Valnämnden — 4 maj 2026

§ 15 Val av justerare Valnämndens beslut att utse Olle Gillberg (V) till att justera protokollet. 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 16 Fastställande av dagordning Valnämndens beslut att fastställa dagordningen med följande ändring: att Plats för förtidsröstning under kommunal folkomröstning 2026 flyttas till ärende 7 att Protokoll och resultatbilaga till omröstningsdistrikt flyttas till ärende 13 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 17 Förordnande av röstmottagare i vallokal under RRK-valen 2026 VN 2026/11 Valnämndens beslut att förordna personer till röstmottagare i kommunens vallokaler under valen till RRK- valen 2026 enligt särskild förteckning, att förordna 13 personer till reserver för röstmottagare i vallokal under valen till RRK- valen 2026 enligt särskild förteckning, att förordnande meddelas med villkor om att samtliga röstmottagare och reserver för röstmottagare ska genomgå valnämndens utbildning, att utbildning ska baseras på Valmyndighetens framtagna material för ändamålet med justering utifrån lokala förutsättningar. Sammanfattning Enligt 3 kap. 4–6 §§ Vallagen ska valnämnden förordna röstmottagare. Som röstmottagare får endast förordnas den som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valnämnden ska använda Valmyndighetens utbildningsmaterial, men har möjlighet att utifrån lokala förutsättningar komplettera eller ersätta delar av utbildningen. Valnämnden ska utse minst fyra röstmottagare i varje distrikt varav en ska vara ordförande och en ska vara ordförandens ersättare (vice ordföranden). Det ska alltid vara minst tre röstmottagare i vallokalen, en av dem ska alltid vara ordföranden eller dess ersättare. Röstmottagare ska vara objektiva, det vill säga de ska uppträda sakligt och opartiskt. Sammansättningen av röstmottagare i distrikten ska vara sådan att kontrollfunktionen av att alltid vara tre i vallokalen är aktiverad. Det vill säga familjerelation eller andra sociala kopplingar ska beaktas vid bemanning av distrikten. Vid behov som uppkommer kan valkansliet fram till valet flytta utsedda röstmottagare mellan distrikten om distrikt visar sig vara sammansatt på olämpligt vis. Ordföranden och vice ordföranden har informerats och uppmanats att ytterligare en gång granska bemanningen när de får tillgång till den. Personer som kandidera till uppdrag i något av de val som förrättas ska inte tjänstgöra c 0 som röstmottagare under valen i enlighet med Valmyndighetens vägledande 0 8 2 ställningstagande. d b 1 9f b 13 personer förordnas som reserver för röstmottagare. 0 4- 9 8 9 För att tjänstgöra som röstmottagare och reserv för röstmottagare ska man ha 6- c genomgått utbildning. Enligt Valmyndighetens vägledning kan förordnande tilldelas med 7 4 3f- villkor om att utbildning ska genomföras. 8 d 9- e 9 1 9 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Bemanning vallokal 2026 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 18 Förordnande av röstmottagare i röstningslokal under RRK- valen 2026 VN 2026/12 Valnämndens beslut att utse röstmottagare i kommunens röstningslokaler under RRK-valen 2026 enligt särskild förteckning, att uppdraget meddelas med villkor om att samtliga röstmottagare ska genomgå valnämndens utbildning, att utbildningen baseras på det material som Valmyndigheten tillhandahåller för ändamålet med justeringar enligt lokala förutsättningar. Sammanfattning Valnämnden ska enligt 3 kap. 5 § vallagen förordna röstmottagare. Vid röstmottagning i röstningslokal ska minst två röstmottagare hela tiden vara närvarande. Kansliet har tagit fram ett förslag på röstmottagare, genom vilkas engagemang valnämnden skulle bemanna röstningslokalerna under hela förtidsröstningsperioden. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Röstmottagare i förtidsröstningen, 2026-04-23 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 19 Ansökan om tillstånd att använda ordningsvakter i samband med RRK-valen 2026 VN 2026/13 Valnämndens beslut att ansöka om Polismyndighetens tillstånd att vid behov använda ordningsvakter i samband med RRK-valen 2026, att uppdra åt säkerhetschef Mats Hadartz att göra ansökan samt att besluta om behov att använda ordningsvakt. Sammanfattning Enligt lag (2023:421) om ordningsvakter krävs tillstånd för att använda ordningsvakter. I normalläget ses inte ordningsvakter som en resurs som används i under val, däremot kan behov uppstå och då önskar valadministrationen möjlighet att använda sig av ordningsvakt. Det kan exempelvis röra sig om att situationer uppstår, i lokaler eller områden, som kan påverka tryggheten för väljare och röstmottagare. Vidare möjliggör ordningsvakter vid dessa tillfällen att valnämnden har personal på plats med särskild utbildning och befogenheter att ingripa mot personer som avser störa valet. Ansökan om att använda ordningsvakter ska omfatta under momenten röstning och rösträkning under följande aktiviteter: - i förtidsröstningslokaler 26 augusti – 13 september (enligt särskild förteckning) - i vallokaler på valdagen 13 september (enligt särskild förteckning) - under valnämndens preliminära rösträkning i Rådhuset Karlshamn 16 september. Valnämnden bör ge säkerhetschefen uppdraget att genomföra ansökan, samt mandatet att besluta om ett eventuellt praktiskt användande av ordningsvakter i samband med RRK-valen 2026. Valnämnden ska hållas informerad om utveckling som föranleder ett behov av att använda ordningsvakter, praktisk hantering samt resultatet av eventuellt användande av ordningsvakter. Beaktan av barnperspektivet c 0 Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad 0 2 barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. 8 d 1 b b 9f Beslutsunderlag 0 4- 9 9 8 Säkerhetschef Mats Hadartzs tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 6- c Förslag till ansökan om tillstånd till ordningsvakter 7 4 3f- d 8 Beslutet skickas till 9- e 9 9 1 Säkerhetschef Mats Hadartz 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si

§ 20 Utnämnande av lokala skyddsadministratörer i Valmyndighetens IT-system Valid VN 2026/35 Valnämndens beslut att utse valansvarig Anna Persson och kanslichef Cecilia Bernhardsson till behöriga att utse lokala skyddsadministratörer med behörigheten L-SKYAD i Valmyndighetens IT- system Valid, att beslutet om att utse skyddsadministratörer gäller tills vidare. Sammanfattning Länsstyrelsen Blekinge har meddelat valnämnden följande: Inför förtidsröstningen måste kommunen utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som ska ha behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten tilldelas av länsstyrelsen och vi vill därför uppmana er att redan nu börja planera för frågans hantering, då det kan ta tid. En kommun får ha högst två L-SKYAD. Behörigheten kommer att tilldelas för perioden 20 augusti-17 september 2026. För att få behörigheten tilldelad behöver ni göra följande. 1. Kommunens valnämnd behöver först fatta beslut om vem som ska ha rätt att utse L- SKYAD. Personen ska också vara BAD. 2. BAD med behörighet att begära tilläggsrollen L-SKYAD fyller i och skriver under blanketten Begäran om behörighet L-SKYAD. 3. Den som ska utses till L-SKYAD behöver fylla i blanketten Förbindelse. Notera att personen redan ska ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM) innan tilläggsrollen L-SKYAD begärs hos länsstyrelsen. 4. Blanketterna Begäran och Förbindelse (som ska publiceras under april månad, se mer här: Begär behörighet för lokal skyddsadministratör | Valcentralen) skickas sedan tillsammans med valnämndens beslut om vem som är behörig att begära rollen L-SKYAD till länsstyrelsen. Behörigheten är aktiv under perioden 20 augusti till 17 september 2026, men valnämndens beslut bör gälla tills vidare eller till dess att nämnden fattar ett annat beslut. c 0 0 2 Beaktan av barnperspektivet 8 d 1 b b 9f Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad 0 4- barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. 9 9 8 6- c Beslutsunderlag 7 4 3f- d 8 Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-20 9- e 9 9 1 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si Beslutet skickas till Länsstyrelsen Blekinge Valansvarig Anna Persson Kanslichef Cecilia Bernhardsson 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 21 Plats för förtidsröstning under kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/18 Valnämndens beslut att fastställa plats för mobil röstningslokal i enlighet med kartförteckningar, att ingå avtal med Coop Mörrum ekonomisk förening avseende upplåtelse av plats för förtidsröstning, att uppdra åt valansvarig att underteckna avtal med Coop Mörrum ekonomisk förening, att ansöka om Polismyndighetens tillstånd för begagnande av allmän platsmark i enlighet med förteckning för förtidsröstning. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att förtidsröstning ska ske från och med tio dagar innan omröstningsdagen. Förtidsröstning ska inte ske på omröstningsdagen. För förtidsröstning ska Rådhuset och en mobil lokal användas. Valansvarig har beslutat om öppettider för förtidsröstning i enlighet med gällande delegationsordning. Valnämnden har att fastställa plats för den mobila röstningslokalen. Den mobila lokalen föreslås ställas upp på parkeringen vid Hällaryds bibliotek, på parkeringen vid Coop Mörrum och på parkeringen utanför ABU Garcia-hallen i Svängsta. Kartor med exakt uppställningsplats framgår av bifogad handling. Den mark som planeras att tas i anspråk är allmän vad avser Svängsta och Hällaryd. I Mörrum ägas marken av Coop Mörrum ekonomisk förening. För att nyttja marken krävs att nämnden ingår avtal om detta med föreningen. Förslag till avtal bifogas ärendet. Därtill krävs att nämnden söker och erhåller tillstånd att begagna allmän platsmark av Polismyndigheten för att det ska vara tillåtet att ställa upp den mobila röstningslokalen. Nämnden föreslås därför söka om polistillstånd enligt bifogad handling. Beaktan av barnperspektivet c 0 0 2 Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad 8 d 1 barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. b b 9f 0 4- Beslutsunderlag 9 9 8 6- c Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 7 4 3f- Upplåtelse av plats, Coop Mörrum ekonomisk förening, daterat 2026-04-28 d 8 Ansökan om begagnande av allmän platsmark, daterad 2026-04-28 9- e 9 9 1 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si Beslutet skickas till Valansvarig Anna Persson Valkansliet Polismyndigheten 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 22 Ansökan om tillstånd att använda ordningsvakter i samband med kommunal folkomröstning 14 juni 2026 VN 2026/14 Valnämndens beslut att ansöka om Polismyndighetens tillstånd att vid behov använda ordningsvakter i samband med kommunal folkomröstning 14 juni 2026, att uppdra åt säkerhetschef Mats Hadartz att göra ansökan samt att besluta om behov att använda ordningsvakt. Sammanfattning Enligt lag (2023:421) om ordningsvakter krävs tillstånd för att använda ordningsvakter. I normalläget ses inte ordningsvakter som en resurs som används i under val, däremot kan behov uppstå och då önskar valadministrationen möjlighet att använda sig av ordningsvakt. Det kan exempelvis röra sig om att situationer uppstår, i lokaler eller områden, som kan påverka tryggheten för väljare och röstmottagare. Vidare möjliggör ordningsvakter vid dessa tillfällen att valnämnden har personal på plats med särskild utbildning och befogenheter att ingripa mot personer som avser störa valet. Ansökan om att använda ordningsvakter ska omfatta under momenten röstning och rösträkning under följande aktiviteter: - i förtidsröstningslokaler 4 juni – 13 juni (enligt särskild förteckning) - i vallokaler på valdagen 14 juni (enligt särskild förteckning) - under valnämndens preliminära rösträkning i Rådhuset Karlshamn 17 juni. Valnämnden bör ge säkerhetschefen uppdraget att genomföra ansökan, samt mandatet att besluta om ett eventuellt praktiskt användande av ordningsvakter i samband med kommunal folkomröstning 14 juni 2026. Valnämnden ska hållas informerad om utveckling som föranleder ett behov av att använda ordningsvakter, praktisk hantering samt resultatet av eventuellt användande av ordningsvakter. Beaktan av barnperspektivet c 0 Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad 0 2 barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. 8 d 1 b b 9f Beslutsunderlag 0 4- 9 9 8 Säkerhetschef Mats Hadartzs tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 6- c Förslag till ansökan om tillstånd till ordningsvakter 7 4 3f- Tjänsteskrivelse Plats för förtidsröstning under kommunal folkomröstning 2026, daterad d 8 2026-03-16 9- e 9 9 1 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si Beslutet skickas till Säkerhetschef Mats Hadartz 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 23 Förordnande av röstmottagare i röstningslokal under kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/20 Valnämndens beslut att utse röstmottagare i kommunens röstningslokaler i samband med kommunal folkomröstning 2026 enligt särskild förteckning, att uppdraget meddelas med villkor om att samtliga röstmottagare ska genomgå valnämndens utbildning, att utbildningen baseras på det material som Valmyndigheten tillhandahåller för ändamålet med justeringar enligt lokala förutsättningar. Sammanfattning Valnämnden ska enligt 3 kap. 5 § vallagen förordna röstmottagare. Vid röstmottagning i röstningslokal ska minst två röstmottagare hela tiden vara närvarande. Kansliet har tagit fram ett förslag på röstmottagare, genom vilkas engagemang valnämnden skulle bemanna röstningslokalerna under hela förtidsröstningsperioden. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Röstmottagare i förtidsröstningen, daterad 2026-04-23 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 24 Förordnande av röstmottagare i omröstningslokal under kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/19 Valnämndens beslut att förordna personer till röstmottagare i kommunens vallokaler i samband med kommunal folkomröstning 2026 enligt särskild förteckning, att förordnande meddelas med villkor om att samtliga röstmottagare ska genomgå valnämndens utbildning, att utbildning ska baseras på Valmyndighetens framtagna material för ändamålet med justering utifrån lokala förutsättningar. Sammanfattning Enligt 3 kap. 4–6 §§ Vallagen ska valnämnden förordna röstmottagare. Som röstmottagare får endast förordnas den som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valnämnden ska använda Valmyndighetens utbildningsmaterial, men har möjlighet att utifrån lokala förutsättningar komplettera eller ersätta delar av utbildningen. Valnämnden ska utse minst fyra röstmottagare i varje distrikt varav en ska vara ordförande och en ska vara ordförandens ersättare (vice ordföranden). Det ska alltid vara minst tre röstmottagare i vallokalen, en av dem ska alltid vara ordföranden eller dess ersättare. Röstmottagare ska vara objektiva, det vill säga de ska uppträda sakligt och opartiskt. Sammansättningen av röstmottagare i distrikten ska vara sådan att kontrollfunktionen av att alltid vara tre i vallokalen är aktiverad. Det vill säga familjerelation eller andra sociala kopplingar ska beaktas vid bemanning av distrikten. Vid behov som uppkommer kan valkansliet fram till valet flytta utsedda röstmottagare mellan distrikten om distrikt visar sig vara sammansatt på olämpligt vis. Ordföranden och vice ordföranden har informerats och uppmanats att ytterligare en gång granska bemanningen när de får tillgång till den. Personer som kandidera till uppdrag i något av de val som förrättas ska inte tjänstgöra som röstmottagare under valen i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande. c 0 Reserver är inte utsedda än men 10 personer kommer att förordnas. 0 8 2 d b 1 För att tjänstgöra som röstmottagare ska man ha genomgått utbildning. Enligt 9f b Valmyndighetens vägledning kan förordnande tilldelas med villkor om att utbildning ska 0 4- genomföras. 9 8 9 6- c Beaktan av barnperspektivet 7 4 3f- 8 d Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad 9- e barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. 9 1 9 8 e: f 9 c n e er ef e r ur at n Si Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Bemanning röstmottagare i omröstningslokal 2026 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 25 Handledning för förtidsröstning under kommunal folkomröstning VN 2026/22 Valnämndens beslut att fastställa förfarande för förtidsröstning under kommunal folkomröstning i enlighet med Handledning – Förtidsröstning, att fastställa där tillhörande underlag, att uppdra valansvarig med kanslichef som ersättare att vid behov göra mindre ändringar i förfarande och dokumentation i de fall behov uppstår. Sammanfattning Valnämnden har att fastställa hur röstmottagning ska gå till under kommunal folkomröstning i de röstningslokaler där förtidsröstning ska ske. En handledning för förtidsröstning har därför tagits fram vilken beskriver momenten och de arbetssätt som ska gälla. I handledning finns instruktioner och checklistor som föreslås gälla för de röstmottagare som tjänstgör i röstningslokalerna. Genom att fastställa handledning fastställer valnämnden att utförande ska ske i enlighet med vad handledningen föreskriver. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Handledning – Förtidsröstning, daterad 2026-04-27 Dagrapport, daterad 2026-04-27 Väljarförteckning, daterad 2026-04-28 Beslutet skickas till c 0 0 2 Valkansliet 8 d 1 b b 9f 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 26 Handledning för röstmottagning och rösträkning i omröstningslokal under kommunal folkomröstning VN 2026/23 Valnämndens beslut att fastställa förfarande för röstmottagning och rösträkning under kommunal folkomröstning i omröstningslokal i enlighet med Handledning – Röstmottagning och rösträkning i omröstningslokal, att uppdra valansvarig med kanslichef som ersättare att vid behov göra mindre ändringar i förfarande och dokumentation i de fall behov uppstår. Sammanfattning Valnämnden har att fastställa hur röstmottagning och rösträkning ska gå till i omröstningslokalerna under kommunal folkomröstning. En handledning för röstmottagning och rösträkning på omröstningsdagen har därför tagits fram vilken beskriver momenten och de arbetssätt som ska gälla. I handledning finns instruktioner och checklistor som föreslås gälla för de röstmottagare som tjänstgör i omröstningslokalerna. Genom att fastställa handledning fastställer valnämnden att utförande ska ske i enlighet med vad handledningen föreskriver. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Handledning – Röstmottagning och rösträkning i omröstningslokaler, daterad 2026-04-27 Kvittens röd kasse till omröstningsdistrikten, daterad 2026-04-27 Vägledning vid felaktig avprickning i röstlängden, daterad 2026-04-27 c 0 Beslutet skickas till 0 2 8 d 1 Valkansliet b b 9f 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 27 Protokoll och resultatbilaga till omröstningsdistrikt VN 2026/24 Valnämndens beslut att fastställa protokoll med tillhörande resultatbilaga för omröstningsdistrikten, att uppdra valansvarig med kanslichef som ersättare att vid behov göra mindre ändringar i dokumentationen i de fall behov uppstår. Sammanfattning På omröstningsdagen ska varje omröstningsdistrikt föra protokoll över förrättningen. Som en bilaga till protokollet ska en resultatbilaga fyllas i efter att rösterna räknats samman. Valnämnden har att fastställa formerna för hur protokoll ska föras och vad som ska inkluderas samt hur resultatet ska redovisas. Föreslaget protokoll och med resultatbilaga är framtagna utifrån Valmyndighetens protokoll och resultatbilaga vid allmänna val. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Protokoll omröstningslokal, daterad 2026-04-28 Resultatbilaga, daterad 2026-04-28 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 28 Avtal om valtjänster med Postnord för kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/16 Valnämndens beslut att ingå avtal om valtjänster med PostNord för kommunal folkomröstning 2026, att finansiering sker inom valnämndens befintliga ramar. Sammanfattning Genom ett särskilt avtal med PostNord kan valnämnden köpa tjänster kopplat till folkomröstningen. De tjänster som föreslås köpas är upphämtning av förtidsröster i röstningslokalerna, räkning och sortering av förtidsrösterna samt utkörning av förtidsrösterna till omröstningslokalerna. Valnämnden har köpt motsvarande tjänster av PostNord sedan EU-valet 2024 med gott resultat. Dessförinnan har valkansliet ombesörjt hantering av förtidsröster fullt ut. Hanteringen blir i takt med att antalet förtidsröster ökar mer och mer tidskrävande. Samtidigt kräver rådande säkerhetsläge robusta och redundanta rutiner för hanteringen. PostNord erbjuder denna hantering till Sveriges 290 kommuner. Bolaget har utrustning och vana att utföra denna typ av arbete. Valkansliet föreslår att dessa tjänster bör läggas ut på PostNord. I ställe bör de interna resurser som frigörs i och med detta omfördelas till att hantera röstmottagning inom förtidsröstningen. Detta möjliggör att inköp av tjänsterna kan finansieras inom befintliga ramar. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag c 0 Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-06 0 2 Avtalsförslag, 2026-03-24 8 d 1 b b 9f Beslutet skickas till 0 4- 9 9 8 Postnord 6- c Valansvarig Anna Persson 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 29 Slutlig sammanräkning och resultatbilaga under kommunal folkomröstning VN 2026/26 Valnämndens beslut att fastställa förfarande för slutlig röstsammanräkning under kommunal folkomröstning i enlighet med Handledning – Slutlig rösträkning, att fastställa resultatbilaga för slutlig rösträkning, att uppdra valansvarig med kanslichef som ersättare att vid behov göra mindre ändringar i förfarande och dokumentation i de fall behov uppstår. Sammanfattning Valnämnden har att fastställa hur den slutliga röstsammanräkningen ska gå till samt hur resultatet ska redovisas under kommunal folkomröstning. En handledning för slutlig rösträkning har därför tagits fram, vilken beskriver momenten och de arbetssätt som ska gälla. I handledning finns instruktioner som föreslås gälla vid valnämndens slutliga röstsammanräkning. Nämnden har även att fastställa hur resultatet ska dokumenteras och redovisas genom en bilaga till nämndens protokoll vid röstsammanräkningen. Genom att fastställa handledning och resultatbilaga fastställer valnämnden att utförande ska ske i enlighet med vad handledningen föreskriver. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Handledning – Slutlig sammanräkning, daterad 2026-04-27 Resultatbilaga – Slutlig sammanräkning, daterad 2026-04-27 c 0 0 2 Beslutet skickas till 8 d 1 b b 9f Valkansliet 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 30 Fullmakt för uthämtning av förtidsröster i samband med kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/17 Valnämndens beslut att lämna fullmakt för att ta emot förtidsröster i samband med kommunal folkomröstning 2026 till följande personer och organisationer: Postnord Anna Persson, valansvarig Aili Martinsson, valsamordnare Maria Appert, valsamordnare Cecilia Bernhardsson, kanslichef Respektive ordförande i omröstningsdistrikt på omröstningsdagen, samt ersättare för ordföranden. Sammanfattning I samband med folkomröstningen föreslås Postnord ges uppdraget att hantera de förtidsröster som avlämnats i förtidsröstningslokalerna. För att Postnord ska kunna lämna ifrån sig de förtidsröster de hanterat krävs att valnämnden lämnar fullmakt för berörda personer. På omröstningsdagen kommer Postnord leverera förtidsröster till omröstningslokalerna. Valnämnden översänder en lista över ordföranden och deras ersättare (vice ordföranden) till Postnord strax inför omröstningsdagen där det framgår vilka som är fullmaktshavare. Beslutet översänds till Postnord tillsammans med fullmaktshavarnas personnummer vid begäran av Postnord. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag c 0 0 2 Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 8 d 1 b b 9f Beslutet skickas till 0 4- 9 9 8 Postnord 6- c Samtliga fullmakthavare 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 31 Röstsedlarnas ordning i valsedelställen under kommunal folkomröstning 2026 VN 2026/21 Valnämndens beslut att röstsedlarna ska placeras i ordningen ”Ja”, ”Nej” och ”Avstår” från väster till höger i en vågrät rad på mitten av valsedelställen horisontellt sett. Det ska enbart ställas upp ett fack med varje typ av röstsedel. Sammanfattning Vid den kommunala folkomröstningen har kommunfullmäktige beslutat att det ska finnas tre svarsalternativ - ”Ja”, ”Nej” och ”Avstår”. Det ska vidare finnas en röstsedel för varje svarsalternativ, det vill säga totalt tre olika röstsedlar vid folkomröstningen. Röstsedlarna bör placeras på ett enhetligt och likartat sätt i samtliga röstningslokaler. Röstsedlarna ska placeras i valsedelställen i den ordning kommunfullmäktige tagit upp dem; ”Ja”, ”Nej” och ”Avstår” läst från vänster. Av tillgänglighetsskäl ska valsedlarna placeras mitt i ställen horisontellt sett, detta för att göra dem lätt läsbara och samtidigt lätta att nå. För att det ska vara enkelt att orientera sig bland de presenterade valsedlarna i ställen ska det enbart sättas ut ett fack med varje röstsedelstyp. Facket ska sedan löpande fyllas på. Röstsedlar ska inte placeras på något annat sätt än i enlighet med hur valnämnden beslutar. Placering i valsedelställen 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 9 8 e: f c n e er ef e r ur at n Si Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 32 Kompletterande bestämmelser för genomförande av folkomröstning om kärnkraftsetablering VN 2026/27 Valnämndens beslut att anta kompletterande bestämmelser för genomförande av folkomröstning om kärnkraftsetablering. Sammanfattning Kommunfullmäktige tog beslut 2026-03-30, § 27, om att fastställa föreskrifter för folkomröstning avseende kärnkraftsetablering. I § 23 i föreskrifterna har valnämnden bemyndigats att besluta om kompletterande bestämmelser kopplat till genomförandet av folkomröstningen. De kompletterande bestämmelserna för genomförande av folkomröstning om kärnkraftsetablering innehåller bestämmelser om bland annat rättelse av röstlängd, framställande av dubblettröstkort, redovisning av resultat och hantering av röstberättigade med skyddade personuppgifter. Förvaltningen kommer, utifrån de kompletterande bestämmelser för genomförande av folkomröstning om kärnkraftsetablering, ta fram rutiner som närmare beskriver hur arbetsuppgifterna ska utföras. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons och kanslichef Cecilia Bernhardssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-24 Föreskrifter för folkomröstning om kärnkraftsetablering, antagna 2026-03-30 Kompletterande bestämmelser för genomförande av folkomröstning om kärnkraftsetablering c 0 Beslutet skickas till 0 2 8 d 1 Valkansliet b b 9f 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 33 Information om kommunikation kopplat till kommunal folkomröstning VN 2026/28 Valnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Avdelningen för kommunikation och marknadsföring har inom ramarna för kommunens grafiska profil tagit fram en grafisk profil även för folkomröstningen som ska användas för all typ av informations- och kommunikationsinsatser. Nämnden biläggs bilder på beställda profilprodukter. Informationsfolder om folkomröstningen är beställd och kommer levereras till samtliga hushåll i kommunen med utdelningsstart den 11 maj. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-16 Översikt över material som tagits fram, 2026-04-24 Informationsfolder, 2026-04-24 Beslutet skickas till Valkansliet 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 34 Revidering av arvodesbestämmelserna för röstmottagare VN 2023/22 Valnämndens beslut att anta de reviderade arvodesbestämmelserna för röstmottagare. Sammanfattning Behov av att revidera arvodesbestämmelserna för förmottagare har uppstått. Arvodesnivåerna baseras med utgångspunkt på riksdagsmannaarvodet för aktuellt år, varför detta justeras automatiskt till relevant nivå. Följande ändring av bestämmelserna föreslås: - Måltidsersättning för valdagen får ett tillägg om att 110 kronor för rösträknare ska utbetalas till valdistriktets ordförande. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Administratör Aili Martinssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-22 Reviderade arvodesbestämmelser för röstmottagare, 2026-04-22 Beslutet skickas till Författningssamlingen Valansvarig Anna Persson Valsamordnare Aili Martinsson Valsamordnare Maria Appert 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 35 Förvaltningens information april 2026 VN 2026/4 Valnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Det finns ingen övrig information att förmedla. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-17 Beslutet skickas till Valansvarig Anna Persson 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 36 Redovisning av delegationsbeslut april 2026 VN 2026/3 Valnämndens beslut att ta redovisningen till protokollet. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till valnämnden för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under tiden 19 februari 2026 – 28 april 2026. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Lena Mattssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-27 Redovisning av delegationsbeslut april 2026 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si

§ 37 Handlingar för kännedom april 2026 VN 2026/2 Valnämndens beslut att ta redovisningen till protokollet. Sammanfattning Handlingar för valnämndens kännedom under tiden 19 februari 2026 – 28 april 2026 redovisas enligt beslutsunderlag. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Lena Mattssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-27 Redovisning handlingar för kännedom april 2026 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n Si Det här dokumentet är elektroniskt undertecknat av nedan parter. Ordförande: Britt Kilsäter Ledamot: Olle Gillberg 0 c 0 2 8 d 1 b 9f b 0 4- 9 8 9 6- c 7 4 3f- 8 d 9- e 9 1 9 8 9 e: f c n e er ef e r ur at n g Si