Samverkansnämnden

SVN § 16 DNR VAL AV JUSTERARE SAMMANFATTNING Samverkansnämnden ska utse en ledamot att justera dagens protokoll. BESLUT Samverkansnämnden utser Göran Adrian (C) till protokolljusterare.

SVN § 17 DNR SVN/2025:10 INFORMATION OM FÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSPLAN 2026 SAMMANFATTNING Information från förvaltningen om verksamhetsplan 2026. Verksamhetsplan 2026 bygger på Strategisk plan 2024-2026 med budget 2026 och budgetplan 2027-2029. I verksamhetsplanen framgår en kort verksamhetsbeskrivning av basuppdraget, budget och om det finns politiska prioriteringar som ligger utöver basuppdraget. Inom vissa verksamhetsblock finns uppdrag utöver basuppdraget medtagna. Det är uppdrag som förvaltningen beslutar om, till exempel med anledning av nya lagar. Förvaltningen följer upp aktiviteterna löpande under året. Verksamhetsplan 2026 BESLUT Samverkansnämnden tar del av informationen.

SVN § 18 DNR SVN/2025:8 INTERNKONTROLL 2026 SAMMANFATTNING Internkontrollplanen för samverkansnämndens verksamhet för IT- drift baseras på tjänstekatalogen. Tjänsterna har poängbedömts resultatmässigt i matris med konsekvens och sannolikhet. Resultatet visar att inga tjänster uppnår tillräckligt höga poäng för att motivera särskild bevakning. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2025-11-18 Intern kontrollplan IT-Tjänstekatalog 2026 BESLUT Samverkansnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan 2026, enligt bilaga. BESLUTET SKICKAS TILL Kils kommun, ekonomi och styrning Forshaga kommun, kommunledningsstab SAMVERKANSNÄMNDEN Eric Löfberg, eric.lofberg@kil.se Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 665 23 Kil Kommunhuset Östra Torggatan 2D Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Beslutad av samverkansnämnden 2025-12-11, §18 Intern kontrollplan IT-Tjänstekatalog 2026 Matris för konsekvens och sannolikhet där: Konsekvens: 1 försumbar = obetydlig för kommunerna och intressenter 2 lindrig = uppfattas som liten av kommunerna och intressenter 3 kännbar = uppfattas som besvärande av kommunerna och intressenter 4 allvarlig = kräver att kommunerna och intressenter använder alternativa arbetssätt Sannolikhet: 1 osannolik = risken praktisk taget obefintlig för att fel uppstår 2 mindre sannolik = liten risk för att fel ska uppstå 3 möjlig = sannolik risk för att fel ska uppstå 4 sannolik = mycket troligt fel ska uppstå Värdet från konsekvens och sannolikhet multipliceras för att få ett resultatvärde mellan 1 och 16. Resultat: 1-3 = inget agerande krävs, vi accepterar riskerna 4-8 = tjänsten bör hållas under uppsikt 9-12 = tjänsten bör tas med i kommande interna kontrollplan, ev. behövs nya regelverk och/eller utbildning av personalen, vi reducerar riskerna 16 = direkt åtgärd krävs, vi försöker minimera riskerna SAMMANFATTNING Den interna kontrollplanen följer metodiken för ledningsstaben och är baserad på innehållet i IT-tjänstekatalogen för aktuellt år. INTERN KONTROLLPLAN FÖR IT-TJÄNSTEKATALOG Namn Kontrollmomen t Kontrollansvar Frekvens Metod Konsekven s Sannolikhe t Summ a IT-servicedesk Att tillgänglighet motsvarar tjänstekataloge n. IT-chef Varje vecka Uppföljning av statistik i system på verksamhetsmöte. 3 1 3 Grundtjänst, anställd personal Att identiteter är aktuella. e Löpande, följs upp årligen stickprovskontroll er 2 2 4 Grundtjänst, elever Att identiteter är aktuella. e Löpande, följs upp årligen stickprovskontroll er 2 2 4 Individuell personal inom skolverksamhet Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Delad personal inom skolverksamhet Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Individuell datorarbetsplats Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Delad datorarbetsplats Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Individuell användning i kommunala bolag Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Delad användning i kommunala bolag Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 iPad Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 1 2 2 Chromebook för elev Att antal, verksamhet och innehåll är korrekt. upp halvårsvis manuell 3 2 6 Wi-Fi Accesspunkt utan gästnät Att antal, verksamhet och korrekt. e Löpande, följs upp halvårsvis manuell 3 2 6 Wi-Fi Accesspunkt med gästnät Att antal, verksamhet och korrekt. e Löpande, följs upp halvårsvis manuell 3 2 6 Nätverksport för teknik Att antal, verksamhet och korrekt. e Löpande, följs upp halvårsvis manuell 3 2 6 Drift av verksamhetssystem Att kapacitet och prestanda är korrekt. Systemtekniker Löpande. Följs upp halvårsvis manuell 3 2 6 Datakommunikatio n Att kapacitet och prestanda är korrekt. e Löpande, följs upp årsvis manuell 3 2 6 Datacenter Att kapacitet och prestanda är korrekt. e Löpande, följs upp årsvis manuell 4 2 8 Virusskydd Att skydd finns och är aktivt på enheter. manuell 4 2 8 Bevakning av förekomst av barnpornografi Att bevakning finns och är aktivt på enheter. e Löpande Automatiserat med manuell 2 1 2 Programhantering Att standardinnehå ll är uppdaterat. manuell 3 2 6 Utskrift Att system för utskrifter är tillgängligt. manuell 2 2 4 Lagring av filer Att kapacitet och prestanda är korrekt. manuell 3 2 6 Inköp Att hänvisa inköp till korrekt avtalspart. IT-chef Vid avtalsförändringa r Manuell uppdatering av rutiner och information på intranät. 2 1 2

SVN § 19 DNR SVN/2025:9 SAMMANTRÄDESPLANERING 2026 SAMMANFATTNING Enligt samverkansnämndens reglemente, 10 §, sammanträder samverkansnämnden på dag och tid som nämnden bestämmer. Förvaltningen föreslår att samverkansnämnden sammanträder klockan 15:00 den 12 mars, 7 maj, 3 september och den 10 december 2026. Samverkansnämndens reglemente, senast reviderat 2025-05-13 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2025-10-09 BESLUT Samverkansnämnden beslutar att sammanträda klockan 15:00 följande dagar under 2026: 12 mars, 7 maj, 3 september och 10 december. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, ärendehantering och utredning Forshaga kommun

SVN § 20 DNR SVN/2025:3 MEDDELANDEN TILL SAMVERKANSNÄMNDEN SAMMANFATTNING IT-chef Eric Löfberg informerar om förseningar av beställd IT- utrustning vilket kommer påverka budget för Kils och Forshagas kommuner positivt för 2025, men ge en negativ effekt 2026. BESLUT Samverkansnämnden tar del av informationen. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 280831SE