisk kulturhuvudstad Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 244 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 32 Dnr KS-2026-00334 900 Mål och verksamhetsplan 2027 för Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar Att besluta om aktiviteter för målen 2027 utifrån framarbetat förslag enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Europeiska kulturhuvudstadsnämnden ansvarar för projektorganisationen Kiruna 2029 som driver det fleråriga projektet. Projektet Bygger på samverkan inom kommunen och med region, stat, EU och privata aktörer. Till grund för verksamheten ligger den ansökan, kallad bid-book som EU kommisionen tillhandahållit i ansökningsprocessen. Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom arbetet med kulturhuvudstadsåret inför, under och efter. Ansökan lyfter även 9 målområdet som drivkraft mot 2029. Översiktlig verksamhetsplanering 2025-2028 - bygga kapacitet, engagera och implementera 2029 - genomföra 2030 – förvalta och vidareutveckla kulturdriven samhällsutveckling Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar 2026-03-18 att godkänna målen för 2027 och fortsätta arbeta med verksamhetens aktiviteter vid nästkommande nämnd. En mål- och aktivitets workshops hölls 2026-08-12 där tjänstepersoner och ledamöter i nämnden deltog. Kiruna 2029 föreslår Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Att besluta om aktiviteter för målen 2027 utifrån framarbetat förslag enligt bilaga efter dialog vid dagens nämndssammanträde. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att besluta om aktiviteter för målen 2027 utifrån framarbetat förslag enligt bilaga. 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mål och aktiviteter 2027 Bilaga förslag aktiviteter 2027 Presentation målarbete Kiruna Europeiska kulturhuvudstadsnämnden 2027 Protokollsutdrag 2026-03-18 § 13 Mål och verksamhetsplan 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 33 Dnr KS-2026-01207 940 Dataskyddsombud för Europeiskakulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar Att utse Isak Nyberg till dataskyddsombud för Europeiska kulturhuvudstadsnämnden. Beskrivning av ärendet I dataskyddslagstiftningen ställs det krav på att alla myndigheter ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddslagstiftningen har gällt sedan 25:e maj 2018, i lagstiftningen ställs det krav på att alla myndigheter ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska ha en självständig ställning gentemot nämnd och förvaltningsledning, som kan jämföras med en internrevisors. Kommunen har inte kunnat uppfylla det kravet sedan lagen började gälla, genom att utse Isak Nyberg till ombud kommer det tydliggöras, framförallt genom rollens organisatoriska placering. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att utse Isak Nyberg till dataskyddsombud för Europeiska kulturhuvudstadsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse EKN Dataskyddsombud Beslutet skickas till Kommunsekreteraren för vidare hantering. 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 34 Dnr KS-2026-00074 900 Projektorganisationen informerar 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Beskrivning av ärendet Sammanfattningsvis delges nämnden muntligt vid sammanträdet 2026-08- 26 enligt nedan: Mieke Renders ny projektchef har tillträtt sin tjänst 1 augusti. Under sommaren har även tre tjänster fullbordat rekryteringscykeln. Fler tjänster är på gång och prio är fortfarande en programansvarig och därefter kommunikatör och administrativt stöd. Programarbete för det konstnärliga programmet och programstruktur har varit intensivt under våren och det ligger nu en utlysning med möjlighet att anmäla och skicka in projektidé gällande de konstnärliga programmen eller dela/testa en idé. Mer info på www.kiruna.se/2029. Mål och aktivitetsworkshop 2027 genomfördes med nämndens ledamöter 12 augusti. Ett planerings/uppföljningsmöte med SK-LT, STR-T och Kvänlandsförbundet. hölls 2606024. I juli genomfördes Meet Up ECoC av EU Japan fest i Tokyo och Okinawa. Där en representant från Europeiska kulturhuvudstäder mellan 2025-2030 var inbjudna för att presentera sina projekt, träffa organisationer, kulturutövare och aktörer som är intresserade av att samverka och för att stärka samverkan och relationerna mellan EU och Japan genom kulturutbyten, samverkan och aktiviteter. Deltagande framöver ECoC family meeting i Liejpaja i september, en från Kiruna 2029 och en från Region Norrbotten deltar. Franska Ambassaden har en residensförfattare som stannar till i Kiruna och de har bett oss att delta under dagen. Sker 11 september. Författaren arbetar på ett nytt bokprojekt under residenset som släpps under 2028. samverkansmöjligheter. Samverkan genom författarebesök via Svenska institutet – ett litterärt residens som de ska göra och vill göra ett stopp i Kiruna på väg söderut med den grupp som de reser med. Kommer ske i 16-17 september. Bourges Matrix network Leagacy i september Inbjudan Hanaholmen seminarier 1 oktober för att prata om Kulturarv i Kiruna 2029 process. Inbjudna till Culture Next konferens i Oulu i oktober. Externa projekt uppdatering 2026-08-26 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Det har inkommit flera inbjudningar och fröfråganingar att delat och vara medsökande i olika EU projekt, organisationen tittar på vilka som har en koppling till bid-book och kan vara värt att lägga tid på för att skapa möjlighet för framdrift. Ansökningar tar tid och vi behöver anpassa efter tid och resurser och fokusera på det som är relevanta. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Projektgrupp informerar augusti