KOMMUNSTYRELSEN — 6 oktober 2026

§ 268 Remissvar avseende Riktlinjer för finansieringsprinciper och avtalshantering avseende lokaler __________ Sign Sign Sign 6 oktober 2026 2 Plats och tid Sammanträdeslokalen Freden, Ruthensparre Tisdagen den 6 oktober 2026 kl. 11.43 – 11.45 Beslutande Ordförande Christopher Larsson (SD) 2:e vice ordf Elina Gustafsson (S) Ledamöter Håkan Eriksson (S) Anna Strömqvist Vollan (S) Peter Johansson (S) Carl-Göran Svensson (M) Morgan Kullberg (M) Christer Leksell (SD) Ronnie Nilsson (SD) Bengt Jönsson (KD) Börje Dovstad (L) Henrik Holmkvist (V) Tjänstgörande ersättare Jan-Anders Lindfors (S) Julia Melander (M) Maria Persson (C) Övriga Ersättare Eva Öhman (S) Karin Daleke (S) Denniz Konduk (S) Katarina Nordin (M) Johan Åkesson (M) Göran Eklund (SD) Åsa Larsson (SD) Billy Åkerström (-) Gunilla Ekelöf (L) Ulf Hansson (V) Adjungerade Peter Glimvall (M) Sign Sign Sign 6 oktober 2026 3 Tjänstepersoner Kommundirektör Håkan Petersson Ekonomichef Helen Wolf HR-chef Patrik Pallin Kommunikationschef Jennie Åkesson Kommunsekreterare Martin Håkansson Övriga Politisk sekreterare Filip Issal (L) Politisk sekreterare Suzanna Garsten Schön (KD) Utses att justera Bengt Jönsson (KD) Justerade paragrafer §§ 268 Protokollet har justerats digitalt. Ordförande Christopher Larsson (SD) Justeringsledamöter Bengt Jönsson (KD) Protokollsjusteringen har anslagits på kommunens digitala anslagstavla intygar Martin Håkansson Kommunsekreterare Sign Sign Sign 6 oktober 2026 4 Fastighetsförvaltningen KS 2026/4487 Handläggare § 268 Remissvar avseende Riktlinjer för finansieringsprinciper och avtalshantering avseende lokaler Efter tillstyrkan från allmänna utskottet beslutar kommunstyrelsen 1. att anta remissvaret som sitt eget och översända det till fastighetsförvaltningen samt 2. att anse paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning Fastighetsförvaltningen har gjort en översyn av ”Riktlinjer för ekonomistyrning inom tekniska förvaltningens fastigheter” från 2004. Ärendet har remitterats till samtliga förvaltningar. Riktlinjen samlar gemensamma principer för ekonomistyrningen inom Karlskrona kommuns fastighetsverksamhet. Syftet är att säkerställa en enhetlig, transparent och ändamålsenlig styrning av kostnader och investeringar kopplade till kommunens lokaler och fastigheter. Riktlinjerna ska stödja en god hushållning med resurser, skapa jämförbarhet mellan verksamheter och ge tydliga ramar för planering, beslut och uppföljning. Kommunledningsförvaltningens beredning Sammanfattningsvis gör kommunledningsförvaltningen bedömningen att vissa delar i riktlinjen och medföljande bilagor behöver tydliggöras, främst kopplat till avsnittet lokalbank där framför allt finansieringsmodellen för lokalbanken behöver tydliggöras. Nedan framgår ett antal delar som bör förtydligas eller revideras. Hyressättningsprincip Vakanspåslaget i självkostnadshyran behöver tydliggöras. Det behöver framgå om vakanspåslaget är en fast procent eller om det är rörligt, det vill säga justeras i takt med att lokalbanken ökar eller minskar. forts. Sign Sign Sign 6 oktober 2026 5 § 268 forts. Remissvar avseende Riktlinjer för finansieringsprinciper och avtalshantering avseende lokaler Ett rörligt vakanspåslag är ej hållbart för nämnderna sett till planering och budgetering, även nyckeltal skulle påverkas och bli svåra att följa. Investeringar Avsnittet gällande kompensation för kostnadsökningar behöver tydliggöras. Kommunledningsförvaltningen föreslår att stycket avseende ”kostnadsökningar för verksamhetsanpassningar samt anpassningar för förändrade myndighetskrav kompenseras inte per automatik” utgår och ersätts med texten nedan: ”Hyreskompensation avseende kostnadsökningar till följd av verksamhetsanpassningar samt förändrade myndighetskrav regleras enligt policy och riktlinje för investeringsverksamheten.” Underhållskostnader Under avsnittet investeringsmedel görs en hänvisning till klassificering av investeringar. Kommunledningsförvaltningen föreslår att stycket ”besluten särskiljer mellan reinvesteringar, vanligtvis i form av klumpanslag, samt investeringar” utgår då denna formulering är otydlig. Bilaga 2 Princip för lokalbank Det är inte tydligt hur finansieringsmodellen för lokalbanken är utformad. Det bör framgå hur tidigare erhållna budgetmedel för lokalen hanteras vid uppsägning i enlighet med lokalbankens principer. Det saknas tydliga incitament för effektiv lokalanvändning, vilket bör kunna kopplas samman med finansieringsmodellen för lokalbanken. Det saknas även möjlighet till snabba förändring, d.v.s. att en hyresgäst kan lämna lokaler innan utgående avtalstid genom återlämnande till lokalbank, även detta skulle kunna kopplas samman med finansieringsmodellen för lokalbanken. Enligt föreslagen riktlinje överförs lokalen till lokalbanken först när ordinarie uppsägningstid har gått ut. _________ Sign Sign Sign E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID CHRISTOPHER LARSSON 9df3b2790cdbb0164a72f 06.10.2026 Mobilt BankID SE c1d30f546c5e123d2b1 12:22:28 CET NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID BENGT JÖNSSON dbd6f678acc70a1f8c0e2 06.10.2026 Mobilt BankID SE 901121248e4a91257fa 11:54:24 CET Additional information NAME OF SIGNER SIGNER ROLE CHRISTOPHER LARSSON Ordförande NAME OF SIGNER SIGNER ROLE BENGT JÖNSSON Justeringsledamot → This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service. → The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer