Samhällsbyggnads- och servicenämnden — 22 april 2026

§ 40 Dnr SSN-2025-00475 Renhållningsordning 2027-2039 Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen har tillsammans med representanter från Kristinehamn, Filipstad, Degerfors och Storfors kommuner tagit fram förslag till en ny gemensam renhållningsordning innehållandes renhållningsföreskrifter och avfallsplan, vilken benämns som kretsloppsplan. Namnet kretsloppsplan ska tydligt påvisa kommunens intentioner att arbeta för en cirkulär ekonomi. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 mars 2026 Renhållningsföreskrifter Kretsloppsplan 2027–2039 Populärversion Kretsloppsplan 2027–2039 Bilaga 1 Anläggningar för avfallshantering Bilaga 2 Nulägesbeskrivningar Bilaga 3 Nedlagda deponier Bilaga 4 Prognoser för framtiden Bilaga 5 Kommunikationsplan Bilaga 6 Uppföljning och slutredovisning av föregående avfallsplaner Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden beslutade att skicka Renhållningsordningen på samrådsremiss till berörda parter och fysisk utställning.

§ 41 Dnr SSN-2025-00447 Revidering av arkivbeskrivning 2026 Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnads- och servicenämnden har att besluta om revidering av arkivbeskrivning för nämndens handlingar då det är ändringar av arkivredogörare. De ändringar som har gjorts är för enheterna nedan där nya arkivredogörare är: Förvaltningsövergripande – Anna-Karin Davidsson Kost – Maria Sjödahl Nilsson Samhällsbyggnads- och servicenämnden föreslås revidera styrdokument, Arkivbeskrivning för samhällsbyggnads- och servicenämnden 2026. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2026 Reviderad Arkivbeskrivning för samhällsbyggnads- och servicenämnden 2026 Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden beslutade att godkänna reviderad arkivbeskrivningen 2026.

§ 42 Dnr SSN-2026-00107 Karlskogaförslag om att göra Rödluvans förskola till hundrastplats Sammanfattning av ärendet Ett Karlskogaförslag har inkommit med förslag att en hundrastplats anläggs vid Rödluvans tidigare dagisgård. Platsen är redan lämpligt utrustad och kräver begränsade anpassningar. Behovet i södra Karlskoga är tydligt då motsvarande anläggningar saknas där. Förslaget bedöms förbättra tillgången och skapa en attraktiv mötesplats för hundägare. Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen är sammantaget positiv till förslaget. Bedömningen är att platsen har goda fysiska förutsättningar och att behovet av en hundrastplats i södra delen av staden är tydligt. Förslaget uppskattas till cirka 500 tkr för anläggande och ändring av detaljplan. Förslaget hanteras inom befintlig investeringsbudget. Förvaltningen föreslår därför nämnden att bifalla förslaget. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 30 mars 2026 Karlskogaförslag om att göra Rödluvans förskola till hundrastplats Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden beslutade att bifalla Karlskogaförslag om att göra Rödluvans förskola till hundrastplats. Förslagsställare Kommunstyrelsen

§ 43 Dnr SSN-2026-00069 Informationsärende - Hundlatriner Sammanfattning av ärendet Nämnden informerades om kommunens arbete med hundlatriner i tätorten. I ärendet redovisades nuläge samt identifierade utmaningar kopplade till placering, användning och skötsel av hundlatriner. Vidare presenterades föreslagna åtgärder i syfte att förbättra funktion, användar-vänlighet och effektiv drift. De föreslagna åtgärderna omfattar bland annat en översyn av antal och placering av hundlatriner, tydligare ansvarsfördelning för drift och underhåll samt åtgärder för att öka efterlevnaden hos hundägare Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 44 Dnr SSN-2026-00111 Informationsärende - Felanmälningar Fastighet Sammanfattning av ärendet Driftchef Jan Henriksson informerade och redovisade statistik avseende felanmälningar inom fastighet för 2025. Under året hanterades totalt 6 268 ärenden via felanmälan, vilket innebär en mindre minskning jämfört med föregående år då 6 401 ärenden registrerades. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 45 Dnr SSN-2026-00050 Informationsärende Nobelprojekten 2026 Sammanfattning av ärendet Nobelbadet Information lämnades om pågående arbeten i Nobelbadet. Vidare redovisades nuläge avseende ekonomi samt övergripande tidplan för projektet. Arbetet fortlöper enligt plan, med fortsatt uppföljning av kostnader och tidsramar. Nobelhallen Information lämnades om pågående arbeten i Nobelhallen. En del- redovisning av ekonomin presenterades. Arbetet följs upp löpande med fokus på ekonomisk kontroll. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 46 Dnr SSN-2026-00003 Statusuppdatering om pågående projekt 2026 Sammanfattning av ärendet Verksamheten redovisade statusuppdatering i projekt samt antal projekt i projektfas i april månad. Vidare så gavs information om projektet Värmlandsvägen samt projektet Fastighet – Ugglan. Projekt - Värmlandsvägen Nämnden informerades om Projektet Värmlandsvägen, som omfattar ombyggnation av delar av Värmlandsvägen och Kungsvägen. Projektet genomförs etappvis. Etapp 1 planeras till våren och sommaren 2026 och berör i huvudsak Kungsvägen. Etapp 2 planeras till hösten och vintern 2026/2027 och avser Värmlandsvägen. Under byggtiden kommer gång- och cykelbanor att ledas om och ny gång- och cykelväg anläggs i samband med genomförandet av etapp 2. Information om tillfälliga trafiklösningar och omledning av oskyddade trafikanter redovisades. Projekt - Förskolan Ugglan Nämnden informerades om projektet vid Förskolan Ugglan avseende omställning från tillagningskök till mottagningskök. I informationen redovisades hur lokalerna disponeras efter omställningen samt vilka anpassningar som genomförts för köksfunktion och angränsande ytor. Vidare informerades nämnden om projektets ekonomi och tidplan. Den totala budgeten uppgår till 32,9 mnkr, varav 22,2 mnkr är upparbetade per april 2026. Projektet följer fastställd tidplan. Slutbesiktning planeras till den 26 maj 2026 och överlämning till verksamheten beräknas ske under juni 2026. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 47 Dnr SSN-2026-00105 Uppdrag att upprätta detaljplan för Del av Bregården 2:31 och biblioteket 1 Sammanfattning av ärendet Kommunens projekt för Värmlandsvägen föreslår en ny utformning av gaturummet vilket bland annat syftar till att trygga oskyddade trafikanter och främja ett rikt centrumliv. För att kunna skapa tillräckliga ytor för aktuellt ändamål behöver sträckan enkelriktas. I samband med det påbörjade VA-arbete längs med Värmlandsvägen anlade kommunen en omläggningsväg som förbinder Värmlandsvägen med Centrumleden. Förbindelsen syftade till att vara en temporär lösning men det har blivit aktuellt att ge den en permanent utformning varför en ny detaljplan behöver tas fram. I samband med detta ska markanvändningen för fastigheten Biblioteket 1 och parkeringen längs med järnvägsgatan delvis justeras så att det stämmer överens med den nuvarande användningen. Översiktsplanen (2011) anger att kommunen ska möjliggöra och stärka attraktiva mötesplatser och gynna förutsättningarna för de verksamheter som finns på platsen. Vidare ska kommunen arbeta med att göra trafiken både framkomlig och trafiksäker. Förvaltningen föreslår nämnden att uppdrar åt samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen att upprätta detaljplan för Del av Bregården 2:31 och biblioteket 1. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2026. Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden beslutade att uppdra åt samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen att upprätta detaljplan för Del av Bregården 2:31 och biblioteket 1.

§ 48 Dnr SSN-2026-00071 Informationsärende - Fosilfritt 2030 Sammanfattning av ärendet Nämnden informerades om pågående arbete och mål inom klimat- och hållbarhetsområdet, Fosilfritt 2030. I informationen redovisades kommunens mål om att samtliga fordon som används av kommunen ska drivas till 100 procent med förnyelsebara drivmedel. Målsättningen omfattar personbilar, arbetsfordon samt fordon som används genom upphandlade tjänster och utgör en del av kommunens övergripande klimatarbete för att minska utsläpp och öka användningen av hållbara lösningar. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 49 Dnr SSN-2026-00049 Informationsärende Städ - Hemstäd Sammanfattning av ärendet Verksamheten informerade om uppstarten av biståndsbeviljad hemstädning den 1 mars 2026. Uppdraget omfattar i dag 303 brukare, vilket är fler än man planerat för. Uppstarten har präglats av en snabb förstärkning av bemanning och planering. Återkommande utmaningar har identifierats, bland annat avvikelser i form av sena avbokningar och så kallade ”bommar”, vilket medför förlorad städ- och administrationstid, ökat behov av omplanering samt produktionsbortfall som inte kompenseras inom nuvarande modell. Det framfördes även att vissa brukare har mer omfattande behov än vad nuvarande insatsnivå – i genomsnitt en timmes städning var tredje vecka – medger. Sammantaget bedöms uppdraget vara mer komplext än förväntat. För att säkerställa ett långsiktigt hållbart uppdrag lyftes behovet av tydligare rutiner vid avbokningar samt en översyn av ersättnings- modellen, inklusive kompensation för förlorad tid vid avvikelser. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet. Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 50 Dnr SSN-2026-00048 Informationsärende Kost - Upphandling av livsmedel Sammanfattning av ärendet Nämnden informerades om bakgrunden till och syftet med kommunens upphandling av livsmedel. Det framhölls att kommunen är bunden av lagen om offentlig upphandling (LOU), men att det inom lagstiftningens ramar finns ett visst handlingsutrymme. Upphandlingen genomförs samordnat för hela kommunen. Nämnden informerades även om att upphandling är ett strategiskt verktyg och inte enbart ett inköps- förfarande. Upphandlingens betydelse för kvalitet, hållbarhet och miljö, ekonomi samt leveranssäkerhet lyftes fram. Exempel på aktuella upphandlingsområden som nämndes var kolonialvaror, djupfrysta produkter och mejeriprodukter. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden lade informationen till handlingarna.

§ 51 Dnr SSN-2026-00004 Information från Samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen 2026 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerade nämnden om aktuella frågor inom förvaltningen. - Inom Teknik har kvalitetsarbetet inom parkverksamheten utvecklats genom en genomförd workshop och införande av två nya teamledarroller som kompletterar arbetsledarfunktionen. - Tolv feriepraktikanter kommer att arbeta inom Park under sommaren. - Avtal har tecknats med det sociala företaget Funkis avseende tjänsten Städ på stan. - Inom Miljö och Natur har LONA-bidrag beviljats för utveckling av våtmarker. Åtgärderna ska vara genomförda senast 31 december 2028. Insatserna avser vattenfördröjning i Bullerdalsbäcken för att minska erosion och stärka biologisk mångfald samt sociala värden i naturreservatet Bullerdalen. - Inom Plan, Geodata och Fastighet pågår överklagan av detaljplanen för Bregården 2:8, del av Spelgatan, avseende ny förskola. - Under Allmänt informerades om att förvaltningsträff genomförts den 16 april med fokus på kommunikation och samverkan. Korta interna utbildningar inom AI-verktyg pågår. - Förvaltningens sjukfrånvaro är fortsatt lägre än motsvarande period 2025. Fram till mars uppgick antalet sjukfrånvarotillfällen till 147, jämfört med 192 året innan. Beslutsunderlag Muntlig presentation på mötet Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.

§ 52 Dnr SSN-2026-00005 Rapport från ledamöter 2026 Sammanfattning av ärendet Ärendet utgick.

§ 53 Dnr SSN-2026-00007 Delegationsbeslut 2026 Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnads- och servicenämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande, förvaltningschef och tjänstemän enligt gällande delegeringsordning. Dessa beslut redovisas månatligen för nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut har fattats enligt lista den 22 april 2026 för Samhällsbyggnads- och servicenämnden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut enligt lista den 22 april 2026 Samhällsbyggnads- och servicenämndens beslut Samhällsbyggnads- och servicenämnden beslutade att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut enligt lista för den 22 april 2026.

§ 54 Dnr SSN-2026-00006 Inkomna handlingar 2026 Sammanträdesprotokoll Lokbrå 2026-03-16