Valnämnden — 19 augusti 2026

§ 26 Dnr KS-2026-00001 900 Godkännande av dagordning Valnämnden beslutar att lägga till ärendet "Enklare förtäring för valfunktionärer på valdagen" att i övrigt godkänna dagordningen Beskrivning av ärendet Kallelse med dagordning har skickats till ledamöter och ersättare innan sammanträdet. Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar att lägga till ärendet "Enklare förtäring för valfunktionärer på valdagen" att i övrigt godkänna dagordningen Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. 2026-08-19 Valnämnden

§ 27 Dnr KS-2025-01197 111 Information från valadministrationen, valet 2026 Valnämnden beslutar att nämnden har tagit del av informationen Beskrivning av ärendet Maria Stålnacke, kommunledningskansliet, informerar. Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar att nämnden har tagit del av informationen. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. 2026-08-19 Valnämnden

§ 28 Dnr KS-2026-01128 940 Dataskyddsombud för valnämnden Valnämnden beslutar att utse Isak Nyberg till dataskyddsombud för valnämnden Beskrivning av ärendet Dataskyddslagstiftningen har gällt sedan 25:e maj 2018. I lagstiftningen ställs det krav på att alla myndigheter ska utse ett dataskyddsombud. Kommunstyrelsen har till en början haft en tydlig plan för hur arbetet inom lagstiftningen ska bedrivas, med tiden har dock utformningen suddats ut och det behövs nytag inom området. Dataskyddsombudet ska ha en självständig ställning gentemot nämnd och förvaltningsledning, som kan jämföras med en internrevisors. Vi har inte kunnat uppfylla det kravet sedan lagen började gälla. Genom att utse Isak Nyberg till ombud kommer det tydliggöras, framförallt genom rollens organisatoriska placering. Dataskyddsombudet rekryteras utifrån och kostar därmed en del, anställningen är på 10 % och kostnaden tas inom kommunledningsförvaltningen och påverkar därför inte valnämndens budget. Kommunledningsförvaltningen föreslår att utse Isak Nyberg till dataskyddsombud för valnämnden Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-19 Valnämnden

§ 29 Dnr KS-2026-00330 110 Ambulerande röstmottagning, val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Valnämnden beslutar att utöka antalet ambulerande röstmottagare som ska förordnas under perioden 26 augusti-13 september 2026 till 8 personer (4 team á 2 röstmottagare) Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen föreslår att ytterligare 2 personer ska förordnas att agera ambulerande röstmottagare för att säkerställa att ambulerande röstmottagare finns tillgängligt dels i östra kommundelarna, dels under valhelgen. Syftet med förslaget är att säkerställa att Kiruna kommun och valnämnden uppfyller sitt lagstadgade uppdrag om att erbjuda ambulerande röstmottagare till väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Kommunledningsförvaltningen föreslår att utöka antalet ambulerande röstmottagare som ska förordnas under perioden 26 augusti-13 september 2026 till 8 personer (4 team á 2 röstmottagare) Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-19 Valnämnden

§ 30 Dnr KS-2026-00170 111 Förtidsröstning med begränsat tillträde 2026 Valnämnden beslutar att förtidsröstning med begränsat tillträde ska genomföras på daglig verksamhet Rymdhuset den 4 september 2026, klockan 12–14 Beskrivning av ärendet Daglig verksamhet är en insats enligt LSS-lagen som riktar sig till personer med funktionsnedsättning. Verksamheten utformas utifrån individen, där stödet anpassas efter behov och önskemål. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag som innebär att förtidsröstning särskilt skulle genomföras på daglig verksamhet vid Rymdhuset, endast för deltagare i denna verksamhet, för att lättare kunna tillmötesgå deltagarnas individuella behov. Förtidsröstning med begränsat tillträde planeras att bemannas med 3 röstmottagare och hanteras i övrigt på samma vis som förtidsröstning för allmänheten. Tidpunkten för förtidsröstning på daglig verksamhet har tagits fram i dialog med berörd verksamhet. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förtidsröstning med begränsat tillträde ska genomföras på daglig verksamhet Rymdhuset den 4 september 2026, klockan 12–14 Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-19 Valnämnden

§ 31 Dnr KS-2026-00350 111 Delegationsbeslut, förordnande av röstmottagare 2026 (förtidsröstning, vallokal och ambulerande röstmottagning) Valnämnden beslutar att nämnden har tagit del av anmälan av delegationsbeslut Beskrivning av ärendet Valsamordnare har anmält delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare år 2026. Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar att nämnden har tagit del av anmälan av delegationsbeslut. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Beslutsunderlag Delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 2026-08-19 Valnämnden

§ 32 Dnr KS-2026-01189 111 Undantag från riktlinjer för rekrytering av röstmottagare Valnämnden beslutar att medge undantag från ”Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare” för 5 personer, enligt tabell, under valen 2026 Beskrivning av ärendet Valnämnden beslutade den 2026-03-18 § 4 om reviderade riktlinjer för rekrytering av röstmottagare. I dessa har det, med hänsyn till nytt ställningstagande från Valmyndigheten, förtydligats att det vid rekrytering ska genomföras bedömning av hinder för objektivitet för varje enskild röstmottagare. Av riktlinjen framgår bland annat att den som kandiderar för ett parti inte ska arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen som kandidaturen avser. Vidare framgår att Valnämnden ska besluta om undantag om avvikelser från rekommendationen behöver göras. Valadministrationen föreslår att 5 personer som kandiderar i valen 2026 ska undantas från rekommendationen för att således kunna arbeta som röstmottagare. Syftet är att säkerställa att alla röstningslokaler har bemanning i enlighet med rekommendationer och lagkrav samt att ambulerande röstmottagning ska kunna erbjudas i enlighet med lagkrav. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medge undantag från ”Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare” för 5 personer, enligt tabell, under valen 2026 Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Protokollsanteckning Stig Landin (V), Birgitta Pounu (M) och Mirja Niva (C) anmäler jäv och deltar inte under ärendets handläggning och beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inklusive tabell 2026-08-19 Valnämnden

§ 33 Dnr KS-2026-01192 111 Valnämndens preliminära rösträkning 2026 Valnämnden beslutar att valnämnden har tagit del av informationen Beskrivning av ärendet Valnämnden ska enligt vallagen genomföra en preliminär rösträkning på onsdagen efter valdagen. Rösträkningen, som i dagligt tal benämns onsdagsräkningen, omfattar de röster som inte har räknats i vallokalerna. Inför den preliminära rösträkningen den 16 september 2026 planeras bemanningen så att fem av de förordnade röstmottagarna medverkar som extra rösträknare. Valmyndigheten har vägledning om krav på saklighet och opartiskhet för personer som medverkar vid röstmottagning och rösträkning. Av vägledningen framgår att den som kandiderar på en lista inte bör räkna eller på annat sätt hantera rösterna i det val som kandidaturen avser. Det finns ledamöter i valnämnden som kandiderar på lista i 2026 års val. Detta behöver därför beaktas vid planeringen av bemanningen och genomförandet av den preliminära rösträkningen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att valnämnden har tagit del av informationen Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar att att nämnden har tagit del av informationen. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-19 Valnämnden

§ 34 Dnr KS-2026-01186 111 Enklare förtäring för valfunktionärer under valdagen Valnämnden beslutar att valfunktionärer som arbetar på valdagen erbjuds enklare förtäring att ett maximalt belopp om 100 kronor per valfunktionär får användas för inköp av förtäring att ordförande i respektive vallokal eller ansvarig röstmottagare i röstningslokal ansvarar för inköp av förtäringen Beskrivning av ärendet Valnämnden har vid tidigare val erbjudit valfunktionärerna enklare förtäring under valdagen. Förtäringen har exempelvis bestått av frukt, dryck och fikabröd. Vid tidigare val har valkansliet ansvarat för inköp och distribution av förtäring till vallokalerna i Kiruna C. I val- och röstningslokaler på landsbygden har ordförande eller ansvarig röstmottagare ansvarat för inköpen. För att effektivisera hanteringen och minska belastningen på valkansliets resurser föreslås att ansvaret för inköp av enklare förtäring övergår till ordförande i respektive vallokal eller till ansvarig röstmottagare i röstningslokal. Totalt omfattas 96 valfunktionärer av förslaget. Maxbeloppet om 100 kronor per valfunktionär föreslås. Den totala kostnaden för enklare förtäring uppgår därmed till maximalt 9 600 kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att valfunktionärer som arbetar på valdagen erbjuds enklare förtäring att ett maximalt belopp om 100 kronor per valfunktionär får användas för inköp av förtäring att ordförande i respektive vallokal eller ansvarig röstmottagare i röstningslokal ansvarar för inköp av förtäringen Yrkanden och beslutsgång Lisa Forsberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden bifaller Lisa Forsbergs yrkande. 2026-08-19 Valnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse