KARLSTADS STADSHUS AB — 12 mars 2026

§ 2 - § 5 Justering och anslag Protokollet justerades med digital signering 2026-03-13. Tjänstgörande Anders Tallgren, ordförande Margareta Larsson Nisser, 1:e vice ordförande Andreas Pettersson, 2:e vice ordförande June Sandberg Anna Nordström Niklas Wikström tjänstgör för Sarah Kullgren Christopher Björk Suppleanter Lennart Jansson Linda Larsson Marie Högkvist Robin Lennartsson t o m § 3 Arbetstagarrepresentanter - Mötesordförande Anders Tallgren Justerare Margareta Larsson Nisser Mötessekreterare Rakel Salomonsson Övriga närvarande Mikael Jareke, VD Ulf Johansson, vice VD Marcus Berg, finanschef Therese Söder, ekonom Rakel Salomonsson, sekreterare § 2 Årsredovisning för moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB år 2025 Dnr KST/2026:6 Dpl 1.2.3.1 Karlstads Stadshus ABs beslut 1. Årsredovisningen för moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB för 2025 godkänns. 2. Koncernens rapport i samband med årsredovisningen för 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet För moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB har årsredovisning samt en rapport i samband med årsredovisningen avseende perioden 2025- 01-01 – 2025-12-31 sammanställts. Beslutsunderlag Verkställande direktörens tjänsteskrivelse den 5 mars 2026. Koncernen Karlstads Stadshus AB:s rapport i samband med årsredovisningen år 2025. Förslag till årsredovisning för moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB. Årsredovisningar för år 2025 för dotterbolagen inom koncernen Karlstads Stadshus AB. Dotterbolagens rapporter i samband med årsredovisningen år 2025. Beslutet skickas till Samtliga bolag inom koncernen Karlstads Stadshus AB

§ 3 Hållbarhetsrapport för moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB år 2025 Dnr KST/2026:4 Dpl 1.2.3.1 Karlstads Stadshus ABs beslut Hållbarhetsrapport för koncernen Karlstads Stadshus AB år 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Under de senaste åren har koncernen Karlstads Stadshus AB påbörjat ett arbete med att införa EU-direktivet CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) som beskriver hur miljöarbetet, det sociala ansvaret och styrningen ska redovisas. På grund av ändrade lagkrav omfattas inte längre koncernen Karlstads Stadshus AB av CSRD. Moderbolaget har valt att ta fram en gemensam grundmall för moderbolaget och bolagens hållbarhetsrapporter som till stor del baseras på standard från CSRD, men i reducerad omfattning. Bolagens hållbarhetsrapporter består av gemensamma rubriker och är en separat del av årsredovisningen för 2025. Beslutsunderlag Verkställande direktörens tjänsteskrivelse den 9 februari 2026. Hållbarhetsrapport 2025 Karlstads Stadshus AB den 3 februari 2026. Beslutet skickas till Samtliga bolag inom koncernen Karlstads Stadshus AB.

§ 4 Utvärdering och uppföljning av intern kontroll för moderbolaget och koncernen Karlstads Stadshus AB 2025 Dnr KST/2026:9 Dpl 1.1.2.4 Karlstads Stadshus ABs beslut Uppföljning och utvärdering avseende internkontroll för moderbolaget och utvärdering av koncernen Karlstads Stadshus AB:s intern kontroll år 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Som ett led i bolagets arbete med intern kontroll har en uppföljningsrapport tagits fram avseende internkontrollplanen år 2025. Det har också genomförts en utvärdering av stadshuskoncernens samlade arbete med den interna kontrollen Beslutsunderlag Verkställande direktörens tjänsteskrivelse den 3 mars år 2026. Internkontrollplan för Karlstads Stadshus AB år 2025. Koncernen Karlstads Stadshus AB – utvärdering av intern kontroll 2025. Kommunstyrelsen protokoll §273 den 9 december 2025. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 18 november 2025 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Lekmannarevisorerna Samtliga bolag inom Koncernen Karlstads Stadshus AB

§ 5 Val av och instruktioner till ombud till dotterbolagens årsstämmor år 2026 Dnr KST/2026:5 Dpl 1.3.2.6 Karlstads Stadshus ABs beslut 1. Ombud till dotterbolagens årsstämmor 2026 utses enligt följande: a) Karlstads Energi AB: Anders Tallgren b) Karlstads Bostads AB: Anders Tallgren c) Mariebergsskogen AB: Anders Tallgren d) Karlstads Parkerings AB: Anders Tallgren e) Karlstad Airport AB: Anders Tallgren 2. Styrelsens ordförande äger vid förhinder för ombud enligt punkt 1 att i samråd med de förste och andre vice ordförandena utse annat ombud. 3. Ombuden instrueras att rösta på årsstämma enligt följande i frågor av materiell betydelse: a) Resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2025 fastställs. b) Bolagets resultat för räkenskapsåret 2025 disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen. c) Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen av bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2025. d) Arvoden till styrelsens ordförande, vice ordförande, övriga ledamöter och suppleanter samt till lekmannarevisor och lekmannarevisorssuppleant ska utgå i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. e) Arvode till bolagets revisor ska utgå enligt räkning. 4. Ombudet enligt punkt 1 b instrueras särskilt att vid röstande enligt punkt 3 b säkerställa att årsstämmans beslut innebär aktieutdelning från Karlstads Bostads AB med 23 000 000 kronor. 5. Styrelsens ordförande uppdras att, i samråd med styrelsens förste och andre vice ordförandena, ändra instruktion enligt punkt 3 a - c om det skulle visas befogat mot bakgrund av årsredovisning, koncernårsredovisning, revisionsberättelse eller granskningsrapport som senare inkommer. Sammanfattning av ärendet Ombud ska utses av Karlstads Stadshus AB (”Stadshus”) till kommande årsstämmor i dotterbolagen, vilka kommer att hållas onsdagen den 25 mars 2025. Ombuden ska förses med instruktioner inför stämmorna. Beslutsunderlag Verkställande direktörens tjänsteskrivelse den 5 mars 2026. Årsstämmohandlingar (kallelser, årsredovisningar, revisionsberättelser och granskningsrapporter) från dotterbolagen i koncernen Karlstads Stadshus AB. Beslutet skickas till Stämmoombuden Dotterbolagen i Stadshuskoncernen Information Stämmodagen 25 mars Ulf Johansson, vice VD, redogör för de frågor och önskemål om information som skickats ut bolagen inför stämmodagen. Sammanställd VD-rapport (februari och mars) Mikael Jareke, VD, och Ulf Johansson, vice VD, informerar. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 310121SE Sida 1/1