Samverkansnämnden

SVN § 8 DNR VAL AV JUSTERARE SAMMANFATTNING Samverkansnämnden ska utse en ledamot att justera dagens protokoll. BESLUT Samverkansnämnden utser Göran Adrian (C) till protokolljusterare.

SVN § 9 DNR SVN/2024:2 GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2024 SAMMANFATTNING Revisorerna har med stöd av KPMG gjort en grundläggande granskning av kommunens nämnder och styrelse. Rapporten över granskningen inkom i april 2025. Syftet med granskningen har varit att översiktligt bedöma om styrelse och nämnder har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Den samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen och granskade nämnder endast delvis skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Med anledning av genomförd granskning önskar revisorerna kommunstyrelsens och nämndernas yttrande över rapporten, innehållande planerade åtgärder och tidsplan för dessa. Förvaltningen har anhållit om och beviljats anstånd att inkomma med yttrandena till den 19 september 2025. Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande. HANDLINGAR I ÄRENDET Revisionsrapport om grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2024 Kils kommun 2025-04-17 Följebrev 2025-04-17 Beviljat anstånd 2025-05-15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2025-06-19 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Anders Johansson (S) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med följande tillägg under rubriken ”intern kontroll och uppföljning”: Vid framtagandet hösten 2025 av internkontrollplanerna för 2026 kommer kommunen att se över arbetet med internkontroll samt se över att de strategiska målen som kommunfullmäktige beslutat om, kopplas ihop med det nämndspecifika området. BESLUTSGÅNG Ordföranden frågar om samverkansnämnden kan besluta enligt det egna förslaget och finner att så är fallet. BESLUT Samverkansnämnden lämnar följande yttrande över revisionsrapporten om grundläggande granskning 2024: ”Verksamhetsstyrning och uppföljning Enligt kommunfullmäktiges styrmodell beslutar fullmäktige om strategiska mål som gäller för alla nämnder. Det är kommunfullmäktige som avgör om styrmodellen ska ändras. Samverkansnämnden kommer att ta del av kommunens verksamhetsplan. Ekonomisk styrning och uppföljning IT-driften inom samverkansnämnden är en resultatenhet. Samverkansnämnden kommer att få ta del av den ekonomiska uppföljningen per verksamhetsblock per den 30 april, i delårsrapporten samt i årsredovisningen. Intern kontroll och uppföljning Vid framtagandet hösten 2025 av internkontrollplanerna för 2026 kommer kommunen att se över arbetet med internkontroll samt se över att de strategiska målen som kommunfullmäktige beslutat om, kopplas ihop med det nämndspecifika området.” BESLUTET SKICKAS TILL Kommunrevisionen Kommunstyrelsen UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 249811SE