KOMMUNSTYRELSEN — 19 maj 2026

§ 120 och § 149 Justering och anslag Protokollet justerades med digital signering 2026-05-19. Protokollet anslås på den digitala anslagstavlan 2026- 05-20 och tas ner 2026-06-11. Tjänstgörande Linda Larsson (S), ordförande Alexander Torin (M), 1:e v ordförande Anders Peterson (C) tjänstgör för Frida Nilsson (C), 2:e vice ordförande Anders Tallgren (S) Anna Dahlén Gauffin (S) Stefan Jonsson (S) Robert Halvarsson (MP) Anders Knape (M) tjänstgör för Christian Holm Barenfeld (M) t om § 135 Patrik Haasma (M) tjänstgör för Christian Holm Barenfeld (M) fr o m § 136 Lotta Björklund (M) Sarah Kullgren (KD) Niklas Wikström (L) Robin Lennartsson (SD) Siri Hasting (V) Ersättare Amanda Green (S) Ferman Brodrej (S) Patrik Haasma (M) t o m § 135 Mats Bergman (M) Linda Arvidsson (KD) Ann-Katrin Gyllsten (L) Christopher Björk (SD) Karl Sandström (V) Mötesordförande Linda Larsson Justerare Lotta Björklund Mötessekreterare Rakel Salomonsson Övriga närvarande Carina Wiberg, administrativ direktör Rakel Salomonsson, stadssekreterare § 120 Ändrad bolagsordning för Karlstads Energi AB Dnr KS/2026:190 Dpl 1.1.2.2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Bolagsordningen för Karlstads Energi AB ändras enligt förslaget. Ändringarna ska verkställas etappvis enligt punkterna 2 och 3. 2. Karlstads Stadshus AB anvisas att tillse att den ändring som avser minskad styrelsestorlek verkställs genom beslut om fastställelse på årsstämma i Karlstads Energi AB 2027. 3. Karlstads Stadshus AB anvisas att tillse att den ändring som avser kompletterat verksamhetsföremål verkställs genom beslut om fastställelse på extra bolagsstämma i Karlstads Energi AB vid tidigast möjliga tidpunkt. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att ändra bolagsordningen för Karlstads Energi AB i syfte att minska styrelsens storlek, men datumet för verkställande för det bör ändras. Vidare bör bolagsordningen ändras för att tydliggöra att förvaltning av bolagets fastighets ryms inom verksamhetsföremålet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 april 2026. Förslag till ändrad bolagsordning för Karlstads Energi AB (enligt markeringar). Beslutet skickas till Karlstads Energi AB Karlstads Stadshus AB

§ 149 Val av ombud och instruktioner till ombudet vid årsstämman i Vänerhamn AB 2026 Dnr KS/2026:10 Dpl 1.3.2.6 Kommunstyrelsens beslut 1. Linda Larsson (S) utses till kommunens ombud på Vänerhamn AB:s årsstämma 2026. 2. Kommunstyrelsen ordförande äger, efter samråd med kommunstyrelsens förste vice ordförande, vid stämmoombudets förhinder utse annat ombud. 3. Ombudet instrueras att rösta på årsstämman enligt följande i frågor av materiell betydelse: a. Resultat- och balansräkningen för räkenskapsåret 2025 fastställs. b. Bolagets resultat för 2025 disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen. c. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen av bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2025. d. Arvode åt styrelsen och lekmannarevisor ska utgå enligt hittills gällande principer. Arvode åt revisor ska utgå enligt räkning. e. Som styrelseledamöter ska - enligt kommunfullmäktiges beslut - väljas Jan Länsberg, som tillika ska vara styrelsens vice ordförande, för tiden intill slutet av årsstämman 2027, samt i övrigt de personer som övriga aktieägare föreslår, allt i enlighet med gällande aktieägaravtal och bolagsordning. f. Som revisor ska väljas de personer/det revisionsbolag varom stämmoombuden företrädande en majoritet av aktieägarnas röstetal kan enas. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Vänerhamn AB håller årsstämma den 20 maj 2026 kl. 13.00. Ett stämmoombud ska utses och instrueras från kommunens sida. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 7 maj 2026. Stämmohandlingar (kallelse till årsstämma, förslag till dagordning, årsredovisning med revisionsberättelse) den 30 april 2026. Beslutet skickas till Stämmoombudet Vänerhamn AB