Omsorgsnämnden — 22 september 2026

§ 47 Fastställande av dagordning Beslut Omsorgsnämnden beslutar att dagordningen fastställs. 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 48 Avvisning av ansökan om särskilt boende i Kävlinge kommun ON 2026/00083 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att sökandes ansökan om insats i form av särskilt boende i Kävlinge kommun avvisas. Ärendebeskrivning Ansökan om insats i form av särskilt boende i Kävlinge kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut handläggarenheten Beslutet expedieras till För verkställighet: Åsa Wiener, förste biståndshandläggare 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 49 Slutrapportering - direktiv digitalisering September 2026 ON 2026/00104 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen. Ärendebeskrivning Omsorgsnämnden har gett sektorchef (ON 2023-04-25, §30) direktiv att upprätta en plan för digitalisering samt utifrån upprättad plan halvårsvis återrapportera till Omsorgsnämnden angående status för genomförandet av planen. På Omsorgsnämndens möte 19 september 2023 godkändes en plan för digitalisering, och 7 december 2023 presenteras den första uppföljningen av sektorns pågående arbete. Slutrapporten summerar arbetet med digitalisering inom sektor Omsorg som har skett från 2023 fram till och med september 2026. I rapporten återfinns även förteckning över pågående aktiviteter samt nya och kommande aktiviteter som tillkommit sedan förra återrapporteringen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Slutrapportering - direktiv digitalisering September 2026 Bilaga Beslutet expedieras till För verkställighet: Jonas Niklasson, utvecklingsstrateg 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si 5 1 - 9 0 - 6 2 Bilaga tjänsteskrivelse 0 2 ,ilr is iM a lie L v 2026-08-31 | Dnr: ON 2026/00104 a tn ä k d o Slutrapportering - direktiv digitalisering G Inledning Omsorgsnämnden har gett sektorchef (ON 2023-04-25, §30) direktiv att upprätta en plan för digitalisering samt utifrån upprättad plan halvårsvis återrapportera till Omsorgsnämnden angående status för genomförandet av planen. Slutrapporten summerar arbetet med digitalisering inom sektor Omsorg som har skett från 2023 fram till och med september 2026. I rapporten återfinns även förteckning över pågående aktiviteter, nya och kommande aktiviteter som tillkommit sedan förra återrapporteringen. Genomförda aktiviteter 2024-2026 Historisk överblick över genomförda och avslutade aktiviteter med kort beskrivning. 2024 Införande av modulen Lifecare Utförare som en del av verksamhetssystemet Lifecare Utförare är en del av kommunens verksamhetssystem för verksamheter där utförare inom både privat och kommunal regi tar emot uppdrag från kommunens handläggare, hanterar beställningar och dokumenterar kring brukaren. Införande av Lifecare Mobil Omsorg (LMO) för hemtjänstpersonal. Verktyg för utförarpersonal som möjliggör för personalen att bland annat se sitt schema/planerade besök, ta del av genomförandeplan och läsa/skriva utförandedokumentation direkt i mobiltelefonen. Införande av Avvikelsemodulen som en del i verksamhetssystemet. Den nya modulen förbättrar verksamheternas förutsättningar att arbeta systematiskt med avvikelser. Modulen ger stöd för ett strukturerat arbete genom rapportering, utredning och dokumentation av avvikelser inom HSL (Hälso- och sjukvårdslagen), SoL (Socialtjänstlagen), LSS (Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade). Samverkan SKR kring välfärdteknik Genom initiativet ”Kommungemensamt handslag för välfärdsutveckling genom digitalisering” erhöll sektor Omsorg stöd av Sveriges Kommuner och Regioners Kompetenscenter för välfärdsteknik i metodik för 7 3 0 nyttorealisation och nyttokalkyler. Arbetet omfattade kartläggning av befintlig välfärdsteknik och identifiering 9 6 8 av områden med utvecklingspotential. 5 6 1 2 d d 9- Vi formar framtidens omsorg af a Samtliga medarbetare inom sektor Omsorg involverades med syftet att med medarbetarnas hjälp identifiera d- 1 olika förbättringsområden samt att skapa och fånga engagemang. På arbetsplatsträffar informerades 7 4 b- medarbetarna om utmaningarna kring den demografiska förändringen. Alla medarbetare bjöds in till att hjälpa 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Omsorgsnämnden Kävlinge kommun e r Jonas Niklasson Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at • Jonas.Niklasson@kavlinge.se 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se g n Si till att hitta lösningar genom att lämna förslag på idéer och utvecklingsmöjligheter för hur vi ska kunna möta framtidens utmaningar. Detta resulterade i att över 100 förslag samlades in. Införande av Lärportal Grade Grade är en lärportal där medarbetarna kan anmäla sig till webbutbildningar, fysiska kurser och program. Systemet påminner även medarbetarna när det är dags att repetera kurser som ska repeteras återkommande. Det möjliggör även för chefer att få en översikt över sina medarbetares kompetensutveckling och säkerställa att utbildningarna genomförs enligt plan. Införande av Time Care Pool Verktyg för att hantera våra egna resurser inom samplaneringsområdena samt att boka vikarier från Bemanningsenheten. Detta är en förutsättning för sektorns arbete med Heltid som norm – att det finns möjligheter att planera för att medarbetare ska kunna arbeta på olika enheter utifrån verksamheternas behov. 2025 Byte av trygghetslarm för ordinärt boende Byte till ett modernare, robustare och säkrare system för trygghetslarm med hela larmkedjan. Tidigare trygghetslarm byggde på 3G teknik som var planerad att avvecklas under 2025/2026. Inför bytet gjordes olika analyser och nyttokalkyler som visade stor potential för positiv nytta inom två aspekter. Den första var att om inkommande larm primärt hanterades av en larmcentral i leverantörens regi kunde vi frigöra tid för medarbetarna och våra brukare kunde uppleva mindre störningsmoment. Den andra byggde på forskning av Hjälpmedelsinstitutet som pekade på att genom att införa mobila trygghetslarm skapades förutsättningar för ett fortsatt aktivt liv och skjuta upp behovet av ytterligare insatser. Breddinförande av Lärportal Grade Sektor Omsorg breddar lärportalen till att användas inom samtliga sektorer i kommunen. Systemet används nu även för att skjuta ut introduktionspaket till nya medarbetare och för att få överblick över kommungemensamma utbildningar. Används även för pulsmätningar och utbildningar för exempelvis röstmottagare. Digital levnadsberättelse Levnadsberättelse används för att skapa en mer personcentrerad omsorg kring en brukare. Det är ett viktigt verktyg för personalen för att lära känna en person bättre genom att få ta del av hens tidigare liv. I ett projekt skulle Möllebacken i Löddeköpinge testa digital levnadsberättelse under ett års tid. Intresset för deltagande har tyvärr varit för lågt för att motivera ett breddinförande. Sektorn fattade därför beslut att avsluta projektet samt avsluta tjänsten. Projekt Gula pärmar De så kallade gula pärmarna, som används inom verksamheter som arbetar enligt Socialtjänstlagen, identifierades genom ett av medarbetarnas förslag som ett möjligt område för digitalisering. Projektet kom fram till att informationen redan fanns digitalt och de fysiska pärmarna avvecklades därpå. Brukare som använde pärmarna för att läsa om sig själv, erbjuds utskrifter från verksamhetssystemet. Digital tjänst för hantering av Sjuklön LSS Tidigare hanterades sjuklön för externa utförare av assistans inom LSS via manuell pappersansökan till 7 3 kommunen. Handläggningen av pappersansökningarna är tidskrävande och ofta behövs kompletteringar. Den 0 9 8 digitala tjänsten ger processtöd för hantering av sjuklöner inom LSS. Tjänsten kan ta emot ansökningar om 6 5 1 sjuklön från assistansbolagens ombud och möjliggör för kommunens handläggare att bearbeta inkomna 6 d 2 ansökningar och fatta beslut om utbetalning. d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si 2026 Införande av ExorLive träningsprogram ExorLive är ett system där rehabpersonal enkelt kan ta fram träningsprogram till brukare i form av statiska och rörliga bilder. Brukare och omvårdnadsperson kan sedan ta del av de färdiga träningsprogrammen via en app på mobiltelefon eller surfplatta, samt återrapportera till ordinatören efter utförda träningspass i samma app. VR-stödd utbildning VR-stödd utbildning innebär att användaren får uppleva situationer, händelser och diagnoser genom att placeras i centrum av handlingen i filmer med hjälp av VR-teknik. Ett komplement till traditionell utbildningsform. Nuläge Läkemedelsdispenser Pilotprojektet har varit i gång sedan januari och fortlöper till årsskiftet. Breddning av pilotprojektet har påbörjats och för närvarande har kommunen 5 enheter ute. Pilotprojekt E-omsorg Under hösten slutfördes förstudien kring digital hemtjänst. Både nyttokalkyl och insamlade erfarenheter från andra kommuner påvisar att det finns potential för en positiv nyttorealisation. Mot bakgrund av förstudien beslutade sektor Omsorg att initiera ett målsökande projekt. Upphandlingen fick avbrytas på grund en tolkningsutmaning kring direktiv för lagringen av data mot bakomliggande ägandeskap av leverantörer och underleverantörer. En ny upphandling kommer att genomföras efter frågan om tolkning har utretts juridiskt, vilket i sin tur innebär att tidplanen för pilotprojektet behöver skjutas fram. AI transkribering för biståndshandläggning Pilotprojekt för transkribering för handläggare påbörjas enligt plan i september 2026 och kommer att fortlöpa i 3 månader. Säker Digital Kommunikation (SDK) införande i Sektor Omsorg Ett kommungemensamt projekt där Sektor Omsorg tillsammans med Arbetsliv och Fritid är först ut. SDK innebär en gemensam kommunikationsplattform för kommuner, regioner och instanser som även kan användas för personuppgifter. Sektor Omsorgs intresse är primärt att kunna avveckla faxar, som kommer bli möjligt när Region Skåne har anslutit alla sina verksamheter. Projekt Gröna pärmar De så kallade gröna pärmarna som används inom verksamheter som arbetar mot Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Efter att avvecklingen genomfördes för de gula pärmarna inom verksamheter som arbetar mot Socialtjänstlagen, lyftes frågan om även gröna pärmar kunde avvecklas. En arbetsgrupp arbetar nu med att analysera innehåll och ta fram ett underlag för beslut. 7 3 9 0 Slutrapport 8 6 5 1 Behovet av digitalisering inom välfärden drivs till stor del av förändrade demografiska förutsättningar och en 6 d 2 växande utmaning med kompetensförsörjningen. Sektor Omsorg, och Kävlinge kommun som helhet, behöver d 9- därför utveckla arbetssätt där tillgängliga resurser används på ett effektivare sätt. Digitalisering och af d- a automatisering kan minska administrationen och frigöra arbetstid som i stället kan användas där den skapar 1 7 större värde för kommuninvånaren. 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Digitalisering är inte enbart en fråga om teknisk utveckling eller om att införa nya digitala tjänster. Det är en nödvändig del av kommunens verksamhetsutveckling och en förutsättning för att långsiktigt kunna upprätthålla en välfärd med god kvalitet, tillgänglighet och effektivitet. Det handlar om att ha en tydlig riktning, skapa förståelse och engagemang hos alla som påverkas samt ge utrymme för delaktighet. En viktig komponent är också att ge hela organisationen tid och möjlighet att anpassa sig till förändrade arbetssätt. Sektorns digitaliseringsarbete har mot bakgrund av ovanstående gått från enskilda insatser till ett mer sammanhållet arbetssätt, där verksamhetsutveckling, teknik och nyttorealisering kopplas samman. Organisationen förstärktes 2024 genom rekrytering av en utvecklingsstrateg för digitalisering som är riktad specifikt mot sektor Omsorg. Samtliga medarbetare inom sektor Omsorg involverades genom satsningen ”Vi formar framtidens omsorg”, med syftet att med medarbetarnas hjälp identifiera olika förbättringsområden samt att skapa och fånga engagemang. Över 100 utvecklingsförslag lämnades in och många av dem har därefter utvecklats vidare genom projekt och praktiska tester. Under 2024 gick Kävlinge kommun, tillsammans med merparten av Sveriges kommuner, in i Handslaget för digitalisering som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) håller ihop. Utgångspunkten var, och är fortfarande, att många av kommunernas utmaningar är gemensamma och därför också behöver lösas gemensamt. Genom gemensamma behov, standarder och lösningar kan kommunsektorn skapa större skala och samtidigt fungera mer samlat gentemot samhället. Genom Handslaget erbjöds sektor Omsorg stöd från SKR:s Kompetenscenter för välfärdsteknik för att kartlägga befintlig teknik och utveckla arbetet med nyttorealisering. Nyttokalkyler blev ett viktigt verktyg för sektorn för att synliggöra potentialen till både omfördelningsnytta, genom att arbetstid kan användas bättre, och kvalitetsnytta, genom ökad självständighet för kommuninvånaren. Ett exempel på aktivitet som har haft fokus på att använda arbetstid effektivare samt underlätta i personalens vardag är verktyget Lifecare Mobil Omsorg. Det har gjort det möjligt för hemtjänstpersonal att ta del av schema, genomförandeplaner och dokumentation direkt i mobiltelefonen. Hälsofrämjande och förebyggande arbete samt insatser utan behovsprövning (IUB), där exempelvis trygghetsskapande teknik kan ingå, kan bidra till att stärka individens självständighet och skjuta upp behovet av mer omfattande omsorgsinsatser. Om en tidig insats innebär att behovet av tyngre insatser uppstår senare eller inte alls kan värdet för både individen och kommunen vara betydande. Det är emellertid svårt att mäta och påvisa en direkt nyttorealisation, eftersom det handlar om att bedöma vilka behov och kostnader som skulle ha uppstått om den förebyggande insatsen inte hade genomförts. Detta behöver beaktas när nyttan av digitalisering värderas, så att även långsiktiga och förebyggande effekter vägs in. Upphandlingen av ett nytt trygghetslarm är ett exempel på en aktivitet där flera nyttor behövde vägas in. Inför avvecklingen av 2G- och 3G-näten upphandlades en ny teknisk och organisatorisk lösning. Den omfattar hela larmkedjan, använder bemannad larmcentral för att bedöma inkommande larm och har redundans mellan mobiloperatörer. Målet var både att använda våra resurser effektivare och säkerställa att den tekniska lösningen var modern, trygg och stabil. I samband med detta infördes även mobila trygghetslarm, vilket ger kommuninvånaren större möjlighet att röra sig utanför hemmet med bibehållen trygghet. Forskning från Hjälpmedelsinstitutet visar att välfärdsteknik kan skapa förutsättningar för ett fortsatt aktivt liv och skjuta upp behovet av ytterligare insatser. Uppföljningen visar att användningen av mobila larm har ökat kraftigt, men det är en nytta som är svår att förutse och beräkna. 7 0 3 Arbetet med digitalisering har också visat att kostnader för digitalisering behöver bedömas ur ett livscykel- 9 6 8 och verksamhetsperspektiv. Manuella processer, äldre system, bristande integrationer och teknisk skuld 5 6 1 medför kostnader i form av arbetstid, ineffektivitet och minskad utvecklingsförmåga. Digitaliseringen av 2 d d hanteringen av sjuklön inom LSS illustrerar detta. En tidigare pappersbaserad och tidskrävande process har 9- af digitaliserats så att ansökan standardiseras och preliminära beräkningar automatiseras, medan handläggaren a d- kan fokusera på granskning och beslut. Förändringen minskar handläggningstiden, kvalitetssäkrar processen 1 4 7 och motverkar välfärdsbrott. b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si En viktig erfarenhet är att digitalisering behöver ske kontrollerat och med tydlig nyttorealisering. Sektor Omsorg arbetar därför med förstudier, nyttokalkyler och pilotprojekt inför större införanden. Digital levnadsberättelse avslutades exempelvis när deltagandet var för lågt för att motivera ett breddinförande. Läkemedelsdispenser gick däremot vidare till pilotprojekt efter ytterligare analys. Den senaste uppföljningen visar ökad självständighet hos de första deltagarna och färre hemtjänstbesök som enbart avser läkemedelsöverlämning. Samma arbetssätt används för E-Omsorg. Efter förstudie, nyttokalkyl och erfarenhetsinhämtning från andra kommuner har Kävlinge gått vidare med ett målsökande projekt där bland annat digital hemtjänst och digitala aktiviteter ska prövas. Syftet är att undersöka vilka insatser som kan erbjudas digitalt med bibehållen eller förbättrad kvalitet och bidra till att personalresurserna används bättre. I takt med att omsorgens beroende av digitala system har ökat har dock cyberhoten blivit en allt större del av riskbilden. När Kävlinge kommun upphandlar digitala tjänster behöver krav därför ställas på bland annat informationssäkerhet, identitets- och behörighetshantering, kontinuitet, dataskydd och robusthet. Lag- och säkerhetskrav innebär kostnader även för leverantörerna och påverkar därmed prisbilden. När Kävlinge nu testar AI-baserad transkribering inom sektorerna Omsorg samt Arbetsliv och fritid är hanteringen av känsliga personuppgifter, lagring och integration med verksamhetssystem centrala delar av förstudien. För sektor Omsorg innebär detta sammantaget att digitalisering behöver betraktas som en strategisk del av verksamhetsutvecklingen och som ett verktyg för att stärka välfärdens framtida förmåga. Vid utveckling och införande av digitala tjänster behöver därför ekonomi, kvalitet, arbetsmiljö och säkerhet vägas samman för att säkerställa att digitaliseringen skapar långsiktig nytta för verksamheten. Sektorn behöver även fortsättningsvis bevaka utvecklingen i omvärlden, beräkna nyttor, pröva i begränsad skala, följa upp resultat, skala upp det som fungerar och avsluta det som inte skapar tillräckligt värde. Målet är en omsorg som även framöver kan leverera god kvalitet till kommuninvånarna med de resurser och den kompetens som finns tillgängliga. För att nå dit behöver digitaliseringen ske kontinuerligt och kombineras med verksamhetsutveckling, ekonomisk hushållning och informationssäkerhet. Förteckning samtliga pågående aktiviteter relaterat till digitalisering Aktivitet Projekt Gröna pärmar Beskrivning De så kallade gröna pärmarna som används inom verksamheter som arbetar mot Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Efter att avvecklingen genomfördes för de gula pärmarna inom verksamheter som arbetar mot Socialtjänstlagen, lyftes frågan om även gröna pärmar kunde avvecklas. Syfte Eventuell digitalisering av gröna pärmen. Status Pågående. Analys av innehåll pågår. Aktivitet Säker Digital Kommunikation (SDK) införande i Sektor Omsorg Beskrivning En gemensam kommunikationsplattform för kommuner, regioner och instanser som även kan användas för personuppgifter. Sektor Omsorgs intresse är primärt att kunna avveckla faxar, 7 3 som kommer bli möjligt när Region Skåne har anslutit alla sina verksamheter. 0 9 8 6 5 Syfte Kunna skicka känsliga handlingar både inom kommunen och mellan kommun och region samt 1 6 2 andra instanser. d d 9- a af Status Pågående. Sektor Omsorg och Individ och Familj går först in. Testmiljön är på plats och 1 d- adresslistan som andra verksamheter kan se är under uppbyggnad. 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Aktivitet AI Transkribering Beskrivning Sektor Omsorg och Sektor Arbetsliv och fritid håller på att undersöka möjligheten att använda AI-baserad transkribering vid möten med kommuninvånare. Att använda AI för transkribering där känsliga personuppgifter framkommer ställer höga krav på tjänsten och var det lagras; Krav som vi lägger stor vikt vid. Ett annat krav som identifierats är att det ska kunna integreras med verksamhetssystemet. Syfte Tidseffektivisera dokumentation och öka kvalitén. Status Pågående. Pilotprojekt kommer att genomföras september-november 2026 inom handläggarenheten. Aktivitet Införande av Lifecare HSL Beskrivning Patientjournalen är ett arbetsinstrument och stöd för dem som deltar i patientens vård och behandling. Även någon som inte har träffat patienten tidigare ska kunna använda patientjournalen för att bedöma vilka åtgärder som kan behöva vidtas och för att kunna ge patienten en god och säker vård. Syfte Bidra till en god och säker vård av patienten. Status Pågående i slutfas. Införandet i sig är nu klart. Arbete fortsätter dock med att slutföra implementeringen, avveckla tidigare systemkomponenter och säkerställa en enhetlig och effektiv användning i verksamheten. Aktivitet Pilotprojekt läkemedelsdispenser Beskrivning Avgränsat pilotprojekt för att testa läkemedelsdispenser (tidigare benämnt som läkemedelsrobot) till följd av genomförd nyttokalkyl. En läkemedelsdispenser matar fram aktuell dos vid specifik tid och uppmärksammar individen att det är dags att inta medicin. Syfte Projektet ska undersöka att den ekonomiska och omfördelningsnyttan som identifierats kan verifieras. För individen handlar det om en ökad självständigheten. Pilotprojektet kommer att ligga till grund för vidare beslut. Status Pågående. Fortskrider i enlighet med projektplan. Breddning av pilotprojektet har påbörjats. Aktivitet Pilotprojekt E-Omsorg Beskrivning E-omsorg fungerar som ett samlingsnamn för olika insatser som har gemensamt att man i mötet mellan kommunens verksamheter och invånarna använder säker videoöverföring. Detta gäller både individuella möten och träffar med grupper. Inom hemtjänsten behöver det därför finnas möjlighet att placera en surfplatta hemma hos brukaren, som är anpassad för deras behov. Vid andra typer av möten, till exempel för närstående, måste det också vara möjligt att bjuda in deltagare utan att de behöver ha en hanterad platta. Projektet är ett målsökande projekt där potentiellt innehåll för en E-omsorgsenhet ska undersökas och testas av projektgruppen. 3 7 Syfte Undersöka och utvärdera om den sammanlagd nyttan med E-Omsorg motsvarar resultatet 0 9 från genomförd nyttoanalys, genom att vissa hemtjänstinsatser erbjuds digitalt i stället för 8 6 5 fysiskt genom ett pilotprojekt. 1 6 2 d 9- d Status Pågående. På grund av en tolkningsproblematik fick den initiala upphandlingen avbrytas och af en ny kommer att genomföras. Uppstarten för E-Hemtjänstenheten blir därmed framskjuten. a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Aktivitet Time Care Controller och Statistik Beskrivning Time Care Controller är en tilläggsmodul till Time Cares schemaläggningssystem som ger en tydligare budgetkontroll och möjlighet att analysera resursanvändning i scheman. Syfte Följa upp och optimera resursanvändningen. Status Pågående. Regelverket och modellen är uppsatta. Genomgång för chefer kommer att ske under hösten. Aktivitet Införande av SITHS-kortsinloggning till Lifecare Mobil Omsorg Beskrivning Lifecare Mobil Omsorg är hemtjänstpersonalens mobil-app för bland annat se sitt schema/planerade besök, ta del av genomförandeplan och läsa/skriva utförandedokumentation direkt i mobiltelefonen. Då inloggningsmetoden till appen är Bank-ID har sektor Omsorg identifierat att vi behöver en inloggningsmetod som inte kräver Bank-ID då det finns personal som inte har svenskt personnummer. SITHS-kort inloggning ska därför implementeras som alternativ inloggningsmetod. Syfte Pågående. Möjliggöra för personal som inte har Bank-ID att använda Lifecare Mobil Omsorg. Status Sista förstudien som behövs för anslutning är inskickad och är under granskning hos Inera. Inera är ett digitaliseringsbolag som på uppdrag av kommuner och regioner utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd. Aktivitet Rutinstöd för personal med AI Beskrivning Inom omsorgen finns stora mängder rutiner för att vägleda personalen i att göra rätt. Mängden rutiner gör det svårt att snabbt hitta rätt information vid en uppkommen situation. Bland de insamlade idéerna från medarbetarna var det flera som belyste detta problem. I en testmiljö har det genomförts tester med att lära en AI-modell att manövrera i rutinsamling med mycket goda resultat som även kan bli tillgänglig på medarbetarnas mobiltelefoner. Kommunen har gått in i ett samarbetsprojekt som heter SveaGPT, där ett antal kommuner och regioner tillsammans med AI Sweden arbetar med att utveckla en gemensam AI- plattform. Syfte Stödja och förenkla för personalen i deras dagliga arbete. Status Pågående. Arbetet med SveaGPT-plattformen fortskrider där vi för närvarande arbetar med att koppla rutinsamling för automatisk inläsning till SveaGPT. 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 50 Nyckeltalsrapport för omsorgsnämnden till och med augusti 2026 ON 2026/00108 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Ärendebeskrivning Verksamhetsnyckeltal för omsorgsnämnden för 2026, värden till och med augusti enligt bifogad rapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nyckeltalsrapport Omsorg 2026 augusti 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si 5 1 - 9 0 - 6 2 0 2 ,ilr is iM a lie 2026-08 L v a tn ä k d o G Omsorgsnämnden Nyckeltalsrapport 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur n at kavlinge.se enskönarevardag.nu g Si Hemtjänst (timmar resursfördelat) 18000 17 756 17 597 17 440 17500 17 284 17 180 En hemtjänst- 17000 timme = 378 kr 16 799 16500 16 386 16228 16 265 16 108 16 036 16 043 2026 16000 7 3 0 15 699 2025 9 8 6 5 1 6 d 2 15500 Plan d 9- af a d- 1 7 4 b- 15000 2 0 1 df d a 3 8- n u a ri r u a ri M a r s A p ril M aj J u ni J uli g u s ti m b e r o b e r m b e r m b e r e n c e: f 3 J a F e b A u e p t e O k t N o v e D e c e er S ef e r ur at n g Si Hemtjänst per enhet(timmar resursfördelat) 18 000 16 000 1 477 1 304 1 357 1 718 1 644 1 623 1 753 1 663 14 000 En hemtjänst- timme = 378 kr 12 000 6 734 6 394 6 607 6 002 6 088 5 711 5 925 6 209 10 000 8 000 7 3 0 9 8 6 6 000 5 1 6 2 d d af 9- 4 000 8 530 8 588 8 422 8 316 8 311 8 325 8 560 8 303 a d- 1 7 4 b- 2 000 2 0 1 8- 3 a df d 0 000 000 000 000 3 e: f Jan Feb Mar Apr Maj Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dec c n e Kävlinge Löddeköpinge Furulund er ef e r ur at n g Si Hemtjänst behov timmar/månad 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Vårddygn SÄBO (utjämnad) 6800 6735 6645 6600 6555 6 465 Kostnad per 6465 6435 6 351 6 404 6400 6405 6289 6 322 6 393 vårddygn = 6 307 6 231 2094 kr 6200 6000 5800 2026 2025 5600 7 3 0 Plan 9 8 6 5 5400 1 6 2 d d 9- af 5200 a d- 1 7 4 b- 0 2 5000 1 8- e n c e: f 3 df d a 3 J a n u a ri F e b r u a ri M a r s A p ril M aj J u ni J uli A u g u s ti p t e m b e r O k t o b e r o v e m b e r e c e m b e r er e N D ef S e r ur at n g Si SÄBO – Lägenheter Underlag per den 30 i månaden 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f * Kävlinge kommun ansvarar ej för lediga platser c n e er ef e r ur at n g Si SÄBO – Lediga lägenheter Underlag per den 30 i månaden 30 25 20 Billingshäll Norrehed 15 7 3 0 9 6 8 Möllebacken 5 1 2 6 10 d d 9- af Villa Fridsbo/Vardaga a d- 1 4 7 5 b- 2 Lyckliga gatan/Attendo 0 1 8- 3 a d df 0 3 e: f Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug c n e er ef e r ur at n g Si Korttidsverksamhet enligt SoL Utfall/budget i tkr 2 000 1 800 1 600 487 493 1 400 453 414 436 453 2026 Hemtagning 453 1 200 401 414 505 2026 Korttid 1 000 627 662 7 552 630 559 0 3 800 553 2026 Växelvård 9 533 8 500 5 6 475 6 1 600 442 2 2025 Totalt d d 9- af 400 a d- 688 666 b- 4 7 1 200 496 392 605 477 445 558 541 572 2 0 1 8- 3 0 a d c e: f 3 df J a n F e b M a r A p r M aj J u n J ul A u g S e p O k t N o v D e c n - D e c u d g e t n a B e J er ef e r ur at n g Si Hemtjänst och Korttidsverksamhet Utfall/budget i tkr 8500 8000 435 487 453 493 2026 Hemtjänt 7500 414 453 453 559 505 414 2026 Hemtagning 627 533 401 662 7000 630 552 553 7 442 475 572 2026 Korttid 3 0 9 500 8 496 6 1 5 6500 688 2026 Växelvård d 2 6 392 666 605 445 558 541 d af 9- 477 2025 Totalt a d- 6000 6561 7 1 6365 b- 4 6143 6203 6058 6051 6120 6121 6125 2 5942 0 1 8- 3 5500 a d c e: f 3 df J a n F e b M a r A p r M aj J u n J ul A u g S e p O k t N o v D e c n - D e c u d g e t n a B e J er ef e r ur at n g Si Trygghetsboende Underlag per den 30 i månaden 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Personalkostnad (exkl Måltidsservice, inkl interna köp vikarier) 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 Kostnad 0 3 7 10 000 Budget 9 8 6 5 1 6 2 d d 5 000 9- af a d- 1 7 4 b- 0 2 0 3 df d a 3 8- 1 a n u a ri b r u a ri M a r s A p ril M aj J u ni J uli u g u s ti e m b e r k t o b e r e m b e r e m b e r n c e: f J F e A e p t O N o v D e c e S er ef e r ur at n g Si LSS-boenden (alla brukare i boende LSS + antal tomma platser) 60 50 40 30 20 7 3 0 9 8 6 5 1 6 d 2 10 d 9- af a d- 1 7 4 0 2 b- Augusti September Oktober November December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti 0 1 8- Belagda Internt 34 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 3 d a Belagda Humana 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 df e: f 3 Enskilda placeringar 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 c Tomma 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 n e er ef e r ur at n g Si Servicebostäder enligt LSS 20 18 16 14 12 10 8 7 3 0 9 8 6 6 5 1 6 2 d d 9- 4 af a d- 1 7 b- 4 2 2 0 1 8- 3 a 0 df d Augusti September Oktober November December Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti 3 e: f Tomma 3 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 4 c n Belagda 17 18 18 18 17 17 17 16 16 16 16 16 16 e er ef e r ur at n g Si 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur n at kavlinge.se enskönarevardag.nu g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 51 Information från sektorchef ON 2026/00052 Ärendebeskrivning Maria Östgård, utvecklingschef omsorg: • Kommande livskvalitetsmätning för seniorer. 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 52 Redovisning av delegationsbeslut 2026-09-22 ON 2026/00066 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut enligt omsorgsnämndens delegationsordning 2026:52-57. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut för omsorgsnämnden 22 september 2026 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si 5 1 - 9 0 - 6 2 0 Redovisning av delegationsbeslut 2 ,s n illo C 1(1) e in n A v a Redovisning av delegationsbeslut för omsorgsnämnden 22 tn ä k d o september 2026 G Nr Datum Ärenderubrik Delegat Beslut/Notering Dnr 52 2026-09-07 Delegationslista avgiftsbeslut, augusti 2026 Handläggare Sekretessbilaga 2026.34 - 53 2026-09-07 Delegationslista LSS, augusti 2026 Handläggare Sekretessbilaga 2026.35 - 54 2026-09-07 Delegationslista SOL, augusti 2026 Handläggare Sekretessbilaga 2026.36 - 55 2026-09-07 Delegationslista bostadsanpassning, Handläggare Sekretessbilaga 2026.37 - augusti 2026 56 2026-07-02 Direktupphandling Sektorchef Avtal Konsult för Genomlysning och utveckling - av det hälsofrämjande och förebyggande arbetet inom sektor Omsorg. 7 57 2026-05-15 Direktupphandling Utvecklingschef Kava id-nr 19890 - 3 0 9 6 8 5 1 6 2 d d af 9- a 1 d- 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Omsorgsnämndens protokoll 2026-09-22

§ 53 Redovisning av inkomna skrivelser 2026-09-22 ON 2026/00065 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Mötesanteckningar LSS-samverkan 2026-08-31 Skrivelse från Vårdföretagarna om beredskap inom omsorgen 20260828 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef Kävlinge kommun e r Östra Stationstorget 1, 244 80 Kävlinge ur at 046 - 73 90 00 • kommunen@kavlinge.se • www.kavlinge.se n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: PATRIK MIKAEL BENGTSSON Signed by: Bent Erik Hawaleska Date: 2026-09-24 09:14:38 Date: 2026-09-28 09:59:29 BankID refno: 01a0d244-0c5c-7e0a-9f79-c633c70bac91 BankID refno: 01a0e706-850b-7ffa-992c-7e17aca8d9e6 ordförande: Patrik Bengtsson ledamot: Bent Erik Hawaleska 7 3 0 9 8 6 5 1 6 2 d d 9- af a d- 1 7 4 b- 2 0 1 8- 3 a d df 3 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.