VALNÄMNDEN — 19 augusti 2026

§ 26-§ 30 PARAGRAFER UNDERSKRIFTER ORDFÖRANDE Lars Hultkrantz (C) JUSTERARE Tage Johansson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Valnämnden 2026-08-19 SAMMANTRÄDE 2026-08-26 SÄTTS UPP 2026-09-17 TAS NED FÖRVARINGSPLATS Kommunhuset UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig ÄRENDEN Val av justerare ..................................................................................... 3 Förordnande av röstmottagare under förtidsröstningen - revidering .............................................................................................. 4 Förordnande av röstmottagare i valdistrikt - revidering ..................... 6 Utnämning av dataskyddsombud (DSO) ............................................. 8 Information från förvaltningen ............................................................ 9 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M VN § 26 DNR VAL AV JUSTERARE SAMMANFATTNING Valnämnden ska utse en ledamot att justera dagens protokoll. BESLUT Valnämnden utser Tage Johansson (SD) till protokolljusterare. 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M

VN § 27 DNR VN/2026:6 FÖRORDNANDE AV RÖSTMOTTAGARE UNDER FÖRTIDSRÖSTNINGEN - REVIDERING SAMMANFATTNING Enligt 3 kap. 6 § vallagen, ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande. Enligt 3 kap 5 § vallagen, förordnas röstmottagare av valnämnden. Endast röstmottagare som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas. Utbildning hålls den 17 augusti. Sedan valnämnden vid sitt möte den 10 juni förordnade röstmottagare, har två personer avsagt sig uppdraget. Förvaltningen har rekryterat en ersättare och föreslår att valnämnden förordnar röstmottagare enligt uppdaterad bilaga. Om det blir ytterligare ändringar kan möjligheten för ordföranden att fatta brådskande beslut nyttjas. Vid mötet redogör förvaltningen för att ytterligare en förordnad röstmottagare har avsagt sig uppdraget. HANDLINGAR I ÄRENDET Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare VAL-32-206 Förslag till reviderad förteckning över föreslagna röstmottagare Valnämndens protokoll 2026-06-10, § 22 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-04 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M BESLUT Valnämnden förordnar röstmottagare till förtidsröstningen, enligt bilaga. Förordnandet sker under förutsättning att röstmottagarna genomgår den obligatoriska utbildningen. BESLUTET SKICKAS TILL Nya förordnade Ledningsstab, ärendehantering och utredning 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M

VN § 28 DNR VN/2026:6 FÖRORDNANDE AV RÖSTMOTTAGARE I VALDISTRIKT - REVIDERING SAMMANFATTNING Enligt 3 kap. 4 § vallagen ska det för varje valdistrikt utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Enligt 3 kap. 6 § ska minst tre av röstmottagarna alltid vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordförande eller ordförandens ersättare. Enligt 3 kap. 5 § förordnas röstmottagare av valnämnden. Endast röstmottagare som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas. Vid utbildningen ska det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten användas. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Förslag till dag för utbildning är den 20 augusti. I Kils kommun finns åtta valdistrikt – fyra större i centrala Kil; Sannerud, Dalliden, Vikstad och Stenåsen och fyra mindre utanför Kils tätort; Boda, Fagerås, Frykerud och Tolita. Valnämnden förordnade röstmottagare den 10 juni 2026. Därefter har två förordnade röstmottagare meddelat förhinder, en i Boda och en i Vikstad. Förvaltningen föreslår att det räcker med sju röstmottagare i Boda samt att en ersättare tas in i Vikstads valdistrikt. I samband med mötet i valnämnden framkommer att en av de förordnade röstmottagarna inte kan vara förordnad och denna person stryks. 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - - H V oc a A h lm N o D y p n a L d r I t i N i g s h G k e h A t e e R t n h s I o v Ä s ä r g R ö le E s d t N m a D n o d E tt e a T s g t a ä r l e ln o i c n h g s r t ö a s g t a r n äk d n e a o r m e V k A ra L v - 3 p 2 å - s 2 a 0 k 6 li ghet Valnämndens protokoll 2026-06-10, § 21 Förslag till ändring av röstmottagare 2026-08-11 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-11 BESLUT Valnämnden förordnar röstmottagare i valdistrikt, enligt bilaga. Förordnandet sker under förutsättning att röstmottagarna genomgår den obligatoriska utbildningen. BESLUTET SKICKAS TILL Den nya förordnade Ledningsstaben, ärendehantering och utredning 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M

VN § 29 DNR VN/2026:4 UTNÄMNING AV DATASKYDDSOMBUD (DSO) SAMMANFATTNING Nämnder måste enligt artikel 37 i dataskyddsförordningen, ha ett dataskyddsombud. Kils kommun samarbetar med Hammarö och Forshaga kommuner om dataskyddsombud. Tidigare ombud valde att avsluta sitt uppdrag i mars 2026 och nämnden utsåg då för en övergångsperiod en konsult från företaget Knowit Cybersecurity & Law AB som DSO. Hammarö kommun har nu anställt Jessica Andersson som dataskyddsombud, hon börjar sin anställning den 17 augusti. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombud behöver inte vara anställt i den egna organisationen. Vid mötet deltar det nya dataskyddsombudet Jessica Andersson och presenterar sig. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-07-22 BESLUT Valnämnden utser Jessica Andersson, anställd i Hammarö kommun, till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 1 september 2026. BESLUTET SKICKAS TILL Dataskyddsombudet Berörd dataskyddssamordnare 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M

VN § 30 DNR VN/2026:3 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGEN SAMMANFATTNING Vid mötet informerar förvaltningen bland annat om följande: • Utbildning av röstmottagare • Utläggning av namnvalsedlar • Valnämndens mottagning på valnatten • Länsstyrelsens mottagning måndag 14 september BESLUT Valnämnden tar del av informationen. 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M