Fastighetsnämnden

§ 12 Informationer och föredragningar 2. Ekonomi- och verksamhetsuppföljning fastighetsnämnden per februari 2026 Föredragning av controller Peter Arkeklint. 3. Förslag till årshjul för förvaltningens ärenden till nämnden 2026 Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe. 4. Fastighetsnämndens lokalförsörjningsbehov 2026 med plan för 2027–2036 Föredragning av enhetschef Håkan Alm. 5. Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov 2026 Föredragning av lokalstrateg Mikael Kjellsson. 8. Information om förvaltningens organisation utifrån roller och ansvarsfördelning Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe. 9. Statistik Skadegörelse Föredragning av enhetschef Anders Konradsson. 10. Information om uppföljning av AI för fastighetsautomation Föredragning av enhetschef Tomas Franzén. 11. Information om projekt inom Sydosttriangeln Föredragning av enhetschef Tomas Franzén. 12. Information från förvaltningen Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe och fastighetschef Kent Lindström. Kommunstyrelsen FN 2026/1086 Revisionen Handläggare

§ 13 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning fastighetsnämnden per februari 2026 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna upprättad ekonomi- och verksamhetsuppföljning per februari 2026. Föredragning av controller Peter Arkeklint. Sammanfattning Fastighetsförvaltningen har upprättat ekonomi- och verksamhetsuppföljning enligt instruktion. Verksamhets visar på ett överskott mot budget per februari månad och bedömningen för helåret 2026 är att verksamheten kommer bedrivas inom tilldelade budgetramar. Handläggare FN 2026/1468

§ 14 Förslag till årshjul för förvaltningens ärenden till nämnden 2026 Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe. Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram ett utkast till fördelning av ärenden till nämnden för innevarande år utifrån budgetprocess och kommunala rutiner. Planen kommer kompletteras med ärenden under året och utgör enbart en grund för det gemensamma arbetet mellan förvaltning och nämnd. Handläggare FN 2026/2163 Lokalstrateg

§ 15 Fastighetsnämndens lokalförsörjningsbehov 2026 med plan för 2027–2036 Fastighetsnämnden beslutar 1. att fastställa Fastighetsnämndens lokalförändringsbehov 2026 med plan för 2027–2036. 2. att godkänna behovsbeskrivning gällande en framtida lagerlokal samt att behovet läggs i Fastighetsnämndens lokalförändringsbehov 2026 med plan för 2027–2036. Föredragning av enhetschef Håkan Alm. Sammanfattning Nämndens lokalförändringsbehov (NÄLB) beskriver nämndens lokalförändringsbehov på kort- och lång sikt (10 år) och utgör underlag för Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov (KALB). NÄLB ska revideras varje år och ska innehålla nämndens lokalförändringsbehov överstigande 5 prisbasbelopp. Föreslagen NÄLB är en revidering av Lokalförsörjningsplan 2025 med plan för 2026–2035, Fastighetsnämnden 2025- 03-04 § 18. Fastighetsförvaltningen har identifierat ett nytt lokalbehov i form av lagerlokal. En ny lagerlokal krävs för att bibehålla och stärka servicenivån samt för att möte de krav som ställs från regeringen och Myndigheten för civilt försvar (MCF) vad gäller försörjningsberedskap. Kommunstyrelsen FN 2026/2106 Fastighetsnämnden Lokalstrateg Handläggare

§ 16 Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov 2026 Eva Öman (S), Mats Ekberg (S) och Peter Christensen (C) deltar inte i beslutet. Fastighetsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov 2026. Föredragning av lokalstrateg Mikael Kjellsson. Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade den 23 oktober 2025 § 179 ”Policy för lokalförsörjning och lokalförsörjningsprocess i Karlskrona kommun”. Detta styrdokument beskriver Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov. KALB är ett kommunövergripande dokument som visar på kommunens framtida lokalförändringsbehov för de kommande 20 åren för att säkerställa god social infrastruktur och vara en attraktiv kommun för våra kommuninvånare. KALB ska årligen revideras och beslutas av KS. Karlskrona kommuns strategiska lokalförändringsbehov 2026 innefattar 31 st prioriterade lokalförändringsbehov, varav 7 st är nytillkomna. Lokalförändringsbehov med ett bakomliggande myndighets- och/eller lagkrav är högst prioriterat. KALB 2026 redovisar även 5 st inplanerade förstudier för året. Handläggare FN 2026/2033 Samordnare dataskydd, fastighetsförvaltningen

§ 17 Nämndens ansvar enligt GDPR och redovisning av dataskyddsefterlevnadsrapporten Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Sammanfattning Förvaltningen informerar inledningsvis om GDPR och fastighetsnämndens ansvar och vad detta innebär för nämnden som är personuppgiftsansvarig (PUA) enligt GDPR, samt redovisning av eventuella personuppgifts- incidenter under året. Dataskyddsefterlevnadsrapporten En årlig uppgift för Sydarkiveras dataskyddsombud är att skapa en enkät för att kontrollera efterlevnaden av dataskyddsregler. Förvaltningen besvarar denna enkät och därefter får de återkoppling i form av en rapport (bilaga 1). Uppföljning av rekommenderade åtgärder görs löpande under året och ny bedömning av efterlevnad görs årligen av Sydarkivera och återrapporteras till nämnd. Sydarkiveras råd och bedömning är: 1. Utse en dataskyddsredogörare eller liknande för fastighetsnämnden. 2. Ta fram relevanta styrdokument för dataskyddsfrågorna inom er myndighet. 3. Utse ytterligare tjänstepersoner som tillsammans utför konsekvensbedömningar. Här är det bra om man kan samverka mellan myndigheter och hjälpas åt. forts. § 17 forts Nämndens ansvar enligt GDPR och redovisning av dataskyddsefterlevnadsrapporten Genomförda åtgärder 2025: • PUB-avtal tecknas löpande • Processkarta framtagen för hantering av GDPR i upphandlingsproceduren, ett steg i processen är genomförande av konsekvensbedömningar. Förvaltningen anser att processen säkerställer rutiner för genomförande av konsekvensbedömningar • Information om GDPR och dataskydd sker löpande på exempelvis APT och ledarskapsforum Föredragare på nämnden är Björn Pettersson, samordnare dataskydd fastighetsförvaltningen. Kommunfullmäktige FN 2026/854 Handläggare

§ 18 Redovisning av obesvarade medborgarförslag per den 1 mars 2026 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna redovisning av fastighetsnämndens obesvarade medborgarförslag per den 1 mars 2026. Sammanfattning Samtliga nämnder ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i kommunfullmäktige. Redogörelsen gäller de medborgarförslag som delegerats till nämnderna att besluta om för egen del. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Fastighetsnämnden har inga medborgarförslag äldre än ett år att besvara. Handläggare FN 2026/2073

§ 19 Information om förvaltningens organisation utifrån roller och ansvarsfördelning Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe. Sammanfattning Nämnden har efterfrågat en redogörelse för förvaltningens organisation och ansvarsfördelning mellan roller. Utifrån gällande arbetssätt finns inte detaljerade rollbeskrivningar, ett förslag till redovisningsnivå bifogas för projektavdelningen. Roller inom fastighetsavdelningen är under förändring så dessa redovisas när nya processer och tillhörande ansvarsfördelningar finns framme. Delar av underlaget kommer bli klart till augusti och delar till kring årsskiftet. Handläggare FN 2026/2105

§ 20 Statistik Skadegörelse Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av enhetschef Anders Konradsson. Sammanfattning Information till nämnden avseende statistik över skadegörelse som belastar Fastighetsförvaltningen. FN 2026/2044

§ 21 Information om uppföljning av AI för fastighetsautomation Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av enhetschef Tomas Franzén. Sammanfattning Redovisning av en årlig uppföljning av AI inom fastighetsautomation. FN 2026/2045

§ 22 Information om projekt inom Sydosttriangeln Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av enhetschef Tomas Franzén. Sammanfattning Information om projekt inom Sydosttriangeln. FN 2026/277

§ 23 Information från förvaltningen Fastighetsnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Föredragning av förvaltningschef Karin Grimbe och fastighetschef Kent Lindström. Sammanfattning Information lämnas om: - Ny Kulturskola - Infartsleden - Ny simhall Rödeby - Förstudie Rödebyskolan - Förstudie genomförd - Stadsbiblioteket - Nya arbetssätt - Upphandling fastighetssystem - Rekryteringar - Flytt – pågår Annat: - Bubbetorpsgård - Information om Rosenholm nästa nämnd - Hunddagiset på Rosenholm – lokaler _________ FN 2026/278

§ 24 Anmälningsärenden Fastighetsnämnden 2026-03-18 Fastighetsnämnden beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll. Sammanfattning Löpnr Datum Ärende 4721/2026 13.02.2026 Beslut kommunstyrelsen 260210 § 47 Preliminär Bokslutsrapport 2025 4739/2026 13.02.2026 Beslut kommunstyrelsen 260210 § 49 Hyreskompensation lokaler industritekniskt program Törnströmska gymnasieskola 5418/2026 19.02.2026 Belut från Kammarrätten i Jönköping i 4190-25 Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. 6447/2026 02.03.2026 Beslut kultur- och fritidsnämnden 260224 § 20 Hyra Nordenskjöldska gården 6649/2026 03.03.2026 Beslut arbetsmarknadsnämnden 260225 § 24 Projekteringstillstånd projekt Strandgården 7081/2026 05.03.2026 Beslut kommunfullmäktige 260226 § 37 Karlskrona kommuns internationella program 2026–2030 FN 2026/278

§ 25 Delegationsbeslut Fastighetsnämnden 2026-03-18 Fastighetsnämnden beslutar att ta redovisningen till dagens protokoll. Sammanfattning Det föreligger inga delegationsbeslut att redovisa för perioden 2026-02-12 till 2026-03-05. 2026/277

§ 26 Övrigt Eva Öman (S) ställer en fråga gällande underlag till ärendena. Det har saknats underlag till flera ärenden fram till samma dag som nämndsmötet. Önskar att förvaltningen skickar ut underlagen tidigare för att nämnden ska hinna läsa in sig. Ordförande Christopher Larsson (SD) svarar. ------------------------------------------------------------------------- Ordförande informerar om att nästa nämnd 29 april blir i Fastighetsförvaltningens lokaler på Ekliden. E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID EVA BODIL ANN-MARI ÖMAN 03e80952cda5f6ef111fe63 9c9f7476891c47f50 24.03.2026 11:56:06 UTC Mobilt BankID SE NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID CHRISTOPHER LARSSON 9df3b2790cdbb0164a72f c1d30f546c5e123d2b1 26.03.2026 08:26:32 UTC Mobilt BankID SE This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service.→ The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer→