Valnämnden — 4 december 2025

§ 13 Uppföljning internkontroll 2025 valnämnden Dnr VN/2024:21 Dpl 1.1.2.4 Valnämndens beslut Uppföljningen av valnämndens plan för intern kontroll 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen har nämnden det direkta ansvaret för den interna kontrollen i sin verksamhet. Kommunens reglemente för intern kontroll ställer också krav på nämnden att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Som en del i detta arbete ska valnämnden årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. I det nu aktuella ärendet redovisas resultatet av genomförda kontroller i 2025 års internkontrollplan. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 18 november 2025. Uppföljning internkontroll 2025 valnämnden Kommunrevisionen Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213

§ 14 Intern kontroll valnämnden 2026 Dnr VN/2025:17 Dpl 1.1.2.4 Valnämndens beslut Förslaget till intern kontrollplan för 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen har nämnden det direkta ansvaret för den interna kontrollen i sin verksamhet. Kommunens reglemente för intern kontroll ställer också krav på nämnden att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Som en del i detta arbete ska valnämnden årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 november 2025. Riskinventering inför internkontroll 2026. Kommunrevisionen Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213

§ 15 Sammanträdestider valnämnden 2026 Dnr VN/2025:9 Dpl 1.1.1.2 Valnämndens beslut Valnämnden sammanträder följande dagar under 2026: 11 februari kl.16.00 (onsdag) 13 april kl.16.00 (måndag) 7 maj kl.16.00 (torsdag) 10 juni kl.16.00 (onsdag) 19 augusti kl.16.00 (onsdag) 16 september kl. 09.00 (onsdag) 3 december kl.16.00 (torsdag) Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har beslutat om rekommendationer för mötestider i nämnder och styrelser inom kommunkoncernen 2026. Syftet med en koncernövergripande samordning är att skapa förutsättningar för en väl fungerande ärendehantering från nämnden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt från de helägda bolagen till Karlstads Stadshus AB som moderbolag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 14 oktober 2025. Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213

§ 16 Information Valkansliet informerade om valarbetet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 278071SE