SAMVERKAN — 3 september 2026

§9-§12 PARAGRAFER UNDERSKRIFTER ORDFÖRANDE Anders Johansson (S) JUSTERARE Stefan Ögren (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Samverkansnämnden 2026-09-03 SAMMANTRÄDE 2026-09-07 SÄTTS UPP 2026-09-29 TAS NED FÖRVARINGSPLATS Kommunhuset UNDERSKRIFT Sabina Vikström ÖVRIGA Ola Mossberg, kommundirektör Kils kommun ÖVR NÄRVARANDE Annette Borneland, kommundirektör Forshaga kommun Agneta Gustavsson, ledningschef Kils kommun Eric Löfberg, IT-chef Sabina Vikström, kommunsekreterare SEKRETERARE 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - - ÄRENDEN Protokoll 1 Val av justerare ..................................................................................... 4 Prognos efter april 2026 ....................................................................... 5 Grundläggande granskning 2025 ......................................................... 6 Utnämning av dataskyddsombud ........................................................ 8 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - - SVN § 9 DNR VAL AV JUSTERARE SAMMANFATTNING Samverkansnämnden ska utse en ledamot att justera dagens protokoll. BESLUT Samverkansnämnden utser Stefan Ögren (C) till protokolljusterare. 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - -

SVN § 10 DNRSVN/2026:4 PROGNOS EFTER APRIL 2026 SAMMANFATTNING IT-drift har för 2026 en prognos, som gjordes efter april månad, på +400 000 kr som fördelas utifrån antal datorer i respektive kommun, vilket uppskattas till 48% för Kils kommun och 52% för Forshaga kommun. Prognosöverskottet kommer i huvudsak från ej budgeterat lönebidrag. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-08-12 Prognossammanfattning SVN 2026-08-10 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om samverkansnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. BESLUT Samverkansnämnden har tagit del av prognosen. BESLUTET SKICKAS TILL Kils kommun, ledningsstaben, ekonomi och styrning Forshaga kommun 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - -

SVN § 11 DNRSVN/2025:6 GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2025 SAMMANFATTNING Kommunens förtroendevalda revisorer har med stöd av det sakkunniga biträdet Azets Revision & Rådgivning gjort en grundläggande granskning av kommunens nämnder, inklusive kommunstyrelsen. De samlade rekommendationerna är följande: • Stärka målstyrningen genom att förtydliga bas- och målvärden för angivna mål och indikatorer • Ta fram verksamhetsplaner och mål för nämnderna • Utveckla metod och systematik rörande uppföljning av intern kontroll utifrån vedertagna arbetssätt Nämndernas yttranden ska vara revisionen tillhanda den 1 september 2026. Anstånd är begärt och beviljat till och med den 18 september. Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande. Yttrandet tillställs samtliga granskade nämnder. HANDLINGAR I ÄRENDET Revisionsrapport grundläggande granskning av styrelse och nämnden 2025, 2026-04-30 Skrivelse om Revisorernas grundläggande granskning av kommunens nämnder och styrelse 2025, 2026-04-30 Följebrev 2026-04-30 Begäran om anstånd 2026-05-05 Beviljande av anstånd 2026-05-06 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - - Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-07-02 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om samverkansnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. BESLUT Samverkansnämnden lämnar följande yttrande över revisionsrapporten: ”Nämnden har tagit del av revisorernas bedömningar och rekommendationer och dessa kommer att beaktas när kommunens styrmodell ses över inför nästa mandatperiod samt i arbetet med att utveckla, stärka och förtydliga kommunens internkontroll och uppföljning av densamma.” BESLUTET SKICKAS TILL Kommunrevisionen Ledningsstaben 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - -

SVN § 12 DNRSVN/2026:2 UTNÄMNING AV DATASKYDDSOMBUD SAMMANFATTNING Nämnder måste enligt artikel 37 i dataskyddsförordningen, ha ett dataskyddsombud. Kils kommun samarbetar med Hammarö och Forshaga kommuner om dataskyddsombud. Tidigare ombud valde att avsluta sitt uppdrag i mars 2026 och nämnden utsåg då för en övergångsperiod en konsult från företaget Knowit Cybersecurity & Law AB som DSO. Hammarö kommun har nu anställt Jessica Andersson som dataskyddsombud, hon börjar sin anställning den 17 augusti. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombud behöver inte vara anställt i den egna organisationen. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2026-07-22 BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om samverkansnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så är fallet. BESLUT Samverkansnämnden utser Jessica Andersson, anställd i Hammarö kommun, till dataskyddsombud för samverkansnämnden från och med den 15 september 2026. BESLUTET SKICKAS TILL 4102 ,1.1v ,0001L 1 1 IK 0 3 - - 7102 ,1.1v ,C S 4 2 M 0 1 - - D Be a r t ö a r s d k a yd d d a s t o a m sk b y u d d d e s t s amordnare UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 366154SE Sida 1/1