Valnämnden

VN § 6 DNR VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SAMMANFATTNING Valnämnden ska utse en ledamot som ska justera dagens protokoll. BESLUT Valnämnden utser Tage Johansson (SD) till protokolljusterare.

VN § 7 DNR VN/2025:3 DATASKYDDSOMBUDETS ÅRSRAPPORT FÖR 2025 SAMMANFATTNING Varje nämnd och bolagsstyrelse är personuppgiftsansvariga för sina verksamhetsområden och ansvarar för att efterleva dataskyddsförordningens krav. Personuppgiftsansvariga nämnder och kommunala bolag har utsett varsitt dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att organisationen följer dataskyddsförordningen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet redovisar dataskyddsarbetet i en rapport halvårsvis. Rapporten för 2025 har inkommit. Dataskyddsombudet rapporterar arbetet inom olika områden och sin bedömning samt lämnar ett antal rekommendationer. Förvaltningen redovisar sina kommentarer kring rekommendationerna. Förvaltningen instämmer i dataskyddsombudets rekommendationer. Dataskyddsombudets årsrapport 2026-02-04 BESLUT Valnämnden tar del av redovisningen.

VN § 8 DNR VN/2026:4 UTNÄMNING AV DATASKYDDSOMBUD (DSO) FÖR VALNÄMNDEN SAMMANFATTNING Nämnder måste enligt artikel 37 i dataskyddsförordningen, ha ett dataskyddsombud. Nuvarande dataskyddsombud har valt att avsluta sin anställning och nämnden behöver därför utse ett nytt dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombud behöver inte vara anställt i den egna organisationen. BESLUT Valnämnden utser Kristin Einarsson-Haselhofer från företaget Knowit Cybersecurity & Law AB som dataskyddsombud. BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, administrativ chef

VN § 9 DNR VN/2026:5 VALLOKALER OCH RÖSTNINGSLOKAL VID ALLMÄNNA VALET 2026 SAMT ÖPPETTIDER PÅ VALDAGEN SAMMANFATTNING Vallokal är begreppet som används för den lokal som väljare röstar i på valdagen. Enligt 4 kap. 20 § vallagen (2005:837) ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler respektive som röstningslokaler under förtidsröstningen och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. I Kils kommun finns åtta valdistrikt. Förvaltningen föreslår att samma lokaler som användes vid valen 2022 och 2024 ska användas vid årets val. Enligt vallagen 4 kap. 21 § ska vallokalerna vara öppna kl. 8-20 på valdagen. Om väljarna i ett valdistrikt ändå har tillräckligt goda möjligheter att rösta, får kommunen bestämma att de öppettider som sägs i första stycket skall begränsas för en viss vallokal. Samråd ska då ske med Länsstyrelsen. En vallokal vid allmänna val måste dock alltid vara öppen minst mellan klockan 9.00 och 13.00 samt mellan klockan 17.00 och 20.00. Lokaler som används vid förtidsröstning benämns röstningslokaler. Under den tid som förtidsröstningen pågår ska varje kommun ha minst en röstningslokal öppen varje dag. Förvaltningen föreslår att Kils bibliotek ska vara röstningslokal. Kommunen bestämmer själv öppettiderna, men på valdagen ska minst en röstningslokal vara öppen hela dagen. Förvaltningen återkommer om öppettider under förtidsröstningen. BESLUT 1. Valnämnden beslutar att följande vallokaler ska användas på valdagen och att de ska vara öppna kl. 8-20. Valdistrikt Vallokal 1. Sannerud Sannerudsskolan 2. Dalliden Dallidenskolan 3. Vikstad Vikstaskolan 4. Stenåsen Stenåsenskolan 5. Tolita Tolitaskolan 6. Fagerås Fageråsskolan 7. Frykerud Sockenstugan 8. Boda Bodaskolan Reservlokal: Kils Bibliotek 2. Valnämnden beslutar att följande röstningslokal ska användas under förtidsröstningen 26 augusti-13 september: Kils bibliotek BESLUTET SKICKAS TILL Ledningsstaben, ärendehantering och utredning

VN § 10 DNR VN/2026:6 LÄGESRAPPORT OM RÖSTMOTTAGARE SAMMANFATTNING Vid mötet ger förvaltningen en lägesrapport bland annat om den pågående rekryteringen av röstmottagare. BESLUT Valnämnden tar del av informationen.