Europeiska kulturhuvudstadsnämnden — 18 mars 2026

§ 9 Dnr KS-2026-00108 900 Godkännande av Dagordning EKN 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Beskrivning av ärendet Ordförande hälsar välkomna och dagordning föreligger. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) Att godkänna dagordningen Beslutsunderlag Dagordningen. 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 10 Dnr KS-2026-00069 900 Ekonomisk rapport 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Enligt slutgiltiga direktiv från ekonomiavdelningen blev det ett överskott om 989 334 kr från 2025 års budget, vilket har överförts till 2026 års budget för projektet. Det rör sig om externa medel och handlar till stor del om att planerade tjänster inte hann ansättas då rekrytering om projektchef drog ut på tiden. Upparbetade kostnader i organisationen från årsskiftet fram till 2026-03-10 handlar främst om personalkostnader, material och tjänster och uppgår till 695 281 kr. Projektredovisningarna till Region Norrbotten har godkänts och utbetalning av beviljade medel skett. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-10 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 11 Dnr KS-2026-00070 900 Budget 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att Europeiska kulturhuvudstadsnämnden tilldelas 2 miljoner kronor, att en del av dessa 2 mnkr föreslår för 2026 bestå av 80% av kulturstrategens samt 20 % av kulturchefens lönekostnader som tillfälligt överförs från Kultur-och utbildningsnämnden till Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Beskrivning av ärendet Budgeten för projektet bygger på samfinansiering. Region Norrbotten har beslutat om medfinansiering och den är aktiverad. Kulturrådet är instans som äskar från statliga medel. Organisationen söker EU medel och andra projektmedel samt hanterar sponsor dialoger. Kiruna kommun har i ansökan till Europeisk kulturhuvudstad som ligger till grund för projektet och är kommunens löfte till EU-kommissionen om medverkan, åtagit sig att under åren 2025-2030 lägga in 2 miljoner per år (samt insatser inom befintliga verksamheter/budgetar). Organisationen föreslår Europeiska kulturhuvudstadsnämnden att föreslå kommunstyrelsen Att Europeiska kulturhuvudstadsnämnden tilldelas 2 miljoner kronor, Att en del av dessa 2 mnkr föreslår för 2026 bestå av 80% av kulturstrategens samt 20 % av kulturchefens lönekostnader som tillfälligt överförs från Kultur-och utbildningsnämnden till Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att besluta i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-11 Kulturrådet budgetunderlag 2027-2029 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 12 Dnr KS-2026-00331 900 Verksamhetsberättelse 2025 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2025. Beskrivning av ärendet Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom arbetet med kulturhuvudstadsåret inför, under och efter. Kirunas utnämning till Europeisk kulturhuvudstad 2029 i december 2024 markerade starten på ett omfattande arbete med att bygga upp en hållbar organisation och förankra uppdraget lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Under 2025 har fokus legat på att etablera styrning, stärka kompetens och skapa bred delaktighet i hela samhället. En ny kulturhuvudstadsnämnd tillträdde i november och rekryteringar har påbörjats. Det första utvärderingsmötet med EU kommissionens expertpanel genomfördes i september, vilket resulterade i rekommendationer som vägleder det fortsatta arbetet. Sammanfattningsvis har året präglats av kapacitetsbyggande, strategisk förankring och etablering av strukturer som lägger grunden för genomförandet fram till 2029. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att godkänna verksamhetsberättelsen för 2025. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2025 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 13 Dnr KS-2026-00334 900 Mål och verksamhetsplan 2027 för EKN Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att godkänna målen för 2027 och fortsätta arbeta med verksamhetens aktiviteter vid nästkommande nämnd. Beskrivning av ärendet Europeiska kulturhuvudstadsnämnden ansvarar för projektorganisationen Kiruna 2029 som driver det fleråriga projektet. Projektet Bygger på samverkan inom kommunen och med region, stat, EU och privata aktörer. Till grund för verksamheten ligger den ansökan, kallad bid-book som EU kommisionen tillhandahållit i ansökningsprocessen. Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom arbetet med kulturhuvudstadsåret inför, under och efter. Ansökan lyfter även 9 målområdet som drivkraft mot 2029. Översiktlig verksamhetsplanering 2025-2028 - bygga kapacitet, engagera och implementera 2029 - genomföra 2030 – förvalta och vidareutveckla kulturdriven samhällsutveckling Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att godkänna målen för 2027 och fortsätta arbeta med verksamhetens aktiviteter vid nästkommande nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteunderlag presentation målarbete 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 14 Dnr KS-2026-00333 900 Budget 2027 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att fastställa budgetförslaget för 2027 att underlaget skickas till budgetberedningen Beskrivning av ärendet Budgetpresentation föredras vilket även presenterats vid budgetinformationen 11 mars. Driftsäskanden för 2027-2030, 2 mn kr årligen (med 2,9 % uppräkning). Ingen önskelista för investeringsäskanden för perioden. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att fastställa budgetförslaget för 2027 att underlaget skickas till budgetberedningen Beslutsunderlag Tjänsteunderlag budgetpresentation Beslutet skickas till Budgetberedningen 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 15 Dnr KS-2025-01632 900 Samisk deklaration inför Europeiskt kulturhuvudstadsår 2029 i Kiruna Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att anta skrivelsen och skicka den till de samiska företrädarna. Beskrivning av ärendet En deklaration inkom i 5 december från samiska företrädare inom Kiruna kommun. Deklarationen är ställd till Kultur och utbildningsnämnden och Europeiska kulturhuvudstadsnämnden i Kiruna kommun. Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutade 23 januari att ge i uppdrag till Kiruna 2029 att ta fram en gemensam skrivelse tillsammans med kultur- och utbildningsförvaltningen till nämndsmötet i mars. Kiruna kommun välkomnar det initiativ och engagemang som inkommen deklaration visar kring arbetet som väntar inför, under och efter arbetet kring Europeisk kulturhuvudstad 2029 för Kiruna kommun. Deklarationen är omfattande och berör flera olika områden och aktiviteter som tangerar flera förvaltningar, projekt och kommunen som helhet. Därför önskar Kiruna kommun en vidare dialog tillsammans med de samiska företrädaren kring de punkter som deklarationen innehåller. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att anta skrivelsen och skicka den till de samiska företrädarna. Beslutsunderlag Samisk Deklaration inför Kirunas uppdrag som europeisk kulturhuvudstad (ECoC) 2029. Tjänsteskrivelse 2026-03-11 Beslutet skickas till De samiska företrädarna. 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 16 Dnr KS-2026-00103 900 Deklaration från den meänkielitalande nationella minoriteten Tornedalingar, Kväner och Lantalaiset inför arbetet med kulturhuvudstad Kiruna 2029 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att ställa sig bakom skrivelsen och skicka den till företrädarna. Beskrivning av ärendet En deklaration inkom 22 januari 2026 Svenska Tornedalingars Riksförbund- Tornionlaaksolaiset STR-T, Svenska Kväner – Lantalaiset SK- LT och Kvänlandsförbundet. Inkom även bilaga ”Ansökan om medel till en förstudie gällande arbetet inför Europeiska Kulturhuvudstaden 2029 Kiruna.” Kiruna kommun välkomnar det initiativ och engagemang som den inkomna deklarationen från företrädarna för Tornedalingar, Kväner och Lantalaiset (TKL) belyser. Deklarationen berör viktiga frågor och tangerar flera förvaltningar och kommunen som helhet. Därför önskar Kiruna 2029 en vidare dialog där även kultur-och utbildningsförvaltningen deltar tillsammans med TKL kring de punkter som deklarationen innehåller för att säkerställa att dessa frågor hamnar på rätt ställe. Gällande bifogad ”ansökan om medel till en förstudie gällande arbetet inför Europeiska Kulturhuvudstaden 2029 Kiruna” arbetar organisationen för tillfället med att ta fram riktlinjer, urvalsprocess och tidplan för projektmedel och stödformer. Innan riktlinjer, tidsplan och budget för projektmedel är färdigställda kan organisationen inte hantera ansökan i en urvalsprocess för projektstöd. Organisationen tar gärna en dialog för att på bästa sätt stötta TKL för finna möjliga vägar att söka lämpliga medel och formulera ansökan. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att ställa sig bakom skrivelsen och skicka den till företrädarna. 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Beslutsunderlag Tornedalingar, Kväner och Lantalaiset Deklaration inför Kirunas uppdrag som europeisk kulturhuvudstad (ECoC) 2029. Bilaga Ansökan förstudie. Tjänsteskrivelse 2026-03-11 Beslutet skickas till Företrädarna för Tornedalingar, Kväner och Lantalaiset (TKL). 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

§ 17 Dnr KS-2026-00074 900 Projektorganisationen informerar 2026 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Projektgruppen informerar mars 2026 Ett prioriterat område för arbetsgruppen är att skapa rutiner, riktlinjer, tidslinje och strategier för vårt arbete med program och projekt, engagemang och inkludering. Nästa vecka kommer en konsult som stöd i arbetet med detta. Deltagande, medverkan, möten I februari: Möte i Luleå med Regionen Norrbotten, Norrbottens Musiken, Konstkonsulenten och hann även med en snabbt samtal med Norrbottensteatern. TF projektchef, nämndsordförande och kulturchef deltog vid Folk och kultur, genomförde en panel där även en lokal konstnär deltog, samt i samtal i deras live-tv. Nätverkande och många som är nyfikna på projektet. Öppnings helg i Trencin Slovakien, lärdomar och tankar därifrån summeras. En Kurs projektfinansiering har genomförts i Kiruna med North Creative Nodes som också bjöd in till Nätverkslunch för kreativa näringar. Rekryteringar, projektchef pågår, intervjuer denna vecka. MBL process på fredag för de tjänster enligt behov och organisations skiss. Mars har varit en månad då det är mycket deadlines för projektmedel, projektgruppen har sökt och varit medsökande i några projekt som kopplar an till bid-booken och uppgifter som står inför oss på olika sätt. Industrail hetritage meets torism – Interreg Aurora. Centria i Jakobstad (huvudsökande part), Luleå tekniska universitet, Arctic Sweden Visitors board, Lapland University of Applied Sciences. Ett projekt som undersöker hur industriellt kulturarv kan utvecklas till innovativa turistupplevelser. Kiruna 2029 är medsökande part tillsammans med Arctic Sweden och de önskar förlägga start och slut aktiviteter i Kiruna 2029. Rooted – Nordiska kulturmedel. Bodö (huvudsökande), Uleåborg, Kiruna, en part i Europa och interkontinental samverkan med Uganda. Ett projekt 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden som springer ur skogen och dess kulturella betydelse. Kopplar kunskap, berättelser och konst/kultur samman. U.S.E Youth project Erasmus plus, Kortrijk som huvudsökande, Kiruna och 3 andra städer i Europa medsökande. Syftar till ungdomsengagemang och att skapa aktiviteter på platser där ungdomar möts och finna nya platser för detta. Testbedd Kiruna – Rise huvudsökande, flera av Norrbottens kommuner med i ansökan. Om innovation och samverkan genom kultur i glesbygd. Glesbygdskraft – ESF (Europeiska Socialfonden) sökt medfinansiering EU medel Region Norrbotten. Kiruna 2029 huvudsökande. Projektet syftar till att stärka den organisatoriska kapaciteten hos civilsamhällets aktörer i Kiruna kommun, särskilt i glesbygdsområden. Projektidé från Svenska institutet – ett litterärt residens som de ska göra och vill göra ett stopp i Kiruna på väg söderut med den grupp som de reser med. Inkom mars, om det sker så är det i september. Inväntar vidare besked. Yrkande Av Emilia Töyrä (S) att lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Bilaga utvärdering Oulu 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden

Övriga § 18 Föredrag om Henrik Sand Dagfinrud daglig ledare Bodö 2024 leagacy Bodö 2024 av Henrik Markus Forsberg Kulturchef, Sand Dagfinrud Emma Jonsson Kiruna 2029 Björn Pettersson Thuuri Kiruna 2029 Maria Svonni Kiruna 2029 Elin Persson Kiruna 2029 praktikant Tobias Sipuri Ekonomi chef, Carina Kreku, arrangemangsansvarig biblioteket Ann Bergqvist, ansvarig för bland annat bibliotekets social medier Johanna Bergström Roos Kiruna växer/LTU Business Clara Nyström – kommunantikvarie Anders Lindberg LKAB Henrik Pettersson Räddningstjänsten 2026-03-18 Europeiska kulturhuvudstadsnämnden Ärendelista