Samverkansnämnden

SVN § 10 DNR VAL AV JUSTERARE SAMMANFATTNING Samverkansnämnden ska utse en ledamot att justera dagens protokoll. BESLUT Samverkansnämnden utser Göran Adrian (C) till protokolljusterare.

SVN § 11 DNR SVN/2024:5 INFORMATION OM ÅRSREDOVISNINGEN 2024 SAMMANFATTNING Den 22 maj godkände kommunfullmäktige årsredovisningen för 2024. Protokoll 2025-05-22, § 69 BESLUT Samverkansnämnden tar del av informationen. Kommunrevisionen

SVN § 12 DNR SVN/2024:7 INTERNKONTROLL 2025, UPPFÖLJNING EFTER TERTIAL 2 SAMMANFATTNING Internkontrollplanen för samverkansnämndens verksamhet för IT- drift följs upp. Inga avvikelser har noterats under året. Protokoll samverkansnämnden 2024-12-12, § 14 BESLUTSGÅNG BESLUT Samverkansnämnden har tagit del av uppföljningen. Forshaga kommun

SVN § 13 DNR SVN/2025:7 DELÅRSBOKSLUT FÖR NÄMNDEN SAMT INFORMATION OM KOMMUNENS DELÅRSRAPPORT PER 31 AUGUSTI 2025 SAMMANFATTNING IT-drift har en prognos på +500 000 kr som fördelas utifrån antal datorer i respektive kommun, 48% till Kils kommun & 52 % fördelas till Forshaga kommun. Prognosöverskottet kommer i huvudsak från ej budgeterat lönebidrag, återbetalning leasingavgifter & budgeterad kostnad för investering. Delårsbokslut SVN 2025-08-31 Delårsrapport för Kils kommun per 2025-08-31 BESLUTSGÅNG BESLUT Samverkansnämnden godkänner delårsbokslutet. Kils kommun, ledningsstaben, ekonomi och styrning Forshaga kommun

SVN § 14 DNR SVN/2025:5 DATASKYDDSOMBUDETS HALVÅRSRAPPORT VÅREN 2025 SAMMANFATTNING Varje nämnd och bolagsstyrelse är personuppgiftsansvariga för sina verksamhetsområden och ansvarar för att efterleva dataskydds- förordningens krav. Personuppgiftsansvariga nämnder och kommunala bolag utser varsitt dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att organisationen följer dataskyddsförordningen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet redovisar dataskyddsarbetet i en rapport halvårsvis. Rapporten för våren 2025 har inkommit. Dataskyddsombudet rapporterar arbetet inom olika områden, sin bedömning samt lämnar ett antal rekommendationer. Förvaltningen redovisar sina kommentarer kring rekommendationerna. Dataskyddsombudets halvårsrapport 2025-07-14 BESLUTSGÅNG BESLUT Samverkansnämnden tar del av redovisningen. Dataskyddsombudet Samtliga sektorchefer

SVN § 15 DNR SVN/2025:3 MEDDELANDEN TILL SAMVERKANSNÄMNDEN 2025 SAMMANFATTNING Följande meddelanden har kommit in till samverkansnämnden: Utdrag KF 2025-04-01, § 40, Forshaga kommun, ansvarsfrihet Utdrag KF 2025-05-22, § 71, Kils kommun, ansvarsfrihet BESLUT Samverkansnämnden tar del av informationen. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 259785SE